Use subtarefas para dividir o trabalho em partes menores ou para redistribuir o trabalho entre várias pessoas. As subtarefas funcionam como tarefas independentes com os mesmos campos da tarefa principal, mas ficam ancoradas dentro dessa tarefa principal.
Crie uma subtarefa
Para criar uma subtarefa:
- Clique no botão de subtarefas no painel de detalhes da tarefa.
- Pressione
Tab+Sno teclado depois de selecionar uma tarefa principal. - Depois de criar uma subtarefa, selecione-a e pressione
Enterno teclado para criar outra.
Detalhes da subtarefa
Para acessar e modificar os detalhes de uma subtarefa:
Clique no ícone de balão de diálogo próximo ao nome da subtarefa.
Você pode criar subtarefas dentro de outras subtarefas, até 5 níveis no máximo.
Nos detalhes da subtarefa, você verá as mesmas opções que estão disponíveis para as tarefas principais, inclusive a possibilidade de criar novas subtarefas.
Ao visualizar os detalhes de uma subtarefa, repare que o nome da tarefa principal aparece acima do nome da subtarefa. Clique no nome da tarefa principal, na parte superior do painel de detalhes da tarefa, para retornar aos detalhes da tarefa principal.
Concluir uma tarefa principal não conclui as subtarefas dentro dela, estas precisam ser concluídas separadamente e ficarão esmaecidas ao abrir a tarefa principal quando estiverem concluídas.
Exibição do número de subtarefas em projetos
Você pode identificar facilmente se uma tarefa possui subtarefas em diferentes visualizações e recursos da Asana, como Quadros, Calendário ou Gestão de recursos. Procure pelo ícone que mostra o número de subtarefas, que fica próximo do nome da tarefa.
Subtarefas na visualização de lista
A visualização em lista permite que as equipes organizem a exibição dos projetos em um layout que possibilite aos usuários compreender de forma rápida e dinâmica o que ainda está pendente em um projeto. As equipes conseguem ver um instantâneo dos cronogramas, caminhos críticos, status de aprovação, durações das tarefas, marcos, dependências, subtarefas e mais.
Também exibidas na lista, as subtarefas são mais apropriadas para situações em que um projeto se movimenta em diferentes níveis.
Os usuários da Asana podem definir valores de campo, incluindo campos personalizados, para subtarefas, que podem ser expandidas para visualização maior, ou recolhidas para visualização em miniatura.
Ao dividir um projeto hercúleo em porções mais manejáveis, os usuário podem sentir confiança de que um projeto será concluído com sucesso.
A visualização das subtarefas em formato de lista ajuda a identificar rapidamente gargalos, possíveis problemas e ineficiências.
Subtarefas na visualização de Cronograma
Você pode ver as subtarefas na visualização do cronograma, o que lhe permite ter uma visão global dos seus projetos. Saiba mais sobre como as subtarefas funcionam na visualização do Cronograma no nosso artigo sobre o Cronograma.
Associação entre subtarefas e projetos
Você pode adicionar manualmente uma subtarefa a um projeto caso queira que ela apareça com as demais tarefas na lista de tarefas, no calendário e no cronograma do seu projeto. Além disso, você pode determinar um responsável, pois as subtarefas não herdam o responsável de suas tarefas principais.
Para associar um projeto a uma subtarefa:
- Clique no balão de diálogo para abrir os detalhes da subtarefa
- Clique no botão de ações da tarefa
- Selecione Adicionar ao projeto no menu suspenso
- Digite o nome do projeto ao qual quer adicionar a subtarefa
Depois que a subtarefa for associada a um projeto:
- Ela vai aparecer na lista de tarefas do projeto
- O nome do projeto vai aparecer nos detalhes da subtarefa
Pressione
Tab+Pno teclado para selecionar o campo de projeto da subtarefa.
A subtarefa também aparecerá nas visualizações de arquivos, progresso e calendário do projeto.
Permissões das subtarefas
As subtarefas ficam visíveis para qualquer pessoa com acesso à tarefa principal. Saiba mais sobre as permissões.
Se você quiser adicionar campos personalizados a uma subtarefa, primeiro você deve adicioná-la manualmente a um projeto.
Converter tarefas em subtarefas
Para converter uma tarefa em subtarefa:
- Clique na tarefa que você quer como a nova tarefa principal para carregar os seus detalhes no painel de detalhes da tarefa
- Clique e arraste a tarefa que você quer converter para a seção de subtarefas do painel de detalhes da nova tarefa principal
Para converter uma tarefa em subtarefa, as duas tarefas devem estar na mesma lista no painel principal (um projeto, tag ou na lista Minhas tarefas).
Você também pode fazer o contrário para converter uma subtarefa em tarefa.
Não é possível arrastar uma tarefa principal para a sua própria seção de subtarefas.
Excluir subtarefas
Para excluir uma subtarefa:
- Clique na subtarefa que quiser excluir
- Clique no ícone de três pontos
- Selecione Excluir a subtarefa selecionada
Subtarefas contidas nas tarefas
Para visualizar as subtarefas associadas às suas tarefas principais, clique no ícone de triângulo preto na lista de projetos.
Para visualizar subtarefas contidas nas tarefas, seu projeto deverá estar ordenado por Nenhum.
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