Fundamentos de uma equipe

O que é uma equipe?

As equipes são subgrupos de pessoas na sua organização que colaboram entre si em projetos. Cada equipe conta com os seus próprios membros, administradores, projetos, mensagens e calendário.

Os utilizadores que se juntam a uma organização não são automaticamente adicionados a equipas dentro dessa organização; cada pessoa deve criar ou juntar-se a equipas dentro da organização.

Um membro de uma organização pode pertencer a mais de uma equipe ao mesmo tempo.

Encontre equipas

Se você for membro de uma organização, encontrará duas listas das equipes na barra lateral. O primeiro são as equipes das quais você é membro e o segundo são as equipes nas quais você pode navegar e participar ou solicitar participar.

Se você for um membro com acesso somente a um projeto específico de uma organização, a barra lateral incluirá uma lista das equipes que você pode acessar. Membros com acesso a um projeto específico não conseguem visualizar nenhuma outra equipe na organização.

Caso não veja equipes na barra lateral, isso pode significar que você está em um espaço de trabalho. Saiba como criar uma organização.  

Página da equipe

A página da equipe é o local onde você pode acessar todo o trabalho da sua equipe. Há três guias na página da equipe: Visão geral, Mensagens e Calendário.

Visão geral

Na aba Visão geral, você pode:

1. Ver a descrição da equipe
2. Ver a lista de membros e gerir os membros
3. Acessar os projetos na equipe e criar um novo projeto
4. Aceda aos modelos do seu projeto e crie um novo modelo

Mensagens

Use as mensagens para compartilhar comunicados com toda a equipe, comemorar os resultados obtidos ou falar sobre diversos projetos ao mesmo tempo.

Na aba Mensagens, você pode:

1. Enviar uma nova mensagem aos membros
2. Ver mensagens anteriores

Calendário

Os calendários da equipe exibem as tarefas de todos os projetos da sua equipe. Eles são ótimos para saber em que a sua equipe estará trabalhando nos próximos dias e semanas.

Na aba Calendário, você pode:

1. Clique na seta do menu suspenso para visualizar outro mês ou ano
2. Clique em Hoje para visualizar a semana e mês em curso
3. Clique no ícone Fins de semana para ativar e desativar os fins de semana no calendário

Os calendários de equipe são somente leitura e as tarefas não podem ser adicionadas a eles. Adicione tarefas a um projeto para que elas apareçam no calendário da equipe.

Criar uma equipe

Crie uma nova equipe para poder colaborar com os seus colegas da organização.

Isso pode ser feito no painel do administrador, na barra lateral ou no botão de adição rápida.

Para convidar várias pessoas para uma equipe de uma só vez, copie os endereços de e-mail de um arquivo CSV e cole-os na janela de convite.

Ao criar uma equipe, você será automaticamente transformado no administrador dessa equipe. Depois de criar a equipa, pode sempre ajustar as configurações de permissão da equipa através das configurações da equipa.

Participar de uma equipe

É possível pesquisar outras equipes em sua organização usando a barra de pesquisa e solicitar a participação caso queira acessar os projetos da equipe e colaborar com outros membros da equipe.

Você também pode ser convidado para participar de uma equipe por e-mail ou por um link compartilhável que lhe concede acesso à equipe.

Após enviar uma solicitação para participar de uma equipe, um membro dessa equipe precisa aprovar a sua solicitação. No caso de equipes públicas, você será adicionado automaticamente, sem necessidade de aprovação.

Por padrão, todos os membros da equipe atual receberão uma notificação por e-mail para pedidos de participação, e qualquer membro pode clicar para aprovar. No entanto, um administrador de equipa pode limitar as notificações por e-mail a apenas administradores de equipa.

Os convidados da organização não podem ver equipes das quais não participam.

Configurações da equipe

Acesse as configurações da sua equipe para mudar o nome da sua equipe, ajustar as permissões, administrar os membros da equipe, alterar as notificações de aprovação, ou excluir a equipe.

Apenas os membros da equipe podem acessar as configurações da equipe.

A janela de configurações da equipe tem três abas:

• Geral
• Membros
• Avançadas

Geral

Membros

Como membro da equipe, você pode:

• Aceda a todos os projetos públicos da sua equipa
• Ajustar a configuração de permissão da equipe
• Convidar membros para a sua equipe.
• Remover membros da sua equipe.
• Renomear a sua equipe.
• Ver todas as mensagens da equipe
• Acessar o calendário da equipe.

Um administrador de equipe pode restringir algumas dessas habilidades dos membros da equipe. Saiba mais sobre os controles de administrador da equipe aqui.

Os membros removidos de uma equipe numa organização continuarão a ter acesso às tarefas que lhes foram atribuídas. Apenas quando os membros são removidos da organização é que as suas tarefas são colocadas num projeto à disposição do administrador.

Avançadas

Se a equipe que você deseja excluir fizer parte de uma divisão, ela deverá ser removida da divisão antes de poder ser excluída.

Se uma equipe for excluída, todos os membros receberão uma notificação por e-mail sobre a exclusão. A pessoa que o excluiu receberá um link para recuperar a equipe.

Se você estiver usando as Metas da Asana e precisar excluir uma equipe, assegure-se de que todas as metas atribuídas a ela tenham sido reatribuídas a outra equipe apropriada antes de realizar a exclusão. Com isso, será possível filtrar as metas usando a equipe recém-atribuída para encontrá-las mais facilmente.

 

Ao excluir uma equipe, todos os seus projetos também são excluídos, até mesmo os que foram marcados como privados e que você talvez desconheça.

Transferir um projeto para outra equipe

Você só pode transferir projetos para equipes das quais for membro.

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