Använd Asana för Gmail-tillägget för att omvandla e-postmeddelanden till uppgifter, tilldela ansvar, ställa in slutdatum och synkronisera till projekt. Tillägget måste laddas ned från Gmail-tilläggets marknadsplats och fungerar med Gmail-appen på Android och iOS.
Vid behov kan du även välja vilken e-postbilaga du vill lägga till i Asana-uppgiften.
Om du är administratör för din domän kan du installera tillägget för hela organisationen. Observera att det kan ta upp till sju dagar för tillägget att visas när administratören har installerat det.
Dessutom kräver Google nu att administratörer anger ett OAuth2-klient-id för att skydda appen. Asanas OAuth2-klient-id är: 923474483785-sqf6uk8vq1rqe853il0g2h4m98ji2fq6.apps.googleusercontent.com.
Öppna ett e-postmeddelande och klicka på Asana-logotypen i sidofältet. Logga in med dina Asana-kontouppgifter.
Om du precis har installerat tillägget kanske det inte visas omedelbart. Om det skulle hända kan du uppdatera sidan, logga ut och sedan in igen och/eller öppna flera e-postmeddelanden. Det kan ibland ta några sekunder att ladda Google-tillägg.
När du har loggat in kommer du att se alternativet att skapa en ny uppgift och att söka efter en uppgift från din e-post.
När du skapar en uppgift kan du:
- Ändra uppgiftsnamnet
- Lägg till en tilldelad person
- Ställ in ett slutdatum
- Lägg till en uppgiftsbeskrivning
- Lägga till uppgiften till ett projekt
Letar du efter ett bättre sätt att hantera ditt arbete? Börja med en 30-dagars gratis Asana-provperiod. Prova gratis