Universell rapportering

Tillgänglig på Asana AdvancedEnterprise och Enterprise+ nivåer, samt och tidigare abonnemang Premium, Business och Legacy Enterprise.

Besök vår prissättningssida för mer information.

Med universell rapportering kan du använda och översätta information i ett visuellt, lättförståeligt format. Personer på alla nivåer i din organisation kan skapa sig en snabb överblick över de mätvärden som är viktigast för dem genom att kombinera diagram i panelvyer. Med universell rapportering är det enkelt att få en korrekt bild av vad som händer i ditt team, vilket hjälper dig att anpassa ditt team efter tydliga mål och prioritera arbetet.

Gå med i vår Få insikter med Rapportering av virtuell utbildning för att lära dig mer om effektiv rapportering i Asana. Registrera dig nu.

Komma igång

Reporting

För att få  åtkomst till rapporteringsfunktionen, rulla nedåt i sidofältet och klicka på Rapportering.

Dashboard view

Härifrån kommer du att tas till en kontrollpanel där du kan:

  1. Se paneler som du har skapat
  2. Se paneler som har delats med dig (endast för visning)
  3. Klicka på ikonen med tre punkter för att ställa in färg och ikon, dela, ta bort, redigera eller favorisera din panel
  4. Klicka på Lägg till panel för att skapa en ny panel

Diagram

Charts

Om du vill lägga till ett diagram till en ny eller befintlig panel klickar du på Lägg till diagram

  • Du kan välja ett förinställt diagram från mallbiblioteket eller skapa ett eget genom att klicka på Lägg till anpassat diagram
  • Här kan du välja det arbete som du vill rapportera om

 

Rapportering om uppgifter

screen of report on tasks

När du klickar på Lägg till diagram väljer du Rapport om uppgifter.

screen of include tasks from

Du kan inkludera uppgifter från:

  • En organisation
  • Team
  • Portfolior
  • Projekt ägda av en specifik person(er)
  • Ett ad hoc-urval av projekt

Anpassa ditt diagram 

När du har valt det projekt du vill rapportera om kan du skapa eller anpassa diagrammet. 

Chart Customization 1

Så här anpassar du ditt diagram: 

  1. Gå till Diagramstil och klicka på den nedrullningsbara menyn
  2. Där kan du välja färg på ditt diagram
  3. Du kan även välja en ny diagramtyp
  4. Klicka på Spara för att spara dina ändringar.
X-axis

Du kan anpassa grupperingarna på X-axeln genom att:

  • Tilldelad person
  • Skapare
  • Tid tillagd av*
  • Anpassat fält
  • Uppgiftstyp
  • Uppgiftsstatus
  • Projekt
  • Tidsperiod

Funktionen att gruppera efter tidsperiod är bara tillgänglig för uppgifter och kunder på Asana Enterprise och Enterprise+ nivåer, samt och tidigare abonnemang på Business och Legacy Enterprise. För en tidsperiod startar klockan när det anpassade tidsfältet läggs till i uppgiften, och klockan stannar när antingen uppgiften är slutförd eller det anpassade tidsfältet tas bort från uppgiften.

Du kan bara gruppera globala anpassade fält, dvs. anpassade fält som delas mellan olika projekt. 

Y-axis

Du kan anpassa grupperingarna på y-axeln genom att:

  • Antal uppgifter
  • - Slutförandetid: här kan du mäta hur lång tid det tar för en uppgift att slutföras efter skapandet.
  • Tidspostering *. På så sätt kan du välja mellan Faktisk tid och Beräknad tid.
  • Summan eller medelvärdet av alla globala numeriska anpassade fält. Till exempel, ett globalt fält för att spåra timmar.

Observera att tid som läggs till senast och tidspost endast blir tillgänglig när du har lagt till tidsspårningsfälten i ditt projekt via menyn Anpassa.

Funktionen att gruppera efter slutförandetid är bara tillgänglig för uppgifter och kunder på Asana Enterprise och Enterprise + nivåer, samt och tidigare abonnemang på Business och Legacy Enterprise.

Filter

Du kan också använda filter för att anpassa diagrammen. Du kan filtrera efter följande:

  • Tilldelad person
  • Skapare
  • Tid tillagd av*
  • Anpassat fält
  • Underuppgift: välj om du vill exkludera eller bara se underuppgifter i diagrammet 
  • Datum: detta kan vara skapande, slutförande eller slutdatum 
  • Exkludera uppgifter från portfolior, projekt som ägs av eller specifika projekt
  • Slutförandestatus för uppgift 

Uppgiftsstatus

Ringdiagram

Det finns ett par viktiga punkter att notera om munkdiagram:

Global-Operations-Asana.png

  • Munkdiagram kan inte använda genomsnitt som mått, eftersom siffrorna måste vara delar av en helhet. Ringdiagram är utformade för att visa proportioner eller procentandelar av en helhet. Varje datapunkt i ett munkdiagram representerar en del av totalen, och diagrammet är uppdelat i segment för att illustrera dessa delar. Eftersom medelvärden representerar en central tendens eller ett aritmetiskt medelvärde representerar de inte delar av en helhet.
  • Om en uppgift är multi-homed över flera projekt och ett diagram sedan grupperas efter projekt, räknas uppgiften separat för varje projekt den är kopplad till. Detta innebär att uppgiften kommer att dubbelräknas, eftersom den kommer att bidra till räkningen av varje projekt den tillhör.
  • Uppgiftsräkningen som visas i ett munkdiagram (siffran i mitten) kommer att inkludera dessa dubbla uppgifter eftersom uppgifter med flera hem kommer att redovisas mer än en gång i detta nummer.

Rapportering om faktisk tid efter tilldelad person och efter tidsbidragsgivare

Användare kan nu skapa diagram och paneler för faktisk tid, grupperade efter tilldelad person eller grupperade efter den person som lade till faktisk tid. Detta gör det möjligt för oss att se hur mycket total tid en specifik användare registrerade över uppgifter (som tilldelad person eller som bidragsgivare).

Rapportering efter tidsbidragsgivare

Användare kan nu använda filtret för tidsbidragsgivare som heter Tid tillagd senast när faktisk tid väljs i den nedrullningsbara menyn Y-axel. Denna ändring kommer att finnas tillgänglig i alla instrumentpaneler, inklusive projekt-, portfölj- och universell rapportering.

Time Contributor

För att rapportera efter tidsbidragsgivare:

  1. Klicka först på Tidspost och välj sedan Faktisk tid från den nedrullningsbara Y-axeln.
  2. Välj Tid tillagd av från den nedrullningsbara menyn för X-axeln (detta visas som ett alternativ när du har valt Faktisk tid från den nedrullningsbara menyn för Y-axeln.

Du kan också använda det som ett filter. Filtrera efter tidsbidragsgivare genom att välja Tid tillagd av från den nedrullningsbara filtermenyn.

Add Chart

Från diagramanpassningar kan du klicka på:

  1. Avbryta för att avsluta läget för att skapa diagram
  2. Skapa för att spara diagrammet till din panel.

Läs vår artikel om projekt paneler om du vill veta mer om olika diagramtyper och hur man kan använda var och en av dem.

Rapportering om projekt

Att skapa diagram över projektmetadata är tillgängligt på Asana Enterprise och Enterprise+ nivåer, samt och tidigare abonnemang på Business och Legacy Enterprise. 

Genom att skapa diagram för projekt kan du förstå, spåra och jämföra viktig information i olika projekt, portfolior och team.

screen of report on project

Om du vill skapa diagram över projektmetadata väljer du Rapport om projekt.

screen of report on project owner

Klicka på Lägg till diagram och välj det projekt du vill skapa en rapport om. Du kan inkludera projekt från:

  • En organisation
  • Team
  • Portfolior
  • Projektägare
  • Specifika projekt
screen of measurement

Du kan mäta antingen med hjälp av projektantal eller numeriska anpassade fält.

Gruppera efter projektantal när du vill jämföra numeriska värden i anpassade fält.

Rapportering om mål

Att skapa diagram över målmetadata är tillgängligt på Asana Enterprise och Enterprise+ nivåer, samt och tidigare abonnemang Business och Legacy Enterprise. 

Genom att skapa diagram över målen kan du spåra resultaten för dina mål i hela organisationen och få insikter som gör att du bättre förstår hur det går för dem.

goal chart 1

Du kan skapa diagram för mål-metadata genom att välja Rapportera mål.

goal chart 2

Från typ av mål kan du välja:

  • Alla mål
  • Företagsmål
  • Teammål
goal chart 3

För X-axeln kan du välja mellan:

  • Status
  • Ägare
  • Team
  • Tidsperiod för mål

Om du väljer tidsperiod för mål kan du visa per kvartal, halvår, år, eller alla.

Du kan också använda filter för att anpassa diagrammen. Du kan filtrera efter följande:

  • Målägare
  • Team
  • Delmål
  • Målstatus
  • Tidsperiod

Få en korrekt bild av vad som händer i ditt team med universell rapportering. Börja med en 30-dagars gratis Asana -provperiod. Prova gratis

Rapportering om portföljer

Användare kan nu skapa diagram baserat på portföljmetadata inom universell rapportering, vilket innebär att du kan rapportera om portfolior, samt uppgifter, projekt och mål.

Tillgänglig på nivåerna Asana Advanced, Enterprise och Enterprise+, samt på och tidigare abonnemang på nivåerna Business och Legacy Enterprise.

Skapa ett portfolio-diagram

Portfolio charts.png

När du skapar ett portföljdiagram måste användarna först välja var portföljerna ska ingå och kan välja mellan följande alternativ:

  • Hela domänen
  • Portfolioägare
  • Portfolior i
  • Specifika portfolior

Anpassa ditt portföljdiagram

När du har valt var portfolior ska inkluderas kan du skapa eller anpassa diagrammet. 

Portfolio X Axis.png

Du kan anpassa grupperingarna på X-axeln genom att:

  • Portfolioägare
  • Portfoliostatus
  • Portfolio
  • Specifik portfolio
  • Anpassat fält 

Portfolio Y Axis.png

Du kan anpassa grupperingarna på Y-axeln genom att:

  • Antal portfolior
  • Anpassade fält  (endast numeriska fält)

Portfolio filters.png

Du kan också använda filter för att anpassa portföljdiagram. Du kan filtrera efter följande:

  • Portfoliostatus
  • Portfolioägare
  • Datum
  • Anpassade fält

Panelinteraktioner

Dashboard Interactions
  1. Håll muspekaren över diagrammet och klicka på trepunktsikonen för att ta bort eller duplicera det
  2. Klicka och dra diagrammen för att ändra ordningen. 

Du kan också klicka på valfritt avsnitt av diagrammen som du har åtkomst till för att visa relevanta underliggande data. 

Dela paneler

Som standard är alla paneler privata för panelens ägare. 

Share

För att ändra sekretessinställningen på din panel:

  1. Klicka på delningsknappen högst upp på panelens sida
  2. Du kan sedan välja att dela panelen med medlemmar i ditt team.
  3. Du kan ta bort medlemmar från panelen eller ställa in en ny panelägare. 
Collaborator

När medarbetare visar en delad panel har de endast läsåtkomst. Diagrammen kommer att se likadana ut för alla som tittar på panelerna och återspeglar de behörigheter som beviljats av panelens skapare.

När medarbetare klickar på ett diagramavsnitt ser de endast de underliggande data som de har åtkomst till.

Admininställningar för att inaktivera

Administratörer kan stänga av universell rapportering på domännivå i adminkonsolen. Om universell rapportering är avstängd kommer användarna inte att se fliken Rapportering.

Om du inte ser fliken Rapportering och tror att det är ett misstag kan du kontakta din administratör och fråga hur du kan aktivera den.