O monitoramento do tempo está disponível para os clientes AsanaBusiness e Enterprise.
O recurso de monitoramento de tempo nativo da Asana permite estimar o tempo necessário para concluir uma tarefa, bem como registrar o tempo real gasto. Esses valiosos dados de tempo ajudam a informar decisões sobre carga de trabalho e recursos, fornecem melhores informações para estimativas em tempo real sobre o progresso do projeto e podem ser fundamentais para a previsão e o orçamento.
Você pode acompanhar manualmente o tempo ou confiar no registro de tempo para calcular automaticamente o tempo real total gasto, com base em diferentes ocasiões em que a tarefa foi trabalhada. Também é possível relatar dados de rastreamento de tempo em painéis, e o tempo estimado pode ser classificado como outros campos personalizados.
Ativar o controlo de tempo no seu projeto
Para ativar a monitorização de tempo no seu projeto:
- Clique em Personalizar no canto superior direito
- Selecione Acompanhamento de tempo na lista.
Campos de tempo estimado e tempo real
Os campos personalizados Tempo estimado e Tempo real serão adicionados ao projeto. Também é possível adicionar esses campos por meio da biblioteca de campos personalizados.
- Duração estimada
- Duração real
- O registro de tempo pode registrar o tempo para cada ocasião em que a tarefa é trabalhada
- O tempo total é calculado automaticamente a partir dos registros de tempo
Relatórios sobre dados de monitoramento de tempo
Você pode gerar relatórios sobre dados de tempo em projetos da mesma maneira que outros campos personalizados usando painéis.
Duração estimada (por responsável)
Este exemplo relata o tempo estimado para concluir as tarefas de um projeto com base em cada responsável. Recrie este gráfico selecionando o seguinte:
- Eixo X: responsável
- Eixo Y: campo personalizado > duração estimada
Duração estimada por um grupo de responsáveis
Você também pode relatar o tempo total estimado para as tarefas com base num grupo selecionado de responsáveis dentro do projeto.
Total de duração real (por seção)
Você também pode relatar o tempo real total. Este painel mostra o total de duração real por seção.
Recrie este gráfico selecionando o seguinte:
- Eixo X: seção
- Eixo Y: Entrada de tempo > Tempo real
Total de duração real por campo personalizado
Gerar relatórios sobre o tempo real total por campo personalizado em um projeto.
Recrie este gráfico selecionando o seguinte:
- Eixo X: Campo personalizado > Departamento
- Eixo Y: Entrada de tempo > Tempo real
Temporizador ao vivo de monitoramento de tempo
Agora pode gravar o tempo real gasto numa tarefa usando o temporizador ao vivo start e stop.
Quando o temporizador está em execução, um pop-up aparece no canto inferior direito da tela com o temporizador em execução e o nome da tarefa. Ao clicar no pop-up, você será redirecionado para a tarefa que tem o temporizador em execução. Desta forma, você pode acompanhar com precisão e facilidade o tempo gasto em uma tarefa.
Clicar em Tempo real numa tarefa mostrará cada instância em que o temporizador foi executado enquanto a tarefa está a ser trabalhada, bem como qual o utilizador que definiu o temporizador em execução. No exemplo acima, a tarefa foi estimada em 1 hora e foi trabalhada em dois períodos diferentes; um de 45 minutos e outro de 15 minutos.
Suporte de API de leitura de monitoramento de tempo
Agora é possível ler informações de rastreamento de tempo para tarefas na API. Veja mais informações no nosso Fórum da comunidade.
Agrupamentos de subtarefas de monitoramento de tempo
Os valores dos campos Tempo real e Tempo estimado nas subtarefas somam o valor da tarefa principal.
Quando as subtarefas são expandidas na visualização de lista, o tempo real da subtarefa e os valores de tempo estimado e o tempo real da tarefa pai e os valores de tempo estimado são exibidos separadamente.
Quando as subtarefas são recolhidas no modo de exibição de lista, os valores de tempo real e tempo estimado da subtarefa são acumulados e adicionados aos valores da tarefa principal.
Os valores Tempo real e Tempo estimado exibidos ao lado da tarefa principal mostram a soma dos valores Tempo real e Tempo estimado da tarefa principal e da subtarefa.
No exemplo acima, os valores de tempo real de duas subtarefas (45 minutos e 30 minutos) são adicionados ao valor de tempo real da tarefa principal (1 hora, 0 minutos), totalizando 2 horas e 15 minutos. Os valores de tempo estimados são acumulados da mesma maneira.
Suporte de monitoramento de tempo nos modelos
Os campos de monitoramento de tempo são suportados nos modelos. Os campos Tempo estimado e Tempo real serão transferidos para qualquer projeto criado a partir de um modelo em que esses campos estejam presentes.
Suporte de importação e exportação de monitoramento de tempo
É possível importar e exportar valores de rastreamento de tempo via CSV.
Exportar
Um valor de 1h 30min será exportado como 1:30
Importar
Ao importar valores de monitoramento de tempo, a Asana reconhecerá os seguintes formatos:
- hh:mm
- _hr _min
- _h _m
Os números por si só são considerados horas. A importação de um valor de 15 será reconhecida como 15 horas.