Spåra förloppet av dina mål och använd statusuppdateringar för att förmedla viktig information om förloppet till intressenter.
Förlopp och status är viktiga indikatorer för hur din organisation spårar sina mål. Att koppla mål till arbete skapar mer tydlighet kring vad som ligger bakom målens förlopp och status.
Läs om de olika sätten att mäta förloppet av dina mål och hur du tillhandahåller en överblick över statusen och förloppet av målen till intressenter.
Är du ny på Asana mål? Kolla in Kom igång med Asana mål.
Mäta målets förlopp
När du skapar ett mål kan du välja hur du vill mäta målets förlopp på vägen mot slutförande. Det finns två uppdateringsmetoder för mål: automatisk eller manuell.
Välja uppdateringsmetod
Manuell metod
Om du väljer den manuella uppdateringsmetoden måste målförloppets mätvärden uppdateras manuellt. När du skapar ett manuellt mål behöver du lägga till ett nuvarande värde och ett målvärde. Du kan välja mellan tre olika slags mätvärden: procent, antal och valuta.
Det här alternativet är bäst för mål med specifika utvärderingskriterier eller mål vars resultat avgörs på extern information som är kvalitativ (en bedömning av förloppet) eller binär (uppnått eller inte uppnått).
Installera den manuella metoden
I fönstret Lägg till mål:
- Välj Manuell som uppdateringsmetod
- Välj typ av mätvärde
- Lägg till ett nuvarande värde och målvärde
För att uppdatera målförloppet med en manuell uppdateringsmetod kan du antingen:
- Skapa en statusuppdatering och redigera processen därifrån.
- Klicka på Redigera förloppsinställningar på målets detaljsida och redigera det nuvarande värdet
Automatiskt tillvägagång
Med alternativet Automatisk kan du automatiskt beräkna förloppet från tre källor; delmål, projekt eller uppgifter. Om förloppet för en källa förändras, förändras även det överordnade förloppet automatiskt.
Om du väljer delmål som förloppskälla kan du välja mellan tre olika mätvärden: procent, totalt antal och total valuta. Procentvärdet kommer att vara ett genomsnitt från delmålen, medan värdena för antal och valuta kommer att vara en summa från delmålen.
Om du väljer uppgifter som förloppskälla beräknas förloppet baserat på slutförandet av de anslutna uppgifterna.
Om du väljer projekt som förloppskälla kan du mäta framgång med hjälp av slutförda milstolpar eller slutförda uppgifter. Målets förlopp kommer att baseras på genomsnittet av slutförda milstolpar eller uppgifter i varje projekt. Se exempel på hur det fungerar i den här videon:
Slutförda uppgifter kommer att baseras på alla uppgifter, milstolpar och godkännanden.
Du kan ansluta upp till 100 objekt (uppgifter, projekt eller mål) till automatiska förlopp.
Hur man använder den automatiska metoden
I fönstret Lägg till mål:
- Välj Automatisk som uppdateringsmetod
- Välj förloppskälla
- Välj typ av mätvärde
- Från målets detaljsida kan du ansluta delmål, projekt eller uppgifter
Det här alternativet är bäst för mål som endast bedöms utifrån hur projekten, uppgifterna eller andra mål och delmål fortskrider.
Ta bort delmål och projekt
Om du vill ta bort delmål, projekt eller uppgifter från det överordnade målet går du till det överordnade målets sida med detaljer och klickar på trepunktsikonen intill namnet på delmålet eller projektet. Du kan ta bort dem från det automatiska förloppet eller ta bort dem helt från det överordnade målet.
Redigera målets förlopp
Du kan ändra uppdateringsmetoden, förloppskällan och mätvärdet genom att redigera målets förloppsinställningar.
Så här redigerar du målets förloppsinställningar:
- Klicka på den nedrullningsbara menyn bredvid målets namn och välj Redigera förloppsinställningar
- Du kan även klicka på pennikonen i målets förloppsindikator.
Om du är målägare kan du ställa in påminnelser för att uppdatera målets status varje vecka, varannan vecka, varje månad eller varje kvartal.
Byta från manuell till automatisk
- Anslutna delmål kommer att bidra till målets förlopp automatiskt.
- Anslutna projekt och uppgifter kommer att finnas kvar i avsnittet "Relaterat arbete"
Byta från automatisk till manuell
- Delmål som tidigare bidrog till förloppet fortsätter att vara anslutna som delmål men bidrar inte längre till förloppet.
- Projekt och uppgifter som bidrog till förloppet flyttas till avsnittet "Relaterat arbete" men bidrar inte längre till förloppet.
Relaterat arbetsavsnitt
I avsnittet "Relaterat arbete" kan du referera till uppgifter, projekt och portfolior som är relevanta för ett mål men som inte automatiskt bestämmer dess förlopp. Du kan lägga till högst 120 artiklar, inklusive de som är förknippade med automatisk förlopp.
Målstatusuppdateringar
Målstatusuppdateringar ger medlemmarna i målet ett sammanhang om målets status och framsteg. De kan också använda målets statushistorik för att spåra tidigare framsteg och se hur det har utvecklats över tid.
Lär dig mer om målhanteringsprocessen och vilken roll statusuppdateringar har i den.
Så här skapar du ett måls statusuppdatering för första gången:
- Välj vilket mål du vill uppdatera
- Du kan välja en av tre följande statusar: I i fas, Riskerar att bli fördröjt och Ur fas
- Ange ett namn på statusuppdateringen och lägg till information om målets förlopp nedanför
- Du kan lägga till nya avsnitt eller ta bort och redigera befintliga
- Du kan ställa in en påminnelse att uppdatera status veckovis, varannan vecka, månadsvis eller kvartalsvis
- Du kan se hur många personer som kommer att bli meddelade om din statusuppdatering
- Välj Posta och skicka uppdateringen
Om du nyligen har börjat med målspårning kan du läsa Asana riktlinjer för att utvärdera mål.
Om du vill göra framtida statusuppdateringar kan du uppdatera förloppet för ditt mål genom att klicka på knappen Uppdatera på målets sida med detaljer.
Målpåminnelser
Målpåminnelser hjälper målägare att komma ihåg att de behöver aktualisera sina mål och försäkra sig om att intressenterna vet hur målen fortskrider och vilka resultat som uppnåtts.
Installera målpåminnelser:
- Öppna redigeraren för statusuppdatering
- Du kan ställa in påminnelser varje vecka, varannan vecka, varje månad eller varje kvartal.
Endast målägare kan ställa in målpåminnelser.
Stänga ett mål
När ett mål är redo att utvärderas kan du skapa en statusuppdatering för att låta medlemmarna i målet veta om det har uppnåtts. Ange information om målets effekter och eventuella avvikelser från planeringen eller orsaker till varför det inte uppnåddes.
Du kan välja mellan: Achieved, Partial, Missed och Dropped.
Om du nyligen har börjat med målspårning kan du läsa Asana riktlinjer för att utvärdera mål.
Från sidan Uppdatera förlopp kan du stänga ditt mål när som helst.
Välj statusen för ett stängt mål genom att gå till Ställ in en status. Välj ett av alternativen under avsnittet Stängt och klicka på Posta.
Målägare kommer att få en påminnelse i slutet av ett mål tidsperiod eller anpassat förfallodatum för att betygsätta det och stänga det.