Dzięki Asanie możesz uporządkować swoje prace dydaktyczne i zarządzać swoją organizacją, klubem lub innymi zajęciami dodatkowymi. Możesz przechowywać ważne informacje, notatki i listy działań do wykonania w Asanie, aby usprawnić współpracę przed, po i w trakcie spotkań. Gdy dodajesz nowych członków lub kończysz szkołę dla starych członków, łatwo jest przechowywać wszystko w jednym miejscu.
Utwórz obszar roboczy
- Utwórz nowy obszar roboczy dla swojej organizacji lub klubu. W tym miejscu możesz przechowywać wszystkie zadania i informacje oraz współpracować z innymi członkami w Asanie.
- Zaproś liderów organizacji do obszaru roboczego. Tutaj możesz zdecydować, w jaki sposób utworzyć w Asanie projekty do zarządzania różnymi aspektami swojej organizacji.
- Utwórz projekt. Możesz utworzyć projekty do księgowości, agendy spotkań i notatek, zbiórki pieniędzy, nadchodzących wydarzeń, planowania wydarzeń i nie tylko. Możliwości są praktycznie nieskończone.
Zaprosić innych członków
- Po utworzeniu kilku projektów zaproś do Asany resztę członków swojej organizacji. Możesz ich zaprosić, klikając przycisk „+” na górnym pasku. Kiedy wszyscy utworzą już konto, zorganizuj spotkanie inauguracyjne, aby pokazać im Asanę i upewnić się, że każdy wie, w jaki sposób jej używać.
- Poproś członków o dodawanie informacji do istniejących projektów i zadań oraz zachęć ich do tworzenia własnych. Kiedy wszyscy będą już wiedzieli jak to zrobić, możecie rozpocząć wspólną pracę w Asanie.
- Zachęć członków do oznaczania zadań jako ukończonych i dodawania nowych, a także do publikowania komentarzy i rozpoczynania konwersacji, aby uzyskać odpowiedzi na pytania, otrzymać aktualizacje statusu lub udostępnić innym członkom zespołu ważne informacje. Kiedy wszyscy zaczną na bieżąco aktualizować swoje zadania, cotygodniowe spotkania i zarządzanie wiadomościami e-mail staną się znacznie mniej czasochłonne, a wszystkie informacje będzie można łatwo znaleźć w Asanie.
Skontaktuj się z członkami, aby odpowiedzieć na pytania dotyczące korzystania z Asany i dowiedzieć się, w jaki sposób Twój zespół będzie z niej korzystał. Zapoznaj się z naszym artykułem w Centrum pomocy na temat tworzenia i utrzymywania dynamiki wskazówek.
Prowadź spotkania w Asanie
- Utwórz projekt dla swojej agendy spotkania. Użyj sekcji, aby uporządkować wszystkie tematy i utworzyć osobne zadanie dla każdego z nich. Możesz dodać do zadań datę wykonania odpowiadającą terminowi spotkania, aby upewnić się, że każdy z nich zostanie omówiony.
- Dodaj wszystkich uczestników spotkania jako członków projektu, aby oni także mogli tworzyć nowe zadania z tematami do omówienia podczas spotkania.
- Przed rozpoczęciem spotkania lider organizacji powinien przejrzeć agendę oraz uporządkować zadania według priorytetu. Po prostu przeciągnij i upuść zadania w żądanej kolejności.
- W trakcie spotkania wyświetl projekt w Asanie, aby każdy mógł śledzić temat dyskusji. Możesz też skorzystać z trybu skupienia (po prostu wpisz
Tab + X), aby wyświetlać każde zadanie w dużym formacie. - Podczas spotkania przypisać kolejne kroki. Po przedyskutowaniu zaznacz zadania. Przypisuj zadania odpowiedniemu członkowi klubu, jeśli prowadzone są dalsze prace. Możesz również tworzyć nowe zadania w trakcie spotkania, aby wszyscy wiedzieli, co robić dalej.
Zarządzanie organizacją i spotkaniami w Asanie pozwala śledzić kto, co i na kiedy powinien wykonać, więc czas przeznaczony na spotkania wykorzystywany jest znacznie bardziej efektywnie. Zamiast zastanawiać się, na jaki temat warto porozmawiać czy wymieniać się aktualizacjami statusu, możesz skoncentrować się na wprowadzaniu prawdziwych zmian.