Visão geral
Os quadros permitem que você organize o seu trabalho como se fossem notas adesivas que podem ser movidas entre as colunas. Eles oferecem uma visão geral gráfica e clara com as mesmas funcionalidades de um projeto em lista. Adicione os itens ao seu quadro, depois arraste e solte o trabalho para movê-lo ou acompanhá-lo pelas diversas etapas.
Criar um projeto em quadro
Crie um novo projeto clicando no botão de Adição rápida na barra superior. Selecione Project (Projeto) no menu suspenso. Clique em +Blank Project (Projeto em branco).
Em seguida, uma janela pop-up se abrirá com a opção de adicionar os detalhes do seu projeto. Aqui pode escolher Quadro como layout do seu projeto e visualização predefinida. Em seguida, clique em Criar projeto.
Criar uma seção
Clique em + Adicionar seção. Uma nova seção aparecerá assim que você nomeá-la no campo do cabeçalho.
Use as seções como categorias para agrupar os trabalhos relacionados ou como fases do tipo “Pronto”, “Em andamento” e “Concluído” para monitorar um fluxo de trabalho específico.
Adicionar tarefas
Adicione tarefas às suas secções usando o botão + ao lado do nome da secção. Clique nas tarefas para expandi-las e mostrar mais detalhes.
Adicionar uma imagem de capa e outras opções
É possível adicionar uma imagem de capa à tarefa clicando no ícone de três pontos ao lado do nome da tarefa. Em seguida, escolha Adicionar imagem de capa e selecione o lugar de origem da imagem a ser enviada.
Depois de enviar a imagem, é possível:
- Exibir a imagem mais recente
- Não exibir imagem
- Adicionar uma nova imagem de capa
Atualizações em massa aplicadas às tarefas
É possível realizar ações em massa nas tarefas pressionando a tecla de comando no seu dispositivo e selecionando as tarefas desejadas.
Uma barra de ferramentas surgirá após você selecionar as tarefas.
Na barra de ferramentas, você pode:
- Editar um projeto ou uma seção
- Copiar os links das tarefas
- Excluir as tarefas
- Clicar para ver mais opções
Mais opções
Clicar no ícone de três pontos na barra de ferramentas de ações em massa para ver mais opções.
Arrastar e soltar
Você pode arrastar e soltar tarefas e seções para reorganizar o seu trabalho ou movê-lo de acordo com as etapas. Os membros do projeto podem reorganizar as tarefas conforme necessário, e os colaboradores recebem atualizações quando as tarefas mudarem de seção, para que todos estejam a par do que está acontecendo.
É possível arrastar várias tarefas de uma só vez para outra seção usando o comando Ctrl/Cmd + clique.
Gerenciar seções
Renomear e excluir seções
Para editar o nome da seção ou removê-la:
- Clique no ícone de três pontos à direita do título da seção
- Você pode optar por renomear a secção
- Você pode optar por Excluir a secção
As seções precisam estar vazias para que possam ser excluídas. Mova as tarefas para outras seções ou exclua-as para esvaziar a seção.
Filtragem e classificação de tarefas
Personalize o layout da visualização em lista
- Você pode filtrar e classificar as tarefas usando as opções na parte superior esquerda de cada projeto.
- Para salvar o layout, clique no ícone de três pontos e clique em Salvar para todos.
Ao clicar em Salvar para todos, você salva essa visualização do projeto para todos que colaboram com você.
Para salvar o quadro como a visualização padrão, clique no ícone de três pontos próximo à guia Quadro e clique em Definir como padrão.
Campos personalizados
Campos personalizados são o primeiro passo para acompanhar todos os tipos de trabalho com a Asana. Você pode inserir ainda mais informação em cada tarefa, e monitorá-la de uma forma que atenda às necessidades da sua equipe.
Gerenciar campos personalizados
Para acessar e gerenciar os campos personalizados de um projeto tipo quadro:
- Clique no botão Personalizar
- Clique em + Adicionar campo personalizado ou alterne o botão para a direita de modo a habilitar um campo personalizado. A cor azul indica que a opção está habilitada.
Ver campos personalizados em um projeto no formato quadro
Para exibir os campos personalizados de uma tarefa, clique em qualquer tarefa no seu projeto em quadro para exibir os detalhes da tarefa.
Campos personalizados são a melhor maneira de rotular, classificar e filtrar o trabalho. Veja-os em ação com uma avaliação gratuita de 30 dias da Asana. Experimente gratuitamente.
Pesquisar seções de quadros
Você pode procurar por tarefas que estão em seções específicas de projetos tipo quadro usando a ferramenta de busca avançada.
Depois de abrir a busca avançada e selecionar um ou mais projetos:
- Clique no ícone da seta próximo ao projeto tipo quadro e selecione uma seção
- Clique em Procurar
Número de subtarefas nos quadros
Você também pode ver o número de subtarefas de uma tarefa específica a partir do seu projeto de quadro.
O número de subtarefas será exibido ao lado do nome da tarefa no seu projeto em quadro.
Expandir as subtarefas
Clique na seta ao lado das subtarefas na visualização de quadro para expandir e visualizá-las.
