Painéis do projeto

Disponível nos planos Asana StarterAdvancedEnterpriseEnterprise+, bem como nos planos legados Premium, Business e Legacy Enterprise.

Para mais informações, acesse a nossa página de preços.

Os painéis ficam numa aba do projeto e apresentam diagramas e visualizações que permitem observar o trabalho cotidiano de uma forma mais abrangente para entender rapidamente o progresso da sua equipe. Esses gráficos ajudam a identificar de forma imediata possíveis entraves aos trabalhos da sua equipe e reconduzir o progresso do projeto.

A aba Painel oferece um bom ponto de referência para você encontrar os dados que lhe proporcionarão uma rápida percepção do desenvolvimento do projeto.

starting chart

 

Como acessar:

  • Depois de escolher o projeto, clique na aba Painel.

Talvez seja necessário clicar em Mais para acessar o painel, dependendo do tamanho da sua tela ou janela.

Componentes

Os gráficos dos painéis são preenchidos automaticamente assim que você entra na aba pela primeira vez. Também é possível adicionar gráficos personalizados e agregações numéricas. Os Painéis serão atualizados automaticamente todas as vezes que se acessar a aba ou recarregar a página, desse modo as informações exibidas estarão sempre atuais.

Tipos de gráficos

Gráfico de colunas

Tarefas não concluídas (por seção).

bar chart

Para personalizar:

Clique no ícone de Lápis. Com isso, por exemplo, você pode trocar a seção por status de conclusão ou qualquer campo personalizável no menu para conseguir ver uma distribuição vertical dos pontos de dados para fins de comparação e contraste.

Você pode:

  • Visualizar o número de tarefas por seção para entender a localização de possíveis gargalos no processo da sua equipe.
  • Trocar qualquer um dos seus campos personalizados para ver o status do projeto e identificar entraves.

Gráfico de rosca

Número de tarefas por status de conclusão:

donut chart

Aqui você pode:

  • Compreenda rapidamente o tamanho de cada uma das suas fatias de trabalho. Por exemplo: as tarefas incompletas correspondem a uma parcela pequena ou grande do total?
  • Representar visualmente as tarefas por status de conclusão ou as tarefas por campo personalizado de seção, alternando entre essas opções, ou clicar no ícone do lápis para personalizar o gráfico.

Gráfico de responsáveis

Número de tarefas por responsável.

lollipop

Você pode:

  • Entenda como o trabalho está distribuído entre os membros da equipe. Com uma rápida olhada, você consegue avaliar quem tem um bom desempenho e quem pode estar sobrecarregado.
  • Clicar no ícone do lápis para personalizar o gráfico.

Ao passar o cursor sobre o gráfico de responsáveis em formato de pirulitos, é possível ver quantas tarefas eles têm por fazer.

Gráfico comparativo

Conclusão de tarefas ao longo de um período determinado.

burnup chart

Este gráfico ajuda a monitorar a velocidade da sua equipe no transcorrer do tempo e ver quão rapidamente a sua equipe está concluindo os trabalhos.

Gráfico de linha

line chart

Os gráficos

de linha ajudam a ilustrar as tendências ao longo do tempo e a compreender quais são os processos mais eficazes dentro da equipe. Eles também ajudam as equipes a padronizar os processos e a compartilhar as melhores práticas.

Soma de campos personalizados numéricos

Você pode inserir um campo numérico ao seu projeto para visualizar o valor neste gráfico.

Aprimore o seu relatório de dados com a soma total dos campos personalizados numéricos de um determinado projeto. Não importam quais sejam, os campos personalizados preencherão o gráfico para criar um resumo de soma total. Também é possível clicar no ícone do lápis para personalizar o gráfico.

Number CF

É possível fazer a soma total de quaisquer campos personalizados numéricos em todo o projeto. Recomendamos o uso deste gráfico para comparar as estimativas de orçamento aos valores efetivamente incorridos, ou para somar rapidamente as horas gastas pela sua equipe no projeto.

Se houver campos numéricos personalizados, eles serão automaticamente inseridos no painel.

Adicionar gráficos personalizados ou valor acumulado

Agrupe ou filtre dados por responsável, campo personalizado, tipo de tarefa, conclusão, status ou data. Crie filtros variados para obter informações detalhadas e adicione títulos personalizados aos seus gráficos.

Ao criar um gráfico, você pode escolher entre colunalinhaburnuproscapirulito ou número.

Types of charts
Para adicionar um gráfico ou agregação numérica, clique no botão Adicionar gráfico.
add chart 1

O Painel tem capacidade máxima de 20 itens.

Na janela seguinte, pode-se personalizar o gráfico ou agregação numérica.

add chart 2

É obrigatório adicionar um título ao gráfico para salvá-lo.

Como editar um gráfico

O recurso de edição permite as seguintes ações:

  • Escolher o formato do gráfico (rosca, coluna, pirulito, linha, burnup) ou valor acumulado.
  • Decida como agrupar os dados do gráfico (eixo x). Por exemplo, por responsável, criador, campo personalizado enumerado, seção, tipo de tarefa, status de conclusão, status da tarefa (próxima, atrasada, concluída, não agendada) e período. Observe que o filtro de período está disponível na Asana Advanced e na modalidade legada Business.
  • Escolha como medir os seus dados ( eixo y). Por exemplo, tempo para concluir, contagem de tarefas ou soma/média de campos personalizados numéricos como medida em gráficos e roll-ups. Os gráficos de rosca não podem usar a média como medida porque os números precisam ser partes de um todo.
  • Filtros de camada num único gráfico ou agregação numérica. Por exemplo, responsável, opção de campo personalizado de seleção única, seção, tipo de tarefa, status de conclusão, status da tarefa (próxima, atrasada, não agendada), filtros de data. Dentro dos intervalos de datas relativos, você também pode selecionar qual data (criação, conclusão, vencimento) deseja usar. Trata-se de filtros específicos para gráficos, não para painéis.

Como editar o gráfico

Para editar um gráfico, clique no ícone do lápis ao lado do gráfico selecionado.

edit chart

Na janela seguinte, pode-se personalizar o gráfico de acordo com a necessidade.

edit chart 2

Ao terminar a edição, clique em Salvar.

Reordenar os gráficos

Para reordenar o layout dos gráficos, basta arrastá-los e soltá-los de acordo com a sua preferência.

drag and drop charts

Como expandir a visualização de um gráfico

Clique no ícone de expandir para mostrar mais dados e exibir o gráfico em um formato maior.

expand chart

Ações do gráfico

É possível exportar cada um dos gráficos em um arquivo de imagem (png), individualmente. Não é possível exportar todo o painel de uma única vez.

Se quiser adicionar gráficos à sua atualização de status, basta fazer download do gráfico e inseri-lo como anexo no criador de status. Então, é só arrastá-lo para dentro de um e-mail, de uma mensagem do Slack ou apresentação de slides para comunicar o progresso da equipe.

 

chart actions from the three dot icon.png

Clique no ícone de três pontos para:

  • Redimensione os gráficos para a metade ou o tamanho completo
  • Duplicar o gráfico
  • Baixar imagem
  • Remover gráfico

Como personalizar os gráficos por cor

A personalização das cores dos gráficos ajuda a identificar e a diferenciar instantaneamente quaisquer obstáculos potenciais no caminho da sua equipe. A representação visual das tarefas por status de conclusão ou tarefas por campos personalizados de seção é aprimorada ao aplicar cores exclusivas aos gráficos. As cores personalizadas podem ser aplicadas tanto aos gráficos resultantes de filtragens quanto aos agrupados.

Como editar o gráfico

  1. Clique no ícone do lápis ao lado do gráfico selecionado.
  2. Selecione a cor desejada no seletor de cores e depois clique em Salvar.
Types of charts

Numere as cores dos campos personalizados

Para manter as cores com base nos campos personalizados numéricos, selecione a cor cinza (“nenhuma”) no canto superior esquerdo do seletor de cores.

Number CF

Caso opte por agrupar por campo personalizado, a cor do gráfico será automaticamente definida para nenhuma para assegurar que você veja as cores dos campos personalizados.

Casos de uso

Os painéis exibem os principais indicadores de desempenho relacionados a projetos específicos. O Painel pode mostrar métricas sobre o progresso e o desempenho geral de um projeto, ou destacar problemas específicos que exijam uma atenção mais profunda.

Oferecer dados visuais nos seus relatórios ajuda o seu público a entender as informações apresentadas de maneira rápida e fácil e, posteriormente, considerar os resultados desses dados.

Use este recursos para:

  • Monitorar o trabalho de um ou mais projetos e identificar desafios ou empecilhos
  • Monitorar o progresso em relação às metas e gerar relatórios de status para a liderança sênior
  • Condensar os maiores pontos críticos em um relatório/panorama visual dos problemas para os participantes
  • Obter informações valiosas sobre os seus projetos
  • Tornar a visualização dos dados mais interessante e estar à frente da concorrência
  • Obter uma visualização completa da trajetória de um projeto

Ao usar estes gráficos para gerar relatórios, você vai:

  • Impulsionando e simplificando o fluxo de trabalho
  • Responsabilizar-se e promover clareza
  • Transformar seus dados em informações realizáveis
  • Transmitir uma mensagem mais impactante com mais rapidez

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