Os projetos lhe permitem organizar em uma lista ou quadro todas as tarefas relacionadas com uma iniciativa específica, objetivo ou conjunto de trabalhos.
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Criar um projeto
Para criar um novo projeto:
- Clique no botão de adição rápida
- Selecionar o projeto
Uma nova tela aparecerá, mostrando três opções: criar um projeto em branco, usar um modelo ou importar uma planilha.
Clique no botão +, na janela Projeto em branco, para começar do zero.
Nas organizações, você deve pertencer a uma equipe antes de poder criar um projeto.
Configure seu novo projeto
Ao clicar em Projeto em branco você pode preencher os detalhes do seu projeto, selecionar o layout, escolher a cor e o ícone do seu projeto e definir as configurações de privacidade.
Você também pode personalizar o seu projeto usando os Ícones de Projeto Personalizados. Envie um jpg ou um png para substituir o ícone padrão do projeto. Esses ícones personalizados aparecerão na barra lateral, nas páginas **home**, **team**, **portfólios** e muito mais, facilitando ainda mais a localização dos seus projetos e tornando a Asana mais pessoal do que nunca.
Na tela de detalhes do projeto, você pode:
- Informar um nome e descrição do projeto
- Selecione a equipe à qual gostaria de adicionar o projeto
- Definir as configurações de privacidade do projeto
- Selecione um layout de lista, quadro, cronograma ou calendário
- Criar o projeto após inserir os seus detalhes
Nas organizações, ao clicar no botão para criar um projeto, será automaticamente selecionada a primeira equipe da sua barra lateral. Clique no campo Equipe para selecionar manualmente a equipe na qual será criado o projeto.
Após preencher esses campos e clicar no botão Criar projeto, o novo projeto será carregado no painel principal e aparecerá também na barra lateral.
Ações de projeto
Dentre as ações disponíveis, as descritas abaixo podem ser usadas com os projetos. As ações mostradas abaixo aplicam-se a projetos, as Visualizações de busca e as Minhas tarefas contêm variações dessas ações.
Clique no ícone do menu suspenso para aceder às seguintes opções:
- Editar os detalhes do projeto - modificar o nome ou descrição do projeto
- Definir cor e ícone - muda a cor do projeto
- Copiar link do projeto
- Salvar como layout padrão
- Duplicar - duplica o projeto
- Converter em modelo
- Adicionar ao Portfólio
- Importar/exportar ou imprimir/mover para outra equipe
- Arquivar - arquivar o projeto
- Excluir o projeto
Favorite o projeto clicando no símbolo de estrela ao lado do nome do projeto e adicionando-o à sua barra lateral para fácil acesso.
Nome e descrição do projeto
O nome e a descrição de um projeto dá um contexto sobre o que é o projeto e qual é o seu objetivo. Ao abrir um projeto, o nome do projeto aparece em destaque no cabeçalho.
Para alterar o nome e a descrição de um projeto:
- Clique no menu suspenso
- Selecione Editar os detalhes do projeto
A descrição do projeto é compatível com rich text e emojis.
Imprimir um projeto
Para imprimir um projeto:
- Clique no menu suspenso
- Clique em Exportar/Imprimir
- Selecione a opção Imprimir
Sua cópia impressa contempla:
- Nomes e descrições da tarefa
- Nomes e descrições das subtarefas
- Nomes da seção ou da coluna
- Caixa de seleção incompleta/completa
- Campos personalizados
- Datas de conclusão da tarefa
A versão impressa reflete a visualização atual do seu projeto ou das Minhas tarefas. Se você deseja que a versão impressa seja ordenada ou filtrada de outra forma, basta alterar a visualização e imprimir novamente.
Você também pode usar a opção de impressão para salvar o seu projeto em PDF. A maioria dos navegadores oferecem a opção de "Salvar como PDF" na tela de impressão. Escolha essa opção para salvar a visualização da impressão do projeto em seu computador.
Duplicar um projeto
Duplique um projeto para usá-lo como modelo para fluxos de trabalho semelhantes.
Para duplicar um projeto:
- Clique no menu suspenso próximo ao título do projeto
- Selecionar Duplicar
Aqui, é apresentada uma lista de campos de tarefa para incluir no novo projeto. Marque os campos desejados e clique em Criar novo projeto quando tiver acabado.
Para os fluxos de trabalho que você sempre usa, considere usar modelos de projetos em vez de duplicar os projetos um por um.
Faça parte do nosso treinamento virtual sobre como criar fluxos de trabalho básicos na Asana e saiba como criar projetos eficazes. Cadastre-se agora.
Visualizações salvas
Veja o que é mais relevante para você e sua equipe com as visualizações salvas dos projetos. As visualizações salvas permitem que os administradores e editores do projeto criem até 12 guias por projeto com várias guias de lista, quadro, calendário ou cronograma. Como administrador ou editor de projetos, você também pode aplicar filtros e classificações aos projetos, além de salvar a visualização como uma guia no projeto ou reordenar, definir como padrão, renomear ou remover guias.
Algumas visualizações que você pode experimentar:
- Configure várias visualizações de calendário para ver o cronograma dos projetos por mês
- Configurar uma visualização de quadro para mostrar o progresso das tarefas abertas
- Reordenar as visualizações do projeto para colocar a visualização mais importante ou mais comumente usada em primeiro lugar
As visualizações fora da tarefa (Visão geral, Fluxo de trabalho, Painel, Mensagens, Arquivos) não podem ser duplicadas ou renomeadas.
Se a sua organização tiver um plano Enterprise no momento, é possível que o administrador do projeto tenha atualizado as permissões do projeto para "Somente administradores do projeto". Isso significa que o Editor do Projeto não pode modificar as guias no projeto.
Transferir um projeto para outra equipe
Esta ação está disponível para os projetos públicos e privados nas organizações.
Contudo, você precisará ser membro de ambas as equipes para conseguir mover um projeto privado.
Você só pode transferir projetos para equipes das quais for membro.
Para transferir um projeto para outra equipe:
- Clique no menu suspenso
- Selecionar Transferir para outra equipe
- Selecione a equipe desejada (a marca de seleção indica a equipe na qual o projeto se encontra).
Você também pode transferir projetos entre equipes ao arrastá-los e soltá-los na barra lateral.
Transferir projetos para outro espaço de trabalho ou organização
Os espaços de trabalho e organizações têm limites rígidos. Para poder transferir um projeto para outro espaço, é preciso criar um novo projeto no espaço de trabalho ou organização escolhida, e copiar e colar manualmente as listas de tarefas do projeto existente para o novo projeto.
No entanto, você pode usar esta integração de terceiros. O Kothar é uma ferramenta para a transferência de projetos da Asana entre espaços de trabalho. Ela copia o seu projeto e o replica no espaço desejado, deixando o projeto original intacto.
Copiar o link de um projeto
Copie o URL da tarefa para compartilhá-la facilmente com seus colegas.
Para copiar o link de um projeto:
- Clique no menu suspenso
- Selecionar Copiar link do projeto
Cores do projeto
Se você tem muitos projetos, mas só alguns são relevantes e urgentes, use o recurso de cores para destacar esses projetos visualmente.
Para alterar a cor de um projeto:
- Clique no menu suspenso
- Seleccione Definir cor e ícone
- Marque a caixa Definir para todos para definir a cor do projeto para todos os integrantes do seu espaço de trabalho ou organização.
Importe um projeto para a Asana
É possível importar tarefas para um projeto na Asana usando CSV.
Selecione o menu suspenso do cabeçalho do projeto ao lado do nome do seu projeto, passe o cursor do mouse sobre Importar e, em seguida, escolha CSV.
Siga as instruções que aparecem, escolhendo o projeto para o qual gostaria de adicionar o seu arquivo CSV, e a organização onde este se encontra.
Para importar projetos ou tarefas na Asana, você pode também duplicar as tarefas que gostaria de mover como uma lista, e colar essa lista em um projeto. A Asana criará automaticamente uma nova tarefa após cada quebra de linha.
A nossa equipe de suporte não pode oferecer assistência ao utilizar ferramentas externas, uma vez que elas não foram desenvolvidas pela Asana.
Exportar um projeto
O seu projeto pode ser exportado nos formatos baseados em texto JSON ou CSV.
Além dos projetos, você também pode exportar uma visualização de pesquisa ou a aba Minhas tarefas.
Para exportar um projeto:
- Clique no menu suspenso próximo ao título do projeto
- Passe o cursor sobre Exportar/Imprimir
- Salve o tipo de arquivo desejado
Saiba mais sobre a exportação de projetos.
Arquivar um projeto
Arquivar um projeto lhe permite focar nos projetos ativos
Para arquivar um projeto:
- Clique no menu suspenso
- Selecionar Arquivo
Qualquer pessoa que tiver um link para o projeto arquivado poderá acessá-lo facilmente. Você também pode encontrá-lo usando a Busca.
As tarefas atribuídas a você que pertencem a projetos arquivados ainda aparecem em Minhas tarefas.
Quer marcar um projeto como concluído? Recomendamos que conclua o projeto a partir do estado do projeto, pois a ação de arquivar não atualiza o estado do projeto.
Desarquivar um projeto
Você pode restaurar um projeto a qualquer momento por meio do cabeçalho do projeto ou da barra lateral.
Para desarquivar um projeto:
- Clique no menu suspenso
- Selecionar desarquivar
- Ou clique no botão de restauração no canto superior direito
Os projetos arquivados não expiram nem são excluídos.
Excluir um projeto
Quando você exclui um projeto, ele é excluído para todos. Exclua apenas projetos que você tem certeza que ninguém quer guardar.
As tarefas atribuídas e as tarefas associadas a outros projetos não serão excluídas.
Para excluir projetos:
- Clique no menu suspenso
- Selecionar Excluir projeto
Todos os membros do projeto receberão uma notificação por e-mail sobre a exclusão e a pessoa que a excluiu receberá um link para desfazer a exclusão, se assim o desejarem. O link para desfazer a exclusão expira em 30 dias. Os e-mails sobre exclusão de projeto não serão enviados se o projeto tiver menos de um dia e não incluir nenhuma tarefa.
Modelos recomendados
Ao clicar em Usar um modelo, aparecerá a biblioteca de modelos gerais para a seleção de um modelo.
Há modelos recomendados a você com base no seu tipo de equipe, mas se não vir nenhum modelo adequado à função específica, pode consultar as opções de modelos disponíveis para outros tipos de equipe.
Modelos personalizados
Também é possível ver e usar os modelos personalizados criados especificamente pela sua organização. Esses modelos personalizados são organizados por equipe.
Para usar um modelo personalizado:
- Selecione o nome da sua organização
- Selecione o modelo personalizado que quer usar
Visualizar o modelo
Ao encontrar um modelo que lhe agrade, você pode visualizá-lo para obter mais informações. Selecione Usar modelo quando estiver pronto para começar.
Depois de selecionar Usar modelo, você poderá renomeá-lo e dar início ao novo projeto.
A primeira etapa exige a inserção dos detalhes do novo projeto.
Detalhes de entrada:
- Adicione os detalhes, o nome e a equipa do projeto e selecione uma opção de privacidade
Na segunda etapa, agende as datas do projeto.
Agendamento
- Adicione uma data de início e uma data de término para criar o projeto
- Clique no botão Criar projeto
Permissões do projeto
Saiba mais sobre permissões de projeto e como ajustá-las no artigo de permissões.
Encontre e acesse projetos
Há diversas maneiras de acessar um projeto:
- Fazer uma busca pelo nome do projeto
- Na lista de projetos no Teams.
- Na lista de projetos na barra lateral.
Saiba ainda mais sobre os projetos no Fórum da Comunidade Asana.
Acessar a ComunidadeProprietário do projeto e membros
Cada projeto tem apenas um proprietário, mas pode ter muitos membros.
O proprietário e os membros do projeto podem adicionar, remover e editar tarefas no projeto.
O proprietário e os membros do projeto podem atualizar o seu estado e ajustar o seu gráfico de progresso, bem como receber notificações sobre o projeto.
Proprietário do projeto
Um dos membros do projeto pode se tornar proprietário do projeto.
O proprietário do projeto pode ser identificado da seguinte forma:
- Vá até a seção Visão geral do projeto.
- Você encontrará o proprietário do projeto listado em Funções do projeto
É padrão que o criador do projeto seja definido como proprietário do projeto.
Reatribuir proprietário do projeto
Para modificar o proprietário do projeto:
- Navegue até a seção Funções do projeto na guia Visão geral do projeto
- Clique na seta suspensa ao lado do nome de qualquer membro do projeto e selecione Definir como proprietário do projeto
Também pode clicar na seta do menu suspenso ao lado do nome do proprietário atual do projeto e selecionar Remover como proprietário do projeto
Membros do projeto
Mantenha você e seus colegas informados sobre os projetos ao se tornarem membros deles.
Os membros do projeto receberão uma notificação (por e-mail ou caixa de entrada, dependendo das suas configurações de notificação) quando:
- O proprietário do projeto atualiza o status do projeto
- Alguém criar ou adicionar uma nova tarefa ao projeto
- Uma nova conversa for publicada no projeto
Você não precisa necessariamente ser um membro do projeto para vê-lo. A visibilidade do projeto é determinada pelas permissões do projeto.
Adicionar membros ao projeto
Adicionar um membro do projeto
- Clique no ícone de perfil do membro no cabeçalho do projeto
- Insira o nome ou endereço de e-mail da pessoa
Você pode adicionar mais de uma pessoa no campo de membros do projeto. Depois de inserir o nome ou endereço de e-mail desejados, basta clicar no botão Adicionar membro
Todos os membros do projeto recebem notificações por e-mail sobre exclusões do projeto. Não é possível desativar essas notificações.
As notificações sobre projetos excluídos também contêm um link para a restauração do projeto excluído.
Configurações das notificações dos membros
Configurar as notificações dos membros
- Clique no ícone de perfil do membro no cabeçalho do projeto
- Definir as notificações aos membros
Nas suas configurações de notificação de membro, é possível:
- Ajustar as notificações para qualquer membro do projeto
Nas configurações de notificação do projeto, você encontra três opções:
- Atualizações de status - notificações enviadas quando o proprietário do projeto atualiza o status do projeto
- Conversas - notificações enviadas quando alguém publica uma conversa do projeto
- Criação de tarefas - notificações enviadas quando tarefas são criadas ou adicionadas a um projeto
Nos projetos existem duas categorias de notificações:
Desencadeadas por ações de projetos
- Tarefa adicionada a um projeto
- Proprietário do projeto alterado
- Data (prevista) para conclusão do projeto alterada
- Compartilhamento de atividade do projeto - quando uma pessoa compartilha um projeto com você
Relacionadas a um projeto
- Criar uma conversa - tem o seu próprio tópico na Caixa de entrada da Asana
- Criar uma atualização de status - tem o seu próprio tópico na Caixa de entrada da Asana
- Convite aceito - quando alguém aceita o seu convite
Os usuários da Asana recebem notificações por e-mail quando há novos comentários e @menções numa tarefa em que estão colaborando
Seções
As seções permitem que você divida e organize as tarefas do seu projeto. Elas podem ser usadas para criar categorias, etapas de fluxo de trabalho, prioridades, e outros.
Você pode criar uma seção na versão Web da Asana usando o atalho de
teclado Tab-N.
Criar seções
Para criar uma seção no seu projeto:
- Clique no menu suspenso ao lado do botão Adicionar novo
- Clique em Adicionar seção
Mover tarefas entre as seções
Há duas maneiras de mover uma tarefa para uma seção diferente:
- Arrastar e soltar a tarefa entre as seções no painel principal
- Clicar no nome da seção no painel de detalhes da tarefa e selecionar uma seção diferente na lista do menu suspenso
As tarefas passarão automaticamente para a nova seção
Ver as seções
Há duas maneiras de identificar em que seção reside uma tarefa:
- No painel principal
- No painel de detalhes da tarefa
Para adicionar uma seção a uma lista de subtarefas, é necessário usar o atalho TAB+N.
Seções recolhíveis
As seções podem ser expandidas ou recolhidas conforme necessário.
Clique nas setas próximas às seções para expandir e recolher as tarefas incluídas nelas.
Como excluir uma seção
É possível remover as seções a qualquer momento.
Para excluir uma seção:
- Clicar no ícone de três pontos próximo ao cabeçalho da seção
- Selecionar a seção Excluir
Em seguida, aparecerá uma tela para confirmar a exclusão.
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