Na Asana, as tarefas podem representar afazeres e coisas a lembrar, portanto nem todas precisam alcançar um resultado determinado. Ao registrar brainstorms, por exemplo, a Asana pode atuar como um quadro branco digital para contribuir com ideias, votar nelas e classificá-las em distintos grupos.
Como criar um quadro de brainstorm na Asana
Experimente o nosso modelo de brainstorming para começar rapidamente.
Se preferir criar um projeto de brainstorm do zero ou quiser conhecer boas práticas gerais para os projetos Asana, comece por estas etapas.
Dicas para conduzir um brainstorm com a Asana
Embora suas ideias não tenham limites, estas dicas podem ajudar a mantê-las organizadas.
1. Permita a qualquer pessoa contribuir com novas ideias adicionando-a como membro do projeto
Quer faça um brainstorm conduzido numa sala ou se agreguem novas ideias no ritmo de cada um ao longo da semana, certifique-se de que todos têm acesso ao projeto de brainstorm. Para adicionar novos membros, clique nos círculos ao lado do título do projeto e digite os nomes dos colegas que você quer convidar.
2. Mantenha as ideias organizadas
Boas ideias podem acabar perdidas se não forem organizadas de forma lógica. Além das seções ou colunas dos projetos, você pode usar campos personalizados para ordenar e organizar as ideias em quantas categorias quiser.
3. Veja as ideias favoritas da equipe pelo número de 'curtidas'
Se precisar reduzir o número de ideias ou determinar uma 'vencedora', peça aos colegas de equipe para votarem nas suas favoritas clicando no botão positivo das tarefas. Depois, basta ordenar o projeto pelo número de 'curtidas'. Isso ajuda a determinar as ideias favoritas e a identificar as melhores.
4. Ainda usa um quadro branco e notas adesivas? Deixe que o nosso aplicativo móvel traga essas anotações para a Asana
Até nós, aqui na Asana, usamos notas adesivas e quadros brancos físicos para ajudar a visualizar e aperfeiçoar nossas ideias. Mas depois que já estão definidas, é importante adicioná-las à Asana para poder dar continuidade ou consultá-las tempos depois de terem sido apagadas. Para isso, basta tirar uma foto e usar o recurso de Anotação para adicionar comentários à imagem.
5. Mantenha as ideias realizáveis atribuindo-as a pessoas
Se está na hora de transformar uma ideia em ação, basta atribuí-la ao colega de equipe apropriado ou adicioná-la a um projeto de solicitações para ser priorizada pela equipe que fará o trabalho. Assim, suas ideias podem se transformar em soluções e resultados antes que passe o momento e acabem caindo no esquecimento.
6. Reúna inspiração e ideias pela Internet com nossa extensão para Chrome
À medida que navega pela Internet e tem novas ideias e inspiração, transforme-as facilmente em tarefas da Asana para compartilhar com sua equipe. Para adicionar links à Asana rapidamente, use a extensão da Asana para o Chrome. Inclua mais detalhes na descrição da tarefa para ter mais contexto sobre o que achou interessante ou relevante.
Você pode também organizar "artigos interessantes" num projeto dedicado para qualquer pessoa poder pesquisar e consultar em vez de mantê-los exclusivamente para um projeto de brainstorm.