Integracje reguł do przechowywania w chmurze i udostępniania plików

Reguły i integracje współpracują ze sobą, aby zautomatyzować rutynowe zadania i ustanowić przepływy pracy w ulubionych narzędziach Twojego zespołu. Ten artykuł pokazuje, w jaki sposób integracje reguł mogą pomóc w pełni wykorzystać rozwiązania do przechowywania i udostępniania plików w chmurze podczas korzystania z Asana.

Zobacz, jak utworzyć regułę, aby  uzyskać wskazówki dotyczące rozpoczynania pracy z regułami.

Powiązane artykuły

Dropbox

Dzięki regułom Asana zespoły mogą automatycznie przesyłać załączniki do zadań do określonego folderu Dropbox, aby usprawnić udostępnianie, przechowywanie i współpracę. Dzięki temu zespoły mogą wybrać wyzwalacze, które spowodują automatyczne i bezpieczne przesyłanie załączników do Dropbox.

Zespoły mogą na przykład używać Asana do zatwierdzania zasobów, a po zatwierdzeniu automatycznie przesłać załącznik do zadania do określonego folderu Dropbox, aby mieć pewność, że ostateczne zasoby zostaną przesłane we właściwe miejsce.

Uwagi dotyczące korzystania z tej integracji:

  • Reguły, które wyzwalają się w zadaniach z więcej niż 10 załącznikami, przesyłają tylko najnowsze 10 załączników.
  • Przesyłanie plików, w których plik ma taką samą nazwę, jak plik istniejący w powiązanym folderze Dropbox, zostanie automatycznie zmienione i pomyślnie przesłane.
screenshot_title

Kroki do skonfigurowania integracji reguł

  1. Przejdź do projektu w Asana, do którego chcesz dodać integrację reguł
  2. Kliknij Dostosuj w prawym górnym rogu, przejdź do Reguł i wybierz + Dodaj regułę.
  3. W lewej kolumnie wybierz Dropbox 
  4. Możesz wybrać gotową regułę lub kliknąć Utwórz regułę niestandardową
  5. Jeśli tworzyć regułę niestandardową, dodaj jej nazwę, a następnie wybierz wyzwalacz i akcję do wykonania
  6. Uwierzytelnij się, klikając Połącz z regułami Dropbox i postępując zgodnie z instrukcjami
  7. Dodaj adres URL folderu Dropbox znaleziony w aplikacji internetowej

Box

Użyj reguł Asana, aby zautomatyzować proces przesyłania treści do Box, gdy w Asana zostaną podjęte określone działania. Zespoły mogą zaoszczędzić czas, ustawiając wyzwalacze, które automatycznie przenoszą załączniki z zadań w Asana do Box.

Na przykład zespoły projektowe pracujące nad zasobami mogą utworzyć regułę przesyłania załącznika do Box, gdy zadanie zostanie przeniesione do sekcji „Ostatecznie zatwierdzone zasoby”.

Uwagi dotyczące korzystania z tej integracji:

  • Reguły wyzwalające w zadaniach, które mają więcej niż 10 załączników, będą przesyłać tylko najnowsze 10 załączników.
  • Próba przesłania plików o tej samej nazwie co istniejący plik w folderze Box spowoduje błąd reguły. Aby naprawić ten błąd, zmień nazwę istniejącego pliku, edytuj i ponownie zapisz regułę, a następnie ponownie uruchom operację przesyłania.
screenshot_title

Kroki do skonfigurowania integracji reguł

  1. Przejdź do projektu w Asana, do którego chcesz dodać integrację reguł
  2. Kliknij Dostosuj w prawym górnym rogu, przejdź do Reguł i wybierz + Dodaj regułę.
  3. W lewej kolumnie wybierz pole 
  4. Możesz wybrać gotową regułę lub kliknąć Utwórz regułę niestandardową
  5. Jeśli tworzyć regułę niestandardową, dodaj jej nazwę, a następnie wybierz wyzwalacz i akcję do wykonania
  6. Uwierzytelnij się, klikając Połącz z regułami Box i postępując zgodnie z instrukcjami
  7. Dodaj adres URL folderu Box znaleziony w aplikacji internetowej

Microsoft OneDrive

Dzięki regułom Asana zespoły mogą automatycznie przesyłać załączniki do zadań do określonego folderu OneDrive, aby usprawnić udostępnianie, przechowywanie i współpracę, przy jednoczesnym ograniczeniu ręcznych czynności.

Zespoły mogą na przykład używać Asana do zatwierdzania zasobów, a po zatwierdzeniu automatycznie przesyłać załączniki zadań do określonego folderu OneDrive, aby mieć pewność, że ostateczne zasoby zostaną przesłane we właściwe miejsce.

Uwaga: ta integracja działa z OneDrive, nie Sharepoint.

Uwagi dotyczące korzystania z tej integracji:

  • Reguły wyzwalające w zadaniach, które mają więcej niż 10 załączników, będą przesyłać tylko najnowsze 10 załączników.
  • Pliki przesłane tam, gdzie istnieje plik o tej samej nazwie w folderze OneDrive, zastąpią istniejący plik. Jeśli nie jest to zamierzone, upewnij się, że pliki mają różne nazwy.
screenshot_title

Kroki do skonfigurowania integracji reguł

  1. Przejdź do projektu w Asana, do którego chcesz dodać integrację
  2. Kliknij Dostosuj w prawym górnym rogu, przejdź do Reguł i wybierz + Dodaj regułę.
  3. W lewej kolumnie wybierz OneDrive 
  4. Możesz wybrać gotową regułę lub kliknąć Utwórz regułę niestandardową
  5. Jeśli tworzyć regułę niestandardową, dodaj jej nazwę, a następnie wybierz wyzwalacz i akcję do wykonania
  6. Uwierzytelnij się, klikając Połącz z regułami OneDrive i postępując zgodnie z instrukcjami
  7. Dodaj adres URL folderu OneDrive znajdujący się w aplikacji internetowej i ścieżkę. Ścieżkę można znaleźć w Więcej szczegółów dotyczących folderu OneDrive. Moje pliki powinny zostać wykluczone ze ścieżki.

Bynder

Integracja Bynder + Asana umożliwia dodawanie zasobów z Bynder do zadań w Asanie, aby współpracownicy mogli śledzić powiązane ze sobą działania. Połączenie Asany z Bynder umożliwia płynną współpracę i zwiększa widoczność, bez konieczności czasochłonnego kopiowania linków i ręcznego przenoszenia ich pomiędzy narzędziami.

Zespoły mogą używać Asany na przykład, aby uzyskać zatwierdzenie, a później dodać materiał z Bynder do danego zadania w formie widżetu. Dzięki temu każdy współpracownik może łatwo sprawdzić nazwę zasobu, datę ostatniej modyfikacji oraz jego status (publiczny lub prywatny), a także użyć odnośnika, aby przejść do zasobu - a wszystko to z jednego miejsca w Asanie.

Bynder

Aby dołączyć zasób Bynder do zadania w Asana:

  1. Zaloguj się do Asana i przejdź do projektu, w którym chcesz włączyć widżet Bynder.
  2. Kliknij opcję „Dostosuj” w prawym górnym rogu.
  3. Przewiń w dół do sekcji „Aplikacje”, a następnie wybierz „+ Dodaj aplikację”.
  4. Wybierz Bynder
  5. Kliknij Dodaj do projektu i postępuj zgodnie z instrukcjami, aby połączyć Bynder z Asana.
  6. Przejdź do zadania Asana w projekcie
  7. Połącz cyfrowy zasób z zadaniem, klikając przycisk Dodaj zasób Bynder w polu Bynder u góry okienko szczegółów zadania
  8. Wstaw adres URL odpowiedniego zasobu Bynder
  9. Szczegóły dołączonego zasobu Bynder pojawią się jako widżet w okienku zadania

Uwaga: ta integracja jest już wbudowana w Asana, ale aby rozpocząć, musisz założyć konto Bynder.

 

Czy ten artykuł był pomocny?

Thanks for your feedback