Med tavelvyn kan du organisera arbetet på samma sätt som med post it-lappar som du flyttar mellan olika avsnitt. Den ger en tydlig, visuell överblick och är lika effektiv för ett projekt som listvyn. Lägg till objekt i tavlan, dra och släpp dem sedan för att flytta dem eller följ arbetet genom flera faser.
Skapa ett tavelprojekt
Skapa ett nytt projekt genom att klicka på knappen Snabbinfoga i det övre fältet. Välj Projekt i den nedrullningsbara menyn. Klicka på +Tomt projekt.
Ett popup-fönster visas och gör det möjligt för dig att lägga till dina projektdetaljer. Här kan du välja Tavla som din projektlayout och standardvy. Klicka sedan på Skapa projekt.
Skapa ett avsnitt
Klicka på + Lägg till avsnitt. Ett nytt avsnitt visas så snart du namnger det i rubrikfältet.
Använd avsnitten som kategorier för att gruppera relaterat arbete eller som olika faser såsom ”Klar”, ”Pågående” och ”Slutfört” för att spåra specifika arbetsflöden.
Lägga till uppgifter
För att lägga till uppgifter i din tavelvy kan du:
1. Klicka på knappen +Lägg till ny och välj Lägg till uppgift
2. Klicka på + -knappen intill avsnittsnamnet
3. Klicka på +Lägg till uppgift längst ned i avsnittet
Lägga till en omslagsbild och fler alternativ
Högerklicka på uppgiften för att lägga till en omslagsbild till uppgiften. Välj Lägg till omslagsbild i menyn och välj från vilken plats du vill ladda upp bilden.
När du har laddat upp din bild kan du visa den senaste bilden, visa ingen bild eller lägga till en ny omslagsbild.
Massåtgärder för uppgifter
Du kan tillämpa massåtgärder för uppgifter genom att hålla ned kommandotangenten på enheten och välja de önskade uppgifterna.
Ett verktygsfält visas när du har markerat dina valda uppgifter.
Från verktygsfältet kan du:
- Redigera ett projekt eller avsnitt
- Kopiera uppgiftslänkar
- Ta bort uppgifter
- Klicka för att visa fler alternativ
Fler alternativ
Klicka på trepunktsikonen i verktygsfältet för massåtgärder för att visa fler alternativ.
Dra och släpp
Du kan dra och släppa uppgifter och avsnitt för att omorganisera ditt arbete eller flytta det genom olika faser. Projektmedlemmar kan omorganisera uppgifter efter behov och medarbetarna kommer att få uppdateringar när uppgifter flyttar mellan avsnitt. På så att är alla informerade.
Du kan dra flera uppgifter till ett annat avsnitt samtidigt med hjälp av kommandot Ctrl/Cmd + klick.
Hantera avsnitt
Byt namn på och ta bort avsnitt
För att redigera namnet på ett avsnitt eller ta bort det:
- Klicka på trepunktsikonen till höger om avsnittstiteln
- Du kan välja att byta namn på avsnittet
- Du kan välja att ta bort avsnittet
Avsnitt måste vara tomma för att de ska kunna raderas. Flytta uppgifter till andra avsnitt eller radera dem för att rensa ett avsnitt.
Filtrering och sortering
Anpassa listvyns layout
- Du kan filtrera och sortera uppgifter med hjälp av alternativen längst upp till vänster i varje projekt.
- För att spara din layout klickar du på trepunktsikonen och klickar på Spara för alla.
Om du klickar på Spara för alla så sparas projektvyn för alla du samarbetar med.
För att spara tavlan som din standardvy, klicka på trepunktsikonen bredvid fliken Tavla och klicka på Ange som standard.
Anpassade fält
Anpassade fält är det första steget för att spåra alla typer av arbete i Asana. Du kan ge ännu mer information om varje uppgift och spåra dem på det sätt som passar teamet bäst.
Hantera anpassade fält
Få åtkomst till och hantera de anpassade fälten i ett tavelprojekt:
- Klicka på knappen Anpassa
- Klicka på + Lägg till anpassat fält eller ställ in knappen till höger för att aktivera ett anpassat fält. Blå innebär att fältet är aktiverat.
Visa anpassade fält i ett tavelprojekt
Klicka på en uppgift i ditt tavelprojekt för att visa uppgiftsdetaljerna.
Anpassade fält är det bästa sättet att tagga, sortera och filtrera arbete. Se hur det fungerar i praktiken med en 30-dagars gratis Asana-provperiod. Prova gratis.
Söka efter tavelavsnitt
Du kan söka efter uppgifter i specifika avsnitt i tavelprojekt med hjälp av verktyget för avancerad sökning.
När du har öppnat avancerad sökning och valt ett projekt:
- Klicka på pilikonen intill tavelprojektet och välj ett avsnitt
- Klicka på Sök
Antal underuppgifter i tavlor
Du kan också se antalet underuppgifter i en uppgift direkt i tavelprojektet.
Antalet underuppgifter visas bredvid uppgiftsnamnet i ditt tavelprojekt.
Expandera underuppgifter
Klicka på pilen intill underuppgifterna i tavelvyn för att expandera och visa dem.
