Caixa de entrada
A Caixa de entrada é o seu centro de notificações na Asana. Sua caixa de entrada exibe atualizações sobre projetos dos quais você é membro e tarefas em que você colabora ou que são atribuídas a você em um determinado espaço de trabalho ou organização. Você pode controlar os projetos para os quais recebe notificações na Caixa de entrada por meio das configurações de notificações do projeto.
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Se você acessa a Asana regularmente e não quer receber notificações por e-mail, pode desativá-las e consultar as atualizações das tarefas e projetos acessando a Caixa de entrada.
Para acessar a Caixa de entrada:
Clique em Caixa de entrada na barra lateral. As notificações da sua organização ou espaço de trabalho serão exibidas no painel principal. As mais recentes serão exibidas primeiro. Ao clicar em uma notificação, as atividades da Caixa de entrada aparecerão no painel de detalhes da tarefa.
Ações do painel principal:
Ao clicar na sua notificação no painel principal, você tem a opção de: Criar uma tarefa de acompanhamento, Marcar como não lida ou Arquivar a notificação passando o mouse sobre os símbolos que correspondem à ação.
É possível compactar ou expandir as notificações da Caixa de entrada para ver mais detalhes ou um maior número de notificações.
Marcar notificações como lidas ou não lidas:
Se quiser ler uma mensagem mais tarde, basta marcá-la como não lida na sua Caixa de entrada. Você também pode marcar mensagens como lidas sem precisar abri-las.
Clique aqui para ir diretamente à Caixa de entrada da Asana.
Novas notificações:
Aparecerá um ponto laranja ao lado da Caixa de entrada na barra lateral quando houver notificações não lidas.
As novas notificações na sua caixa de entrada terão um ponto azul ao lado delas. Ser-lhe-á exibida uma bolha se houver uma nova atividade numa tarefa dentro de um projeto.
Você também poderá observar um ponto preto próximo ao logotipo da Asana na aba do seu navegador.
O ponto azul indica novas notificações.
As notificações sobre novos comentários ou anexos terão um balão de conversa mostrando o número de novos comentários ou anexos.
A bolha azul indica nova atividade não lida.
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Trabalhar com a Caixa de entrada
Há duas guias na Caixa de entrada: Atividade e Arquivo.
Guia Atividade
Você verá uma notificação na Caixa de entrada, quando:
- Uma tarefa for atribuída a você
- Uma tarefa deixar de ser atribuída a você
- A data de conclusão de uma tarefa atribuída a você estiver próxima
- Uma tarefa atribuída a você estiver atrasada
- A data de conclusão de uma tarefa atribuída a você for alterada
- Uma tarefa em que estiver colaborando tiver novos anexos
- Uma tarefa em que estiver colaborando tiver novos comentários
- Uma tarefa em que você está colaborando foi marcada como concluída
- Uma tarefa que tiver criado ou pela qual estiver responsável for curtida
- Uma tarefa em que estiver colaborando for unificada com outra tarefa
- Você for adicionado (a) como colaborador (a) de uma tarefa
- Seu comentário recebe uma curtida
- Seu anexo recebe uma curtida
- A sua conclusão de tarefa for objeto de um pedido de
- Você for @mencionado (a) na descrição da tarefa
- Uma mensagem é criada em uma equipe da qual você é membro
- Um comentário é publicado em uma equipe ou mensagem de projeto em que você é colaborador
- Um projeto do qual você é membro tem novas tarefas adicionadas a ele, dependendo das configurações de notificação do projeto
- Uma mensagem for iniciada em um projeto em que você estiver colaborando
- O status de um projeto do qual você é membro foi atualizado
- O status de uma tarefa que você aguardava for alterado
A Caixa de entrada só exibe notificações para ações e modificações feitas por outras pessoas. Você não verá notificações de ações iniciadas por você.
Após ter lido ou iniciado alguma ação a partir de uma notificação na aba de Atividade, você pode arquivá-la.
Arquivar as notificações da caixa de entrada:
Passe o cursor sobre o símbolo de notificação da caixa de entrada e clique em Arquivar notificação. Após arquivar uma notificação, ela é enviada para a guia Itens arquivados.
Se quiser esvaziar a sua caixa de entrada, você pode arquivar todas as notificações de uma só vez. A caixa de entrada esvaziará automaticamente após 4 semanas.
Arquivar todas as notificações da caixa de entrada:
- Clique no ícone de três pontos na barra superior
- Clique em Arquivar tudo
Você também pode rolar até o final da sua Caixa de entrada e clicar em Arquivar todas as notificações
Guia
Arquivo
Nesta guia estarão todas as notificações da Caixa de entrada que você tiver arquivado.
Se quiser preservar alguma notificação, você pode retorná-la à guia de Atividade.
Enviar notificação arquivada de volta para a Caixa de entrada:
Passe o cursor do mouse sobre a notificação da Caixa de entrada e clique em Mover para Caixa de entrada. A notificação reaparecerá na guia Atividade.
Arquivar as notificações a partir da Caixa de entrada
Você pode arquivar todas as notificações lidas e manter a Caixa de entrada limpa para as novas notificações.
O que acontece com as notificações arquivadas?:
Se você arquivar uma notificação crucial na sua Caixa de entrada dentro de 30 segundos desde o seu recebimento, não receberá a notificação correspondente por e-mail. Para qualquer outra notificação, se ela for arquivada dentro de 60 minutos, você também não receberá a notificação correspondente por e-mail.
Notificações agregadas:
Ao receber múltiplas notificações com intervalos inferiores a uma hora entre si, a Asana as agregará e enviará num único e-mail.
Notificações cruciais, como de atribuições de tarefas e comentários de tarefas, sempre serão enviadas individualmente, mas as atualizações sobre novas tarefas criadas ou concluídas serão enviadas em grupo.
Os comentários e atribuições de tarefas nunca são agregados.
O limite de 30 segundos para o envio de notificações por e-mail só se aplica às notificações cruciais. O período de espera de notificações menos importantes é de 60 minutos.
Painel
de detalhes da tarefa na Caixa de entrada
Você pode iniciar ações nas tarefas a partir de qualquer uma das guias da sua caixa de entrada.
O painel de detalhes da tarefa está sempre aberto para que seja fácil ver rapidamente o que mudou e a ação necessária.
Se deseja ver a tarefa no contexto do projeto do qual ela faz parte, clique no nome do projeto e este aparecerá no painel principal.
Opções de visualização da caixa de entrada
A Caixa de entrada pode ser visualizada num formato amplo ou condensado. Para ver mais conteúdo de prévia no painel principal, clique no botão Expandir. Para ver menos conteúdo de prévia, desmarque Expandir.
Opções de filtro da caixa de entrada
Você pode filtrar o tipo de notificações recebidas usando a barra de ferramentas da sua caixa de entrada.
Pode filtrar as notificações por:
- Expandir
- Tudo
- Atribuído a mim
- @Menções
- Atribuído por mim
Aceda às suas configurações de notificações
Você pode acessar facilmente suas configurações de notificações a partir da sua caixa de entrada ao clicar no ícone de três pontos e depois em Gerenciar notificações.
A partir do separador Notificações em As Minhas Definições, pode aceder a notificações por e-mail, navegador e projeto. É possível inserir o seu e-mail preferencial para recebimento de notificações sobre atualizações e resumos das atividades, com uma opção para ativar, desativar ou pausar notificações.