Rodzaje i szablony celów

Dostępne w ramach planów Asana Enterprise i Enterprise+, a także wcześniejsze plany w ramach planu legacy Enterprise.

Aby uzyskać więcej informacji, odwiedź naszą stronę z cenami.

Szablony i typy celów pomagają ustandaryzować sposób, w jaki wszyscy w organizacji zapisują cel. Zasady te są powszechnie określane mianem metodologii celów. Jasna i skuteczna metodologia celów, taka jak OKR-y, ma kluczowe znaczenie dla skupienia się na organizacji, dostosowania i odpowiedzialności poprzez śledzenie celów.

Powiązane artykuły

Rozpoczynasz cele w Asana? Sprawdź Rozpocznij pracę z Asana cele.

Ekran ustawień celów

Aby tworzyć szablony celów, musisz zostać administratorem zespołu lub organizacji. Administratorzy zespołu mogą tworzyć szablony celów widoczne dla wszystkich członków zespół, a administratorzy organizacji mogą tworzyć szablony widoczne dla wszystkich członków organizacji.

Administratorzy organizacji

Administratorzy i superadministratorzy organizacji mogą uzyskać dostęp do ekranu ustawień celów, aby tworzyć, edytować i usuwać szablony celów dla całej organizacji.

Administratorzy organizacji mogą definiować szablony, które będą widoczne dla wszystkich członków organizacja. Jeśli nie jesteś administratorem organizacji, możesz uzyskać dostęp na dwa sposoby:

  1. Poproś administratorów swojej organizacji o przyznanie Ci uprawnień administratora organizacji.
  2. Jeśli nie możesz uzyskać dostępu administratora, poproś administratorów swojej organizacji o współpracę w celu zdefiniowania szablonów, których potrzebuje Twoja organizacja.

W obu przypadkach strona ustawień celów zapewnia szybki sposób identyfikacji administratorów w Twojej organizacji.

find admins

Administratorzy zespołu

Administratorzy zespołu mogą tworzyć szablony celów dostosowane do ich zespołu. Tylko członkowie tego zespołu mogą korzystać z szablonów dla danego zespołu.

Przełączanie się między szablonami ogólnoorganizacyjnymi i zespołowymi

Jeśli jesteś administratorem organizacji, możesz przełączać się między szablonami całej organizacji i szablonami zespołu. Nie zobaczysz tej opcji w menu rozwijanym, jeśli nie jesteś administratorem organizacji.

Jeśli jesteś administratorem zespołu, w menu rozwijanym zobaczysz zespoły, których jesteś administratorem.

switching (3).png

Zarządzaj innym zespołem

Z opcji „Inny zespół” w panelu administratora możesz:

  1. Sprawdź, kim są administratorzy w Twojej organizacji i w razie potrzeby poproś ich o uprawnienia administratora organizacji
  2. Zobacz, kim są administratorzy dla innych zespołów i w razie potrzeby poproś ich o uprawnienia administratora
  3. Zostań administratorem zespołu, jeśli nie ma on jeszcze administratora

Szablony celów

Szablony celów pozwalają właścicielom procesu wyznaczania celów ustandaryzować praktyki wyznaczania celów w całej organizacji. Administratorzy mogą tworzyć szablony, które automatycznie przypisują domyślny atrybut do dowolnych celów utworzonych za pomocą tych szablonów.

⚠️ Uwaga: administratorzy organizacja mogą definiować szablony celów, które będą dostępne dla wszystkich. Administratorzy zespołu mogą zdefiniować szablony celów, które będą dostępne dla ich konkretnego zespołu. Dowiedz się więcej o stronie ustawień celów.

Na przykład administrator może utworzyć szablon na cele. Ten szablon celu może zawierać domyślny cel utworzony na jego podstawie, tak aby był ustawiony jako cel firmy, zawierał unikalny opis, który odnosi się konkretnie do celów i dodawał szefa personelu jako redaktora.

Użytkownicy tworzący cel na podstawie szablonu mogą zmienić te atrybuty w swoim celu, ale szablony zapewniają inteligentne ustawienia domyślne, aby pomóc organizacjom w standaryzacji sposobu zapisywania celów.

Tworzenie celu za pomocą szablonu

Podczas dodawania nowego celu, możesz zobaczyć wszystkie dostępne szablony celów. Asana zawiera szablony domyślny, ale administratorzy organizacji mogą je zmieniać lub tworzyć nowe.

add a new goal (1).png

Po wybraniu szablonu w oknie tworzenia celu zostaną wyświetlone atrybuty domyślne dla szablonu, które twórca celu może zmodyfikować przed lub po zapisaniu celu.

changing goal

Po utworzeniu celu możesz zmienić dowolne atrybuty ze strony szczegółów celu, w tym te ustawione początkowo przez szablon.

Tworzenie szablonu celu

Jako administrator organizacji możesz przejść do ekranu ustawień celów, aby dostosować szablony, które będą widoczne dla wszystkich w Twojej organizacji.

access settings

Aby uzyskać dostęp do ustawień celów:

  1. Przejdź do Celów (cele)
  2. Kliknij listę rozwijaną działań.
  3. Kliknij Edytuj ustawienia celu.

Po przejściu do ekranu wyznaczania celów możesz edytować istniejące szablony, klikając ich nazwy, tworzyć nowe, publikować je, cofać ich publikację lub usuwać.

goal settings templates

Uwaga: cofnięcie publikacji szablonu umożliwia ukrycie go przed wszystkimi członkami organizacji bez konieczności jego usuwania. Może to być przydatne, gdy nadal pracujesz nad szablonem lub gdy szablon powinien być używany tylko w określonych porach roku.

Edytor szablonu celu

Niezależnie od tego, czy tworzysz nowy szablon, czy aktualizujesz istniejący, edytor szablonów umożliwia określenie, które atrybuty są ustawiane domyślny, gdy ktoś tworzy cel z edytowanego szablonu.

create a goal template

Aby utworzyć szablon celu:

  1. Na pasku bocznym przejdź do sekcji cele.
  2. Kliknij listę rozwijaną działań obok nazwy swojej firmy.
  3. Kliknij Edytuj ustawienia celu.
  4. Kliknij + Utwórz szablon, aby utworzyć nowy szablon celu
  5. Nazwij szablon i wypełnij atrybuty, które chcesz dla tego szablonu
  6. Kliknij „Continue” (Kontynu
  7. Ustawianie ustawień prywatności celu
  8. Dodaj dowolnych członków lub zespoły, które chcesz dodać domyślny do celu
  9. Kliknij Opublikuj lub Zapisz wersję roboczą, jeśli chcesz kontynuować edycję później

Atrybuty szablonu celu

Możesz zdefiniować wartości domyślne dla następujących atrybutów celu, gdy cel jest tworzony z szablonu:

  • Tytuł celu: domyślny cel.
  • Typ celu: czy cel jest celem, kluczowym rezultatem, czy celem indywidualnym.
  • Poziom celu: czy jest to cel firmowy czy zespołowy. Jeśli jest to cel zespołowy, możesz dodać domyślny zespół odpowiedzialny.
  • Częstotliwość aktualizacja statusu: jak często Asana powinna przypominać właścicielowi celu o aktualizowaniu statusu celu.
  • Opis: pomocny w przypadku podpowiedzi domyślny, które prowadzą Twoje zespoły do pisania świetnych celów.
  • Prywatność celu: czy cel powinien być dostępny dla wszystkich członków organizacji, czy tylko dla członków celu.
  • Domyślni członkowie i ich role (redaktorzy lub komentatorzy).

Rodzaje celów (cel)

Rodzaje celów pozwalają kategoryzować cel, odróżniając cele od kluczowych rezultatów lub celów indywidualnych, zapewniając pełną kontrolę nad OKR-ami i celami na poziomie indywidualnym. Atrybut typu celu pozwala na łatwą identyfikację i organizację różnych celów w oparciu o ich przeznaczenie i zakres.

Niezależnie od tego, czy tworzysz nowe cele, czy modyfikujesz istniejące, możesz wygodnie wyznaczyć lub zmienić typ celu zgodnie ze swoimi potrzebami.

Uwaga: zmiana typu celu nie wpłynie na inne atrybuty ani na sposób jego działania.

identify goal type

W widoku listy celów możesz szybko zidentyfikować typ celu.

click goal

Po kliknięciu celu możesz zlokalizować jego typ po prawej stronie.

Ustawianie typu celu

setting goal type

Aby ustawić typ celu:

  1. Kliknij cel
  2. Kliknij +Dodaj rodzaj celu i wybierz Celkluczowy rezultat lub Cel indywidualny 

Po przejściu do widoku listy celów, pod nazwą celu zobaczysz jego typ.

 

Chcesz dowiedzieć się więcej? Poznaj wszystkie funkcje szablonów projektów i zadań w Asanie.

 

Czy ten artykuł był pomocny?

Thanks for your feedback