Asana para Android permite que você trabalhe nas suas tarefas e permaneça conectado com os colegas de equipe.
Você tem acesso a Minhas tarefas, projetos, mensagens, caixa de entrada, o botão Adição rápida e busca no seu dispositivo Android. Os aplicativos Web e Android se atualizam instantaneamente entre si, portanto as suas tarefas e mensagens são sincronizadas de forma automática, independentemente do dispositivo que você estiver usando.
Faça download de Asana para Android na Google Play Store.
O aplicativo para Android da Asana é compatível com Android 9.0 e versões posteriores.
Registar-se e iniciar sessão
Cadastre uma nova conta
Se estiver usando a Asana pela primeira vez, você poderá cadastrar-se usando qualquer conta do Google registrada no seu dispositivo Android ou usando seu endereço de e-mail.
Depois de verificar a sua conta, você pode iniciar sessão tanto no aplicativo Android quanto na Web, a partir do computador, a partir de um dos navegadores compatíveis.
Faça login na sua conta
Se você já possui uma conta, você pode acessá-la no aplicativo para Android exatamente como você faria no computador.
Na página inicial, toque em Entrar com Google para iniciar sessão usando o logon único do Google ou toque em Iniciar sessão para entrar usando sua senha ou via SAML
Inicie de sessão via SAML
Se você for membro de uma organização Enterprise com SAML habilitado, poderá entrar tocando em Iniciar sessão e, em seguida, inserir apenas o seu endereço de e-mail, deixando o campo da senha vazio. Isso redirecionará para a página ou aplicativo de login do fornecedor de identidade da sua empresa.
Inicie sessão com Google
Toque em Entrar com o Google para iniciar sessão usando o logon único do Google (SS Você pode usar qualquer conta do Google que esteja autenticada no seu dispositivo Android.
Usando Asana off-line
Você pode usar Asana para Android off-line para verificar suas notificações, comentar tarefas e mensagens, alterar datas de conclusão ou responsáveis e finalizar tarefas em qualquer lugar.
Use Asana off-line para:
- Criar tarefas, mensagens ou projetos
- Atribuir tarefas
- Definir datas de conclusão
- Adicionar ou remover colaboradores
- Adicionar ou remover tags
- Adicionar ou remover tarefas de projetos
- Concluir tarefas
- Excluir as tarefas
- Curtir tarefas, mensagens ou notificações
- Adicionar ou excluir comentários
- Convidar colegas de equipe
- Arquivar ou desarquivar mensagens da sua caixa de entrada
Quando você cria uma tarefa ou adiciona um comentário off-line, um ícone de nuvem cinza claro aparecerá ao lado daquilo que ainda não foi sincronizado. Isso significa que naquele momento elas são visíveis apenas para você. Essas alterações serão sincronizadas quando você estiver online, e as tarefas, conversas e projetos atualizados ficarão visíveis para os colegas de equipe com as permissões relevantes.
Uma contagem na parte inferior do app conta as ações que você realizou off-line. Quando você estiver online novamente, o número pendente fará uma contagem regressiva até que todas as suas atualizações estejam ativas na Asana, e os ícones cinza da nuvem desaparecerão.
As tarefas e as conversas dentro de um projeto que nunca foram abertas no seu aplicativo não serão visíveis off-line, mas você pode adicionar tarefas a esses projetos off-line.
Interface
Você acessará a lista Minhas tarefas ao iniciar a sessão na sua conta.
Na tela Minhas tarefas, é possível:
- Clicar na seta com menu suspenso para aceder ao Calendário das Minhas tarefas ou editar o seu Perfil de utilizador
- Alterar a visualização de classificação de Minhas tarefas
- Aceder à sua Página inicial
- Aceda à sua Caixa de entrada
- Usar a função de Busca
- Navegue até a sua conta
Página inicial
Para acessar a sua Página inicial, clique no ícone Página inicial na tela.
Na sua página inicial, é possível:
- Alterne entre os seus projetos e portfólios
- Navegar até os projetos Favoritos, Recentes ou Todos
- Alterne entre a visualização de lista ou de quadro
- Criar um novo projeto
Os Portfólios estão disponíveis para todos os clientes Asana Business e Enterprise.
Conta
Ver o seu perfil
Para visualizar o seu perfil, toque na área Ver perfil na sua tela de Conta.
Na tela Ver perfil, você pode:
- Editar o seu perfil
- Definir o seu perfil como ausente
- Ver as tarefas atribuídas a você ou que você criou para si
Editar o seu perfil
Para editar o seu perfil, toque no ícone de lápis na tela Ver perfil.
Na tela Editar perfil do usuário, é possível:
- Enviar ou mudar a sua foto do perfil
- Editar o seu nome de perfil
- Indicar se você está de férias
- Modificar a sua função atual
- Atualizar o seu departamento
- Editar a seção Sobre mim
Desconexão da Asana
Para sair da Asana, clique na aba Conta do seu painel. Em seguida, role até o final da página e toque em Sair.
Notificações push
Se as notificações estiverem ativadas no dispositivo Android, você receberá notificações push nos seguintes eventos:
- Foi atribuída a você uma tarefa
- Um comentário foi publicado em uma tarefa pela qual você é responsável ou na qual está colaborando
- Uma tarefa em que você estava colaborando foi marcada como concluída
- Uma tarefa atribuída a você está prevista para hoje (enviada à meia-noite do dia de conclusão da tarefa)
- Uma mensagem ou atualização de status foi publicada em uma equipe ou espaço de trabalho de que você faz parte
- Um anexo foi adicionado a um trabalho em que você está colaborando
Quando você seleciona o ícone da Asana na parte superior do telefone para ver suas notificações, você as encontra em lotes. Aperte e expanda para ver mais informações, ou toque em sua Caixa de entrada de Asana.
As notificações push são ativadas por padrão.
Gerenciar as suas notificações Push
Para acessar os seus controles de notificação Push, toque no ícone Push na aba Conta. Na próxima tela, você poderá ativar ou desativar a opção de exibir notificações Push.
Criar uma tarefa
Para criar uma tarefa:
- Tocar no botão de Adição rápida
- Adicione o título da tarefa
- Toque para adicionar um responsável ou a data de conclusão
- Adicionar uma descrição
- Adicione a sua tarefa a um projeto
- Adicione uma subtarefa
- Toque para adicionar colaboradores
Depois de tocar em Criar, a tarefa aparecerá em Minha tarefa.
Por padrão, a tarefa criada será privada. Ao criá-la, os indicadores de privacidade ficarão visíveis, mostrando se a tarefa é privada ou pública.
Visualizar ou editar detalhes das tarefas
A edição de tarefas permite incluir todas as informações necessárias, como campos personalizados, descrição, projetos, subtarefas e anexos. Ter todas as informações relevantes dentro das tarefas lhe dá a segurança de que tudo está no lugar certo.
Na tela de detalhes de edição da tarefa, você pode:
- Marcar uma tarefa como concluída, curti-la e encaminhar uma tarefa
- Tocar o ícone de três pontos para ver mais opções
- Adicione o título da tarefa
- Editar o responsável ou a data de conclusão
- Adicione campos personalizados à sua tarefa
- Adicione uma descrição à tarefa
- Adicionar uma tarefa a um projeto específico
- Criar subtarefas dentro da tarefa
- Adicionar uma imagem, anexo, celebração ou link
- Adicionar colaboradores à sua tarefa
Ordenar e filtrar as suas tarefas
Em Minhas tarefas, é possível:
- Alterar a opção de visualização (lista ou calendário)
- Filtrar as tarefas e alterar a opção de ordenação
Como alterar a opção de ordenação
Na página do projeto, você também pode:
- Selecione como quer ordenar
- Acessar mais opções
Como criar um projeto
Para criar um projeto:
- Tocar no botão de Adição rápida
- Adicione o nome do projeto
- Escolha entre a visualização de lista ou de quadro
- Toque em Criar após inserir todos os detalhes do projeto
Editar projeto
Para editar um projeto:
- Toque no projeto
- Toque na seta do menu suspenso, ao lado do cabeçalho do projeto
- Em seguida, toque no ícone de três pontos
Aqui, você pode:
- Tornar o projeto público ou privado para os membros do projeto
- Editar o nome do projeto
- Alterar o ícone do projeto
- Copiar o URL do projeto
- Arquivar o projeto
- Excluir o projeto
Progresso de um projeto
A página de progresso de um projeto fornece um instantâneo detalhado do status de qualquer projeto em que esteja trabalhando. Os relatórios de status facilitam a criação de atualizações de status abrangentes, recorrentes e atuáveis, e permitem compartilhar o trabalho com os principais interessados.
Como acessar a página de progresso do projeto
Para visualizar a página de progresso do seu projeto:
- Toque no projeto
- Toque na seta do menu suspenso, ao lado do cabeçalho do projeto
- Em seguida, toque no ícone de três pontos
Como atualizar o status do projeto
Para atualizar o progresso do seu projeto:
- Toque em Atualizar status, na página de progresso do projeto
- Escolha se o seu projeto está Em dia, Em risco ou Em atraso
- Adicionar uma descrição
- Toque para adicionar um anexo
- Toque em Publicar quando a atualização do status estiver pronta para ser compartilhada
Então, a atualização do status aparecerá automaticamente na sua aba de progresso.
Caixa de entrada no Android
A Caixa de entrada é o seu centro de notificações na Asana. Sua Caixa de entrada exibe as atualizações de todos os projetos em que você participa e tarefas em que colabora (ou pelas quais é responsável) em um determinado espaço de trabalho ou organização.
Para acessar a sua Caixa de entrada, toque no ícone Caixa de entrada na tela inicial.
Na sua Caixa de entrada, é possível:
- Expandir tudo
- Filtre a sua caixa de entrada por Tudo, @mencionado, Atribuído a mim ou Atribuído por mim
- Tocar no ícone de três pontos para ver mais opções
Criar tarefas de acompanhamento
As tarefas de acompanhamento da Caixa de entrada permitem que os usuários recebam atualizações da equipe e as respondam em tempo real diretamente na Caixa de entrada.
Para criar uma tarefa de acompanhamento, deslize a notificação da Caixa de entrada para a esquerda. Clique em Mais. Você poderá Criar uma tarefa de acompanhamento, Marcar como não lida ou Arquivar esta notificação.
Realizar buscas no Android
Realize buscas para encontrar tarefas, projetos, equipes, mensagens, tags, portfólios, metas ou pessoas dentro do seu espaço de trabalho ou organização.
Para pesquisar:
- Toque no ícone Pesquisar na tela inicial
- Comece a digitar para procurar tarefas, projetos, equipes, mensagens, tags, portfólios, metas ou pessoas.
Você também pode usar a barra de pesquisa do Google para encontrar resultados em Asana
Ao pesquisar, os resultados serão exibidos:
- Equipas - selecione uma equipa para ver os projetos e os membros dentro dela
- Projetos - selecione um projeto para ver a sua lista correspondente de tarefas
- Tarefas - selecione uma tarefa para ver seus detalhes
- Mensagens - selecione uma mensagem para ver os seus detalhes
- Tags - selecione uma tag para ver a sua lista correspondente de tarefas
- Pessoas - selecione uma pessoa para ver as Minhas tarefas dela
Busca avançada
Os filtros da Busca avançada ajudam você a encontrar rapidamente o projeto, a tarefa, a mensagem, a equipe (e muito mais!) específicos que está procurando. Eles permitem delimitar melhor a sua pesquisa para encontrar resultados mais específicos. Também é possível usar filtros ou atalhos rápidos, que aplicam filtros às suas buscas automaticamente.
Após digitar o termo a ser pesquisado, apliquem um filtro avançado para restringir os resultados. Se necessário, selecionem mais filtros para buscar resultados ainda mais específicos. Neste exemplo, o usuário escreveu o termo “marketing” e aplicou um filtro para procurar somente em tarefas.
Em seguida, o filtro “no projeto” foi aplicado para pesquisar apenas no projeto “Fall ‘21 Marketing Creative” (Material criativo de marketing para o outono de 2021).
Portfólios no Android
Os Portfólios estão disponíveis para todos os clientes Business e Enterprise .
Os Portfólios ajudam a monitorar os projetos da sua equipe ou até de toda a organização. Eles permitem categorizar os projetos da Asana, ver e solicitar atualizações de status e organizar os projetos com base em prioridade, tarefas concluídas versus totais, ou até nos campos personalizados.
Você pode acessar os seus portfólios a partir da tela inicial tocando na guia Portfólios.
Como criar um portfólio
Para criar um novo portfólio:
- Toque o ícone de Adição rápida
- Adicionar um nome ao portfólio
- Adicione um projeto ou vários projetos de uma só vez inserindo o nome de qualquer projeto que deseje adicionar ou escolha uma opção da lista de projetos preenchida automaticamente. Após selecionar os seus projetos, toque em Salvar.
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Visão geral do portfólio
Após criar um portfólio e adicionar alguns projetos, será possível monitorar o status de todos eles num único lugar.
A partir da visualização de portfólio, você pode visualizar o seguinte:
- Ver o status mais recente de cada projeto
- Ver o progresso de cada projeto como uma porcentagem
- Ver a data de conclusão ou o intervalo de datas de cada projeto
- Ver a que equipa pertence cada projeto
- Ver o proprietário de cada projeto
- Adicionar mais projetos ao portfólio
Se tiver adicionado campos personalizados ao seu portfólio usando a versão Web da Asana, pode ver os valores neles inseridos diretamente na visão geral do portfólio.
Para ver os valores dos campos personalizados da visão geral do portfólio, deslize a linha do cabeçalho para ver os valores dos campos personalizados de cada projeto.
Atualmente só é possível adicionar campos personalizados a um portfólio usando a versão Web da Asana.
Provas e anotações
As anotações permitem aos envolvidos deixar feedback específico e utilizável nas imagens, para que sua equipe saiba o que precisa ser feito para concluir o trabalho. A capacidade de criar automaticamente subtarefas a partir das anotações tornará o processo de dar e receber feedback muito mais harmonioso e menos frustrante, trazendo mais clareza sobre as modificações que precisam ser feitas.
Ao abrir uma imagem anexada a uma tarefa:
- Toque no ícone de anotação, na parte superior da tela
- Toque na área da imagem onde deseja inserir o feedback
- Escreva o seu feedback e toque em Criar
- Marque a anotação como concluída ou não concluída, adicione um responsável e uma data de conclusão
- Escreva um comentário, adicione outros arquivos ou inclua colaboradores conforme necessário.
Ao retornar para a tarefa principal, você verá as anotações listadas como subtarefas interativas.
Ações de atalho
Toque e segure o ícone do aplicativo Asana para criar uma nova tarefa, acessar a caixa de entrada ou iniciar uma pesquisa a partir da tela inicial.
Estas ações de atalho só estão disponíveis em dispositivos Android com versão de sistema operacional 9.0 ou mais recente.
Quer mais informações? Confira todos os recursos dos aplicativos para dispositivos móveis e computadores da Asana.