Beroenden är tillgängliga för alla Premium-, Business- och Enterprise-kunder.
Beroenden är relationerna mellan uppgifter som bestämmer i vilken ordning aktiviteterna behöver utföras. Med uppgiftsberoenden kan du markera en uppgift som blockerad av en annan uppgift eller blockerad av en annan uppgift.
Team med arbetsflöden för samarbete kan enkelt se vilka uppgifter de väntar på och vet när de ska börja med sin del av arbetet. När den första uppgiften är slutförd får personen som har tilldelats nästa uppgift ett meddelande om att arbetet med uppgiften kan påbörjas.
Gå med i vår Skapa grundläggande arbetsflöden i Asana virtuell utbildning och lär dig hur man länkar relaterat arbete med hjälp av beroenden. Registrera dig nu.
Märk uppgifter som beroende av
Så här märker du en uppgift som beroende av:
- Klicka på uppgiften och klicka sedan på Lägg till beroenden i sidofältet
Nästa:
- Börja skriva namnet på den uppgift som du vill ska vara den föregående uppgiften
- Välj uppgiften i textförslaget som visas
- Den här uppgiften kommer nu att visa vilken uppgift den är Blockerad av
Indikationsbannern visas endast i den beroende uppgiftens detaljfönster.
Skapa beroenden på tidslinjen
Du kan ställa in beroenden direkt på tidslinjen genom att klicka på kopplingsikonen som visas när du håller markören över en uppgift och sedan dra den till en annan uppgift.
För att rita beroenden på tidslinjen:
- Klicka på ikonen för koppling som visas när du håller markören över en uppgift.
- Dra kopplingen till uppgiften som du vill märka som beroende av.
Flera beroenden
En enskild uppgift kan vara beroende av flera uppgifter och flera uppgifter kan vara beroende av en enskild uppgift.
Den föregående uppgiften visar nu uppgifterna som den blockerar, vilket indikerar att andra uppgifter väntar på att den ska slutföras. Om en enskild uppgift är beroende av flera uppgifter kommer varje föregående uppgift att visas i detaljfönstret för den beroende uppgiften.
Om du vill ta bort ett beroende, håll muspekaren över en befintlig indikationsbanner och klicka på X-symbolen som visas.
Aviseringar
Den som är tilldelad den beroende uppgiften kommer att få en avisering om något av följande sker:
- Den föregående uppgiften märks som slutförd.
- Ett slutdatum ändras eller tas bort för den föregående uppgiften
Om en uppgift är beroende av flera uppgifter, får du endast en avisering när alla föregående uppgifter är slutförda.
Automatisk ändring av datum för beroende uppgifter
När du ändrar slutdatumen för uppgifter med beroenden resulterar i en överlappning av slutdatumen, kan den här funktionen automatiskt ändra slutdatumen baserat på dina preferenser. Automatisk ändring av datum för beroende uppgifter finns nu i list-, tavel-, kalender- och tidslinjevy.
Det finns tre olika alternativ för beroendeskift att välja mellan i projektets list-, tavel-, kalender- och tidslinjevy. För att få åtkomst till de olika alternativen för datumändring klickar du på trepunktsikonen i det övre högra hörnet av projektets list-, tavel-, kalender- eller tidslinjevy och väljer sedan Beroendehanteringsalternativ.
Du kan välja att behålla bufferten mellan beroende uppgifter, konsumera bufferten eller ignorera bufferten. Du hittar mer information om alla tre alternativen här.
Använda funktionen för automatisk förskjutning av datum i listvyn
- Klicka på det slutdatum som du vill ändra för att öppna datumväljaren.
- Klicka på Uppdatera för att granska beroende uppgifter.
Granska beroende uppgifter
- Välj ditt nya slutdatum eller datumintervall.
- Ett rutnät med beroende uppgifter och nytt slutdatum kommer att fyllas i.
- Klicka på Spara för att ändra slutdatumet och automatiskt ändra slutdatumet för beroende uppgifter.
Automatisk anpassning av slutdatum i praktiken
När du har klickat på Spara kommer du att märka att slutdatumen för de beroende uppgifterna ändras automatiskt så att det inte blir någon överlappning.
Använda funktionen för automatisk ändring av datum i tavel- och kalendervyn
- I antingen tavel- eller kalendervyn måste du klicka på uppgiften för att öppna uppgiftsdetaljfönstret.
- Klicka på slutdatumet för att öppna datumväljaren.
- Klicka på Uppdatera för att granska beroende uppgifter.
- Välj ditt nya slutdatum.
- Ett rutnät med beroende uppgifter och nytt slutdatum kommer att fyllas i.
- Klicka på Spara för att spara ditt nya slutdatum och automatiskt ändra datumen för eventuella beroende uppgifter.
Klicka här för att se exempel på hur automatisk ändring används i tidslinjevyn.
Alternativ för hantering av beroenden
Det finns tre olika alternativ för att ändra datum för beroende att välja mellan.
För att få åtkomst till de olika alternativen för datumändring klickar du på trepunktsikonen i det övre högra hörnet av projektets tidslinjevy och väljer sedan Tidslinjealternativ. Alternativen förklaras närmare nedan.
Observera att kraven för automatisk växling av slutdatum för att fungera korrekt är följande:
- En uppgift har markerats som beroende av en annan uppgift, antingen blockerad eller blockerad av en annan uppgift.
- Både blockerings- och blockeringsuppgifterna har fastställda slutdatum. Startdatum stör inte den här processen.
- Uppgifter märks inte som slutförda. Ändringar av datum påverkar inte slutförda uppgifter.
Bibehålla slutdatumbuffert med fördröjningsskifte
Välj Behåll buffert för att bibehålla tiden mellan beroende uppgifter. Den här processen kallas för fast marginal.
När du behåller marginalen mellan beroende uppgifter kommer slutdatumet för varje uppgift att flyttas i förhållande till slutdatumet för den ändrade uppgiften, samtidigt som du behåller tiden mellan dem.
Tänk på de 3 uppgifterna i exemplet med skärmdumpen som tillhandahålls.
- Välj festlokal, som förfaller den 1 juni.
- Organisera catering, som förfaller den 3 juni.
- Skicka ut inbjudningar som förfaller den 10 juni.
Välj festlokal blockerar Organisera catering, vilket i sig blockerar Skicka ut inbjudningar.
När fördröjningen flyttas fram innebär det att förfallodatumet för Organisera catering flyttas tillbaka med en vecka till den 8 juni, vilket innebär att förfallodatumet för både Välj festlokal och Skicka ut inbjudningar också flyttas fram med en vecka för att bevara gapet. 2-dagarsgapet mellan Choose festlokal och Organize catering kvarstår, även om förfallodagarna har ändrats. 7-dagarsgapet upprätthålls också mellan Organisera catering och Skicka ut inbjudningar.
I den andra fasen av exemplet har flyttning av Organisera cateringens förfallodag framåt i tid från 10 juni till 9 juni samma effekt - förfallodagarna för både Välj festlokal och Skicka ut inbjudningar flyttas med 1 dag för att bibehålla deras respektive luckor.
Konsumera slutdatumbuffert med slack shifting
Välj Konsumera buffert för att konsumera tiden mellan beroende uppgifter förutsatt att det inte uppstår en konflikt. Det här kallas också för flexibel marginal.
När du använder marginalen mellan två beroende uppgifter kommer slutdatumet för den ena uppgiften inte att flyttas i förhållande till slutdatumet för den ändrade uppgiften.
Tänk på de 3 uppgifterna i exemplet med skärmdumpen som tillhandahålls.
- Välj festlokal, som förfaller den 1 juni.
- Organisera catering, som förfaller den 3 juni.
-
Skicka ut inbjudningar som förfaller den 10 juni.
Välj festlokal blockerar Organisera catering, vilket i sig blockerar Skicka ut inbjudningar.
Med slack shifting kommer flytt av slutdatum för Organize catering till den 7 juni inte att ha någon inverkan på någon av de andra uppgifterna, eftersom det inte orsakar en slutdatumskonflikt. På samma sätt upprätthålls inte bufferten mellan Organisera catering och Skicka ut inbjudningar - 7-dagars mellanrummet blir ett 3-dagars mellanrum.
I den andra fasen av exemplet blockeras Organisera catering av Välj festlokal. Om du flyttar fram slutdatumet för Organize catering i tid till den 31 maj kommer det att resultera i en konflikt om slutdatum för beroendet. Därför måste slutdatumet för Välj festplats flyttas fram i tid för att tillgodose detta. Förfallodatumet för Välj festlokal flyttas fram en dag för att respektera beroendet, och får ett nytt slutdatum den 30 maj.
Ignorera slutdatumbuffert
Välj Ingen för att ignorera tiden mellan beroende uppgifter, även om det finns en konflikt. Med det här alternativet kommer marginalen varken att behållas eller minskas. Konflikter mellan slutdatum för beroende uppgifter kommer inte heller att beaktas.
Tänk på de 3 uppgifterna i exemplet med skärmdumpen som tillhandahålls.
- Välj festlokal, som förfaller den 1 juni.
- Organisera catering, som förfaller den 3 juni.
-
Skicka ut inbjudningar som förfaller den 10 juni.
Välj festlokal blockerar Organisera catering, vilket i sig blockerar Skicka ut inbjudningar.
Med Ingen vald ignoreras tiden mellan slutdatumen helt. I exemplet ändras förfallodatum och respekterar inte beroenden mellan uppgifterna. Blockerade uppgifter kan fortfarande vara planerade att slutföras innan uppgifter som de är beroende av.