Spotkania jeden na jeden

Spotkania jeden na jeden to ważny sposób, w jaki przełożeni mogą utrzymywać kontakt z członkami zespołu i utworzyć przestrzeń do coachingu, otwartej komunikacji oraz pogłębiania relacji. Skuteczni przełożeni dbają o to, by ich podwładni czuli, że ich praca i inicjatywy są doceniane, a te pozytywne interakcje możliwe są przede wszystkim podczas spotkań jeden na jeden. Asana pozwala zaplanować spotkania jeden na jeden z wyprzedzeniem, skoncentrować się na rozmowie i śledzić działania do wykonania.

Patreon prowadzi spotkania jeden na jeden z Asaną

Jak stworzyć projekt spotkania jeden na jeden

  1. Skonfiguruj projekt prywatny i zaproś do niego tylko raport.

    Dostępne w planach Asana Starter Advanced, EnterpriseEnterprise+, a także wcześniejsze plany Premium, Business i legacy Enterprise.  

    Aby dowiedzieć się więcej, odwiedź naszą stronę z cenami.


     

  2. Utwórz sekcje w projekcie, aby uporządkować agendę spotkania. Na przykład:

    • Do przedyskutowania w tym tygodniu
    • Do sprawdzenia później
    • Wyzwania i sukcesy
    • Cele (cele)
    • Działania do wykonania
  3. Dodaj linki do dowolnych cele, których właścicielem jest Twój raport z zakładki „przegląd projektu”.

  4. Dodawaj nowe tematy do projektu pomiędzy spotkaniami jeden na jeden (tematy do omówienia powinny być dodawane zarówno przez przełożonych, jak i ich podwładnych).

    • Dodaj do zadań opisy, aby zanotować dokładnie, co ma zostać omówione.
    • Komentuj zadania, aby przedyskutować pracę przed i po spotkaniu.
    • Dodaj zadanie z innego projektu do projektu swojego spotkania jeden na jeden, aby omówić je w kontekście.
  5. Przypisz zadania znajdujące się w sekcji „Dalsze działania” i ustaw datę ich wykonania przed kolejnym spotkaniem.

  6. Po utworzeniu projektu, zapisz go jako szablon klikając listę rozwijaną nagłówka projektu i wybierając opcję Przekształć w szablon. Dzięki temu każdy członek firmy będzie mógł łatwo utworzyć projekt jeden na jeden.

SCREENSHOT of a task created by teammate for a manager in a one-on-one project in Asana

Możesz użyć cyklicznych dat wykonania dla tematów, które chcesz przedyskutować każdego tygodnia. Umieść je w sekcji „Do przedyskutowania w tym tygodniu”, a będą one pojawiać się w niej co tydzień.

Wskazówki dotyczące zarządzania projektem spotkania jeden na jeden

Spotkania jeden na jeden nie służą wyłącznie zapełnianiu kalendarza. W pełni wykorzystaj drzemiący w nich potencjał tworząc projekt spotkania jeden na jeden i korzystając z poniższych wskazówek:

  • Zaplanuj harmonogram spotkania, aby móc przygotować się do omówienia wszystkich tematów z wyprzedzeniem.
  • Dodawaj sugestie przez cały tydzień, aby o niczym nie zapomnieć i nie marnować czasu w trakcie spotkania na przygotowywanie tematów.
  • Zachęć swojego podwładnego do dzielenia się swoją opinią o tematach i priorytetach w szczery, bezpośredni i pełen szacunku sposób. Te spotkania są przecież zaplanowane z myślą o pracownikach.
  • Regularnie sprawdzaj postępy w realizacji celów i planowaniu rozwoju zawodowego, aby zwiększyć zaangażowanie.

Ważnym elementem skutecznego zarządzania zespołem jest zaplanowanie czasu na spotkania jeden na jeden. Konsekwentna i szczera informacja zwrotna, która się pojawia, wydobywa z Twoich pracowników to, co najlepsze. Podkreślenie rozwoju zawodowego, rozmowa o przeszkodach i wspólne ustalanie priorytetów dla pomysłów ostatecznie napędzają karierę i rozwój organizacji.

Czy ten artykuł był pomocny?

Thanks for your feedback