Teamadministratörer
En teamadministratör är en roll som finns inom varje team i Asana. Teamadministratörer har åtkomst till teamhanteringsfunktioner inom ramen för sina specifika team. De kan kontrollera vem som kan redigera ett team och vilka medlemmar/gäster som tillåts i ett team. Ett team kan ha en, flera eller till och med inga teamadministratörer.
Att bli teamadministratör
Användare som skapar ett nytt team tilldelas automatiskt som teamadministratör. Teamadministratörer har kontroll över teamet och teammedlemmarnas roll.
Teamadministratörer kan bjuda in andra användare till teamet och utse sin rollnivå inom det teamet, antingen som teammedlemmar eller en annan teamadministratör. Endast teamadministratörer kan utse andra till ytterligare teamadministratörer eller nedgradera befintliga teamadministratörer till teammedlemmar. Obs! Ett undantag är att superadministratörer kan fungera som teamadministratörer i alla team, men bara från adminkonsolen. Mer om det nedan.
Team behöver inte ha en teamadministratör: de kan existera utan en. I det här fallet kan teammedlemmar vidta alla åtgärder inom teamet. Men om teamet tidigare hade en teamadministratör som begränsade teammedlemmarnas förmåga kommer dessa begränsningar att finnas kvar även om teamet blir administratörslöst. När ett team inte har en teamadministratör kan alla teammedlemmar som inte är gäster göra anspråk på teamadministratörsrollen inifrån teaminställningsmodalen.
Gäster kan inte bli teamadministratörer – De kan endast bjudas in till team som teammedlemmar.
Teamadministratör vs teammedlem
Följande är en genomgång av hur behörigheterna för teamadministratörer och teammedlemmar skiljer sig åt.
Teamadministratörer
Teamadministratörer kan vidta följande åtgärder:
- Redigera teamets namn och beskrivning när som helst
- Redigera teamets integritetstyp eller ta bort teamet när som helst
- Redigera en teammedlems eller teamadministratörs roll i teamet
- Lägg till eller ta bort en användare när som helst
- Redigera någon av behörighetsinställningarna som finns på fliken Avancerat i teaminställningsdialogrutan
Obs! Det finns vissa saker som ingen, inte ens teamadministratörer, kan göra. Dessa inkluderar:
- Ta bort organisationens betalningsansvariga från ett team om det är det enda team som betalningsansvariga är medlem i
- Gör en gäst på domänen till en annan teamadministratör
Teamkollegor
Teammedlemmar kan vidta följande åtgärder:
- Redigera teamets namn och teambeskrivning om teamadministratören tillåter det
- Redigera teamets integritetstyp eller ta bort teamet om teamadministratören tillåter det
- Bjud in gäster och medlemmar till teamet, men dessa inbjudningar kan först behöva granskas och godkännas av en teamadministratör
- Ta bort andra teammedlemmar från teamet om teamadministratören tillåter det
- Gör anspråk på teamadministratörsrollen om teamet inte redan har en teamadministratör
- Detta gäller inte för gäster
Teammedlemmar kan inte vidta följande åtgärder:
- Alla samma begränsningar som gäller för teamadministratörer, och även:
- Ta bort eller nedgradera befintliga teamadministratörer
- Befordra en annan teammedlem till teamadministratör
- Redigera någon av behörighetsinställningarna som finns på fliken Avancerat i teaminställningsdialogrutan
Redigeringsbehörighetskontroller
Redigeringsbehörigheter är tillgängliga för alla Asana Premium-, Asana Business- och Asana Enterprise-kunder.
Teamadministratörer, men inte teammedlemmar, kan hantera vem som kan redigera aspekter av teamet genom två kontroller:
- "Vem kan redigera teamets namn och beskrivning?"
- "Vem kan redigera teamets sekretessnivå och ta bort teamet?"
Det finns två alternativ för dessa inställningar: ”Alla teammedlemmar” eller ”Endast teamadministratörer”
När ett nytt team skapas är dessa inställningar som standard inställda på "Alla teammedlemmar".
Behörighetskontroller för medlemskap
Teamsekretesstyper
Team i Asana kan ställas in på en av tre olika typer av sekretess:
- Medlemskap genom förfrågan
- Privat
- Öppet för organisation
Förfrågningar om att få gå med
Kontrollen "Vem kan godkänna förfrågningar om att få gå med i det här teamet" är tillgänglig för alla prissättningsnivåer.
För team med medlemskapsbegäran kan teamadministratörer hantera vem som kan godkänna eller neka förfrågningar om att få gå med i teamet med hjälp av kontrollen "Vem kan godkänna förfrågningar om att få gå med i det här teamet".
- När kontrollen är inställd på "Alla teammedlemmar" får alla teammedlemmar aviseringen och kan godkänna/neka förfrågan när en Asana-användare utanför teamet ber om att gå med i teamet.
- När kontrollen är inställd på "Endast teamadministratörer" får endast teamadministratörerna i teamet aviseringen och kan godkänna/neka förfrågan när en Asana-användare utanför teamet ber om att gå med i teamet.
Bjuda in och ta bort
Inbjudningar och borttagningar är tillgängliga för alla Asana Enterprise-kunder.
Teamadministratörer kan också hantera hur användare läggs till eller tas bort från teamet. På alla teamtyper (offentliga, medlemskap genom förfrågan och privata) kan följande reglage hittas:
Nya gäster som bjuds in till det här teamet måste godkännas av en teamadministratör
- När reglaget är avstängt kan teammedlemmarna fritt lägga till gäster i teamet.
- När reglaget är aktiverat måste teammedlemmarna begära att få lägga till gäster i teamet. En teamadministratör måste godkänna förfrågan.
Påminnelse: En domänmedlem är en användare vars e-postadress matchar en av organisationens verifierade domäner. En domängäst är en användare vars e-postadress inte matchar din organisations verifierade domäner.
Endast teamadministratörer kan ta bort medlemmar eller gäster från det här teamet
- När reglaget är avstängt kan alla teammedlemmar ta bort alla andra teammedlemmar (förutom teamadministratörer) från teamet.
- När reglaget är aktiverat får endast teamadministratörer ta bort andra teammedlemmar från teamet.
Medlemskap genom förfrågan och privata team har en extra kontroll som offentliga team inte har:
Nya medlemmar som bjuds in till det här teamet måste godkännas av en teamadministratör
- När reglaget är avstängt kan teammedlemmar fritt lägga till domänmedlemmar i teamet.
- När reglaget är aktiverat måste teammedlemmar begära att lägga till domänmedlemmar till teamet. En teamadministratör måste godkänna förfrågan.
Teamets integritetstyp och medlemskontroller
Teamadministratörer i offentliga team kan inte genomdriva godkännande av teammedlemskap eftersom domänmedlemmar enkelt kan söka efter och gå med i offentliga team.
Som ett resultat, när teamets integritetstyp ändras från "Medlemskap genom förfrågan" eller "Privat" till "Offentligt", återställs reglaget för "Nya medlemmar som bjuds in till det här teamet måste godkännas av en teamadministratör" till "AV" -positionen. Att ändra teamets integritetstyp från "Offentlig" tillbaka till "Medlemskap genom förfrågan" eller "Privat" kommer inte att återställa reglaget till "på" -positionen.
Teamadministratörer och superadministratörer
I adminkonsolen:
- Administratörer kan fungera som teamadministratörer för alla team som de redan är medlemmar i.
- Superadministratörer kan fungera som en teamadministratör i alla team i Asana, oavsett deras medlemskapsstatus i det teamet eller dess integritetstyp.
Men inifrån Asana-appen måste superadministratörer och organisationsadministratörer faktiskt vara en teamadministratör för att kunna fungera som en teamadministratör.
Till skillnad från administratörer och superadministratörer kan teamadministratörer inte komma åt adminkonsolen.