Visão geral
Os painéis ficam numa aba do projeto e apresentam diagramas e visualizações que permitem observar o trabalho cotidiano de uma forma mais abrangente para entender rapidamente o progresso da sua equipe. Esses gráficos ajudam a identificar de forma imediata possíveis entraves aos trabalhos da sua equipe e reconduzir o progresso do projeto.
A aba Painel oferece um bom ponto de referência para você encontrar os dados que lhe proporcionarão uma rápida percepção do desenvolvimento do projeto.
Este recurso está disponível para todos os níveis pagos da Asana (Premium, Business e Enterprise).
Como acessar:
- Depois de escolher o projeto, clique na aba Painel.
Talvez seja necessário clicar em Mais para acessar o painel, dependendo do tamanho da sua tela ou janela.
Componentes
Os gráficos dos painéis são preenchidos automaticamente assim que você entra na aba pela primeira vez. Também é possível adicionar gráficos personalizados e agregações numéricas. Os Painéis serão atualizados automaticamente todas as vezes que se acessar a aba ou recarregar a página, desse modo as informações exibidas estarão sempre atuais.
Tipos de gráficos
Gráfico de colunas
Tarefas por concluir: por seção.
Para personalizar:
Clique no ícone de Lápis. Com isso, por exemplo, você pode trocar a seção por status de conclusão ou qualquer campo personalizável no menu para conseguir ver uma distribuição vertical dos pontos de dados para fins de comparação e contraste.
Você pode:
- Visualizar o número de tarefas por seção para entender a localização de possíveis gargalos no processo da sua equipe.
- Trocar qualquer um dos seus campos personalizados para ver o status do projeto e identificar entraves.
Gráfico de rosca
Número de tarefas por status de conclusão:
Aqui você pode:
- Compreenda rapidamente o tamanho de cada uma das suas fatias de trabalho. Por exemplo: as tarefas incompletas correspondem a uma parcela pequena ou grande do total?
- Representar visualmente as tarefas por status de conclusão ou as tarefas por campo personalizado de seção, alternando entre essas opções, ou clicar no ícone do lápis para personalizar o gráfico.
Gráfico de responsáveis
Número de tarefas por responsável.
Você pode:
- Entenda como o trabalho está distribuído entre os membros da equipe. Com uma rápida olhada, você consegue avaliar quem tem um bom desempenho e quem pode estar sobrecarregado.
- Clicar no ícone do lápis para personalizar o gráfico.
Ao passar o cursor sobre o gráfico de responsáveis em formato de pirulitos, é possível ver quantas tarefas eles têm por fazer.
Gráfico comparativo
Conclusão de tarefas ao longo de um período determinado.
Este gráfico ajuda a monitorar a velocidade da sua equipe no transcorrer do tempo e ver quão rapidamente a sua equipe está concluindo os trabalhos.
Gráfico de linha
Os gráficos
Soma de campos personalizados numéricos
Você pode inserir um campo numérico ao seu projeto para visualizar o valor neste gráfico.
Aprimore o seu relatório de dados com a soma total dos campos personalizados numéricos de um determinado projeto. Não importam quais sejam, os campos personalizados preencherão o gráfico para criar um resumo de soma total. Também é possível clicar no ícone do lápis para personalizar o gráfico.
É possível fazer a soma total de quaisquer campos personalizados numéricos em todo o projeto. Recomendamos o uso deste gráfico para comparar as estimativas de orçamento aos valores efetivamente incorridos, ou para somar rapidamente as horas gastas pela sua equipe no projeto.
Se houver campos numéricos personalizados, eles serão automaticamente inseridos no painel.
Adicionar gráficos personalizados ou valor acumulado
Agrupe ou filtre dados por responsável, campo personalizado, tipo de tarefa, conclusão, status ou data. Crie filtros variados para obter informações detalhadas e adicione títulos personalizados aos seus gráficos.
Ao criar um gráfico, você pode escolher entre coluna, linha, burnup, rosca, pirulito ou número.
O painel tem capacidade máxima de 15 itens.
Na janela seguinte, pode-se personalizar o gráfico ou agregação numérica.
É obrigatório adicionar um título ao gráfico para salvá-lo.
Como editar um gráfico
O recurso de edição permite as seguintes ações:
- Escolher o formato do gráfico (rosca, coluna, pirulito, linha, burnup) ou valor acumulado.
- Decida como agrupar os dados do gráfico (eixo x). Por exemplo, por responsável, criador, campo personalizado enumerado, seção, tipo de tarefa, status de conclusão, status da tarefa (próxima, atrasada, concluída, não agendada) e período.
- Escolha como medir os seus dados ( eixo y). Por exemplo, tempo para concluir, contagem de tarefas ou soma/média de campos personalizados numéricos como medida em gráficos e roll-ups. Os gráficos de rosca não podem usar a média como medida porque os números precisam ser partes de um todo.
- Filtros de camada num único gráfico ou agregação numérica. Por exemplo, responsável, opção de campo personalizado de seleção única, seção, tipo de tarefa, status de conclusão, status da tarefa (próxima, atrasada, não agendada), filtros de data. Dentro dos intervalos de datas relativos, você também pode selecionar qual data (criação, conclusão, vencimento) deseja usar. Trata-se de filtros específicos para gráficos, não para painéis.
Como editar o gráfico
Para editar um gráfico, clique no ícone do lápis ao lado do gráfico selecionado.
Na janela seguinte, pode-se personalizar o gráfico de acordo com a necessidade.
Ao terminar a edição, clique em Salvar.
Reordenar os gráficos
Para reordenar o layout dos gráficos, basta arrastá-los e soltá-los de acordo com a sua preferência.
Como expandir a visualização de um gráfico
Clique no ícone de expandir para mostrar mais dados e exibir o gráfico em um formato maior.
Ações do gráfico
É possível exportar cada um dos gráficos em um arquivo de imagem (png), individualmente. Não é possível exportar todo o painel de uma única vez.
Se quiser adicionar gráficos à sua atualização de status, basta fazer download do gráfico e inseri-lo como anexo no criador de status. Então, é só arrastá-lo para dentro de um e-mail, de uma mensagem do Slack ou apresentação de slides para comunicar o progresso da equipe.
Clique no ícone de três pontos para:
- Duplicar o gráfico
- Baixar imagem
- Remover gráfico
Como personalizar os gráficos por cor
A personalização das cores dos gráficos ajuda a identificar e a diferenciar instantaneamente quaisquer obstáculos potenciais no caminho da sua equipe. A representação visual das tarefas por status de conclusão ou tarefas por campos personalizados de seção é aprimorada ao aplicar cores exclusivas aos gráficos. As cores personalizadas podem ser aplicadas tanto aos gráficos resultantes de filtragens quanto aos agrupados.
Como editar o gráfico
- Clique no ícone do lápis ao lado do gráfico selecionado.
- Selecione a cor desejada no seletor de cores e depois clique em Salvar.
Numere as cores dos campos personalizados
Para manter as cores com base nos campos personalizados numéricos, selecione a cor cinza (“nenhuma”) no canto superior esquerdo do seletor de cores.
Caso opte por agrupar por campo personalizado, a cor do gráfico será automaticamente definida para nenhuma para assegurar que você veja as cores dos campos personalizados.
Casos de uso
Os usuários se sentem mais seguros quando usam dados visuais, pois conseguem ter acesso a uma imagem do trabalho relevante, que seja clara e baseada em dados, por meio da qual é possível comunicar facilmente toda a trajetória do projeto aos participantes, construindo confiança e facilitando a tomada de ações rápidas. Dessa forma, você consegue entender o caminho do projeto, do começo ao fim.
Gestores, diretores e líderes de programa responsáveis pela execução das metas estratégicas precisam ter acesso a dados visuais para conseguir ver o progresso em tempo real, sinalizar problemas de forma rápida e focar no trabalho mais relevante.
O objetivo
Na Asana, o Painel funciona como um repositório de dados que exibe os principais indicadores de desempenho referentes a projetos específicos. O Painel pode mostrar métricas sobre o progresso e o desempenho geral de um projeto, ou destacar problemas específicos que exijam uma atenção mais profunda.
Oferecer dados visuais nos seus relatórios ajuda o seu público a entender as informações apresentadas de maneira rápida e fácil e, posteriormente, considerar os resultados desses dados.
Use este recursos para:
- Monitorar o trabalho de um ou mais projetos e identificar desafios ou empecilhos
- Monitorar o progresso em relação às metas e gerar relatórios de status para a liderança sênior
- Condensar os maiores pontos críticos em um relatório/panorama visual dos problemas para os participantes
- Obter informações valiosas sobre os seus projetos
- Tornar a visualização dos dados mais interessante e estar à frente da concorrência
- Obter uma visualização completa da trajetória de um projeto
Ao usar estes gráficos para gerar relatórios, você vai:
- Impulsionando e simplificando o fluxo de trabalho
- Responsabilizar-se e promover clareza
- Transformar seus dados em informações realizáveis
- Transmitir uma mensagem mais impactante com mais rapidez
Gosta do que vê? Comece já uma avaliação gratuita de 30 dias da Asana.
Experimente gratuitamente