Planuj i zarządzaj celami firmy

Użyj  cele Asana, aby określić jasne cele firmy, które są bezpośrednio związane z pracą, takie jak projekty i zadania, które pomogą Ci osiągnąć te cele. Dzięki Asana Goals masz jedno źródło informacji, które łączy cele Twojej firmy z pracą. 

Szablony na projekt do planowania celów

Decydując, które cele należy utworzyć, zalecamy utworzenie projektu, aby śledzić pomysły i zatwierdzone cele. Skorzystaj z szablonu proces, przepływ pracy”, aby szybko rozpocząć.

Podczas tworzenia nowego projektu wybierz opcję Użyj szablonu. Z tego miejsca wybierz Asana z menu rozwijanego typu, wybierz cele, przepływ pracy i kliknij Użyj szablonu

 

Ten projekt składa się z czterech sekcji: Wersja robocza, oczekujące na zatwierdzenie, Zatwierdzone i Utworzone, przedstawiających etapy planowania celu. 

Utwórz zadanie dla każdego celu, a w opisie zadania możesz zapisać podstawowe informacje o celu, takie jak:

Użyj podzadań, aby uchwycić proces dla każdego celu.

Subtasks for goal planning.png

Projekt ma reguły, które będą automatycznie przenosić cele przez różne etapy, aż będą gotowe do utworzenia. 

Tworzenie celu firmowego

Aby utworzyć cel firmowy, przejdź do zakładki „Cele” na pasku bocznym, przejdź do zakładki „cele firmowe”, kliknij „+ Dodaj cel” i wybierz „Pusty cel”, aby utworzyć cel od podstaw lub wybierz jeden z istniejących szablonów celów dla firmy. Dowiedz się więcej na temat używania szablonów celów.

Creating a company goal.png

W trakcie tworzenia nowego celu możesz wybrać automatyczną lub ręczną metodę aktualizacji celu. Dzięki metodzie automatycznej możesz używać celów podrzędnych, projektów i zadań jako źródeł postępów.

Łączenie pracy z celami

Dzięki metodzie automatycznej możesz łatwo powiązać swoją pracę z celami. Po prostu wybierz źródło postępów (cele podrzędne, projekty lub zadania) i połącz je za pomocą strony szczegółów celu. W miarę jak zmienia się postęp źródła, postęp celu będzie aktualizowany automatycznie w czasie rzeczywistym, co pozwoli Ci skuteczniej śledzić postępy.

Jeśli na przykład wybierzesz cele podrzędne jako źródło postępów, postępy będą obliczane na podstawie postępów połączonych celów podrzędnych.

How to connect a sub-goal to a company goal.gif

Aby połączyć pracę z celami:

  1. Kliknij przycisk + Połącz.
  2. Wyszukaj istniejące źródło do połączenia

Jeśli jako źródło postępów wybierzesz cele podrzędne, możesz wybrać istniejący cel lub utworzyć nowy za pomocą przycisku+ Połącz.

Raportowanie na temat celów

Utworzenie pulpitu nawigacyjnego umożliwi monitorowanie postępów w realizacji celów w całej organizacji i pozwoli uzyskać statystyki obrazujące postępy w ich realizacji.

Aby utworzyć pulpit nawigacyjny celów, przejdź do paska bocznego i kliknij Raportowanie. Następnie kliknij + Utwórz i wybierz pulpit nawigacyjny. Możesz użyć gotowych wykresów, takich jak „cele według zespołu” i „cele według statusu”.Możesz również utworzyć niestandardowy wykres i wybrać cele z listy rozwijanej Raport na.

Aktualizacje status ów celów 

Aktualizacje statusu zapewniają interesariuszom status celów i ich postępy. Możesz dostosować sekcje swojej aktualizacji i dodać załączniki, aby wzbogacić swoją aktualizację statusu. 

Możesz używać sztucznej inteligencji Asana do tworzenia inteligentnych aktualizacji statusu

Integracja cele w Asana z Salesforce

Możesz automatycznie połączyć postępy w transakcjach Salesforce z cele Asana, aby uzyskać dokładny obraz bez ręcznych aktualizacji. Integrując swoje cele z Salesforce, możesz dołączać cele do raportów w Salesforce, umożliwiając monitorowanie wpływu i śledzenie postępów.

Dowiedz się, jak połączyć cele Asana i Salesforce

Dodatkowe zasoby

Czy ten artykuł był pomocny?

Thanks for your feedback