Alternativet Synkronisera med kalender hjälper dig att hålla deadliner genom att synkronisera dina uppgifter till Google Kalender, Apple Kalender, Outlook eller någon annan kalender som låter dig prenumerera via URL.
Du kan synkronisera projekt, taggar och listor i Mina uppgifter med en extern kalender.
När du har synkroniserat kommer du att se uppgifter med slutdatum från projekten som händelser som pågår hela dagen. Du kan klicka på en händelse för att gå till uppgiften i Asana.
Några saker att tänka på:
- Endast uppgifter med slutdatum kan synkroniseras.
- Kalendersynkronisering är enkelriktad: uppdateringar i din kalender återspeglas inte i Asana.
- Slutförda uppgifter synkroniseras inte.
- Även underuppgifter synkroniseras till externa kalendrar.
- Det går inte att synkronisera teamkalender
- Det är inte möjligt att synkronisera kalendrar via URL till Outlook för Mac 2011.
- Den första synkroniseringen av din kalender bör ske omedelbart, men efterföljande synkroniseringar kan ta upp till en dag.
- Du kan synkronisera upp till 5 000 uppgifter.
Välja ett projekt, en tagg eller Mina uppgifter
Synkronisera ett projekt
Navigera till projektet du vill synkronisera, härifrån:
- Klicka på den nedrullningsbara pilen för att få åtkomst tillprojektåtgärderna
- Håll muspekaren över alternativet Exportera/Skriv ut
- Välj Synkronisera med kalender...
De här stegen kan också användas för att synkronisera dina Mina uppgifter.
Synkronisera med Google Kalender
Markera och kopiera hela länken i Google Kalender-fliken i popupfönstret ”Synkronisera med kalender” i Asana. Vi använder domänen asana.biz för att undvika potentiella problem med Asana projekt som inte har synkroniserat inom 24 timmar.
Projekt måste synkroniseras individuellt.
I Google Kalender:
- Klicka på + Andra kalendrar
- Välj ”From URL”
I pop-up-fönstret:
- Klistra in länken som du kopierat tidigare från Asana till URL-fältet
- Klicka på ”Lägg till kalender”.
När du har synkroniserat kommer du att se uppgifter med slutdatum från det projektet som händelser som pågår hela dagen i din Kalender.
Du kan klicka på en händelse om du vill visa länken till uppgiften i Asana.
Gå till kalenderalternativen om du vill ta bort ett synkroniserat projekt från Google Kalender, klicka på inställningar, bläddra ned till Avprenumerera och sedan på Ta bort kalender.
Synkronisera med Apple Kalender
I popup-fönstret Synkronisera med Kalender i Asana klickar du på fliken iCAL, Outlook eller Annan Kalender och markerar och kopierar (utan att klicka) hela länken.
I Apple Kalender:
- Välj fil
- Välj Ny Kalender abonnemang
Klistra in länken som du har kopierat från Asana i URL-fältet Kalender och välj Prenumerera.
Du kan redigera kalenderns alternativ. Vi rekommenderar att du ställer in autouppdatera till Var femte minut. När du är klar klickar du på Ok.
När du har synkroniserat kommer du att se uppgifter med slutdatum från det projektet som händelser som pågår hela dagen i din kalender. Du kan klicka på en händelse om du vill visa länken till uppgiften i Asana.
För att ta bort ett synkroniserat projekt från Apple Kalender:
- Högerklicka (eller
klicka + på en Mac) på Asana projektets namn - Välj Avregistrera dig
Synkronisera till Outlook
Följande skärmbilder är specifika för Outlooks Kalender i en webbläsare, men stegen nedan kan även tillämpas på andra versioner av Outlook som den här integreringen är kompatibel med.
I popup-fönstret Synkronisera med Kalender i Asana klickar du på fliken iCAL, Outlook eller Annan Kalender och markerar och kopierar (utan att klicka) hela länken.
Klicka på Lägg till kalender i din Outlook kalender
Härifrån:
- Välj Prenumerera från webben
- Klistra in webbadressen som du har kopierat från Asana i URL-fältet
- Ange ett namn för din kalender
- Klicka på Importera
När du har synkroniserat kommer du att se uppgifter med slutdatum från det projektet som händelser som pågår hela dagen i din Kalender. Du kan klicka på en händelse om du vill visa länken till uppgiften i Asana.
För att ta bort ett synkroniserat projekt från Outlook Kalender:
- Klicka på trepunktsikonen intill namnet på din kalender
- Välj Ta bort
Letar du efter ett bättre sätt att hantera ditt arbete? Börja med en 30-dagars gratis Asana -provperiod. Prova gratis