Cyfrowa kampania fundraisingowa

Jak utworzyć projekt cyfrowej kampanii fundraisingowej w Asanie

Projekt można utworzyć na kilka sposobów. Aby szybko rozpocząć:

1. Zacznij od szablonu projektu cyfrowej kampanii fundraisingowej i dostosuj go do potrzeb swojej organizacji.
2. Zaimportuj istniejący arkusz kalkulacyjny, w którym aktualnie zarządzasz kampaniami.

Jak uzyskać dostęp do wszystkich szablonów Asany

Jeśli wolisz utworzyć własny projekt dla swojej kampanii od podstaw lub chcesz poznać ogólne, najlepsze praktyki dotyczące projektów w Asanie, rozpocznij od tych wskazówek.

Współpracujesz z agencjami?

Jeśli chcesz, aby Twoje kampanie fundraisingowe przebiegały sprawnie i bezproblemowo, rozważ zaproszenie agencji, z którymi współpracujesz, jako gości do projektu. W ten sposób zyskają dostęp do wszystkich planów oraz terminów i będą mogły śledzić produkty końcowe.

Wskazówki, jak zarządzać projektem cyfrowej kampanii fundraisingowej

Jeśli masz już gotowy projekt, możesz skorzystać z tych wskazówek, aby nim zarządzać w miarę uruchamiania nowych kampanii.

1. Zaplanuj kampanię, używając widoku Osi czasu i modyfikuj go w razie potrzeby

Kampanie fundraisingowe mają wiele ważnych terminów i zależności. Użyj widoku osi czasu, aby stworzyć harmonogram kampanii i łatwo wyznaczyć kolejność działań, które należy podjąć. Oto, jak to zrobić:

1. Przeciągaj i upuszczaj zadania na osi czasu, aby je

   zaplanować. Jeśli wykryjesz konflikty czasowe, po prostu ponownie przeciągnij i upuść zadanie, aby przełożyć je na inny termin.

2. Wydłuż zakres dat w zadaniu, aby przypisana do niego osoba mogła łatwiej oszacować czas i terminowo zrealizować prace.
3. Jeśli zadania muszą być wykonane w określonej kolejności, wyznacz zależności przeciągając ikonę kropki, która pojawi się po najechaniu kursorem na zadanie, do powiązanego z nim zadania.

2. Zwiększ przejrzystość procesu zatwierdzeń i statusów zadań za pomocą pól niestandardowych

W pracy menedżera kampanii ważne jest, aby uzyskać szybki i przejrzysty wgląd w zatwierdzenia materiałów oraz potencjalne przeszkody w pracy zespołu. Dodając pola niestandardowe zatwierdzeń i postępów zadań, szybko zidentyfikujesz status każdego zadania, zadania oczekujące na zatwierdzenie oraz zagrożone zadania.

Posortuj projekt według pól niestandardowych, aby szybko identyfikować czynniki blokujące i statusy zadań. To jak sortowanie kolumn w arkuszu kalkulacyjnym.

Jak zarządzać procesem zatwierdzeń

Śledź postępy prac na różnych etapach procesu, włączając powiadomienia dla pól niestandardowych i dodając pole niestandardowe „Etap zatwierdzenia” do projektu. Gdy materiał do kampanii zostanie oznaczony jako „Gotowe do przeglądu”, osoba zatwierdzająca otrzyma powiadomienie w Skrzynce odbiorczej.

3. Zbieraj opinie i historie darczyńców za pomocą formularzy

Zbieranie opinii od darczyńców pozwoli Ci zaprezentować pracę Twojej organizacji non-profit i zmotywuje innych do przekazywania darowizn na Twoje cele. Zbyt późne nawiązanie kontaktu może zająć dużo czasu i wymagać długiej wymiany maili. Aby tego uniknąć, możesz zebrać ich historie w wygodnym formacie, tworząc odpowiedni formularz.

Po przesłaniu, informacje zawarte w formularzu zostaną przekształcone w zadania, które możesz skategoryzować przy użyciu pól niestandardowych, aby z łatwością cytować je w wiadomościach e-mail lub na kanałach społecznościowych. W ten sposób możesz zaprezentować swoich zwolenników i utrzymać dynamikę kampanii.

Wskazówki, jak raportować postępy cyfrowej kampanii fundraisingowej

1. Na bieżąco informuj zespół o postępach w projekcie używając aktualizacji statusu

Zamiast być namawianym przez kogoś, kto prosi o aktualizację statusu, zbiera ją razem i wysyła e-maila, który prowadzi do większej liczby pytań, spotkań i mylących wątków, po prostu publikuj i udostępniaj postępy za pomocą aktualizacji statusu. Pamiętaj, aby dodać kluczowych interesariuszy kampanii do projektu, aby za każdym razem, gdy opublikujesz aktualizację, wszyscy członkowie projektu otrzymywali powiadomienie w Skrzynce odbiorczej. Możesz również zapętlić członków zespołów międzyfunkcyjnych w rozmowie, @wspominając ich w komentarzu.

Stały dostęp do aktualizacji statusu eliminuje potrzebę organizowania spotkań statusowych i wysyłania maili z aktualizacjami - wszyscy na tym korzystają!

2. Zarządzaj wieloma kampaniami w portfolio

Jeśli zarządzasz kilkoma kampaniami na raz, pokochasz postępy i aktualizacje w portfolio. Portfolio zapewniają przegląd postępów w czasie rzeczywistym i ułatwiają udostępnianie aktualizacji, dzięki czemu możesz skupić swoją uwagę tam, gdzie jest ona najbardziej potrzebna.

3. Twórz raporty z wyszukiwania zaawansowanego, aby wykrywać zablokowaną pracę oraz śledzić postępy zadań w wielu kampaniach

Jeśli używasz pól niestandardowych dla postępów zadań i zatwierdzeń w swoich projektach kampanii fundraisingowych, możesz śledzić zagrożone zadania i zatwierdzenia, tworząc raporty z wyszukiwania zaawansowanego.

Na przykład jeśli chcesz zobaczyć listę wszystkich zatwierdzonych prac w ramach kampanii lub wyświetlić wszystkie nierozpoczęte zadania do wykonania w ciągu najbliższych trzech dni, możesz je utworzyć i zapisać jako raporty z wyszukiwania zaawansowanego.

Jeśli chcesz regularnie korzystać z tego samego raportu, możesz go zapisać. Na przykład, możesz generować raport w każdy piątek, aby ustalić priorytety pracy na następny tydzień i zapewnić płynny przebieg kampanii.

Zasoby dotyczące planowania i zarządzania kampaniami

Wolisz wiedzę podaną w formie wizualnej? Chcesz zobaczyć, jak nasi klienci prowadzą kampanie? Sprawdź te zasoby: