Använda Asana

Asanas gränssnitt är indelat i fem områden:

1. Sidofält - åtkomst till startsidan, Mina uppgifter, inkorgen, team och projekten i din arbetsyta eller organisation
2. Sidhuvud - innehåller åtgärder och vyer för projekt, uppgifter i Mina uppgifter, eller vyer du använder för tillfället
3. Övre fält - sök, snabbinfoga, Mina inställningar, inställningar för arbetsyta eller organisation
4. Huvudfönster - visar en lista med uppgifter, konversationer, kalender, förlopp eller filer
5. Uppgiftsdetaljfönster - innehåller detaljer om en uppgift eller ett meddelande

Från det översta globala toppfältet kan du:

1. Göra en global sökning
2. Klicka på knappen Snabbinfoga för att skapa en uppgift, ett projekt, ett team eller bjuda in någon till Asana
3. Få åtkomst till dina inställningar, din profil, växla mellan dina arbetsytor och organisationer, skapa en ny arbetsyta eller ett nytt team eller logga ut

1. Dra och släpp dina sektioner för att ordna om dem
2. Ändra storlek på sidofältet

1. Klicka på + -ikonen för att skapa ett nytt projekt eller en ny portfolio
2. Klicka på trepunktsikonen för att visa dina mest populära projekt eller nyligen besökta projekt

1. Klicka på ikonen + för att skapa nya portfolior, mål och paneler.
2. Klicka på + -ikonen för att bläddra bland alla team i din domän eller skapa ett nytt team.

Håll muspekaren över teamet eller portfolion och klicka på > -ikonen bredvid dess namn för att visa flyouten.

Startsida

Från din startsida kan du se antalet slutförda uppgifter och antalet personer du har samarbetat med under den senaste veckan eller månaden.

Du kan anpassa ditt boende genom att dra och släppa widgetar från anpassningspanelen. Klicka på Anpassa för att lägga till följande widgetar:

• Mina uppgifter: visa dina kommande, försenade och slutförda uppgifter.
• Projekt: visa senaste, stjärnmärkta och rekommenderade projekt eller skapa ett nytt projekt.
• Personer: se frekventa, nyligen genomförda och stjärnmärkta samarbetspartners. Du kan också bläddra bland team och bjuda in personer till organisationen.
• Privat anteckningsbok: skriv snabba anteckningar och lägg till viktiga länkar.
• Uppgifter som jag har tilldelat: visa alla kommande, försenade och slutförda uppgifter som du har tilldelat, eller tilldela en ny uppgift.
• Utkast till kommentarer: visa alla dina oskickade kommentarer.
• Formulär: visar dina senaste och favoritformulär och du kan skapa ett nytt formulär direkt från widgeten via knappen + Lägg till nytt.
• Mina mål: Spåra enkelt alla dina öppna och stängda mål eller lägg till ett nytt mål.

Du kan organisera dina widgetar genom att dra dem runt eller klicka på trepunktsikonen högst upp på varje widget för att ändra dess storlek eller ta bort den från ditt hem.

Från sidhuvudet kan du:

1. Öppna rullgardinsmenyn med åtgärder för projektet
2. Favoritprojektet
3. Ställa in status för ditt projekt
4. Visa en lista över projektmedlemmar och medlemmar med begränsad åtkomst
5. Dela ditt projekt
6. Öppnar menyn Anpassa

Klicka på den nedrullningsbara menyn för att komma åt följande åtgärder:

1. Redigera projektdetaljer - ändra projektnamn eller -beskrivning
2. Färg - ändra färgen på projektet
3. Kopiera projekt-URL
4. Spara layout som standard
5. Kopiera projektet
6. Spara som mall om det är ett betalande team eller organisation
7. Lägg till i portfolio
8. Importera CSV-filer, e-post och anslut Wuffoo till projekt, exportera ditt projekt eller dina Mina uppgifter, eller skriv ut ditt projekt
9. Flytta till ett annat team (endast tillgängligt i organisationer), arkivera eller ta bort ditt projekt

I sidhuvudet kan du växla mellan olika vyer:

1. Översikten är teamets bestående informationscentrum. Den ger en överblick över projektet och svarar på frågorna vad, varför och hur, vilket gör det enkelt att snabbt förstå sammanhanget.
2. Listan är standardvyn och visar en lista med uppgifter.
3. Tavelvyn organiserar dina uppgifter i kolumner.
4. Tidslinjen är en betalfunktion som skapar en projektplan och visar hur varje del av ett projekt hänger ihop.
5. Kalendervyn filtrerar enbart uppgifter med slutdatum och visar dem i ett kalenderformat.
6. Arbetsflöden hjälper dig att automatisera teamets processer.
7. Panelvyn ger dig en statusuppdatering i realtid där du kan använda förkonfigurerade diagram för att visuellt rapportera och kommunicera projektets framsteg.
8. Använd meddelanden för att diskutera, göra ett tillkännagivande, brainstorma, fira framgångar eller samtala runt olika ämnen. Meddelanden kan användas för att kommunicera direkt med människor, projekt eller team.
9. Använd filer för att komma åt integrerade projektfiler som Vimeo Video messaging.

Från huvudfönstret kan du:

1. Lägg till en ny uppgift, ett nytt avsnitt, en ny milstolpe eller en ny uppgiftsmall
2. Märk en uppgift som slutförd eller ej slutförd och visa/redigera uppgiftsnamnet
3. Filtrera uppgifter
4. Sortera uppgifter
5. Dölj anpassade fält
6. Identifiera en uppgifts tilldelade person, slutdatum och andra anpassade fält
7. Skapa en offentlig länk till uppgiften, spara layout, sök projekt och hantera beroenden
8. Anpassa projektet

Från toppen av uppgiftsdetaljfönstret kan du:

1. Märka uppgiften som slutförd eller ofullständig
2. Gilla uppgiften, bifoga filer, lägg till underuppgifter, kopiera uppgiftsadressen, spåra tiden som läggs ner på uppgiften, visa uppgiften i helskärm, visa fler åtgärder och stäng uppgiftsdetaljfönstret
3. Redigera uppgiftsnamn
4. Tilldela uppgiften
5. Ställ in ett slutdatum och en sluttid
6. Identifiera vilket projekt uppgiften är i eller lägg till den i ett projekt
7. Fastställa beroenden
8. Lägga till en beskrivning för att ge uppgiften ett sammanhang
9. Skriv en kommentar, ställ en fråga
10. Lägga till eller ta bort uppgiftsmedarbetare