Använda Asana

Gränssnitt

highlight all 5 panes

Asanas gränssnitt är indelat i fem områden:

  1. Sidofält - åtkomst till startsidan, Mina uppgifter, inkorgen, team och projekten i din arbetsyta eller organisation
  2. Sidhuvud - innehåller åtgärder och vyer för projekt, uppgifter i Mina uppgifter, eller vyer du använder för tillfället
  3. Övre fält - sök, snabbinfoga, Mina inställningar, inställningar för arbetsyta eller organisation
  4. Huvudfönster - visar en lista med uppgifter, konversationer, kalender, förlopp eller filer
  5. Uppgiftsdetaljfönster - innehåller detaljer om en uppgift eller ett meddelande

Sidofält

Globalt övre fält och snabbinfoga-knapp

top bar and quick add

Från det översta globala toppfältet kan du:

  1. Göra en global sökning
  2. Klicka på knappen Snabbinfoga för att skapa en uppgift, ett projekt, ett team eller bjuda in någon till Asana
  3. Få åtkomst till dina inställningar, din profil, växla mellan dina arbetsytor och organisationer, skapa en ny arbetsyta eller ett nytt team eller logga ut

Bockmarkeringen visar vilken arbetsyta eller organisation du för tillfället tittar på.

Anpassa sidofältet

customize

 

  1. Dra och släpp dina sektioner för att ordna om dem
  2. Ändra storlek på sidofältet

Ändra sidofältets färg

Klicka på avataren i det övre högra hörnet. Välj Inställningar i den nedrullningsbara menyn och klicka på fliken Bildskärm för att växla färginställningen för sidofältet.

Stjärnmärkt

Stjärnmärk projekt, portfolior, personer, paneler, sparade sökningar och team för att spara och bokmärka dem i ditt sidofält för enkel åtkomst. Navigera helt enkelt till önskad sida och klicka på stjärnikonen bredvid titeln högst upp på sidan.

Den stjärnmärkta sektionen kan användas för att sammanställa arbete som är det viktigaste för dig eller som du ofta har tillgång till, som en favoritlista. Bara du kan se vad du har stjärnmärkt. Alla som tillhör din arbetsyta eller din organisation har sina egna stjärnmärkta listor.

Nyligen stjärnmärkta objekt kommer att läggas till högst upp i avsnittet Stjärnmärkta. Du kan ändra ordning på objekt genom att dra och släppa dem.

Dina sparade sökningar visas nu i avsnittet Stjärnmärkta 

Du kan ta bort objekt från avsnittet Stjärnmärkta genom att högerklicka på objektet från sidofältet, eller på själva sidan för att ta bort stjärnan.

Projekt

I sidofältet ser du projekten som tillhör ditt team eller din arbetsyta. Låssymbolen innebär att det är ett privat projekt.

projects

 

  1. Klicka på + -ikonen för att skapa ett nytt projekt eller en ny portfolio
  2. Klicka på trepunktsikonen för att visa dina mest populära projekt eller nyligen besökta projekt

Öppna projektet för att få tillgång till fler aktiviteter i projektsidhuvudet.

Portfolior är tillgängliga för Asana Business och Enterprise.

Som standard är sektionen Projekt inställd på att visa dina mest populära projekt. Detta visar automatiskt projekt som är mest relevanta för ditt dagliga arbete baserat på de projekt du besöker mest.

Senaste projekten är en automatisk uppdateringslista över dina 10 senaste projekt.

Högerklicka på ett objekt i sidofältet för att öppna en meny som effektiviserar ditt arbetsflöde.

Insikter och team

insights and teams

 

  1. Klicka på ikonen + för att skapa nya portfolior, mål och paneler.
  2. Klicka på + -ikonen för att bläddra bland alla team i din domän eller skapa ett nytt team.

Upptäck fördelarna med paneler i Asana och hur du i projektet kan använda en flik med diagram för att skapa visuella rapporter.

Team är endast tillgängliga i organisationer.  

Flyouts

flyouts

Håll muspekaren över teamet eller portfolion och klicka på > -ikonen bredvid dess namn för att visa flyouten.

Portfolioflygplan

Portfolio-flygblad visar dig alla projekt och portfolior inom.

Team flyout

I teamfliken kan du visa teamets projekt, teamsida, lägga till medlemmar eller skapa ett projekt. Som standard kommer detta att visa listan över aktiva projekt. Om du vill visa de arkiverade projekten klickar du på teamet för att visa sidan Översikt och väljer sedan Arkiverade projekt under filtret.

Gå till vår FAQ-artikel för vanliga frågor om vårt sidofält.

Startsida

Från din startsida kan du se antalet slutförda uppgifter och antalet personer du har samarbetat med under den senaste veckan eller månaden.

Du kan anpassa ditt boende genom att dra och släppa widgetar från anpassningspanelen. Klicka på Anpassa för att lägga till följande widgetar:

  • Mina uppgifter: visa dina kommande, försenade och slutförda uppgifter.
  • Projekt: visa senaste, stjärnmärkta och rekommenderade projekt eller skapa ett nytt projekt.
  • Personer: se frekventa, nyligen genomförda och stjärnmärkta samarbetspartners. Du kan också bläddra bland team och bjuda in personer till organisationen.
  • Privat anteckningsbok: skriv snabba anteckningar och lägg till viktiga länkar.
  • Uppgifter som jag har tilldelat: visa alla kommande, försenade och slutförda uppgifter som du har tilldelat, eller tilldela en ny uppgift.
  • Utkast till kommentarer: visa alla dina kommentarer som inte har skickats.
  • Formulär: visar dina senaste och favoritformulär och du kan skapa ett nytt formulär direkt från widgeten via knappen + Lägg till nytt.
  • Mina mål: Spåra enkelt alla dina öppna och stängda mål eller lägg till ett nytt mål.
Homepage Layout

Du kan organisera dina widgetar genom att dra dem runt eller klicka på trepunktsikonen högst upp på varje widget för att ändra dess storlek eller ta bort den från ditt hem.

Sidhuvud

highlight header

Från sidhuvudet kan du:

  1. Öppna rullgardinsmenyn med åtgärder för projektet
  2. Favoritprojektet
  3. Ställa in status för ditt projekt
  4. Visa en lista över projektmedlemmar och medlemmar med begränsad åtkomst
  5. Dela ditt projekt
  6. Öppnar menyn Anpassa

Projektåtgärder

project actions

Klicka på den nedrullningsbara menyn för att komma åt följande åtgärder:

  1. Redigera projektdetaljer - ändra projektnamn eller -beskrivning
  2. Färg - ändra färgen på projektet
  3. Kopiera projekt-URL
  4. Spara layout som standard
  5. Kopiera projektet
  6. Spara som mall om det är ett betalande team eller organisation
  7. Lägg till i portfolio
  8. Importera CSV-filer, e-post och anslut Wuffoo till projekt, exportera ditt projekt eller dina Mina uppgifter, eller skriv ut ditt projekt
  9. Flytta till ett annat team (endast tillgängligt i organisationer), arkivera eller ta bort ditt projekt

Öppna projektet för att få tillgång till fler aktiviteter i projektsidhuvudet.

Läs mer om de olika åtgärderna i avsnittet om projektåtgärder i artikeln Förstå projekt i hjälpcentret.

 

Formulär är endast tillgängliga för team och organisationer i Asana Premium, Business eller Enterprise.

Uppgradera

 

Vyer

highlight views

I sidhuvudet kan du växla mellan olika vyer:

  1. Översikten är teamets bestående informationscentrum. Den ger en överblick över projektet och svarar på frågorna vad, varför och hur, vilket gör det enkelt att snabbt förstå sammanhanget.
  2. Listan är standardvyn och visar en lista med uppgifter.
  3. Tavelvyn organiserar dina uppgifter i kolumner.
  4. Tidslinjen är en betalfunktion som skapar en projektplan och visar hur varje del av ett projekt hänger ihop.
  5. Kalendervyn filtrerar enbart uppgifter med slutdatum och visar dem i ett kalenderformat.
  6. Arbetsflöden hjälper dig att automatisera teamets processer.
  7. Panelvyn ger dig en statusuppdatering i realtid där du kan använda förkonfigurerade diagram för att visuellt rapportera och kommunicera projektets framsteg.
  8. Använd meddelanden för att diskutera, göra ett tillkännagivande, brainstorma, fira framgångar eller samtala runt olika ämnen. Meddelanden kan användas för att kommunicera direkt med människor, projekt eller team.
  9. Använd filer för att komma åt integrerade projektfiler som Vimeo Video messaging.

Huvudfönster

När du väljer ett projekt, en tagg, eller en person från sidofältet kommer den relevanta listan med uppgifter att synas i huvudfönstret. Det är även här du kommer att se sökresultat, inkorgsaviseringar och meddelanden.

main pane

Från huvudfönstret kan du:

  1. Lägg till en ny uppgift, ett nytt avsnitt, en ny milstolpe eller en ny uppgiftsmall
  2. Märk en uppgift som slutförd eller ej slutförd och visa/redigera uppgiftsnamnet
  3. Filtrera uppgifter
  4. Sortera uppgifter
  5. Dölj anpassade fält
  6. Identifiera en uppgifts tilldelade person, slutdatum och andra anpassade fält
  7. Skapa en offentlig länk till uppgiften, spara layout, sök projekt och hantera beroenden
  8. Anpassa projektet

I huvudfönstret kan du även se hur många gillningar en uppgift har fått.

Uppgiftsdetaljfönster

I uppgiftsdetaljfönstret kan du se detaljerna från uppgiften du valde i huvudfönstret.

task details pane

Från toppen av uppgiftsdetaljfönstret kan du:

  1. Märka uppgiften som slutförd eller ofullständig
  2. Gilla uppgiften, bifoga filer, lägg till underuppgifter, kopiera uppgiftsadressen, spåra tiden som läggs ner på uppgiften, visa uppgiften i helskärm, visa fler åtgärder och stäng uppgiftsdetaljfönstret
  3. Redigera uppgiftsnamn
  4. Tilldela uppgiften
  5. Ställ in ett slutdatum och en sluttid
  6. Identifiera vilket projekt uppgiften är i eller lägg till den i ett projekt
  7. Fastställa beroenden
  8. Lägga till en beskrivning för att ge uppgiften ett sammanhang
  9. Skriv en kommentar, ställ en fråga
  10. Lägga till eller ta bort uppgiftsmedarbetare

Läs mer om funktionerna i uppgiftsdetaljfönstret i uppgiftsartikeln.

Du kan även trycka på Tab+x på tangentbordet för att starta helskärmsläget.