Wyznaczanie i śledzenie postępów w realizacji celów

Asana: cele łączą cele firmy z pracą, takimi jak zadania, projekty i kamienie milowe, w jednym miejscu. Dzięki Asana Goals możesz łatwo nawigować i zarządzać celami firmowymi, zespołowymi i indywidualnymi, zapewniając przejrzystość i odpowiedzialność. 

Śledzenie celów łączy cel z pracą i zapewnia firmie i jej zespołom koordynację, zaangażowanie i elastyczność w świetle zmieniających się potrzeb.  Cele Asana to podstawa dla osób, które kiedykolwiek czuły się oderwane od priorytetów w pracy. Zapewniają strategiczną koordynację, aby upewnić się, że każde zadanie, które wykonujesz Ty i Twój zespół, jest znaczącym krokiem w kierunku osiągnięcia celów. 

Tworzenie celu

Utworzenie celu w Asana pomaga zwiększyć przejrzystość, koncentrację i zgodność z celami. Cele pomagają zespołom zrozumieć cele i zachęcają ich do odpowiedniego skoncentrowania wysiłków. Pozwalają również dostosować swoje zadania i projekty do szerszych celów organizacyjnych, zapewniając, że każdy pracuje nad wspólnymi celami. 

Tworzenie wymiernych celów oznacza, że możesz śledzić postępy i zapewniać motywację osobom i zespołom. Dowiedz się więcej na temat tworzenia celów. 

Aby utworzyć cel, przejdź do statystyki na pasku bocznym i wybierz kartę cele. Możesz również wyszukać „cel” za pomocą paska wyszukiwania. Następnie, aby rozpocząć, kliknij przycisk +Dodaj cel

Wyznaczając cel, wyartykułuj misję, którą ma osiągnąć Twój zespół. Należy jasno określić kryteria sukcesu dla danego celu, aby upewnić się, że każde kolejne zadanie i projekt są zgodne z tym nadrzędnym celem.

Podczas tworzenia celu musisz:

  1. Wybierz nazwę, która opisuje wynik celu 
  2. Przypisz cel właścicielowi i wybierz zespół, który jest odpowiedzialny za jego realizację
  3. Wybierz okres, w którym cel zostanie zrealizowany 
  4. Zdecyduj o poziomie prywatności celu i dodaj członków 
  5. Wybierz, w jaki sposób chcesz mierzyć postępy celu 

Więcej informacji na temat tworzenia celów znajdziesz w tym artykule. 

Łączenie zadań i projektów z celem 

Powiązanie pracy z celami sprawia, że każdy cel jest połączony z zadaniami i projektami Twojego zespołu. Dzięki temu poszczególne osoby mogą zobaczyć, jak ich praca wpływa na ogólny cel i wspiera misję firmy. Dowiedz się więcej o postępie, statusie i łączeniu pracy z celami z tego artykułu. 

Łączenie z celów

Połączenie celów z pracą zapewnia czytelny obraz ich postępów i statusów oraz pracy, która przyczyniła się do osiągnięcia celu. Podczas tworzenia celu możesz wybrać metodę automatyczną lub ręczną do mierzenia postępów. 

Z okna Dodaj cel wybierz preferowaną metodę aktualizacji (automatyczną lub ręczną). Jeśli wybierzesz metodę ręczną, możesz edytować postęp na stronie ze szczegółami celu; kliknij Edytuj ustawienia postępu i edytuj bieżący wynik. Jeśli wybierzesz metodę automatyczną, możesz połączyć cele podrzędne, projekty lub zadania ze strony ze szczegółami celu. 

Łączenie z projektów

Na karcie „Przegląd projektu” przewiń do sekcji „Połączone cele”. Tutaj możesz utworzyć cel, aby połączyć swoją pracę z istniejącym celem lub połączyć projekt z istniejącym celem. 

Dzielenie się postępami w realizacji celów

Aktualizacje statusu cele zapewniają członkom zespołu i interesariuszom wspólne zrozumienie postępów w realizacji celu. Jest to ważne, ponieważ może pomóc w wyjaśnieniu wszelkich wątpliwości i zachęcić do otwartego dialogu, wspierając środowisko pracy oparte na współpracy. 

Aktualizacje status służą również wykazaniu odpowiedzialności i umożliwiają zespołom proaktywne reagowanie na wszelkie wyzwania, pozwalają na dostosowanie czasu, alokację zasobów, świętowanie osiągnięć i służą jako cenne źródło informacji na przyszłość. 

Aby utworzyć aktualizację statusu celu po raz pierwszy:

  1. Wybierz cel, który chcesz zaktualizować
  2. Możesz wybrać jeden z trzech statusów: na czas, zagrożony lub opóźniony
  3. Wpisz nazwę swojej aktualizacji, a poniżej wpisz informacje dotyczące postępów
  4. Teraz możesz dodawać nowe sekcje, a także usuwać i edytować te istniejące
  5. Możesz ustawić przypomnienia o aktualizacji statusu z tygodniową, dwutygodniową, miesięczną lub kwartalną częstotliwością
  6. Możesz sprawdzić, ile osób otrzyma powiadomienie o aktualizacji statusu
  7. Wybierz Opublikuj, aby przesłać aktualizację.

Dodatkowe zasoby

Dowiedz się więcej na temat celów z poniższych materiałów: 

Czy ten artykuł był pomocny?

Thanks for your feedback