Projetos

Os projetos lhe permitem organizar em uma lista ou quadro todas as tarefas relacionadas com uma iniciativa específica, objetivo ou conjunto de trabalhos.

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Criar um projeto

create

Para criar um novo projeto:

  1. Clique no botão de adição rápida
  2. Selecionar o projeto

Uma nova tela aparecerá, mostrando três opções: criar um projeto em brancousar um modelo ou importar uma planilha.

Clique no botão +, na janela Projeto em branco, para começar do zero.

create a project 2

Nas organizações, você deve pertencer a uma equipe antes de poder criar um projeto.

Configure seu novo projeto

Ao clicar em Projeto em branco você pode preencher os detalhes do seu projeto, selecionar o layout, escolher a cor e o ícone do seu projeto e definir as configurações de privacidade.

Você também pode personalizar o seu projeto usando os Ícones de Projeto Personalizados. Envie um jpg ou um png para substituir o ícone padrão do projeto. Esses ícones personalizados aparecerão na barra lateral, nas páginas **home**, **team**, **portfólios** e muito mais, facilitando ainda mais a localização dos seus projetos e tornando a Asana mais pessoal do que nunca. 

create a project 3

Na tela de detalhes do projeto, você pode:

  1. Informar um nome e descrição do projeto
  2. Selecione a equipe à qual gostaria de adicionar o projeto
  3. Definir as configurações de privacidade do projeto
  4. Selecione um layout de listaquadrocronograma ou calendário 
  5. Criar o projeto após inserir os seus detalhes

Nas organizações, ao clicar no botão para criar um projeto, será automaticamente selecionada a primeira equipe da sua barra lateral. Clique no campo Equipe para selecionar manualmente a equipe na qual será criado o projeto.

Após preencher esses campos e clicar no botão Criar projeto, o novo projeto será carregado no painel principal e aparecerá também na barra lateral.

Ações de projeto

Dentre as ações disponíveis, as descritas abaixo podem ser usadas com os projetos. As ações mostradas abaixo aplicam-se a projetos, as Visualizações de busca e as Minhas tarefas contêm variações dessas ações.

project actions

Clique no ícone do menu suspenso para aceder às seguintes opções:

  1. Editar os detalhes do projeto - modificar o nome ou descrição do projeto
  2. Definir cor e ícone - muda a cor do projeto
  3. Copiar link do projeto
  4. Salvar como layout padrão
  5. Duplicar - duplica o projeto
  6. Converter em modelo
  7. Adicionar ao Portfólio
  8. Importar/exportar ou imprimir/mover para outra equipe
  9. Arquivar - arquivar o projeto
  10. Excluir o projeto

Favorite o projeto clicando no símbolo de estrela ao lado do nome do projeto e adicionando-o à sua barra lateral para fácil acesso.

Nome e descrição do projeto

O nome e a descrição de um projeto dá um contexto sobre o que é o projeto e qual é o seu objetivo. Ao abrir um projeto, o nome do projeto aparece em destaque no cabeçalho.

change project description

Para alterar o nome e a descrição de um projeto:

  1. Clique no menu suspenso
  2. Selecione Editar os detalhes do projeto

A descrição do projeto é compatível com rich text e emojis.  

 

Imprimir um projeto

print project

Para imprimir um projeto:

  1. Clique no menu suspenso
  2. Clique em Exportar/Imprimir
  3. Selecione a opção Imprimir 

Sua cópia impressa contempla:

  • Nomes e descrições da tarefa
  • Nomes e descrições das subtarefas
  • Nomes da seção ou da coluna
  • Caixa de seleção incompleta/completa
  • Campos personalizados
  • Datas de conclusão da tarefa

A versão impressa reflete a visualização atual do seu projeto ou das Minhas tarefas. Se você deseja que a versão impressa seja ordenada ou filtrada de outra forma, basta alterar a visualização e imprimir novamente.

Você também pode usar a opção de impressão para salvar o seu projeto em PDF. A maioria dos navegadores oferecem a opção de "Salvar como PDF" na tela de impressão. Escolha essa opção para salvar a visualização da impressão do projeto em seu computador.

Duplicar um projeto

Duplique um projeto para usá-lo como modelo para fluxos de trabalho semelhantes.

duplicate project

Para duplicar um projeto:

  1. Clique no menu suspenso próximo ao título do projeto
  2. Selecionar Duplicar
duplicate project dialog

Aqui, é apresentada uma lista de campos de tarefa para incluir no novo projeto. Marque os campos desejados e clique em Criar novo projeto quando tiver acabado.

Para os fluxos de trabalho que você sempre usa, considere usar modelos de projetos em vez de duplicar os projetos um por um.

Faça parte do nosso treinamento virtual sobre como criar fluxos de trabalho básicos na Asana e saiba como criar projetos eficazes. Cadastre-se agora.

 

Visualizações salvas

saved

Veja o que é mais relevante para você e sua equipe com as visualizações salvas dos projetos. As visualizações salvas permitem que os administradores e editores do projeto criem até 12 guias por projeto com várias guias de lista, quadro, calendário ou cronograma. Como administrador ou editor de projetos, você também pode aplicar filtros e classificações aos projetos, além de salvar a visualização como uma guia no projeto ou reordenar, definir como padrão, renomear ou remover guias.

Algumas visualizações que você pode experimentar:

  • Configure várias visualizações de calendário para ver o cronograma dos projetos por mês
  • Configurar uma visualização de quadro para mostrar o progresso das tarefas abertas
  • Reordenar as visualizações do projeto para colocar a visualização mais importante ou mais comumente usada em primeiro lugar

As visualizações fora da tarefa (Visão geral, Fluxo de trabalho, Painel, Mensagens, Arquivos) não podem ser duplicadas ou renomeadas.

Se a sua organização tiver um plano Enterprise no momento, é possível que o administrador do projeto tenha atualizado as permissões do projeto para "Somente administradores do projeto". Isso significa que o Editor do Projeto não pode modificar as guias no projeto.

Transferir um projeto para outra equipe

Esta ação está disponível para os projetos públicos e privados nas organizações.

Contudo, você precisará ser membro de ambas as equipes para conseguir mover um projeto privado.

Você só pode transferir projetos para equipes das quais for membro.

move project to another team

Para transferir um projeto para outra equipe:

  1. Clique no menu suspenso
  2. Selecionar Transferir para outra equipe
  3. Selecione a equipe desejada (a marca de seleção indica a equipe na qual o projeto se encontra).

Você também pode transferir projetos entre equipes ao arrastá-los e soltá-los na barra lateral.

Transferir projetos para outro espaço de trabalho ou organização

Os espaços de trabalho e organizações têm limites rígidos. Para poder transferir um projeto para outro espaço, é preciso criar um novo projeto no espaço de trabalho ou organização escolhida, e copiar e colar manualmente as listas de tarefas do projeto existente para o novo projeto.

No entanto, você pode usar esta integração de terceiros. O Kothar é uma ferramenta para a transferência de projetos da Asana entre espaços de trabalho. Ela copia o seu projeto e o replica no espaço desejado, deixando o projeto original intacto.

Copiar o link de um projeto

Copie o URL da tarefa para compartilhá-la facilmente com seus colegas.

copy link

Para copiar o link de um projeto:

  1. Clique no menu suspenso
  2. Selecionar Copiar link do projeto

Cores do projeto

Se você tem muitos projetos, mas só alguns são relevantes e urgentes, use o recurso de cores para destacar esses projetos visualmente.

project colors

Para alterar a cor de um projeto:

  1. Clique no menu suspenso
  2. Seleccione Definir cor e ícone
  3. Marque a caixa Definir para todos para definir a cor do projeto para todos os integrantes do seu espaço de trabalho ou organização.

Importe um projeto para a Asana

É possível importar tarefas para um projeto na Asana usando CSV.

import tasks

Selecione o menu suspenso do cabeçalho do projeto ao lado do nome do seu projeto, passe o cursor do mouse sobre Importar e, em seguida, escolha CSV.

import tasks

Siga as instruções que aparecem, escolhendo o projeto para o qual gostaria de adicionar o seu arquivo CSV, e a organização onde este se encontra.

Para importar projetos ou tarefas na Asana, você pode também duplicar as tarefas que gostaria de mover como uma lista, e colar essa lista em um projeto. A Asana criará automaticamente uma nova tarefa após cada quebra de linha.

nossa equipe de suporte não pode oferecer assistência ao utilizar ferramentas externas, uma vez que elas não foram desenvolvidas pela Asana.

Exportar um projeto

O seu projeto pode ser exportado nos formatos baseados em texto JSON ou CSV.

Além dos projetos, você também pode exportar uma visualização de pesquisa ou a aba Minhas tarefas.  

export project

Para exportar um projeto:

  1. Clique no menu suspenso próximo ao título do projeto
  2. Passe o cursor sobre Exportar/Imprimir
  3. Salve o tipo de arquivo desejado

Saiba mais sobre a exportação de projetos.  

Arquivar um projeto

Arquivar um projeto lhe permite focar nos projetos ativos

archive project

Para arquivar um projeto:

  1. Clique no menu suspenso
  2. Selecionar Arquivo

Qualquer pessoa que tiver um link para o projeto arquivado poderá acessá-lo facilmente. Você também pode encontrá-lo usando a Busca.

As tarefas atribuídas a você que pertencem a projetos arquivados ainda aparecem em Minhas tarefas.

Quer marcar um projeto como concluído? Recomendamos que conclua o projeto a partir do estado do projeto, pois a ação de arquivar não atualiza o estado do projeto.

Desarquivar um projeto

Você pode restaurar um projeto a qualquer momento por meio do cabeçalho do projeto ou da barra lateral.

unarchive project

Para desarquivar um projeto:

  1. Clique no menu suspenso
  2. Selecionar desarquivar
  3. Ou clique no botão de restauração no canto superior direito

Os projetos arquivados não expiram nem são excluídos.

Excluir um projeto

Quando você exclui um projeto, ele é excluído para todos. Exclua apenas projetos que você tem certeza que ninguém quer guardar.

As tarefas atribuídas e as tarefas associadas a outros projetos não serão excluídas.

delete project

Para excluir projetos:

  1. Clique no menu suspenso
  2. Selecionar Excluir projeto

Todos os membros do projeto receberão uma notificação por e-mail sobre a exclusão e a pessoa que a excluiu receberá um link para desfazer a exclusão, se assim o desejarem. O link para desfazer a exclusão expira em 30 dias. Os e-mails sobre exclusão de projeto não serão enviados se o projeto tiver menos de um dia e não incluir nenhuma tarefa.

Ao clicar em Usar um modelo, aparecerá a biblioteca de modelos gerais para a seleção de um modelo.

Template

Há modelos recomendados a você com base no seu tipo de equipe, mas se não vir nenhum modelo adequado à função específica, pode consultar as opções de modelos disponíveis para outros tipos de equipe.

Modelos personalizados

Também é possível ver e usar os modelos personalizados criados especificamente pela sua organização. Esses modelos personalizados são organizados por equipe.

Template 2

Para usar um modelo personalizado:

  1. Selecione o nome da sua organização
  2. Selecione o modelo personalizado que quer usar

Visualizar o modelo

 

Ao encontrar um modelo que lhe agrade, você pode visualizá-lo para obter mais informações. Selecione Usar modelo quando estiver pronto para começar.

Depois de selecionar Usar modelo, você poderá renomeá-lo e dar início ao novo projeto.

A primeira etapa exige a inserção dos detalhes do novo projeto.

Template preview

Detalhes de entrada:

  • Adicione os detalhes, o nome e a equipa do projeto e selecione uma opção de privacidade

Na segunda etapa, agende as datas do projeto.

Template step 2

Agendamento

  • Adicione uma data de início e uma data de término para criar o projeto
  • Clique no botão Criar projeto 

Permissões do projeto

Saiba mais sobre permissões de projeto e como ajustá-las no artigo de permissões.

Encontre e acesse projetos

accessing projects

Há diversas maneiras de acessar um projeto:

  1. Fazer uma busca pelo nome do projeto
  2. Na lista de projetos no Teams.
  3. Na lista de projetos na barra lateral.

 

Saiba ainda mais sobre os projetos no Fórum da Comunidade Asana.

Acessar a Comunidade

Proprietário do projeto e membros

Cada projeto tem apenas um proprietário, mas pode ter muitos membros.

O proprietário e os membros do projeto podem adicionar, remover e editar tarefas no projeto.

O proprietário e os membros do projeto podem atualizar o seu estado e ajustar o seu gráfico de progresso, bem como receber notificações sobre o projeto.

Proprietário do projeto

Um dos membros do projeto pode se tornar proprietário do projeto.

project owner identification

O proprietário do projeto pode ser identificado da seguinte forma:

  1. Vá até a seção Visão geral do projeto.
  2. Você encontrará o proprietário do projeto listado em Funções do projeto

É padrão que o criador do projeto seja definido como proprietário do projeto.

Reatribuir proprietário do projeto

change project owner

Para modificar o proprietário do projeto:

  1. Navegue até a seção Funções do projeto na guia Visão geral do projeto
  2. Clique na seta suspensa ao lado do nome de qualquer membro do projeto e selecione Definir como proprietário do projeto
remove project owner

Também pode clicar na seta do menu suspenso ao lado do nome do proprietário atual do projeto e selecionar Remover como proprietário do projeto

Membros do projeto

Mantenha você e seus colegas informados sobre os projetos ao se tornarem membros deles.

Os membros do projeto receberão uma notificação (por e-mail ou caixa de entrada, dependendo das suas configurações de notificação) quando:

  • O proprietário do projeto atualiza o status do projeto
  • Alguém criar ou adicionar uma nova tarefa ao projeto
  • Uma nova conversa for publicada no projeto

Você não precisa necessariamente ser um membro do projeto para vê-lo. A visibilidade do projeto é determinada pelas permissões do projeto.  

Adicionar membros ao projeto

add project member

Adicionar um membro do projeto

  1. Clique no ícone de perfil do membro no cabeçalho do projeto
  2. Insira o nome ou endereço de e-mail da pessoa
add project member

Você pode adicionar mais de uma pessoa no campo de membros do projeto. Depois de inserir o nome ou endereço de e-mail desejados, basta clicar no botão Adicionar membro 

Todos os membros do projeto recebem notificações por e-mail sobre exclusões do projeto. Não é possível desativar essas notificações.

As notificações sobre projetos excluídos também contêm um link para a restauração do projeto excluído.

Configurações das notificações dos membros

access project notification settings

Configurar as notificações dos membros

  1. Clique no ícone de perfil do membro no cabeçalho do projeto
  2. Definir as notificações aos membros
project notification settings

Nas suas configurações de notificação de membro, é possível:

  1. Ajustar as notificações para qualquer membro do projeto

Nas configurações de notificação do projeto, você encontra três opções:

  • Atualizações de status - notificações enviadas quando o proprietário do projeto atualiza o status do projeto
  • Conversas - notificações enviadas quando alguém publica uma conversa do projeto
  • Criação de tarefas - notificações enviadas quando tarefas são criadas ou adicionadas a um projeto

Nos projetos existem duas categorias de notificações:

Desencadeadas por ações de projetos

  • Tarefa adicionada a um projeto
  • Proprietário do projeto alterado
  • Data (prevista) para conclusão do projeto alterada
  • Compartilhamento de atividade do projeto - quando uma pessoa compartilha um projeto com você

Relacionadas a um projeto

  • Criar uma conversa - tem o seu próprio tópico na Caixa de entrada da Asana
  • Criar uma atualização de status - tem o seu próprio tópico na Caixa de entrada da Asana
  • Convite aceito - quando alguém aceita o seu convite

Os usuários da Asana recebem notificações por e-mail quando há novos comentários e @menções numa tarefa em que estão colaborando

Seções

As seções permitem que você divida e organize as tarefas do seu projeto. Elas podem ser usadas para criar categorias, etapas de fluxo de trabalho, prioridades, e outros.

Você pode criar uma seção na versão Web da Asana usando o atalho de teclado Tab-N.

sections

Criar seções

create section

Para criar uma seção no seu projeto:

  1. Clique no menu suspenso ao lado do botão Adicionar novo 
  2. Clique em Adicionar seção

Mover tarefas entre as seções

change sections

Há duas maneiras de mover uma tarefa para uma seção diferente:

  1. Arrastar e soltar a tarefa entre as seções no painel principal
  2. Clicar no nome da seção no painel de detalhes da tarefa e selecionar uma seção diferente na lista do menu suspenso

As tarefas passarão automaticamente para a nova seção

Ver as seções

identify section

Há duas maneiras de identificar em que seção reside uma tarefa:

  1. No painel principal
  2. No painel de detalhes da tarefa

Para adicionar uma seção a uma lista de subtarefas, é necessário usar o atalho TAB+N.

Seções recolhíveis

As seções podem ser expandidas ou recolhidas conforme necessário.

Clique nas setas próximas às seções para expandir e recolher as tarefas incluídas nelas.

Collapsible Sections

Como excluir uma seção

É possível remover as seções a qualquer momento.

delete section

Para excluir uma seção:

  1. Clicar no ícone de três pontos próximo ao cabeçalho da seção
  2. Selecionar a seção Excluir

Em seguida, aparecerá uma tela para confirmar a exclusão.

delete section 2

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