Limity oparte na Twoim planie Asana

W tym artykule omówimy różne rodzaje ograniczeń, które możesz napotkać, w tym ograniczenia dotyczące użytkowników i funkcji oraz co zrobić, gdy Twój plan (osobisty, startowy lub zaawansowany) je osiągnie.

Ograniczenia - użytkownik

Limity użytkowników odnoszą się do maksymalnej liczby użytkowników dostępnych na konto w Twoim planie Asana.

Enterprise +
Osobiste Starter Zaawansowane Organizacje
10 użytkowników 500 użytkowników 500 użytkowników Nielimitowani użytkownicy Nielimitowani użytkownicy

Limity funkcji

Istnieją limity związane z automatyzacjami, sztuczną inteligencją Asana i portfolio. W przypadku automatyzacji i Asana AI limity odnoszą się do liczby działań, które można wykonać w ciągu miesiąca. Jeśli chodzi o portfolio, limit jest związany z liczbą portfolio, które można utworzyć w ramach planu.

Automatyzacje

Reguły umożliwiają automatyzację zadań w oparciu o wyzwalacze i akcje. 

 

Osobiste Starter Zaawansowane Enterprise Enterprise+
Reguły są niedostępne 250 akcji miesięcznie

25 000 akcji w miesiącu Nielimitowane akcje Nielimitowane akcje

Limity reguł są określane przez liczbę działań wykonanych podczas działania reguły. Gdy uruchamiana jest reguła, może ona wygenerować jedną lub więcej akcji. Jeśli na przykład wyzwalaczem jest zadanie przeniesione do sekcji z ustawioną osobą odpowiedzialną i ustawionym priorytetem jako działaniami, są one liczone jako dwie akcje do limitu planu.

creating a rule with the new rule builder.png

Limity reguł resetują się co miesiąc w zależności od daty odnowienia planu. Na przykład, jeśli Asana została zakupiona 15 września 2024 r., a data odnowienia to 15 września 2025 r., limity reguł Twojego planu zostaną zresetowane 15 dnia każdego miesiąca, nawet jeśli wykupiłeś plan roczny.

Portfolio

Portfolio pomagają organizować i monitorować postępy powiązanych projektów z jednego miejsca. 

 

Enterprise +
Osobiste Starter Zaawansowane Enterprise
Portfolio są niedostępne Portfolio są niedostępne 100 portfolio Nielimitowane portfolio Nielimitowane portfolio

Limity portfolio są określane na podstawie liczby portfolio utworzonych w ramach planu. Klienci Asana Advanced mogą utworzyć łącznie do 100 portfolio w ramach swojego planu.

Jeśli Twój plan osiągnie limit portfolio, możesz skontaktować się z działem sprzedaży, aby przejść na plan Enterprise i uzyskać nieograniczoną liczbę portfolio, lub możesz zarządzać liczbą portfolio, usuwając niepotrzebne portfolio i zwalniając miejsce na tworzenie nowych. 

Warto zauważyć, że limity dla portfolio nie resetują się.

Asana AI

Asana AI wykorzystuje sztuczną inteligencję, aby przyspieszyć sposób wykonywania pracy i zoptymalizować przepływy pracy, aby wspólnie pracować mądrzej.

Osobiste Starter Zaawansowane Organizacje Enterprise+
Sztuczna inteligencja jest niedostępna

150 akcji w miesiącu

1500 akcji w miesiącu Nielimitowane akcje Nielimitowane akcje

Limity sztucznej inteligencji w Asana są określane na podstawie liczby działań sztucznej inteligencji wykonanych w miesiącu. Za każdym razem, gdy sztuczna inteligencja generuje odpowiedź, na przykład sugeruje pola niestandardowe lub podsumowuje zadanie, ta odpowiedź liczy się jako akcja sztucznej inteligencji.

Limity dla Asana AI resetują się co miesiąc w zależności od daty odnowienia planu.

Wyświetlanie limitów planu

Gdy Twój plan zbliży się do limitu, osoba odpowiedzialna za rozliczenia będzie otrzymywać powiadomienia w produkcie i e-mailem. Tylko osoby zarządzające rozliczeniami i administratorzy mogą wyświetlać limity z zakładki „Rozliczenia” w Konsoli administratora. Przeglądając swoje limity, możesz lepiej zrozumieć korzystanie z funkcji na swoim koncie.

Rules tab in feature usage details.png

Na stronie ze szczegółami wykorzystania funkcji możesz przechodzić między zakładkami Reguły, Sztuczna inteligencja Asana i Portfolio.

Zakładka Reguły

W zakładce „Zasady” zobaczysz:

  • Nazwa reguły
  • Projekt, w którym reguła jest uruchomiona.
  • Liczba akcji wykorzystanych przez regułę w okresie rozliczeniowym
  • Właściciel reguły

Zakładka portfolio

W zakładce portfolio zobaczysz:

  • Nazwa portfolio
  • Liczba projektów lub portfolio w portfolio
  • Właściciel portfolio

Jeśli projekt lub portfolio jest prywatne dla Ciebie, pojawi się komunikat „Projekt/portfolio prywatne”

Zakładka Asana AI

W zakładce Asana AI zobaczysz:

  • Imię i nazwisko osoby, której członek
  • Funkcje sztucznej inteligencji używane przez członka w okresie rozliczeniowym
  • Ostatnia aktywność
  • Liczba akcji sztucznej inteligencji wyzwolonych przez członka w okresie rozliczeniowym

Co zrobić, gdy osiągniesz limity planu

Osoby odpowiedzialne za rozliczenia, twórcy portfolio i właściciele reguł otrzymają powiadomienie po osiągnięciu limitu.

Jeśli Twój plan zbliża się lub osiągnął limit w Asana, możesz podjąć następujące kroki:

  • Skontaktuj się z właścicielem konta rozliczeniowego lub administratorami: skontaktuj się z właścicielem konta rozliczeniowego lub administratorami, aby omówić aktualizację bieżący plan w celu dostosowania go do Twoich potrzeb. Na zdjęciu profilowym kliknij Moja organizacja i przejdź do zakładki „Rozliczenia”, aby zobaczyć, kto jest osobą odpowiedzialną za rozliczenia.
  • Jeśli jesteś osobą odpowiedzialną za rozliczenia: uaktualnij swój bieżący plan, postępując zgodnie z instrukcjami zawartymi w naszym artykule dotyczącym uaktualnienia i rozliczeń.
  • Usuń portfolio: jeśli osiągnąłeś limit portfolio, porozmawiaj ze swoimi współpracownikami, którzy korzystają z portfolio i dowiedz się, czy niektóre z nich nie są niezbędne i czy można je usunąć, aby zrobić miejsce na nowe.
  • Usuń reguły: możesz usunąć reguły, aby zmniejszyć ryzyko przekroczenia limitów w następnym miesiącu. Jeśli jednak reguła została uruchomiona, zostanie wliczona do miesięcznego limitu.

Jeśli nie możesz zidentyfikować, kim są twórcy automatyzacji i portfolio, skontaktuj się z naszym zespół obsługi klienta

Czy ten artykuł był pomocny?

Thanks for your feedback