KAPACITETER
Ämnen
- Alla Asana-funktioner
- Du har blivit inbjuden till Asana; vad händer nu?
- Olika typer av uppgifter
- Skapa din perfekta arbetsyta
- Använda Asanas hjälpresurser
- Använda Asana
- Asanas skrivbordsapp
- Skapa uppgifter i Asana
- Samarbeta i Asana
- Snabbstartsguide till Asana
- Upptäck populära funktioner
- Så här fungerar Asana
- Kom igång med Asanas mobilapp
- Skapa projekt i Asana
- Ny navigering i Asana
- Strukturera dina projekt tydligt
- Tilldela uppgifter till teamkollegor
- Kommentarer, meddelanden och statusuppdateringar
- Kraftfulla Asana-funktioner för arbetsledning
- Håll dig informerad med din Asana-inkorg
- Öka produktiviteten med Mina uppgifter
- Skapa projekt snabbt med mallar
- Automatisera och skala upp ditt arbete med menyn Anpassa
- Hantera och prioritera dina uppgifter
- Hitta arbete snabbt med sökning
- Anslut dina verktyg till Asana
- Bjuda in teammedlemmar till Asana
- Rapportera med paneler
- Övervaka initiativ och spåra arbetet med portfolior och dashboards
- Rapportering med arbetsbelastning
- De mest populära Asana-integreringarna
- Spåra projektförloppet.
- Planering med Asana-kalendern
- Använd Asana för teamledare
- Så här väljer du rätt projektutkast för ditt arbete
- Sätt upp och spåra förlopp mot mål
- Planera och genomför projekt med en deadline.
- Anpassa dina projekt och portfolior
- Dela projektuppdateringar
- Så avbryter du din Asana-provperiod
- Få ut mesta möjliga av din Asana-provperiod
- Registrera dig för en kostnadsfri Asana-provperiod
- Min provperiod har tagit slut, vad händer med mina uppgifter, regler och arbetsflöden?
- Köp ett abonnemang efter en provperiod
- Sätt upp mål under din provperiod med Asana
- Förvandla din provperiod till ett betalt abonnemang
- Bjud in andra under din provperiod
- Sätta arbetsflödet i rörelse
- Multi-homing för att undvika informationssilor
- Vad är ett arbetsflöde?
- Automatisera hur arbetet rör sig genom olika faser
- Bygg grunden för ditt arbetsflöde
- Tilldela arbete automatiskt med anpassade fält
- Använd beroenden för att starta arbetet vid rätt tidpunkt.
- Begär en uppgiftsgranskning med en enkel automatisering
- Kontrollera hur uppgifter läggs till i projekt
- Skapa tvärfunktionella arbetsflöden i Asana
- Flytta dina vanliga arbetsflöden till Asana
- Tilldela arbete baserat på prioritet
- Anpassa formulär
- Uppgiftsmallar
- Anpassade fält
- Anpassade formelfält
- Tidsspårning i Asana
- Samlingar
- Typer av beroenden
- formulär
- E-postkommunikation med personer som har skickat in formulär
- Filtrering och sortering av anpassade fält
- Använd anpassade ID-fält.
- Fältmappning i FORMS
- Utlös manuella regler.
- Bevilja behörigheter för regler
- Tillämpa samlingar på projekt
- Använd regelåtgärder
- Dela ett formulär
- Använd variabler i regler
- Ange datum i regler.
- Använd hanteringspanelen för projektmallar.
- Visa regelhistorik
- Använd regelutlösare
- Samlingar vanliga frågor och svar
- Pakethantering och behörigheter
- Hanteringspanel för globala fält
- Anpassade referensfält
- Automatisk anpassning av datum för beroende uppgifter
- Typer av anpassat fält och begränsningar
- Exportera alla tidsangivelser från Asana som CSV via API
- Godkännanden
- Arbetsflödesverktyget
- Projektmallar
- Uppgiftsberoenden
- Villkor och förgrening i regler
- Regler
- Regelintegreringar för molnlagring och fildelning
- Regelintegrering med PagerDuty
- Regelintegreringar för produktivitet och kommunikation
- HubSpot-regelintegrering
- Regelintegreringar och widgetar
- Microsoft Teams och Asana-integrering
- Asana för Outlook-tillägg
- Asana för Gmail-tillägg
- Zoom-möten i Asana
- Använd Asana för Tableau-integrering
- Integrera Power BI
- Google Kalkylark och Asana
- Google och Asana
- Google Formulär och Asana
- GitHub och Asana-integrering
- Kalendrar och Asana
- Google Kalender + Asana
- Använd Googles smarta chip
- Instagantt och Asana
- Använd Zapier och Asana
- Vimeo och Asana – använd kortare ord när det går.
- Chrome-tillägg och Asana
- Asana för Jira Cloud – vanliga frågor och svar
- Zoom-transkriptioner för automatisering och Asana Studio
- Skapa ett arbetsflöde för Zoom-samtalsanteckningar med Asana Studio
- Använd Tray.io och Asana.
- Använd ServiceNow och Asana
- Wufoo och Asana
- Aktivera behörigheter för Asana-skapade och Microsoft 365-integreringar
- Outlook-kalender och Asana
- Webbformulär och Asana
- Zendesk-integrering
- Asana för Jira Cloud
- Asana och Workplace från Meta
- Splunk + Asana
- Integrera Salesforce i Asana
- Asana i Salesforce AppExchange (fasas ut)
- API
- Asana-appen i Claude
- Asana-appen i ChatGPT
- Migrera tidsspårningsdata från Everhour till Asana
- Efterlevnadshantering: API- och integreringssupport
- Slack och Asana
- Använd Asana för Adobe Creative Cloud
- Jira Data Center
- Jira Data Center – vanliga frågor och svar
- Förlopp, status och koppling av arbete till mål
- Kartor över målstrategier
- Måltyper och mallar
- Skriv bra mål med Asana-mål
- Viktade mål
- Visa och filtrera dina mål
- Vanliga frågor om Asana-mål
- Målspårningsprocessen med Asana-mål
- Led målhanteringsprocessen i din organisation med Asana-mål
- Skydda och dela mål
- Kom igång med Asana-mål
- Skicka uppgifter till Asana med e-post
- Uppgiftsåtgärder
- Mina uppgifter
- Schemaläggning av uppgifter med startdatum, slutdatum och tider
- Textformatering i Asana
- Omvandla uppgifter till projekt
- Regler i Mina uppgifter
- Fält för uppgift
- Vyer i Mina uppgifter
- Anpassade fält i Mina uppgifter
- Spara tid i Asana.
- Förstå uppgifter
- Underuppgifter
- Kommentarer till uppgifter och bilagor
- Taggar
- Anpassade uppgiftstyper och statusar
- Kvalitetskontroll
- Förbereder data för CSV-import
- Avsnitt
- Gantt-vy
- Importera data från andra verktyg till projekt i Asana
- Förstå projekt
- Tidslinje
- Anteckningsvy
- Fliken projektöversikt
- Listvy
- Kalendervy
- Projektägare och projektmedlemmar
- Hantera uppgifter och beroenden med tidslinjen
- Visa filvy
- Visa kritiska linjen på tidslinjen.
- Projektanpassning och vyer
- Gantt-vy FAQ
- Projektvy för inbäddade medier
- Avancerade alternativ för CSV-import
- Tavelvy
- Delbara anteckningar i Asana
- Projektimport och -export
- Projekt utan team
- Projektbehörigheter
- Översikt över behörigheter
- Skrivskyddade länkar
- Uppgiftsbehörigheter
- Sekretessinställningar för projekt
- Dela med team
- Åtkomstnivåer för anpassat fält
- Åtkomstbehörigheter för formulär
- Redigera begränsning för anpassade fältvärden
- Använd privata anpassat fält
- Asana-behörigheter för anpassade fält
- Adminåtkomstnivå för projekt
- Granskarens projektåtkomstnivå
- Behörigheter för teaminnehåll för teamadministratörer
- Domänomfattande adminkontroller
- Dela och begränsa åtkomst till team
- Behörigheter för team
- Åtkomstnivån redigerare
- Individuella projektbehörigheter
- Asana för agila team och Scrumteam
- Asana för teammöten
- Använd pipelines
- Skapa idéer och brainstorma
- Stäng processer i slutet av månaden för finansiella team.
- Ge feedback och godkännanden.
- Använd en RACI-matris i Asana
- Strategisk planering för organisationer
- Planera resurser
- Planera och hantera företagsmål
- Projektintagning
- Använda Asana för att spåra kundfeedback
- En-mot-en
- Använda Asana för projekthantering
- Lanseringsöversikt
- Använd Asana för försäljnings- och kontohanteringsteam.
- Använd Asana för kontospårning
- Skapa en kalender för videoproduktion
- Strategisk planering för marknadsföring
- Evenemangsplanering med Asana
- Skapa en innehållskalender i Asana
- Kampanjhantering
- Skapa kreativ produktion
- Hantera designfeedback och granskningsmöten
- Asana AI-funktioner och adminkontroller
- Smarta mål
- Smart import
- Smarta fält
- Smarta projekt
- Smart redigerare
- Kom igång med Asana AI
- Skapa smarta sammanfattningar
- Amazon Q-index
- Smart regelverktyg
- Vanliga frågor om Asana AI
- Smart status
- AI-teamkollegor
- Betatjänster för AI-tillägg
- Dela feedback om AI-funktioner
- Asana AI-anpassning
- Smart chatt
- Skapa arbetsflöden med ord i Asana Studio
- Arbeta smartare med Asana AI
- Asana Studio Plus
- Vanliga frågor om Asana Studio
- Anslut ditt smarta arbetsflöde till rätt datakällor.
- Skrivinstruktioner i AI Studio
- Så här skapar du en prompt i Asana Studio
- Skapa smarta arbetsflöden med Asana Studio
- Förbyggda AI-regler i Asana Studio
- Så här fungerar variabeln Använd AI
- Felsökning i Asana Studio
- Asana Studio – Human in the loop
- En administratörsguide till Asana Studio
- Introduktion till Asana AI Studio
- Kreditoptimering för Asana Studio
- Asana Studio-tillägg och prissättning
- eDiscovery resurscenter
- Implementering i flera organisationer
- Obligatorisk tvåfaktorsautentisering
- Enterprise-nyckelhantering
- Asana EU-datacenter
- HIPAA-efterlevnad
- Asana och efterlevnad av globala handelsregler
- Så här kommer du åt adminkonsolen
- Sekretess och säkerhet
- Konton
- Tvåfaktorsautentisering
- Servicekonton
- Ställ in SAML-gruppmappning för licenser
- Policy för datakvarhållande
- E-postpolicy för Asana-konto
- Ta bort ditt Asana-konto
- Flera konton och sammanfogning
- Hantera lösenordsinställningar i adminkonsolen
- Kartlägg SAML-grupp och interagera med SCIM.
- Tillåt IP-adresser i Asana
- Tillägg för efterlevnadshantering
- Efterlev FedRAMP
- Tillägg för behörighetshantering
- Globala autentiseringsinställningar
- Automatiskt borttagning av gäster
- Säkerhetsbehörigheter för mobilappar
- Förstå behörigheter för användarroller
- Apphantering och integreringar
- SecureAuth för Enterprise-organisationer
- Kontroller för redigering av profilfält
- Gör anspråk på administratörsbehörigheter för arbetsobjekt
- provisionering och avprovisionering av användare med hjälp av SCIM
- Asana IP-adressintervall och värdnamn
- Säkerhetskontroller för administratörer
- Asanas datacenter i Japan
- Administratörs- och superadministratörsroller i Asana
- Rollbaserad åtkomstkontroll (RBAC) med anpassade roller
- Så här separerar du Asana-konton
- Datalagring för Asana
- Konfigurera Asana-roller i Microsoft Entra ID med SCIM
- Alternativ för autentisering och åtkomsthantering för betalabonnemang
- Ställa in Asana-roller i Okta med SCIM
- Åtkomst och behörigheter
- Ditt Asana-konto
- Hantera en organisation
- Universitetsorganisationer
- Hantera personer i organisationer
- Hantera team via adminkonsolen
- Hantera organisationsinställningar
- Läs om avdelningar i Asana
- Vanliga frågor om arbetsytor och organisationer
- Asana-sandlådor
- Avancerad divisionshantering
- Avdelningsåtkomst och hantering FAQ
- Bli medlem och samarbeta i arbetsytor
- Hantera medlemmar i en organisation
- Förstå arbetsytor
- Hantera arbetsytor
- Hantera godkända arbetsytor
- Hantera medlemmar och team i en avdelning
- Tilldela licenser i avdelningar
- Vi presenterar Asana Gov
- Betalningar i valutorna CAD och KRW
- Betalningar i valutorna MXN och BRL
- GST i Nya Zeeland
- Moms i Norge
- Moms i Indonesien
- Moms i Island
- EU VAT
- Ändringar för automatiska betalningar i Indien på grund av den indiska centralbankens nya föreskrifter
- Australien GST
- Lägga till betalningsmetoder för manuellt fakturerade kunder
- Uppgradera eller ändra ditt Asana abonnemang
- Moms i Storbritannien
- USA: s omsättningsskatt
- Moms i Schweiz
- Moms i Sydkorea
- Moms i Sydafrika
- GST i Singapore
- Moms och försäljningsskatt
- Betalningsmetoder och fakturor
- Faktureringsinställningar i adminkonsolen
- Åtkomst till din faktureringssida
- Fakturering
- Hantering och uppgraderingar av abonnemang
- Filippinsk moms
- GST/HST, QST och provinsiell moms i Kanada
- Säkerhet och fakturering för avdelningar
- Avsluta ditt Asana-abonnemang
- Lär dig mer om Asana Premium-funktioner
- Lär dig mer om Asana Legacy Enterprise funktioner
- Avdelningar
- Läs mer om Asana Starter-funktioner
- Lär dig mer om Asana för avancerade användare.
- Ändra ditt Asana-abonnemang
- Hantera ditt växande Asana-abonnemang
- Lär dig mer om Asana Business-funktionerna.
- Information om Asana Personal-abonnemanget
- Prissättning och inköp
- Asana för ideella organisationer
- Välj Asana-abonnemang och prissättning
- Läsåtkomst
- Felsökning av webbläsar- och anslutningsproblem
- Ta bort av misstag
- Skapa uppgifter och underuppgifter
- Säkerhet och behörigheter
- Avsluta personliga projektutrymmen
- Grunderna i Asana-forumet
- Vanliga frågor om avskaffande av Salesforce AppExchange-integrering
- Vanliga frågor om Asana-certifiering
- Hur får jag support från Asana?
- Att navigera och visa
- Återställ borttagna uppgifter, projekt och mycket mer
Den här säkerhetsfunktionen är tillgänglig med abonnemanget Asana Enterprise+ samt med det gamla abonnemanget tidigare Enterprise. Gå till vår prissättningssida för mer information.
Den är också tillgänglig i Asanas webbversion, skrivbordsapp, iOS- och Android-mobilappar. Den är för närvarande inte tillgänglig för API, integreringar eller andra gränssnitt.
Stora organisationer använder ofta hanterade enheter eller nätverk för att skydda de anställdas data.
Tidigare i Asana behövde administratörer välja att blockera eller tillåta alla Asana-arbetsytor. Administratörer i Asana kan nu hantera företagets nätverksenheter eller enskilda anställdas enheter för att begränsa användningen av Asana till endast godkända arbetsytor eller organisationer.
Genom att begränsa åtkomsten till icke-godkända arbetsytor och organisationer genom proxy-baserade verktyg som Cloud Access Security Broker (CASB) kan administratörer bidra till att interna säkerhetskontroller följs och att känsliga data hålls inom godkända arbetsytor.
Efter att administratörer har konfigurerat den här lösningen kan de skapa en lista över godkända arbetsytor och avdelningar. Det här säkerställer att användare på en hanterad enhet eller ett hanterat nätverk inte kan få åtkomst till icke-godkända arbetsytor eller organisationer.
Aktivera godkända arbetsytor
För att aktivera den här funktionen måste administratören först konfigurera en lösning som skickar två sidhuvuden för alla Asana-förfrågningar.
Härifrån:
-
Det första sidhuvudet måste innehålla antingen ett domän-id eller ett avdelnings-id. Det här finns tillgängligt på fliken Inställningar i adminkonsolen. Ett exempel på sidhuvud är formatet Asana-tillåtna-domäner-förfrågning-id: abc. Tänk på att avdelningsadministratörer måste kontakta Asana-supporten och få ett administratörs-id för avdelningen för att kunna konfigurera sidhuvudet.
-
Det andra sidhuvudet måste innehålla en kommaseparerad lista över godkända domän-id:n och följa formatet Asana-godkända-domäner-idn: abc,123,xyz. Alla listade id:n för arbetsytor visas nu som godkända arbetsytor och organisationer.
Anteckning
Asanas webb kommer att tillämpa de här begränsningarna både vid den första sidinläsningen och vid WebSocket-handskakningen. Om du vill att en öppen Asana-sida ska uppdatera sina specifika begränsningar när enheten har bytt nätverk bör du inkludera de här sidhuvudena i HTTP-förfrågningar till WebSocket-protokollslutpunkter (wss://) som är underdomäner till Asana-appen.
Åtkomst till icke-godkända arbetsytor
Efter konfigureringen av listan Godkända arbetsytor finns det några olika scenarier där användare på en hanterad enhet eller ett hanterat nätverk kan få ett kontextualiserat felmeddelande när de försöker komma åt icke-godkända arbetsytor.
Logga in på ett Asana-konto utan godkända domäner
Om du försöker logga in på ett Asana-konto som inte har godkända domäner får du följande uppmaning i Asanas webbversion eller skrivbordsapp.
På mobilen får du följande uppmaning:
Det här felet informerar dig om att du inte är medlem i en godkänd arbetsyta och att du därför har möjlighet att göra följande:
- Logga ut.
- Försöka igen (webbläsaren försöker få åtkomst till domänen igen).
Byta till en icke-godkänd domän i ett företagsnätverk
Om du försöker logga in på en personlig arbetsyta eller ett konto med flera icke-godkända domäner får du också ett kontextualiserat felmeddelande.
Här har du möjlighet att göra följande:
- Logga ut. Du omdirigeras till Asanas inloggningssida där du kan logga in på ett annat konto.
- Försöka igen (efter att ha bytt nätverk). Webbläsaren försöker få åtkomst till domänen igen.
- Om det finns tillgängligt kan du klicka på alternativet Åtkomst till arbetsyta för att få åtkomst till en godkänd domän.
Försöka få åtkomst till en icke-godkänd domän från en webbadresslänk
Om du klickar på en icke-godkänd webbadress visas också ett kontextualiserat felmeddelande.
På samma sätt som i det föregående scenariot har du här möjlighet att göra följande:
- Logga ut (efter att ha bytt nätverk). Du omdirigeras till Asanas inloggningssida där du kan logga in på ett annat konto.
- Försöka igen (efter att ha bytt nätverk). Webbläsaren försöker få åtkomst till domänen igen.
- Om det finns tillgängligt kan du klicka på alternativet Åtkomst till arbetsyta för att få åtkomst till en godkänd domän.
Om du är intresserad av att uppgradera till Enterprise eller vill ta reda på mer kan du kontakta vårt försäljningsteam.