Spotkania jeden na jeden to ważny sposób, w jaki przełożeni mogą utrzymywać kontakt z członkami zespołu i utworzyć przestrzeń do coachingu, otwartej komunikacji oraz pogłębiania relacji. Skuteczni przełożeni dbają o to, by ich podwładni czuli, że ich praca i inicjatywy są doceniane, a te pozytywne interakcje możliwe są przede wszystkim podczas spotkań jeden na jeden. Asana pozwala zaplanować spotkania jeden na jeden z wyprzedzeniem, skoncentrować się na rozmowie i śledzić działania do wykonania.
Patreon prowadzi spotkania jeden na jeden z Asaną
Jak stworzyć projekt spotkania jeden na jeden
-
Skonfiguruj projekt prywatny i zaproś do niego tylko raport.
Projekty prywatne to funkcja Asana Premium, ale możesz wypróbować ją już dziś w ramach darmowego okresu próbnego planu Premium.
Uzyskaj projekty prywatne -
Utwórz sekcje w projekcie, aby uporządkować agendę spotkania. Na przykład:
- Do przedyskutowania w tym tygodniu
- Do sprawdzenia później
- Wyzwania i sukcesy
- Cele
- Działania do wykonania
-
Dodaj linki do dowolnych celów, za które odpowiada Twój raport z poziomu przeglądu projektu.
-
Dodawaj nowe tematy do projektu pomiędzy spotkaniami jeden na jeden (tematy do omówienia powinny być dodawane zarówno przez przełożonych, jak i ich podwładnych).
- Dodaj do zadań opisy, aby zanotować dokładnie, co ma zostać omówione.
- Komentuj zadania, aby przedyskutować pracę przed i po spotkaniu.
- Dodaj zadanie z innego projektu do projektu swojego spotkania jeden na jeden, aby omówić je w kontekście.
-
Przypisz zadania znajdujące się w sekcji „Dalsze działania” i ustaw datę ich wykonania przed kolejnym spotkaniem.
-
Po utworzeniu projektu, zapisz go jako szablon klikając listę rozwijaną nagłówka projektu i wybierając opcję Przekształć w szablon. Dzięki temu każdy członek firmy będzie mógł łatwo utworzyć projekt jeden na jeden.
Możesz użyć cyklicznych dat wykonania dla tematów, które chcesz przedyskutować każdego tygodnia. Umieść je w sekcji „Do przedyskutowania w tym tygodniu”, a będą one pojawiać się w niej co tydzień.
Wskazówki dotyczące zarządzania projektem spotkania jeden na jeden
Spotkania jeden na jeden nie służą wyłącznie zapełnianiu kalendarza. W pełni wykorzystaj drzemiący w nich potencjał tworząc projekt spotkania jeden na jeden i korzystając z poniższych wskazówek:
- Zaplanuj harmonogram spotkania, aby móc przygotować się do omówienia wszystkich tematów z wyprzedzeniem.
- Dodawaj sugestie przez cały tydzień, aby o niczym nie zapomnieć i nie marnować czasu w trakcie spotkania na przygotowywanie tematów.
- Zachęć swojego podwładnego do dzielenia się swoją opinią o tematach i priorytetach w szczery, bezpośredni i pełen szacunku sposób. Te spotkania są przecież zaplanowane z myślą o pracownikach.
- Regularnie sprawdzaj postępy w realizacji celów i planowaniu rozwoju zawodowego, aby zwiększyć zaangażowanie.
Ważnym elementem skutecznego zarządzania zespołem jest zaplanowanie czasu na spotkania jeden na jeden. Konsekwentna i szczera informacja zwrotna, która się pojawia, wydobywa z Twoich pracowników to, co najlepsze. Podkreślenie rozwoju zawodowego, rozmowa o przeszkodach i wspólne ustalanie priorytetów dla pomysłów ostatecznie napędzają karierę i rozwój organizacji.