Administradores de equipa
Um administrador de equipe é uma função que existe dentro de cada equipe na Asana. Os administradores de equipe têm acesso aos recursos de gestão de equipe no contexto de suas equipes específicas. Eles podem controlar quem pode editar uma equipe e os membros/convidados permitidos na equipe. Uma equipa pode ter um, vários ou mesmo nenhum administrador.
Como se tornar um administrador de equipe
Os utilizadores que criam uma nova equipa são automaticamente atribuídos como administradores da equipa. Os administradores de equipa têm controlo sobre a equipa e o papel dos membros da equipa.
Os administradores de equipe podem convidar outros usuários para a equipe e designar o seu nível de função dentro dessa equipe, seja como um membro da equipe ou outro administrador da equipe. Somente os administradores de equipe podem nomear outras pessoas para serem administradores de equipe adicionais ou rebaixar os administradores de equipe existentes de volta para os membros da equipe. Observação: uma exceção é que os superadministradores podem atuar como administradores de equipe em qualquer equipe, mas apenas no painel do administrador. Saiba mais sobre isso abaixo.
As equipas não precisam de ter um administrador de equipa: podem existir sem um. Neste caso, os membros da equipa podem tomar qualquer ação dentro da equipa. No entanto, se a equipa já teve um administrador de equipa que restringiu as capacidades dos membros da equipa, essas restrições permanecerão em vigor mesmo que a equipa fique sem administrador. Quando uma equipe não tem um administrador de equipe, qualquer membro da equipe que não seja hóspede pode reivindicar a função de administrador de equipe dentro do modal de configurações da equipe.
Os convidados não podem se tornar administradores da equipe. Eles podem ser convidados apenas como membros da equipe.
Administrador de equipe vs. Membro de equipe
A seguir, apresentamos um detalhamento de como as permissões dos administradores e dos membros da equipe diferem.
Administradores de equipa
Os administradores de equipa podem tomar as seguintes medidas:
- Edite o nome e a descrição da equipe a qualquer momento
- Edite o tipo de privacidade da equipe ou exclua a equipe a qualquer momento
- Editar um membro da equipe ou a função de administrador da equipe dentro da equipe
- Adicionar ou remover qualquer utilizador a qualquer momento
- Edite qualquer uma das configurações de permissões encontradas na guia avançada da caixa de diálogo de configurações da equipe
Observação: há algumas coisas que ninguém, nem mesmo os administradores de equipe, pode fazer:
- Remover o responsável pelo faturamento da organização de uma equipe se for a única equipe da qual o responsável pelo faturamento é membro
- Tornar um convidado do domínio outro administrador da equipe
Membros da equipe
Os membros da equipe podem tomar as seguintes medidas:
- Edite o nome e a descrição da equipe, se o administrador permitir
- Edite o tipo de privacidade da equipe ou exclua a equipe se o administrador da equipe permitir
- Convide convidados e membros para a equipe, embora esses convites possam exigir uma análise e aprovação de um administrador da equipe primeiro
- Remova outros membros da equipe, se o administrador da equipe permitir
- Reivindicar a função de administrador da equipe se a equipe ainda não tiver um administrador da equipe
- Isso não se aplica aos hóspedes
Os membros da equipe não podem tomar as seguintes medidas:
- Todas as mesmas restrições que se aplicam aos administradores de equipe, além de:
- Remover ou rebaixar administradores de equipe existentes
- Promova outro membro da equipe a administrador da equipe
- Edite qualquer uma das definições de permissão encontradas no separador avançado da caixa de diálogo de definições da equipa
Controlos de permissões de edição
As permissões de edição estão disponíveis para todos os clientes dos planos Asana Premium, Business e Enterprise.
Os administradores da equipa, mas não os membros da equipa, podem gerir quem pode editar aspetos da equipa através de dois controlos:
- "Quem pode editar o nome e a descrição da equipe?"
- "Quem pode editar a privacidade da equipe e excluir a equipe?"
Existem duas opções para essas configurações: "Todos os membros da equipe" ou "Somente administradores da equipe"
Por predefinição, quando uma nova equipa é criada, estas definições são definidas como "Todos os membros da equipa".
Controlos de permissões de participação
Tipos de privacidade da equipe
As equipes na Asana podem ser configuradas para um dos três tipos diferentes de privacidade:
- Participação por solicitação
- Privada
- Pública para a organização
Solicitações de participação
O controle "Quem pode aprovar solicitações para participar desta equipe" está disponível para todas as modalidades de preço.
Para as equipes de participação por solicitação, os administradores da equipe podem gerenciar quem pode aprovar ou recusar solicitações para participar da equipe usando o controle "Quem pode aprovar solicitações para participar desta equipe".
- Quando o controle estiver definido como "Todos os membros da equipe", todos os membros da equipe receberão a notificação e poderão aprovar/recusar a solicitação quando um usuário Asana de fora da equipe pedir para se juntar à equipe.
- Quando o controle estiver definido como "Somente administradores da equipe", apenas os administradores da equipe receberão a notificação e poderão aprovar/recusar a solicitação quando um usuário Asana de fora da equipe pedir para se juntar à equipe.
Convites e remoções
Os convites e as remoções estão disponíveis para todos os clientes Asana Enterprise.
Os administradores de equipe também podem gerenciar a forma como os usuários são adicionados ou removidos da equipe. Em todos os tipos de equipe (pública, associação por solicitação e privada), as seguintes alternâncias podem ser encontradas:
Novos convidados precisam da aprovação de um administrador desta equipe
- Quando a opção é desativada, os membros da equipe podem adicionar convidados à equipe livremente.
- Quando a opção estiver ativada, os membros da equipe devem pedir para adicionar convidados à equipe. Um administrador da equipe deve aprovar a solicitação.
Lembrete: um membro do domínio é um utilizador cujo endereço de e-mail corresponde a um dos domínios verificados da sua organização. Um convidado do domínio é um utilizador cujo endereço de e-mail não corresponde aos domínios verificados da sua organização.
Somente administradores de equipe podem remover membros e convidados desta equipe
- Quando a alternância é desativada, qualquer membro da equipe pode remover qualquer outro membro da equipe (além dos administradores da equipe).
- Quando o botão está ativado, apenas os administradores de equipe têm permissão para remover outros membros da equipe.
Participação por solicitação e equipes privadas têm um controle adicional que as equipes públicas não têm:
Novos membros precisam da aprovação de um administrador desta equipe
- Quando a opção é desativada, os membros da equipe podem adicionar livremente membros do domínio à equipe.
- Quando a opção está ativada, os membros da equipe devem solicitar a adição de membros do domínio à equipe. Um administrador da equipe deve aprovar a solicitação.
Tipo de privacidade da equipe e controles de associação
Os administradores de equipas em equipas públicas não podem impor a aprovação de membros da equipa, uma vez que os membros do domínio podem facilmente procurar e juntar-se a equipas públicas.
Como resultado, quando o tipo de privacidade da equipe for alterado de "Assinatura por solicitação" ou "Privado" para "Público", a opção "Novos membros precisam da aprovação de um administrador desta equipe" será redefinida para a posição "Desativado". Alterar o tipo de privacidade da equipe de "Público" para "Associação por solicitação" ou "Privado" não reverterá a alternância de volta para a posição "ativada".
Administradores e superadministradores de equipa
No Painel do administrador:
- Os administradores podem atuar como administradores de qualquer equipe da qual já sejam membros.
- Os superadministradores podem atuar como administradores de qualquer equipe na Asana, independentemente do status de associação ou do tipo de privacidade.
No entanto, a partir do aplicativo Asana, os superadministradores e administradores organizacionais devem ser administradores de equipe para atuar como administradores de equipe.
Ao contrário dos administradores e superadministradores, os administradores de equipe não conseguem acessar o Painel do administrador.