Loading
PLATTFORM
KAPACITETER
ASANA AI
ALLA ABONNEMANG
Företagstyp
Team
Branscher
Användningsfall
LÄRA SIG
SUPPORT
TJÄNSTER
Hjälpcenter
search-icon

Ämnen

Skrivskyddade länkar

I den här artikeln

Skrivskyddade länkar är länkar som går att dela och visa och som du kan skapa för tidslinje-, list-, kalender- och tavelvyer i projekt med sekretessinställningarna endast team och delad med organisation inom Asana-organisationer. De är inte tillgängliga i arbetsytor. Skrivskyddade länkar återspeglar de senaste projektuppdateringarna och utgör en dynamisk referenskälla för alla tvärfunktionella team.

Innehållet och URL:en som är kopplade till de skrivskyddade länkarna är inte sökbara eller registrerade i någon sökmotor.

Skapa en delningsbar länk

Skrivskyddade länkar är tillgängliga för list-, tavel-, kalender- och tidslinjevy.

Så skapar du en offentlig skrivskyddad länk

Gå till det aktuella projektet och klicka på önskad vy för att skapa en delningsbar länk.

  1. Klicka på den nedrullningsbara menyn för projektaktiviteter bredvid projektets namn.
  2. Klicka på Synkronisera/exportera.
  3. Klicka på Skapa en offentlig länk.
Endast projektadministratörer kan skapa skrivskyddade länkar.
Offentlig webbadress

Härifrån har du möjlighet att göra följande:

  1. välja vem som kan komma åt länken
  2. kopiera länken
  3. förhandsgranska länken
  4. inaktivera offentlig delning.

Förhandsgranska en delningsbar länk

Förhandsgranska länken för att se hur den ser ut innan du skickar den.

Klicka på Förhandsgranska  så öppnas ett fönster med en förhandsgranskning av länken. När du förhandsgranskar länken kan du välja att gå med i projektet.

Förhandsgranska en skrivskyddad länk
 
Mottagare som är organisationsmedlemmar kan gå med i projektet för att se uppgiftsdetaljer, skapa nya uppgifter och samarbeta med teamet.

Inaktivera en delningsbar länk

Du kan när som helst inaktivera den delningsbara länken. Det gör den otillgänglig för alla som har länken. Klicka på Inaktivera offentlig delning för att göra det. Bekräfta sedan inaktiveringen genom att klicka på Inaktivera länk.

Om den skrivskyddade vyn skapas igen uppdateras länken. Det innebär att alla som har den gamla länken inte längre har åtkomst till den.

Aktivera och inaktivera behörigheter för länkdelning

Administratörer har åtkomst till behörigheter för länkdelning i fliken säkerhet i adminkonsolen.

adminkonsol 1
 Organisationsadministratörer kan aktivera eller inaktivera skrivskyddade länkar direkt i adminkonsolen. Avdelningsadministratörer blir uppmanade att skicka in en supportförfrågan.

Den betalningsansvariga för team med betalabonnemang kan kontakta vårt supportteam om frågor skulle uppstå.

Åtkomstbehörigheter för skrivskyddade länkar

Den här funktionen gör det möjligt för superadministratörer och användare att begränsa åtkomsten till skrivskyddade länkar för personer inom organisationen.

Adminkontroller

Fördelen är att superadministratörer kan implementera förbättrad datasäkerhet för sin domän. Superadministratörer i organisationer med Starter, Advanced, Enterprise, Enterprise+, och tidigare nivåer Premium-, Business- och Legacy Enterprise-organisationer kan fortfarande inaktivera funktionen för skrivskyddade länkar för hela domänen, vilket innebär att användare inte kan skapa eller dela skrivskyddade länkar.

Superadministratörer i Enterprise-, Enterprise+- och Legacy Enterprise-organisationer kan ställa in ett av två alternativ för åtkomstbehörighet till skrivskyddade länkar för hela domänen.

read_only_link_1

Alternativ 1: Begränsa åtkomsten till e-postadresser som är kopplade till organisationens domän

Nya och befintliga skrivskyddade länkar kommer att få inställningen endast organisationen, vilket kräver autentisering innan åtkomst beviljas. Den autentiseringsmetod som krävs beror på vilken metod som superadministratören har ställt in för domänen (Google SSO, en SAML-identitetsleverantör såsom Okta eller ingen alls). Om ingen autentiseringsmetod har ställts in måste alla som försöker få åtkomst till en skrivskyddad länk logga in på Asana eller registrera sig för Asana med sin e-postadress inom organisationen för att få åtkomst. Det här är det bästa alternativet om man vill begränsa åtkomsten till endast organisationsmedlemmar.

Användare har inte möjlighet att offentliggöra skrivskyddade vyer för personer utanför organisationen.

Anteckning iconAnteckning

Om du ändrar inställningen till endast organisationen kan det störa befintliga skrivskyddade länkar som redan har delats utanför organisationen. Innan du gör ändringen rekommenderar vi att du meddelar teamledarna och ger dem lite tid för att granska och justera arbetsflöden vid behov.

Alternativ 2: Tillåt projektmedlemmar att ställa in skrivskyddsbehörigheter för delning av länkar

Baserat på de inställningar som konfigurerats av användare för enskilda projekt kan skrivskyddade länkar i domänen ställas in till öppen, utan krav på autentisering, eller endast organisationen, med krav på autentisering, innan man får åtkomst till en skrivskyddad länk.

Det här är det bästa alternativet när användare i domänen har en blandning av interna och externa användningsområden för skrivskyddade länkar, såsom när de regelbundet behöver dela en skrivskyddad vy av sitt projekt med en extern partner, en konsult eller en potentiell kund.

Anteckning iconAnteckning

Med det här alternativet inställt kommer behörigheterna för nya vyer att vara endast organisationen som standard, men projektmedlemmar kommer att ha möjlighet att göra vyer öppna.

Kontroller på projektnivå

Användare med Starter, Advanced, Enterprise, Enterprise+, och tidigare nivåer Premium-, Business- och Legacy Enterprise-abonnemang kan ställa in åtkomstbehörigheter för skrivskyddade länkar på projektbasis.

Användare kan komma åt de här inställningarna när superadministratören aktiverar behörigheter för att dela skrivskyddade projektvyer för medlemmar i hela domänen.

Den här funktionen ger projektmedlemmar möjlighet att implementera ytterligare säkerhet i fall där skrivskyddade vyer innehåller känslig information eller endast är avsedda för internt bruk. Inställningen för standardbehörigheter för alla nyskapade vyer är personer i ditt företag.

read_only_link_2

Personer i ditt företag

När det här alternativet är valt kommer projektets skrivskyddade länk att endast vara intern, vilket innebär att mottagarna av en skrivskyddad länk måste autentisera sig innan de kan få åtkomst till den skrivskyddade vyn. Den autentiseringsmetod som krävs beror på vilken metod som har ställts in för domänen (Google SSO, en SAML-identitetsleverantör såsom Okta eller ingen alls).

Om ingen autentiseringsmetod har ställts in måste alla som försöker få åtkomst till en skrivskyddad länk logga in på Asana eller registrera sig för Asana med sin e-postadress inom organisationen för att få åtkomst. Det här är det bästa alternativet om man vill begränsa åtkomsten till endast organisationsmedlemmar.

Alla som har länken

När det här alternativet är valt är projektets skrivskyddade länk öppen och ingen autentisering krävs för att få åtkomst till den skrivskyddade vyn. Det här är det bästa alternativet om man vill dela skrivskyddade länkar externt, till exempel med kunder, leverantörer eller andra personer.

Autentisering för mottagare av skrivskyddade länkar

Mottagare av skrivskyddade länkar med behörighetsinställningen endast organisationen kan få åtkomst till vyn genom att autentisera sig.

Personer i din organisation som har ett Asana-konto kan autentisera sig genom att logga in på sitt Asana-konto.

Personer i din organisation som inte har ett Asana-konto kan autentisera sig på ett av följande två sätt:

  • Se först till att personerna i din organisation har åtkomst till Asana via domänens identitetsleverantör (t.ex. Okta, Google SSO). När detta har ställts in kan de autentisera sig när de får en skrivskyddad länk. Du behöver inte skapa ett Asana-konto. Mottagare av skrivskyddade länkar som autentiserar sig med identitetsleverantören för att få åtkomst till länken betraktas inte som fullvärdiga medlemmar och kan därför inte påverka faktureringen, om de inte går vidare och slutför registreringen.

  • Genom att registrera dig för ett Asana-konto med en e-postadress i företagets domän, om organisationen inte har en identitetsleverantör aktiverad.

Mottagaren av en skrivskyddad länk med behörighetsinställningen alla som har länken kan få åtkomst till den skrivskyddade vyn utan autentisering.

Begränsningar

Antalet uppgifter som visas i en skrivskyddad länk är begränsat till högst 200. Sorteringar och filter kan användas för att maximera antalet relevanta uppgifter inom den här gränsen.

Anteckning iconAnteckning

Gillar du det du ser? Kom igång med en gratis Asana-provperiod i dag. Prova gratis.

Note iconAnteckning

This article has been AI-translated.

Send translation feedback.

Relaterade artiklar

Laddar
Länkar med läsåtkomst i Asana