Jak stworzyć kalendarz produkcji filmowej w Asanie
Kalendarz produkcji filmowej można utworzyć na kilka sposobów:
- Zaimportuj istniejący arkusz kalkulacyjny, w którym aktualnie śledzisz prace związane z produkcją wideo.
- Utwórz nowy projekt w Asanie. Wybierz widok Tablicy, aby zwizualizować postępy w realizacji kolejnych etapów produkcji. Kolumny na tablicy będą reprezentować etapy (np. pisanie scenariusza, edycja i promocja), a zadania - poszczególne filmy.
Czy powinienem utworzyć zadanie czy projekt reprezentujący każdy film? Ten artykuł pomoże Ci utworzyć harmonogram publikacji filmów, w którym każde zadanie reprezentuje produkowany film lub materiał. To podejście sprawdzi się idealnie w przypadku, gdy format filmów jest podobny, a proces produkcji jest stosunkowo ograniczony. Właśnie w ten sposób produkujemy
Dowiedz się więcej
Wskazówki dotyczące zarządzania kalendarzem produkcji filmowej
1. Twórz szablony zadań, aby szybciej rozpoczynać działania
Koordynacja produkcji filmowej będzie najczęściej opierać się na takim samym procesie. Utworzenie szablonu zadania wraz z podzadaniami, który obejmuje wszystkie elementy przepływu pracy, umożliwi każdemu twórcy wykonywanie tych samych kroków. Po utworzeniu szablonu zadania, zachęć twórców do zduplikowania go podczas tworzenia nowego filmu.
Użyj zależności między podzadaniami, aby usprawnić przekazywanie projektu i upewnić się, że praca wykonywana jest we właściwym czasie. Dzięki zależnościom, właściciele podzadań otrzymają powiadomienie, kiedy będą mogli rozpocząć pracę, utrzymując płynny proces produkcji.
2. Używaj pól niestandardowych, aby dodać szczegółowe informacje na temat filmu
Pola niestandardowe ułatwiają śledzenie szczegółów każdego zadania, takich jak priorytet, temat filmu, postępy i więcej. Dzięki polom niestandardowym możesz śledzić te same informacje we wszystkich swoich filmach. W ten sposób każdy, kto przejrzy projekt, będzie mógł zobaczyć odpowiednie informacje wideo.
W przypadku procesu produkcji filmowej najbardziej przydatne są następujące pola niestandardowe:
- Postęp: utwórz pole niestandardowe „Postęp”, aby monitorować status produkcji danego filmu. W tym przypadku, będzie to lista rozwijana, obejmująca opcje, takie jak Pisanie scenariusza, Filmowanie, Edycja oraz Postprodukcja.
- Temat filmu: jeśli często tworzysz filmy, korzystaj z pola niestandardowego „Temat”, aby śledzić ich rodzaj, np. edukacyjny, informacyjny, promocyjny, reklamowy.
- Adres URL pliku docelowego: po zakończeniu produkcji, konieczny jest sposób na udostępnienie filmu interesariuszom z innych zespołów. Utwórz pole niestandardowe z adresem URL, aby każda osoba, która zajmuje się promocją, miała łatwy dostęp do wszystkich plików, bez konieczności przeszukiwania komentarzy czy podzadań.
3. Uprość proces przeglądu dzięki zadaniom zatwierdzania
W trakcie produkcji musisz uzyskać zatwierdzenie od interesariuszy. Zadania zatwierdzania ułatwiają interesariuszom przekazywanie informacji zwrotnych. Interesariusze mogą zatwierdzać, żądać zmian lub odrzucać pracę za pomocą jednego kliknięcia.
Wskazówki dotyczące raportowania podczas procesu produkcji filmowej
1. Wykorzystaj różne sposoby wizualizacji kalendarza produkcji
Widok tablicy to doskonały sposób na śledzenie realizacji kolejnych etapów produkcji, ponieważ umożliwia szybkie sprawdzenie statusu danego filmu. Ale oprócz tego widoku, dostępne są również inne.
- Widok listy umożliwia filtrowanie i sortowanie zadań według przypisanej osoby oraz pól niestandardowych, upraszczając przypisywanie pracy lub posortowanie filmu ze względu na jego temat.
- Widok osi czasu jest idealny, jeśli chcesz zaplanować harmonogram produkcji. Na osi czasu możesz łatwo przeciągać i upuszczać zadania dla poszczególnych filmów, w razie potrzeby dostosowując także termin ich wykonania.
- Widok kalendarza pozwoli szybko sprawdzić, kiedy filmy są gotowe do dystrybucji i zmierzyć wydajność kalendarza publikacji. Ten widok najlepiej sprawdza się podczas współpracy międzyfunkcyjnej, na przykład z zespołem ds. mediów społecznościowych lub głównego specjalisty ds. treści.
Gdy znajdziesz widok, który najlepiej odpowiada Twoim potrzebom, możesz zapisać go jako domyślny.
2. Twórz raporty i mierz postępy z pulpitami nawigacyjnymi
Czy obecnie masz sposób na śledzenie wglądu w projekty w czasie rzeczywistym w bieżącym procesie produkcji wideo? Wizualizacja i raportowanie danych jest proste dzięki pulpitom nawigacyjnym. W widoku pulpitów nawigacyjnych możesz zobaczyć wszystkie istotne informacje dotyczące projektu, od nieukończonych zadań, po podział postępów według przypisanej osoby. Dzięki pięciu konfigurowalnym wykresom możesz błyskawicznie podzielić dane, aby uzyskać łatwy wgląd w dane.
3. Śledź pracę nad projektami za pomocą Portfolio
Jeśli obecnie monitorujesz pracę w wielu projektach, uzyskaj ogólny przegląd sytuacji dzięki Portfolio. W zakładce Przegląd portfolio możesz szybko uzyskać wgląd w postępy każdego projektu i zobaczyć najnowszą aktualizację statusu.
Zasoby dotyczące zarządzania przepływem pracy związanej z produkcją filmową
Wolisz wiedzę podaną w formie wizualnej? Chcesz zobaczyć, jak nasi klienci zarządzają kalendarzami produkcji wideo? Sprawdź te zasoby:
| Zasoby | Link |
|---|---|
| Studium przypadku | Zobacz, jak Discovery Digital Studios zarządza swoim procesem produkcji filmowej w Asanie. |
| Połącz się ze Społecznością | Weź udział w nadchodzącym szkoleniu lub rozpocznij wątek na forum naszej społeczności |