Tidsspårning är tillgänglig för Asana Business- och Enterprise-kunder.
Asanas interna tidsspårningsfunktion gör det möjligt att uppskatta hur mycket tid som behövs för att slutföra en uppgift och även registrera den faktiska tiden. Med hjälp av den här informationen kan du fatta välgrundade beslut inom områden såsom arbetsbelastning och resursplanering, uppskattning av projektförloppet i realtid, prognostisering och budgetering.
Du kan spåra tiden manuellt eller använda tidsloggning för att automatiskt beräkna den totala faktiska tid som spenderats, utifrån olika tillfällen då någon arbetade med uppgiften. Det är också möjligt att redogöra för tidsspårningsinformation i paneler, och den beräknade tiden kan sorteras som anpassade fält.
Aktivera tidsspårning i ditt projekt
Så här aktiverar du tidsspårning i ditt projekt:
- Klicka på Anpassa i det övre högra hörnet
- Välj Tidsspårning i listan.
Fälten Beräknad tid och Faktisk tid
De anpassade fälten Beräknad tid och Faktisk tid läggs till i projektet. Du kan även lägga till dem via biblioteket med anpassade fält.
- Beräknad tid
- Faktisk tid
- Tidsloggen kan registrera varje tillfälle då någon arbetar med någon
- Den totala tiden beräknas automatiskt utifrån tidsloggen.
Rapportera om tidsspårningsdata
Du kan rapportera om tidsinformation i projekt på liknande sätt som med andra anpassade fält med hjälp av paneler.
Beräknad tid efter tilldelad person
Detta exempel rapporterar om den beräknade tiden för att slutföra uppgifter i ett projekt baserat på varje tilldelad person. Återskapa det här diagrammet genom att välja följande:
- X-axel: Tilldelad person
- Y-axel: Anpassat fält > Beräknad tid
Beräknad tid efter en grupp av tilldelade personer
Du kan också rapportera om den totala beräknade tiden för uppgifter baserat på en utvald grupp av tilldelade personer i projektet.
Total faktisk tid efter avsnitt
Du kan också rapportera om total faktisk tid. Denna kontrollpanel visar total faktisk tid efter avsnitt.
Återskapa det här diagrammet genom att välja följande:
- X-axel: Avsnitt
- Y-axel: Tidsangivelse > Faktisk tid
Total faktisk tid efter anpassat fält
Rapportera den totala faktiska tiden efter anpassat fält i ett projekt.
Återskapa det här diagrammet genom att välja följande:
- X-axel: Anpassat fält > Avdelning
- Y-axel: Tidsangivelse > Faktisk tid
Tidsspårning live timer
Du kan nu registrera faktisk tid som läggs ner på en uppgift med hjälp av start- och stopptimern.
När timern körs visas en popup i nedre högra hörnet av skärmen med timern och uppgiftsnamnet som körs. Genom att klicka på popup-fönstret omdirigeras du till uppgiften som har timern igång. På så sätt kan du noggrant och smidigt spåra den tid som läggs ner på en uppgift.
Om du klickar på Faktisk tid på en uppgift visas varje instans som timern har körts medan uppgiften arbetas på, samt vilken användare som har ställt in timern. I exemplet ovan beräknades uppgiften ta 1 timme och arbetades i två olika perioder; en på 45 minuter och en på 15 minuter.
TIDSSPÅRNING LÄS-A
Det är nu möjligt att läsa tidsspårningsinformation för uppgifter i API: et. Se mer information i vårt Communityforum.
Tidsspårning underuppgiftsuppsättningar
Värden från fälten Faktisk tid och Beräknad tid i underuppgifter sammanställs till det överordnade aktivitetsvärdet.
När underuppgifter expanderas i listvyn visas underuppgiftens faktiska tids- och beräknade tidsvärden och den överordnade uppgiftens faktiska tids- och beräknade tidsvärden separat.
När underuppgifter komprimeras i listvyn rullas underuppgiftens faktiska tid och uppskattade tidsvärden upp och läggs till i de överordnade uppgiftsvärdena.
De faktiska tids- och uppskattade tidsvärdena som visas bredvid den överordnade uppgiften visar summan av den överordnade uppgiften och underuppgiftens faktiska tids- och uppskattade tidsvärden.
I exemplet ovan läggs de faktiska tidsvärdena för två underuppgifter (45 minuter och 30 minuter) till det faktiska tidsvärdet för den överordnade uppgiften (1 timme, 0 minuter), totalt 2 timmar, 15 minuter. Uppskattade tidsvärden rullas upp på samma sätt.
Stöd för tidsspårning i mallar
Tidsspårningsfält stöds i mallar. Fälten Beräknad tid och Faktisk tid kommer att överföras till alla projekt som skapats från en mall där dessa fält finns.
Tidsspårning import- och exportstöd
Det är möjligt att importera och exportera tidsspårningsvärden via CSV.
Exportera
Ett värde på 1 tim 30 min kommer att exporteras som 1:30
Importera
När du importerar tidsspårningsvärden kommer Asana att känna igen följande format:
- tt:mm
- _tim _min
- _t _m
Enbart siffror antas vara timmar. Import av ett värde på 15 kommer att redovisas som 15 timmar.