O acesso a um projeto na Asana é contextual, e há uma variedade de situações que afetarão quem pode acessar um projeto e suas tarefas.
Se uma pessoa tiver acesso a um projeto, terá acesso a todas as tarefas e mensagens dentro desse projeto.
| Projeto: | Acessível para: |
|---|---|
| Projeto privado | Membros do projeto |
| Projeto público em equipes por solicitação ou privadas | Equipe e membros do projeto |
| Projeto público em equipe pública | Membros da organização, da equipe e do projeto |
Explicaremos neste artigo:
- Como identificar as permissões de um projeto
- Como ver um projeto
- Como compartilhar um projeto
- Como limitar o acesso a um projeto
Os projetos com permissão Somente para comentários estão disponíveis para organizações e equipes Premium, Business e Enterprise.
Projetos privados
Identificação de um projeto privado:
Um projeto privado exibirá Privado para membros do projeto no cabeçalho do projeto.
Se um projeto for privado para você, o cabeçalho do projeto mostrará, em vez disso, Privado para você.
Quem pode ver um projeto privado?
Os membros
Como compartilho um projeto privado?
- Clique no botão Compartilhar na visualização do projeto
- Clique na opção "Compartilhar com a equipe"
Como tornar um projeto privado público:
Clique no botão Obter link no canto inferior direito da tela Compartilhar.
Tornar um projeto público o deixará acessível a todos os membros da equipe onde se encontra o projeto.
Como limito o acesso a um projeto privado?
É possível gerenciar todas as notificações a partir desta janela pop-up de compartilhamento.
Você pode determinar se os membros do projeto são administradores, editores ou se só podem adicionar comentários. Também é possível alterar o proprietário do projeto ou remover um membro do projeto.
Como conceder aos membros o acesso a um projeto, ou como remover um membro de um projeto:
- No lado oposto do nome de cada membro, há um menu suspenso com quatro opções
- Você pode selecionar uma das opções deste menu suspenso para conceder direitos a esses membros
Ao remover um membro de um projeto privado, ele deixará de poder acessar as tarefas e mensagens do projeto.
Como gerenciar as notificações
É possível gerenciar todas as notificações a partir desta janela pop-up de compartilhamento.
Em frente aos membros do projeto, clique em Gerenciar notificações no pop-up de compartilhamento.
Em seguida, será exibida a janela pop-up de configurações das notificações dos membros, que incluirá uma caixa para você optar por receber notificações sobre atualizações de status, conversas e tarefas adicionadas à Asana por cada membro do projeto.
Projetos públicos
Identificação de um projeto público:
Para identificar um projeto público, passe o cursor do mouse sobre o botão Compartilhar, onde o projeto será exibido Compartilhado com [nome da equipe]. Os projetos públicos podem ser acedidos pelos membros do projeto e por todos os membros da equipa.
Nas equipes públicas, os membros da organização que não fazem parte da equipe também podem ver os projetos públicos dentro da equipe. Consulte as permissões da equipe para ver se os membros da organização poderão ver este projeto público.
Compartilhar um projeto público
Para compartilhar um projeto público, clique no botão Compartilhar, onde você tem a opção de:
- Convidar membros por nome ou e-mail
- Ative um link para compartilhar o projeto com qualquer pessoa da organização
Como limito o acesso a um projeto público?
Para limitar o acesso a um projeto público:
- Remova os membros do projeto - se alguém também for membro da equipe onde se encontra o projeto, essa pessoa continuará tendo acesso ao projeto.
- Converta em um projeto privado - mudar para um projeto privado fará com que apenas os membros do projeto possam acessá-lo. Os membros da equipe não poderão ver o projeto.
Remover membros do projeto
Para remover um membro do projeto:
- Clique no menu suspenso do nível de permissão
- Selecione Remover do projeto
Alterar para um projeto privado:
Clique na caixa de diálogo de privacidade do P rojeto e, em seguida, selecione a opção Privado para membros
Solicitar acesso a um projeto privado
Você pode entrar em contato com o proprietário de um projeto privado para solicitar acesso da seguinte forma:
- Ao tentar aceder a um projeto privado, você encontrará uma página informando que não tem acesso.
- Clique no botão Solicitar acesso para solicitar acesso ao proprietário do projeto.
- O proprietário do projeto será notificado de que você solicitou acesso ao projeto.
Não é possível solicitar acesso a projetos apenas para comentar.
Aceitar ou recusar solicitações para adicionar membros a um projeto
Pessoas que não têm acesso a um projeto privado podem solicitá-lo. É necessário que a solicitação seja aceita para que possam acessar o projeto.
- Quando alguém solicita acesso a um projeto privado, o proprietário do projeto receberá uma tarefa para notificá-lo de que uma pessoa solicitou acesso. O proprietário do projeto pode, então, adicioná-los ao projeto para fornecer-lhes acesso.
- Quando não há nenhum proprietário atribuído ao projeto, a tarefa que permite conceder ou recusar o acesso é atribuída ao criador do projeto.
- Se não há nenhum proprietário atribuído ao projeto e se o criador do projeto não tem acesso de administrador, o primeiro membro do projeto com acesso de edição receberá a solicitação e poderá conceder ou recusar o acesso ao projeto.
Permissões somente para comentários
As permissões de acesso somente para comentários para projetos permitem aos usuários visualizar ou comentar em projetos sem permitir acesso para modificação. Isso facilita o compartilhamento com quem precisa das informações no projeto e impede modificações acidentais ou desnecessárias. Receba comentários e atualize todas as partes interessadas, mantendo a estrutura de seus projetos intacta. A permissão somente para comentários é ideal para recursos e informações sobre a empresa, modelos, locais de consulta e processos consolidados que já não devem ser modificados.
As permissões somente para comentários estão disponíveis para os clientes com Asana Premium, Business e Enterprise.
Como alterar permissões para somente comentários
É possível acessar as configurações de permissão através do botão Compartilhar na página do projeto.
Apenas os membros do projeto que tenham permissão de administrador ou editor podem modificar um projeto somente para comentários. Quem não for membro mas tiver acesso ao projeto como um todo ou às tarefas individuais só poderá acessá-lo com permissão somente para comentar.
Para alterar as configurações de permissão do projeto para somente para comentários:
- Navegue até o botão Share (compartilhar) no canto superior direito do seu projeto
- Em Membros, no topo da lista, verá a equipa com quem o projeto é partilhado. Clique na seta do menu suspenso para selecionar **Comentarista * * no menu.
Neste menu, também é possível determinar se um projeto deve ser compartilhado com a equipe ou mantido privado para os membros do projeto, além de restringir o que cada membro pode fazer.
Quando você alterar esta configuração, o seu projeto público será um projeto somente para comentários para as pessoas que estão na sua equipe, divisão ou organização, mas não para aqueles que forem membros do projeto. Fazer essa alteração não afeta as configurações de acesso de membros do projeto já existentes.
Modifique as configurações de permissão dos membros do projeto individualmente
O proprietário do projeto e os membros do projeto com permissões de administração ou edição do projeto podem dar acesso para edição a outros membros ao modificar as respectivas configurações de permissão para Administrador ou Editor do projeto .
Para alterar as configurações de permissão de um membro do projeto:
- Clique no menu suspenso ao lado do nome do membro do projeto para o qual você está alterando as configurações de permissão
- Selecione Administrador do projeto para conceder permissões completas do projeto, incluindo a exclusão do projeto, Editor para conceder permissões de edição ou Comentador para limitar as permissões somente para comentários
- O proprietário do projeto pode atribuir a propriedade do projeto a outro membro do projeto
- Feche o menu para salvar as alterações
Os membros deste projeto verão as suas permissões na visualização da tarefa, acima do nome do projeto, num banner.
Permissões de projeto de usuário individual
Os membros do projeto podem receber permissões individuais, independentemente da configuração padrão do projeto. Em relação ao projeto, membros que só podem comentar e membros que receberam uma tarefa com permissão só para comentar podem apenas publicar mensagens e atualizações de status do projeto.
A tabela abaixo descreve os privilégios dos membros do projeto com permissões de administrador, editor e comentarista do projeto. Os comentaristas também podem receber tarefas, o que lhes dá algumas permissões adicionais nessas tarefas específicas.
| Ação | Administrador do Projecto | Editor | Comentador | Comentador com tarefa atribuída |
| Excluir ou arquivar o projeto | ✅ | ❌ | ❌ | ❌ |
| Renomear projeto | ✅ | ❌ | ❌ | ❌ |
| Alterar a privacidade ou a equipe do projeto | ✅ | ❌ | ❌ | ❌ |
| Criar / excluir links de compartilhamento e links somente para leitura | ✅ | ❌ | ❌ | ❌ |
| Personalizar permissões | ✅ | ❌ | ❌ | ❌ |
| Adicionar ou modificar a visão geral do projeto | ✅ | ❌ | ❌ | ❌ |
| Editar notificações para todos os membros | ✅ | ❌ | ❌ | ❌ |
| Adicionar ou modificar o brief do projeto | ✅ | ✅ | ❌ | ❌ |
| Compartilhe projetos e gerencie assinaturas | ✅ | ✅ | ❌ | ❌ |
| Adicionar e modificar tarefas, incluindo subtarefas, dependências e multihoming | ✅ | ✅ | ❌ | ❌ |
| Alterar a aparência do projeto, como visualização padrão, ícone e cor para todos | ✅ | ✅ | ❌ | ❌ |
| Adicione e modifique recursos de fluxo de trabalho, como campos personalizados, regras, formulários, modelos de tarefas, coleções, datas de conclusão de alterações automáticas e integrações | ✅ | ✅ | ❌ | ❌ |
| Concluir tarefas, alterar o responsável ou a data de conclusão | ✅ | ✅ | ❌ | ✅ |
| Definir o status do projeto | ✅ | ✅ | ❌ | ❌ |
| Enviar mensagem ao projeto | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
| Enviar formulários | ✅ | ✅ | ❌ | ❌ |
| Alterar valores de campos personalizados | ✅ | ✅ | ❌ | ✅ |
| Adicionar ou remover anexos | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
| Comente em tarefas ou mensagens | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
| Curtir tarefas ou comentários | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
Se você tiver acesso somente para comentar e receber uma tarefa, todas as subtarefas dessa tarefa precisarão também ser atribuídas a você para que você possa realizá-las. Caso contrário, você teria acesso às subtarefas somente para comentar.
Tarefas associadas a vários projetos
Se uma tarefa estiver incluída em mais de um projeto, os membros do projeto que tiverem acesso a todos os projetos que abrigarem essa tarefa herdarão as maiores permissões.
Por exemplo, uma pessoa que tenha acesso para editar uma tarefa em um projeto não perderá esse acesso se a tarefa existir em outro projeto no qual ela apenas tenha acesso para comentar. Isto significa que você não perderá os privilégios de edição nas tarefas se elas também existirem em projetos nos quais você pode comentar.
Isto também significa que qualquer pessoa com permissão de comentarista em um projeto ganhará a possibilidade de editar a tarefa se esta estiver presente em outro projeto no qual a pessoa tenha permissão do Editor ou do administrador do projeto.
Personalização das permissões do projeto
No plano Enterprise, os administradores de projeto podem personalizar as permissões do projeto para adicionar mais restrições. Essas configurações podem ser encontradas no menu "Revisar permissões do projeto" ao lado do nome do projeto.
Somente os administradores de projeto podem personalizar as permissões de um projeto.
Os administradores do projeto podem restringir os editores de modificar fluxos de trabalho ou alterar a aparência do projeto. Isso restringe os editores de adicionar ou modificar:
- Campo personalizado
- Integrações
- Regras
- Modelos de tarefa
- Formulários
- Fluxos de trabalho padrão
- Coleções
- Como alterar as datas de conclusão de maneira automática
- Salvar como layout padrão
- Ícone e cor do projeto para todos