Mina uppgifter är en lista med alla de uppgifter som du har tilldelats inom en viss organisation eller arbetsyta. Sortera din lista med uppgifter för att visa uppgifterna på ett sätt som passar dig.
Klicka på Mina uppgifter i sidofältet för att komma åt Mina uppgifter.
Gillar du det du ser? Börja med en 30-dagars gratis Asana-provperiod i dag. Prova gratis
Nyligen tilldelade
När en uppgift först tilldelas till dig visas den under avsnittet Nyligen tilldelade i Mina uppgifter. Du kan byta namn på det här avsnittet till något annat, men glöm inte att detta är det ”speciella” avsnittet där uppgifter visas när de har tilldelats till dig. Du kan inte ta bort det här avsnittet.
Om du skapar en uppgift genom att skicka ett e-postmeddelande till x@mail.asana.com, visas den först under Nyligen tilldelade i dina Mina uppgifter.
Anpassade avsnitt
Du kan skapa dina egna avsnitt i Mina uppgifter för att organisera arbetet. Byt namn, omorganisera, skapa och ta bort avsnitt för att utforma ditt perfekta personliga organisationssystem.
Vi har ett par förslag här på hur du kan komma igång.
Regler i Mina uppgifter
Att lägga till automatiseringar för Mina uppgifter hjälper dig att spara tid på manuella processer såsom att sortera efter prioritet samt automatisera hur uppgifter flyttas genom dina avsnitt. Från galleriet med förinställda regler kan du välja ett alternativ som redan har en utlösare och en åtgärd. Du kan sedan ange nödvändiga parametrar.
Välj bland ett urval av förinställda regler med vanliga utlösare som Slutdatum närmar sig, Uppgiften är försenad och Uppgiften är markerad som slutförd.
Regler är tillgängliga för kunder som använder Asana Premium, Asana Business och Asana Enterprise. Slutdatumet närmar sig är den enda förinställda regeln som är tillgänglig för Asana Basic i Mina uppgifter.
Verktyget för anpassade regler är tillgängligt för Business- och Enterprise-kunder. När du lägger till en regel i Mina uppgifter väljer du Skapa anpassad regel för att komma igång.
Uppgiftens automatiska marknadsföring i Mina uppgifter
Funktionen som automatiskt flyttar uppgifter mellan sektionerna Mina uppgifter i dag, Kommande och Senare har upphört. Du kan återskapa detta automatiska befordringsbeteende med regler.
Återskapar i dag, kommande, senare autokampanjbeteende
För att återskapa beteendet där uppgifter flyttades från Senare till Kommande och från Kommande till I dag måste du lägga till två regler till Mina uppgifter. Du behöver lägga till en regel för att flytta uppgifter till avsnittet Kommande när slutdatumet närmar sig och en regel för att flytta uppgifter till avsnittet I dag när uppgiften har dagens datum som slutdatum.
För att lägga till de här automatiseringarna:
- Klicka på Anpassa i verktygsfältet
- Klicka på Lägg till regel
- Klicka för att lägga till regeln Slutdatum närmar sig
- Välj det slutdatum på vilket du vill att regeln flyttar en uppgift till ett visst avsnitt
- Välj det avsnitt till vilket du vill flytta uppgifterna på det valda datumet.
Du kan se att en regel har lagts till när regelikonen (en blixt) visas bredvid avsnittet som har en regel.
Du kan lägga till en ytterligare regel för varje avsnitt som du vill att uppgifterna ska flyttas till. Till exempel behöver du skapa två regler om du vill att uppgifterna ska flyttas först till avsnittet Kommande när slutdatumet är om tre dagar och sedan en separat regel för att flytta dem till avsnittet I dag när uppgifternas slutdatum närmar sig.
När du har skapat dessa automatiseringar kommer uppgifter att flyttas från var som helst i Mina uppgifter in i de här avsnitten när slutdatumet närmar sig. De kommer att flyttas från avsnittet Nyligen tilldelade eller ett annat avsnitt mellan midnatt och 01:00 när dessa automatiseringar uppdaterar Mina uppgifter.
Gå med i vår virtuella utbildning om personlig produktivitet för att ta reda på mer om hur du effektivt hanterar dina uppgifter i Asana. Registrera dig nu
Appar i Mina uppgifter
Möjligheten att integrera de appar du använder mest är inte bara begränsad till projekt. Du kan lägga till appar i dina Mina uppgifter för att integrera dem med de verktyg som ditt team använder mest.
Du kan lägga till en app till Mina uppgifter genom att klicka på knappen Anpassa i det övre högra hörnet på sidan Mina uppgifter och välja en app från listan. Appens fält kommer att visas i var och en av uppgifterna i Mina uppgifter, så att du smidigt kan integrera appen i ditt arbetsflöde.
List-, tavel- och kalendervy
Precis som med projekt kan du växla vyn mellan listvy, tavelvy och kalendervy. Beroende på vilka avsnitt du använder kanske du föredrar en viss vy.
Sortering och filtrering
Du kan sortera Mina uppgifter efter startdatum, skapat den, senast ändrat den, gillningar eller alfabetiskt. Du kan också gruppera efter slutdatum, projekt, skapade av och anpassade avsnitt. Att använda Sortera eller Gruppera efter när du är i listvyn gör att dina uppgifter grupperas efter avsnitt och att uppgifterna sorteras i de avsnitten. I tavelvyn ändras eller försvinner dock aldrig avsnitt och uppgifter sorteras alltid inom avsnitt.
Anpassa
Du kan anpassa Mina uppgifter genom att:
- Aktivera eller inaktivera funktionen för att visa olika fält
- Omorganisera fälten
- Ändra storleken på fältkolumnerna.
Slutförda, ej slutförda och visa alla
Du kan använda den här menyn för att visa endast ej slutförda uppgifter, endast slutförda eller alla uppgifter som är tilldelade till dig. Om du har valt att visa endast slutförda uppgifter kan du ange att du vill se uppgifter som slutförts i dag, i går eller för en, två eller tre veckor sedan.
Skapa uppgifter från Mina uppgifter
Alla nya uppgifter som du skapar i Mina uppgifter tilldelas automatiskt dig och är privata för dig. Lägg till dem i projekt för att göra dem synliga för resten av teamet.
Alla uppgifter som skapats av någon annan i din Mina uppgifter-lista tilldelas automatiskt dig och är privata för dig och alla medarbetare (t.ex. personen som skapade den).
Spara layout som standard
Mina uppgifter kommer automatiskt att spara dina preferenser för sortering, filtrering och vy till nästa gång.
Observera att projektvyer inte kommer att sparas automatiskt. För att ta reda på hur du sparar projektvyn kan du läsa guideartikeln här.
Se alla dina uppgifter på alla ytor som du tillhör
För att visa Mina uppgifter-listan på varje yta som du tillhör (arbetsytor och organisationer) behöver du växla mellan ytorna i det övre fältet.
Likväl kanske du vill använda den här tredjepartsintegreringen. Med Taco kan du visa alla dina uppgifter i en lista i alla arbetsytor och organisationer.
Vårt supportteam kan dock inte erbjuda hjälp med tredjepartsverktyg eftersom de inte är framtagna av Asana.
Dra och släpp
Du kan omorganisera Mina uppgifter-listan genom att använda dra och släpp, om din uppgiftslista inte är sorterad efter slutdatum.
7-dagars kalendervy
Visa Mina uppgifter-kalendern för att hålla koll på viktiga deadliner och kommande uppgifter. Genom att använda kalendervyn för 7 dagar kan du omorganisera uppgifter som förfaller dagligen för att alltid ha de högst prioriterade uppgifterna först.
I kalendervyn Mina uppgifter över 7 dagar kan du göra följande:
- Välj veckovy för att växla mellan att visa eller inte visa flerdagsuppgifter för att förhindra att långvariga uppgifter stökar till din veckoplanering. Här kan du också beställa din kalender efter månadsvy och visa eller dölja helger
- Du kan också organisera din kalendervy för att visa alla uppgifter, ej slutförda uppgifter eller slutförda uppgifter genom att klicka på knappen Uppgift i ditt verktygsfält
- Genom att dra och släppa uppgifter kan du omorganisera uppgifter som förfaller dagligen för att alltid se de högst prioriterade uppgifterna först
- Klicka på knappen Ej schemalagda för att få upp ej schemalagda uppgifter (uppgifter som inte har något slutdatum). Det ger dig även tillgång till en minikalender så att du kan snabbt hoppa till ett visst datum. Du kan dra ut uppgifter från sidofältet Ej schemalagda in till veckovyn för att schemalägga uppgifter för specifika dagar. Knappen Ej schemalagd är endast synlig i veckovyn.
Veckofokus
Starta arbetsveckan på ett medvetet sätt genom att sätta ett fokus för veckan. Ange din viktigaste prioritering för veckan för att den ska visas på mobilen och webben. Att sätta ett fokus leder till bättre planering, åtgärder och resultat eftersom ditt fokus visas på olika plattformar.
På måndagsmorgnar uppmanas mobilanvändare att sätta ett veckofokus. Veckofokus som har ställts in på mobilen kommer även att visas på skrivbordet och webbversioner av Asana, men det kommer inte att vara möjligt att redigera det där. Ditt veckofokus visas högst upp i dina Mina uppgifter under veckan för att hjälpa dig med din planering.
Medlemskap för Mina uppgifter
Med medlemskap för Mina uppgifter kan du begära åtkomst för att hantera någon annans Mina uppgifter. Du kan även bevilja åtkomst för att låta utvalda personer hantera dina Mina uppgifter.
Det här är användbart vid arbetsflöden där du behöver sortera, organisera eller skapa avsnitt för en annan persons Mina uppgifter-lista eller där du vill välja vilka individer som ska göra det åt dig.
Om du besöker en annan användares Mina uppgifter och användaren inte uttryckligen har beviljat dig åtkomst, har du endast tillgång till:
- En lista med användarens uppgifter.
- Möjlighet att ändra sortering (för dig själv, påverkar inte ägaren till Mina uppgifter).
- Möjlighet att filtrera (återigen, påverkar bara dig och din vy).
- Du kommer inte att kunna omorganisera uppgifter, se avsnitt eller skapa avsnitt.
Innan du beviljas åtkomst kan du endast sortera efter Slutdatum och Projekt och efter att du har beviljats åtkomst kan du även sortera efter Ingen och Gillningar.
Att beviljas åtkomst till en persons Mina uppgifter påverkar inte sekretessen för uppgifterna. Om du till exempel inte kunde se en uppgift innan du beviljades åtkomst, kommer du fortfarande inte att kunna se den uppgiften efter att du beviljats åtkomst.
Få tillgång till listvyn för en annan medlems Mina uppgifter
För att få tillgång till listvyn för en annan medlems Mina uppgifter:
- Sök på namn i sökrutan
- Rulla ner och klicka på deras profil under Personer
- Du kommer då att se en lista med personens uppgifter.
Begär åtkomst till en annan medlems Mina uppgifter
För att begära åtkomst till en annan medlems Mina uppgifter navigerar du till medlemmens listvy för Mina uppgifter, klickar på den nedrullningsbara pilen och väljer Begär åtkomst för att hantera.
När du begär åtkomst skapas en uppgift för personen som mottar begäran.
Bevilja åtkomst till dina Mina uppgifter via delningsknappen
Klicka på "Dela" -knappen.
Skriv in medlemmens namn och klicka på Bjud in
När du beviljar åtkomst skapas ett meddelande i inkorgen för den person som du har beviljat åtkomst.
Öka produktiviteten med en 20-dagars utmaning
Vill du jobba smartare, inte hårdare? Våra 20 dagliga tips kan hjälpa dig att komma in i en rutin för att arbeta smartare och vara mer effektiv. Fokusera på en utmaning varje dag och gå mot ett mer produktivt sätt att arbeta. Anta utmaningen här.
Anpassade fält i Mina uppgifter
Anpassade fält är nu tillgängliga i Mina uppgifter. Med anpassade fält kan du lägga till ytterligare data till uppgifterna i dina Asana-projekt, och nu kan du också dra nytta av den här funktionen i Mina uppgifter.
Skapa ett anpassat fält i Mina uppgifter på samma sätt som du skulle lägga till ett fält till ett projekt. Klicka på Anpassa i det övre högra hörnet på sidan Mina uppgifter och sedan på + Lägg till anpassat fält.
En anteckning om sekretess för anpassade fält: Att lägga till ett anpassat fält för Mina uppgifter i organisationens fältbibliotek resulterar i att det anpassade fältet och dess värden blir synliga för alla i organisationen.
Anpassade fält skapade i dina Mina uppgifter är privata för dina Mina uppgifter om du inte medvetet lägger till dem i organisationens fältbibliotek.
Om du inte lägger till det anpassade fältet i organisationens fältbibliotek kan det anpassade fältet och dess värden inte ses av en annan användare, även om de är en uppgiftsmedarbetare eller den tilldelade personen.
Om du lägger till ett anpassat fält för Mina uppgifter i organisationens fältbibliotek blir det anpassade fältet och dess värden synliga för alla i organisationen.
Tidsspårning i Mina uppgifter
Asanas interna tidsspårningsfunktion stöds i projekt och även i Mina uppgifter. Den här funktionen gör det möjligt att uppskatta hur mycket tid som behövs för att slutföra en uppgift och även registrera den faktiska tiden för en uppgift.
Tidsspårning är tillgängligt för Asana Business- och Asana Enterprise-kunder.