Loading
PLATFORMA
MOŻLIWOŚCI
ASANA AI
WSZYSTKIE PLANY
Rodzaj firmy
Zespoły
Branże
Przykłady zastosowania
UCZYĆ SIĘ
OBSŁUGA KLIENTA
USŁUGI
Centrum pomocy
search-icon

Tematy

Jak wybrać odpowiedni plan projektu dla swojej pracy

W tym artykule

Każdy projekt jest inny, ale wszystkie należą do jednej z trzech kategorii, które mogą pomóc Ci skuteczniej skonfigurować pracę. Zrozumienie, do której kategorii należy Twój projekt, ułatwia wybór odpowiednich funkcji i organizację pracy, która zapewni sukces.

Powiązane artykuły

Czym są plany projektów?

Plany projektów to struktury, które pomogą Ci znaleźć najlepszy sposób na uporządkowanie pracy w Asanie. Istnieją trzy główne typy:

  1. Projekty z terminem wykonania – praca, która odbywa się sekwencyjnie i kończy się ostatecznym rezultatem
  2. Procesy ciągłe – praca, która przechodzi przez etapy w ramach stale aktualizowanego procesu
  3. Projekty referencyjne – przechowywanie i organizacja informacji bez wykonywania konkretnych działań

Schemat 1: Projekty z terminem wykonania

Projekty z terminem wykonania to prawdopodobnie to, co przychodzi Ci na myśl, gdy słyszysz słowo „projekt”. Są jak lista kontrolna, w której zadania są wykonywane w określonej kolejności, a wszystko zmierza w kierunku produktu końcowego lub daty wykonania.

Kluczowe cechy

  • Zadania są ukończone w kolejności
  • Stanowią odrębny zakres prac
  • Projekt ma ostateczny produkt końcowy lub datę wykonania
  • Projekt kończy się, gdy cel zostanie osiągnięty

Typowe przykłady

  • Wprowadzanie nowych produktów na rynek
  • Planowanie wydarzenia
  • Wdrażanie nowego pracownika
  • Kampanie marketingowe
  • Zmiana wyglądu strony internetowej

Najlepsze praktyki dotyczące projektów z terminem wykonania

Wyznacz kamienie milowe dla głównych punktów

Oznacz kluczowe punkty postępu za pomocą kamieni milowych, aby Twój zespół mógł zobaczyć główne osiągnięcia i utrzymać motywację.

Użyj zależności dla kolejnych przekazywanych zadań

Podczas tworzenia planu projektu dodawaj zależności, aby połączyć ze sobą poszczególne zadania. Zależności to połączenia między zadaniami, które określają kolejność, w jakiej należy je wykonywać. Dzięki zależnościom możesz oznaczyć zadanie jako blokujące inne zadanie lub zablokowane przez inne zadanie. Jeśli zauważysz konflikt czasowy, możesz dostosować datę wykonania na osi czasu. Twój zespół otrzyma powiadomienia, gdy zadania blokujące zostaną ukończone.

adding dependencies to tasks.png

Twórz szablony dla powtarzających się projektów

Jeśli regularnie realizujesz podobne projekty, możesz zaoszczędzić czas, tworząc szablony niestandardowe, których możesz używać wielokrotnie. Aby przekształcić projekt w szablon, użyj rozwijanego menu obok nazwy projektu i kliknij „Zapisz jako szablon”.

Kiedy korzystać z tego schematu:

Wybierz projekt z określonym terminem, jeśli Twój projekt ma jasno określony początek i koniec, a prace muszą być wykonywane w określonej kolejności.

how to organize a dead-bound project in Asana.png

W powyższym przykładzie widać, że projekt jest zorganizowany według:

  1. Dodawanie sekcji
  2. Podział pracy na podzadania
  3. Korzystanie z pól niestandardowych
  4. Dodanie kamieni milowych

Schemat 2: Procesy ciągłe

Procesy ciągłe to stale aktualne przepływy pracy, w których ten sam rodzaj pracy wielokrotnie przechodzi przez wiele etapów. W przeciwieństwie do projektów z terminem wykonania, nigdy się nie kończą – są bardziej jak rurociągi, przez które stale przepływa praca.

Kluczowe cechy

  • Praca przechodzi przez kolejne etapy
  • Projekt pełni rolę stale aktualnego procesu
  • Brak konkretnej daty zakończenia
  • Ten sam proces powtarza się dla różnych zadań

Typowe przykłady

  • Zlecenia kreatywne
  • Zgłoszenia do działu wsparcia IT
  • Kalendarze treści
  • Agendy cotygodniowych spotkań
  • Procesy przyjmowania zleceń
  • Śledzenie błędów

Najlepsze praktyki w zakresie procesów bieżących

Formularze do przyjmowania zleceń

Twórz formularze, aby umożliwić przesyłanie próśb i zleceń bezpośrednio do projektu wraz ze wszystkimi potrzebnymi informacjami. Formularze w Asanie ustandaryzują sposób realizowania zadań przez Twój zespół, gromadzą potrzebne informacje i zapewniają, że nic nie umknie Twojej uwadze. Formularze mogą być używane zarówno przez zespoły wewnętrzne, jak i zewnętrzne, aby gromadzić i konsolidować informacje oraz ograniczyć liczbę wiadomości e-mail.

Skonfiguruj reguły automatyzacji

Użyj reguł, aby automatycznie przenosić zadania między etapami, przypisywać pracę lub aktualizować pola, gdy spełnione zostaną określone warunki.

Twórz szablony zadań

Ustandaryzuj sposób tworzenia zadań, korzystając z szablonów zadań, które zawierają wszystkie niezbędne pola i podzadania.

Wizualizuj za pomocą widoku tablicy

Widok tablicy sprawdza się szczególnie dobrze w przypadku procesów ciągłych, ponieważ możesz zobaczyć, jak praca przechodzi przez różne etapy.

Kiedy korzystać z tego schematu:

Wybierz procesy ciągłe, gdy wielokrotnie wykonujesz ten sam rodzaj pracy, a każda część składa się z podobnych kroków od początku do końca.

 

 

 

Jamie jest producentem kreatywnym w Phoenix Corp. Zespół ds. wydarzeń często przesyła zlecenia graficzne dotyczące obrazów. Jamie konfiguruje projekt w widoku tablicy, aby usprawnić i zautomatyzować proces przyjmowania zleceń kreatywnych przez zespół.

setting up an ongoing process in Asana.png

  1. Jamie konfiguruje projekt zleceń w widoku tablicy. Intuicyjne jest śledzenie etapów procesu poziomo na tablicy.
  2. Sekcje pokazują etapy, przez które przechodzi praca, od nowych zleceń po niedawno ukończone.
  3. W menu „Dostosuj” Jan dodaje pola niestandardowe. Dodaje pola dla priorytetu, etapu zatwierdzenia i szacowanej liczby godzin.
  4. Jamie wyświetla podzadania w widoku tablicy, klikając element rozgałęziający w dolnym rogu zadania.

Schemat 3: Projekty referencyjne

Projekty referencyjne służą do przechwytywania i organizowania informacji, a nie do zarządzania pracą. To jak cyfrowe szafki na dokumenty, które pomagają przechowywać i odnajdywać ważne informacje.

Kluczowe cechy

  • Głównym celem jest przechowywanie lub organizowanie informacji
  • Elementy mogą nie reprezentować wykonalnej pracy
  • Koncentracja na widoczności, a nie na ukończeniu
  • Mogą być ograniczone w czasie lub zawsze aktualne

Typowe przykłady

  • Podręczniki dla pracowników
  • Listy dostawców
  • Katalogi treści
  • Archiwa notatek ze spotkań
  • Biblioteki zasobów
  • Kolekcje burz mózgów

Najlepsze praktyki dotyczące projektów referencyjnych:

Wybierz preferowany widok

Wybierz widok projektu, który najlepiej odpowiada Twoim informacjom (lista, tablica, oś czasu lub Kalendarz).

Użyj zadań dla elementów statycznych

Każde zadanie może reprezentować informację, dokument lub zasób, który chcesz śledzić.

Organizuj za pomocą sekcji i pól niestandardowych

Grupuj powiązane elementy za pomocą sekcji i dodawaj pola niestandardowe, aby łatwo filtrować i wyszukiwać informacje.

Dodawaj linki do powiązanej pracy

Połącz swój projekt referencyjny z aktywnymi projektami i zadaniami, w których informacje są istotne.

Kiedy korzystać z tego schematu:

Wybierz projekty referencyjne, gdy musisz uporządkować informacje, zasoby lub plany długoterminowe, do których ludzie będą się odwoływać w czasie.

Dodatkowe zasoby

Note iconUwaga

Ten artykuł został przetłumaczony przez AI.

Prześlij opinię na temat tłumaczenia.

Powiązane artykuły

Ładowanie
Plany projektów: wybierz odpowiednią konfigurację przepływu pracy w Asanie