Automatyczne przesuwanie dat zadań zależnych

Dostępne w ramach planów Asana Starter, Advanced, Enterprise i Enterprise+, a także wcześniejsze plany Premium, business i legacy Enterprise.

Aby uzyskać więcej informacji, odwiedź naszą stronę z cenami.

Gdy zmiana dat wykonania zadań z zależnościami powoduje nakładanie się dat wykonania, ta funkcja może automatycznie zmienić daty wykonania w zależności od Twoich preferencji. Automatyczne dopasowanie dat zadań zależnych jest teraz dostępne w widoku listy, tablicy, kalendarza, osi czasu i wykresu Gantt.

W widoku listy projektu, tablicy, kalendarza, osi czasu i wykresu Gantt dostępne są trzy różne opcje przesuwania daty zależności. Aby uzyskać dostęp do opcji związanych ze zmianą dat, kliknij ikonę z trzema kropkami w prawym górnym rogu projektu i wybierz opcje zarządzania zależnościami (zależność).

Możesz wybrać utrzymywanie bufora między zależnymi zadaniami, zużywanie bufora lub ignorowanie bufora. Zużycie bufora jest ustawieniem domyślny dla przesunięcia daty zależności.

Powiązane artykuły

Wymagania dotyczące automatycznego przesuwania dat

Aby automatyczne przesuwanie dat mogło zadziałać, muszą być spełnione następujące kryteria:

  • Zadanie musi być oznaczone jako zależne od innego zadania.
  • Zadania poprzedzające i zależne muszą mieć ustawione daty wykonania. Działa to również wtedy, gdy ustawiono datę rozpoczęcia i wykonania.
  • Zmiana daty została wprowadzona na osi czasu, wykresie Gantt lub poprzez kliknięcie daty wykonania, a następnie kliknięcie przycisku Aktualizuj w okienku zadania lub widoku listy/tablicy.
  • Zadania nie są oznaczone jako ukończone. Automatyczne dopasowanie dat nie wpłynie na ukończone zadania.
  • Tylko w przypadku bufora zużycia: zmiana w którymkolwiek zadaniu spowoduje nałożenie się terminów.

Funkcja ta nie jest stosowana domyślny dla podzadań. Jeśli chcesz, aby obejmowała również podzadania, możesz oznaczyć podzadania jako zależne od zadania nadrzędnego.

Korzystanie z funkcji automatycznego przesuwania dat w widoku listy

Możesz teraz skorzystać z funkcji automatycznego przesuwania dat podczas aktualizowania dat w widoku listy.

Jeśli ustawienie bufora zużycia jest włączone, zmiana daty zadania poprzedzającego zaktualizuje datę zadania zależnego, gdy zmiana spowoduje nakładanie się zadań, a zmiana daty zadania zależnego zaktualizuje datę zadania poprzedzającego, gdy zmiana spowoduje nakładanie się zadań.

Każda zmiana daty rozpoczęcia w wyniku automatycznego przesuwania dat spowoduje również zmianę daty wykonania zadania (i odwrotnie).

Funkcja automatycznie przesuwających się dat zależności automatycznie pomija weekendy.

Dodatkowo, działa zarówno dla zmian przesuwających daty w przód, jak i do tyłu. Jeśli data zadania poprzedzającego zostanie przesunięta w przyszłości, to zadanie poprzedzające może również przesunąć w przód zależne zadania. Włączenie „bufora zużycia”, przesunięcie daty zadania zależnego, nie wpłynie jednak na zadania poprzedzające, ponieważ nie będzie się na siebie nakładać.

Podobnie, gdy data osoby zależnej zostanie cofnięta w przeszłości, to zadanie zależne może również cofnąć zadanie poprzedzające. Cofnięcie daty zadania poprzedzającego po włączeniu „bufora zużycia” nie wpłynie jednak na zadania zależne, ponieważ nie będą się one nakładać.

using auto-shifting

 

  1. Kliknij datę wykonania, którą chcesz zmienić, aby otworzyć selektor dat.
  2. Kliknij Aktualizuj, aby przejrzeć zadania zależne.

Przeglądanie zadań zależnych

review
  1. Wybierz nową datę wykonania lub zakres dat.
  2. Zostanie wypełniona siatka z zadaniami zależnymi i nową datą wykonania.
  3. Kliknij Zapisz, aby zmienić datę wykonania i automatycznie przesunąć daty wykonania zależnych zadań.

Automatyczne dopasowanie dat wykonania w praktyce

adjusted dates


Po kliknięciu Zapisz zauważysz, że daty wykonania zadań zależnych automatycznie się zmieniają, aby się nie nakładały.

Korzystanie z funkcji automatycznego przesuwania dat w widoku tablicy i kalendarza

screenshot_title

  1. W widoku tablicy lub kalendarza musisz kliknąć zadanie, aby otworzyć okienko szczegółów zadania.
  2. Kliknij datę wykonania, aby otworzyć selektor dat.
  3. Kliknij Aktualizuj, aby przejrzeć zadania zależne.
  4. Wybierz nową datę wykonania.
  5. Zostanie wypełniona siatka z zadaniami zależnymi i nową datą wykonania.
  6. Kliknij „Save” (Zapisz), aby zapisać nową datę wykonania i automatycznie zmienić daty wszystkich zadań zależnych.

Kliknij tutaj, aby zobaczyć przykłady automatycznego przesuwania w działaniu w widoku osi czasu.

Opcje zarządzania zależnościami

Do wyboru są trzy różne opcje przesuwania daty zależności.

screenshot_title

Aby uzyskać dostęp do opcji związanych ze zmianą dat, kliknij ikonę z trzema kropkami w prawym górnym rogu widoku osi czasu Twojego projektu, a następnie wybierz opcje zarządzania zależnościami (zależność). Opcje te zostały wyjaśnione poniżej.

Zwróć uwagę, że wymagania dotyczące prawidłowego działania automatycznego przesuwania dat wykonania są następujące:

  • Zadanie zostało oznaczone jako zależne od innego, blokujące lub zablokowane przez inne zadanie.
  • Zarówno zadania blokujące, jak i zablokowane mają ustawione daty wykonania. Daty rozpoczęcia nie zakłócają tego procesu.
  • Zadania nie są oznaczone jako ukończone. Zmiany dat nie będą miały wpływu na ukończone zadania.

Zachowaj bufor terminów z przesunięciem opóźnień

Wybierz opcję Zachowaj bufor, aby zachować odstęp czasowy pomiędzy zależnymi zadaniami. Ten proces znany jest jako przesuwanie odstępu czasu.

Maintain buffer

Zachowując bufor pomiędzy zależnymi zadaniami, data wykonania każdego z tych zadań zostanie przesunięta w stosunku do daty wykonania zmienionego zadania, przy jednoczesnym zachowaniu czasu pomiędzy nimi.

Zastanów się nad trzema zadaniami na podanym przykładzie zrzutu ekranu.

  1. Wybierz miejsce imprezy, która ma się odbyć 1 czerwca.
  2. Zorganizuj catering, który ma się odbyć 3 czerwca.
  3. Wyślij zaproszenia do 10 czerwca.

Wybierz miejsce imprezy to blokowanie organizowania cateringu, które samo w sobie blokuje wysyłanie zaproszeń.

screenshot_title

W przypadku przesunięcia o jeden tydzień daty wykonania Organizuj catering z powrotem na 8 czerwca oznacza to, że daty wykonania zarówno dla opcji Wybierz miejsce imprezy, jak i Wyślij zaproszenia również zmieniają się o jeden tydzień, aby zachować lukę. Pozostaje 2-dniowa przerwa między opcją Wybierz miejsce imprezy a organizacją cateringu, chociaż terminy uległy zmianie. 7-dniowa przerwa jest również zachowana między organizacją cateringu a wysyłaniem zaproszeń.

W drugiej fazie przykładu przesunięcie terminu organizacji cateringu do przodu w czasie z 10 czerwca na 9 czerwca ma taki sam skutek - daty wykonania zarówno dla opcji Wybierz miejsce imprezy, jak i Wyślij zaproszenia przesuwają się o 1 dzień, aby zachować odpowiednie luki.

Wykorzystaj bufor daty wykonania z przesunięciem luzu

Wybierz bufor zużycia, aby wykorzystać bufor czasu pomiędzy zależnymi zadaniami, chyba że występuje konflikt. Ten proces znany jest również jako wykorzystywanie rezerwy czasowej.

Consume buffer
Zużywając bufor pomiędzy dwoma zależnymi zadaniami, data wykonania jednego z tych zadań nie zostanie przesunięta w stosunku do daty wykonania zmienionego zadania.

Zastanów się nad trzema zadaniami na podanym przykładzie zrzutu ekranu.

  1. Wybierz miejsce imprezy, która ma się odbyć 1 czerwca.
  2. Zorganizuj catering, który ma się odbyć 3 czerwca.
  3. Wyślij zaproszenia do 10 czerwca.

Wybierz miejsce imprezy to blokowanie organizowania cateringu, które samo w sobie blokuje wysyłanie zaproszeń.

screenshot_title


W przypadku przesunięcia czasu, przesunięcie daty wykonania usługi cateringowej na 7 czerwca nie będzie miało wpływu na żadne z pozostałych zadań, ponieważ nie powoduje konfliktu dat wykonania. Podobnie bufor między organizacją cateringu a wysyłaniem zaproszeń nie jest zachowany - 7-dniowa przerwa staje się 3-dniową przerwą.

W drugiej fazie przykładu organizacja cateringu jest nadal zablokowana przez opcję Wybierz miejsce imprezy. Przesunięcie daty wykonania organizacji cateringu na 31 maja spowoduje konflikt dat wykonania zależności. W związku z tym termin wykonania Wybierz miejsce imprezy musi zostać przesunięty w czasie, aby to uwzględnić. Data wykonania opcji Wybierz miejsce imprezy przesuwa się o jeden dzień, aby uszanować zależność i otrzymuje nową datę wykonania 30 maja.

Ignoruj bufor daty wykonania

Wybierz opcję Brak, aby zignorować odstęp czasowy pomiędzy zależnymi zadaniami, nawet gdy występuje konflikt. Wybór tej opcji oznacza, że bufor ani nie zostanie utrzymany, ani nie zostanie zużyty. Konflikty pomiędzy datami wykonania zadań zależnych również nie będą brane pod uwagę.

None

Zastanów się nad trzema zadaniami na podanym przykładzie zrzutu ekranu.

  1. Wybierz miejsce imprezy, która ma się odbyć 1 czerwca.
  2. Zorganizuj catering, który ma się odbyć 3 czerwca.
  3. Wyślij zaproszenia do 10 czerwca.

Wybierz miejsce imprezy to blokowanie organizowania cateringu, które samo w sobie blokuje wysyłanie zaproszeń.

screenshot_title


Jeśli opcja Brak jest zaznaczona, czas pomiędzy datami wykonania jest całkowicie ignorowany. W tym przykładzie daty wykonania ulegają zmianie i nie uwzględniają zależności między zadaniami. Zablokowane zadania mogą być nadal przypisane do wykonania przed zadaniami, od których są zależne.

Czy ten artykuł był pomocny?

Thanks for your feedback