Com Asana para iOS, você pode organizar as tarefas do dia e comunicar-se com sua equipe de qualquer lugar.
Faça o download do aplicativo Asana para seu iPhone e iPad na App Apple Store.
Você tem acesso a Minhas tarefas, Projetos, Mensagens, Caixa de entrada e Busca, entre outros, a partir do seu dispositivo iOS. Como os aplicativos Web e iOS também se atualizam instantaneamente, as suas tarefas e conversas são sincronizadas de forma automática, independentemente do dispositivo que você esteja usando.
O aplicativo Asana para dispositivos móveis é compatível apenas com iOS 13 e versões posteriores.
Cadastrar-se na Asana
Na página de abertura do app, você poderá cadastrar uma nova conta ou fazer login na conta existente.
Iniciar sessão com o Google SSO
Você pode usar as suas credenciais do Google para iniciar sessão na Asana por meio do Google SSO.
Iniciar sessão com o seu endereço de e-mail
Para iniciar sessão usando o seu endereço de e-mail, insira o endereço de e-mail desejado.
Aqui, você pode escolher entre receber um link mágico, enviado por e-mail, ou inserir a sua senha manualmente.
Iniciar sessão via SAML
Se você for membro de uma organização Enterprise com SAML habilitado, poderá entrar tocando em Iniciar sessão e inserir apenas o seu endereço de e-mail, deixando o campo da senha vazio. Isso redirecionará para a página ou aplicativo de login do fornecedor de identidade da sua empresa.
Iniciar sessão via 1Password
Você também terá a opção de usar 1Password para iniciar sessão em Asana, desde que você tenha o aplicativo instalado em seu dispositivo iOS.
Organizações
Se você cadastrar uma conta na Asana utilizando um e-mail de domínio corporativo, será proposto que crie uma equipe na sua nova organização ou, se já existir uma organização com esse nome, poderá pedir para participar das equipes existentes.
Criar uma equipe numa nova organização:
Depois de se inscrever na Asana usando um domínio corporativo e criar uma nova organização, será proposto que crie uma nova equipe. Insira o nome da equipe e toque em Próximo no canto superior direito da tela.
Participar de uma organização existente:
Depois de se cadastrar na Asana usando um domínio corporativo associado a uma organização, você pode pedir para participar das equipes existentes nesta organização. Selecione as equipas em que pretende participar e toque em Seguinte na parte superior do ecrã.
Um domínio de e-mail só pode estar associado a uma única organização, mas esta pode ter diversos domínios associados a ela.
Usando Asana off-line
Você pode usar Asana para iOS off-line para verificar suas notificações, comentar tarefas, alterar datas de conclusão ou responsáveis e finalizar tarefas em qualquer lugar. Ao criar uma tarefa ou um comentário off-line, você vê um banner na parte inferior do seu aplicativo, informando-o que “Asana está off-line.”
Para ações maiores, como criar ou editar tarefas, subtarefas, projetos ou comentários, um ícone de nuvem cinza claro aparecerá ao lado daquilo que não foi sncronizado. Isso significa que naquele momento elas são visíveis apenas para você. Quando estiver on-line, essas modificações serão sincronizadas e a sua equipe toda poderá ver as tarefas, conversas e projetos atualizados.
Uma contagem na parte inferior do app conta as ações que você realizou off-line. Quando você estiver online novamente, o número pendente fará uma contagem regressiva até que todas as suas atualizações estejam ativas na Asana e os ícones cinza da nuvem desapareçam.
As tarefas e as conversas dentro de um projeto que nunca foram abertas no seu aplicativo não serão visíveis off-line, mas você pode adicionar tarefas a esses projetos off-line.
Notificações push
Se você tiver as notificações ativadas em seu dispositivo iOS, receberá notificações push nas seguintes situações:
- Foi atribuída a você uma tarefa
- Um comentário foi publicado em uma tarefa atribuída a você e/ou em que você esteja colaborando
- Uma tarefa em que você estava colaborando foi marcada como concluída
- Uma tarefa atribuída a você está prevista para hoje (enviada à meia-noite do dia de conclusão da tarefa)
- Uma mensagem ou atualização de status foi publicada em uma equipe ou espaço de trabalho de que você faz parte
- Um anexo foi adicionado a um trabalho em que você está colaborando
Quando você seleciona o ícone da Asana na parte superior do telefone para ver suas notificações, você as encontra em lotes. Aperte e expanda para ver mais informações, ou toque em sua Caixa de entrada de Asana.
As notificações push são ativadas por padrão.
Gerenciar as suas notificações Push
Para acessar os seus controles de notificação Push, toque no ícone Push na aba Conta. Na próxima tela, você poderá ativar ou desativar a opção de exibir notificações Push.
Criar uma tarefa
Para criar uma tarefa a partir de um projeto ou das Minhas tarefas:
- Toque em + Nova tarefa
- Você pode tocar na parte superior da janela pop-up para visualizar todos os campos da tarefa
- Adicionar um nome à tarefa
- Adicione um responsável, uma data de conclusão, adicione fotos, anexe arquivos, capture e compartilhe fotos e crie tarefas com áudio
Visualizar e editar detalhes da tarefa
Na tela de detalhes da tarefa, é possível:
- Conclua, compartilhe uma tarefa e veja mais opções
- Escrever ou editar o nome da tarefa
- Adicione um responsável e uma data de conclusão
- Ver os projetos aos quais a tarefa pertence e adicionar mais projetos
- Visualizar os campos personalizados
- Adicionar uma descrição
- Adicionar subtarefas
- Adicione anexos
- Publique um comentário, adicione imagens, anexos, adicione agradecimentos, crie um link para uma pessoa, tarefa, mensagem, equipe, projeto ou portfólio e adicione ou remova colaboradores
Tocar no ícone de três pontos na parte superior abrirá a tela de mais opções.
Ordenar e filtrar as suas tarefas
- Você pode ordenar as suas tarefas por tarefas não concluídas, tarefas concluídas ou todas as tarefas
- Filtrar por responsável, data de conclusão ou campo personalizado
- Ordenar por data de conclusão, responsável, número de curtidas, ordem alfabética, campos personalizados e ordenar dentro das seções
- Exibir ou ocultar campos personalizados
Criar uma tarefa com reconhecimento de voz
Crie tarefas usando registros de voz no iOS. O aplicativo móvel Asana pode transcrever áudio em texto e criar tarefas de acordo com os resultados da transcrição.
Para criar uma tarefa com reconhecimento de voz, você pode:
- Segure o botão Nova tarefa
- Toque em Nova tarefa e no ícone do microfone
A tarefa será criada automaticamente assim que a gravação de áudio terminar. Será exibido um aviso de confirmação na tela.
Você pode criar uma tarefa com um áudio de até 1 minuto e 30 segundos. O aplicativo móvel Asana usará a primeira linha do texto transcrito para o título da tarefa e o restante da transcrição será exibido na descrição da tarefa.
A transcrição será restrita ao idioma configurado no dispositivo iOS e pode não estar disponível em todos os idiomas.
Antes de criar a sua tarefa,
você poderá especificar outras informações relevantes, como definir uma data de conclusão, editar a descrição ou incluir alguém da sua equipe ou organização como responsável.
É possível identificar facilmente as tarefas que foram criadas com o reconhecimento de voz e também reproduzir o áudio que foi gravado. O áudio original estará anexado à tarefa, com a opção de ser reproduzido e será exibido um aviso indicando que as tarefas foram criadas com o reconhecimento de voz no iOS. Você pode remover o áudio original da tarefa ao tocar nela.
Como criar um projeto
Para criar um projeto:
- Navegue até a página inicial
- Toque em Novo projeto
- Adicione o nome do projeto
- Escolher uma equipa
- Selecione um layout
- Definir a privacidade do projeto
- Toque em criar
Ver os detalhes de um projeto
Para ver os detalhes de um projeto, toque na seta suspensa abaixo do nome do projeto.
Aqui, você pode:
- Visualize o projeto como lista, quadro ou calendário
- Visualizar o progresso do projeto e atualizar o status do projeto
- Ler mensagens anteriores ou enviar uma nova mensagem
- Visualizar e editar a descrição do projeto
- Adicionar o projeto aos favoritos
- Ver as definições do projeto
Caixa de entrada em iOS
A Caixa de entrada é seu centro pessoal de notificações na Asana.
Para agir na sua caixa de entrada:
- Toque em Caixa de entrada
- Use filtros diferentes para ver as tarefas
- Ver mensagens e enviar uma nova mensagem
- Tocar no ícone de três pontos para ver mais ações
Realizar buscas em iOS
Realize buscas para encontrar tarefas, projetos, mensagens, equipes, portfólios, metas, tags ou pessoas dentro do seu espaço de trabalho ou organização.
Para pesquisar:
- Toque em Pesquisar
- Selecione o que deseja pesquisar
- Use filtros rápidos para filtrar as tarefas
- Use atalhos para acelerar a sua busca
Portfólios no iOS
Os Portfólios estão disponíveis para todos os clientes Asana Business e Enterprise
Os Portfólios ajudam a monitorar os projetos da sua equipe ou de toda a organização. Eles permitem categorizar os projetos da Asana, ver e solicitar atualizações de status e organizar os projetos.
Como criar um portfólio
Para criar um Portfólio:
- Navegar para a sua Página inicial
- Toque em Novo portfólio
- Inserir o nome do portfólio
- Começar a adicionar projetos ou portfólios
Visão geral
do portfólio
Depois de criar um portfólio e adicionar alguns projetos, será possível monitorar a saúde de todos eles num só lugar.
A partir da visualização de portfólio, você pode visualizar o seguinte:
- O status mais recente de cada projeto
- O progresso do projeto como uma porcentagem
- Data de conclusão ou intervalo de datas de cada projeto
- Valores do campo personalizado
- Número de tarefas atrasadas
- O proprietário do projeto
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Widget na visualização
Hoje para iOS14
O widget da Asana para iOS14 que mostra as tarefas previstas para hoje oferece acesso rápido ao trabalho do momento na Asana.
O ponto de acesso único na tela de início permite que você veja de modo fácil e simples as tarefas do dia e se mantenha a par das prioridades de trabalho.
O widget do iOS14 para as tarefas previstas para hoje é compatível com o aplicativo da Asana a partir da versão para iOS 8.40. Visite a App Store para baixar o aplicativo Asana ou atualizar a sua versão atual.
Adicionar o widget Hoje
Para adicionar o widget Hoje, mantenha pressionada uma área vazia na tela de início até os aplicativos começarem a tremer. Depois, toque no ícone + que aparece no canto superior direito da tela. Depois, digite Asana no campo de pesquisa e selecione o aplicativo no menu de opções. Em seguida, selecione Adicionar Widget.
Depois de adicionar o widget, ele aparecerá na tela de início. Toque no widget para exibir ou editar as tarefas ou para marcá-las como concluídas.