Raportowanie z pulpitami nawigacyjnymi

Pulpity nawigacyjne Asana mogą pomóc zespołom śledzić postępy, wizualizować dane i podejmować świadome decyzje. W tym artykule dowiesz się, jak tworzyć pulpity nawigacyjne i wykorzystywać pola niestandardowe do tworzenia wnikliwych raportów.

Powiązane artykuły

Czym jest pulpit nawigacyjny w Asana?

Pulpit nawigacyjny to narzędzie do wizualizacji danych projektu. Pulpity nawigacyjne składają się z różnych typów wykresów i służą jako dynamiczny przegląd zadań, projektów i portfolio w czasie rzeczywistym, oferując informacje, które pomogą Twojemu zespołowi skoordynować działania i inicjatywy na właściwych torach.

Wykresy na pulpitach nawigacyjnych zostaną wypełnione automatycznie przy pierwszym otwarciu tej zakładki, ale można je dodawać, usuwać lub dostosowywać w razie potrzeby. Pulpity nawigacyjne są automatycznie aktualizowane za każdym razem, gdy otwierasz zakładkę lub odświeżasz stronę, dzięki czemu informacje są aktualne i dokładne. 

Kiedy używać różnych pulpitów nawigacyjnych

Określenie właściwego typu pulpitu nawigacyjnego zależy od odbiorców i potrzeb w zakresie raportowania. 

  • Pulpity nawigacyjne pokazują wykresy utworzone na podstawie danych z konkretnego projektu. Idealny dla członków zespołu skoncentrowanych na konkretnych zadaniach lub projektach, zapewniający szczegółowy wgląd w postępy, terminy i zależności zadań.
  • Pulpity nawigacyjne portfolio pokazują wykresy utworzone na podstawie danych z projektów znajdujących się w portfolio. Są pomocne dla osób nadzorujących wiele projektów. Ten ogólny przegląd obejmuje kluczowe wskaźniki, harmonogramy i alokację zasobów.
  • Uniwersalne pulpity nawigacyjne zawierają kombinację wykresów, które mogą pobierać dane z zadań, projektów, portfolio i celów. Uniwersalne pulpity nawigacyjne są dostosowane do potrzeb kadry kierowniczej i interesariuszy, którzy potrzebują skonsolidowanego widoku różnych projektów i portfolio, wspomagając podejmowanie strategicznych decyzji.

Tworzenie pulpitu nawigacyjnego projektu

Aby utworzyć nowe wykresy w pulpicie nawigacyjnym projektu, przejdź do żądanego projektu, kliknij kartę pulpit nawigacyjny, a następnie kliknij + Dodaj wykres

 

Dostosuj swój pulpit, aby raportować statystyki na poziomie zadań, takie jak liczba ukończonych zadań, zaległych zadań lub status postępu.

 

 

Tworzenie pulpitu nawigacyjnego portfolio

Pulpity nawigacyjne portfolio są wstępnie filtrowane tak, aby zawierały tylko dane z wybranego portfolio, w tym zadania i dane z zagnieżdżonych portfolio. Portfolio zagnieżdżone to portfolio zawarte w portfolio.

Aby utworzyć nowe wykresy w pulpicie nawigacyjnym portfolio, przejdź do zakładki pulpit nawigacyjny w portfolio i kliknij + Dodaj wykres

Pulpity nawigacyjne portfolio pokazują informacje na poziomie zadań i projektów, takie jak liczba projektów na czas lub zagrożonych lub liczba projektów na zespół.

Tworzenie uniwersalnego pulpitu nawigacyjnego

Aby utworzyć uniwersalny pulpit nawigacyjny raportowania: 

  1. Przejdź do paska bocznego i kliknij Raportowanie.
  2. Kliknij +Utwórz
  3. Wybierz pulpit nawigacyjny.

Tutaj możesz zarządzać istniejącymi pulpitami nawigacyjnymi, dostosowywać wizualizacje i tworzyć nowe.

Możesz tworzyć wykresy za pomocą wstępnie ustawionych opcji lub utworzyć wykres niestandardowy. Tworząc wykresy niestandardowe, możesz tworzyć raporty dotyczące zadań, projektów, portfolio i celów oraz dodawać do nich zadania z całej organizacji lub określonych zespołów, portfolio, projektów i właścicieli projektów.

Dowiedz się więcej o różnych typach wykresów, które możesz utworzyć dzięki uniwersalnemu raportowaniu.

Pola niestandardowe i raportowanie

Pola niestandardowe stanowią główny filar raportowania w Asana. Dzięki polom niestandardowym możesz kategoryzować i klasyfikować swoją pracę. Możesz na przykład utworzyć pola „Priorytet” i „status” i użyć tych pól niestandardowych jako punktów danych do tworzenia pulpitów nawigacyjnych, aby zobaczyć, które projekty o wysokim priorytecie są opóźnione. 

Tworząc projekty, musisz zastanowić się, jakie rodzaje rzeczy mogą być pomocne jako pola niestandardowe, ponieważ te pola niestandardowe będą następnie zasilać pulpity nawigacyjne. Możesz tworzyć globalne pola niestandardowe i dodawać je do biblioteki swojej organizacji, aby używać ich w swoich projektach.

Dowiedz się, jak utworzyć pola niestandardowe i ich używać.

Udostępnianie pulpitów nawigacyjnych

Bezproblemowo udostępniaj pulpity nawigacyjne członkom zespołu i interesariuszom.

Pulpity nawigacyjne - projekt i portfolio

Właściciele projektów i portfolio mogą ustawić projekt lub portfolio jako prywatne lub publiczne. Oznaczenie go jako „prywatny” sprawi, że tylko członkowie będą mieli do niego dostęp i nie będzie można go wykryć. 

Aby udostępnić pulpity nawigacyjne portfolio, kliknij przycisk Udostępnij w prawym górnym rogu wewnątrz portfolio. 

Uniwersalne pulpity nawigacyjne

Domyślnie, wszystkie pulpity nawigacyjne są domyślny dla właściciela danego pulpitu. Aby udostępnić uniwersalny pulpit nawigacyjny, kliknij przycisk Udostępnij na pulpicie nawigacyjnym. Z tego miejsca możesz dodać członków do panelu lub skopiować link do udostępniania.

Dodatkowe zasoby

Dowiedz się więcej o różnych typach wykresów, które możesz tworzyć w pulpitach nawigacyjnych projektów.

Dołącz do nas z raportowaniem szkoleń wirtualnych, aby dowiedzieć się więcej na temat skutecznego raportowania w Asana.

Przeczytaj nasz artykuł o pulpitach nawigacyjnych portfolio, aby uzyskać więcej informacji. 

Czy ten artykuł był pomocny?

Thanks for your feedback