Asana för Jira Cloud

Asana för Jira Cloud-integreringen är tillgänglig för alla Asana Premium-, Asana Business- och Asana Enterprise-kunder.

Installera Asana för Jira Cloud-integreringen för att skapa transparens mellan verksamhets- och teknikteam och bygga interaktiva och anslutna arbetsytor.

Asana för Jira Cloud-integreringen gör det möjligt för affärs- och produktteam som planerar arbetet i Asana att samarbeta och jobba sömlöst med ingenjörs- och teknikteam som utför arbetet i Jira.

Översikt

Främja synlighet och transparens mellan Asana och Jira Cloud

  • Anslut Asana och Jira för att skapa transparens mellan verksamhets- och teknikteam, i stället för att förlora tid på statusuppdateringsmöten och att manuellt uppdatera två olika verktyg.
  • Öka synligheten i produktutvecklingsprocessen och minska den onödiga tiden du lägger på att kommunicera fram och tillbaka.
  • Skapa interaktiva och anslutna arbetsflöden mellan båda teamen.

Förena teknik- och verksamhetsteam

  • Samordna arbetet mellan team för att säkerställa ett transparent arbetsflöde.
  • Dra nytta av ett sömlöst spårningssystem som fungerar tvärfunktionellt.

Installationsprocess och krav

För att installera Jira Cloud-appen i Asana:

  • Du måste ha ett Jira Cloud-konto för att kunna installera Jira Cloud-integreringen.
  • När du konfigurerar ett Jira-projekt med ett Asana-projekt måste du ha redigeringsåtkomst till Jira-projektet för att kunna konfigurera det.

Hur fungerar godkännandemodellen?

  • Integreringen använder OAuth som auktoriseringsstandard. Användare behåller sin behörighet tills OAuth-token går ut eller tills någon upphäver den.
  • Du måste auktorisera ett Jira-konto för att länka befintliga Jira-ärenden till en Asana-uppgift eller för att skapa ett nytt Jira-ärende i Asana.

Obs: Om din organisation använder Jira Data Center, vänligen använd Asana för Jira Data Center-integreringen. Vet du inte om din organisation använder Jira Cloud eller Jira Data Center? Ta en titt på den här Atlassian Community-sidan för att ta reda på det.

Installera Jira Cloud

installation via customize menu

Gå till projektet där du vill installera Asana för Jira Cloud-integreringen.

  1. Klicka på Anpassa
  2. Navigera till Apps, klicka på +Lägg till app och välj Jira Cloud
  3. Klicka på Lägg till i projekt
  4. Auktorisera ditt Jira-konto

Användare kan skapa nya Jira-ärenden direkt från en uppgift i Asana, eller helt enkelt länka till ett befintligt Jira-ärende. Vi stöder alla olika olika olika olika olika ärendetyper för Jira-programvara, inklusive Bug, Epic, Subtask, Story och Task.

Jira Cloud-datasynkronisering

Utlösare för Jira-appen är tillgängliga för alla Asana Business- och Enterprise-kunder.

Vad innebär ”tvåvägssynkronisering”?

En tvåvägssynkronisering avser automatiska uppdateringar mellan angivna fält i Asana och Jira. Detta uppnås genom möjligheten att automatiskt skapa och uppdatera en uppgift eller ett problem från Asana →Jira, Jira→Asana eller Asana←→Jira på projektbasis.

Välja en enkelriktad eller dubbelriktad uppgiftssynkroniseringsriktning

task sync direction

Välja en enkelriktad eller dubbelriktad fältsynkroniseringsriktning

field sync direction

Ärendetyper och fält som stöds

Varje Asana-projekt är mappat för att synkroniseras med en viss Jira-ärendetyp från ett Jira-projekt. Asanas Jira Cloud-integrering stöder vanliga ärendetyper (t.ex. Epic, Story) och anpassade ärendetyper. Synkroniserade fält visas i både list-  och tavelvyer.

Asana Jira
Uppgiftsnamn Sammanfattning
Beskrivning Beskrivning
Anpassat fält för statusapp Status
Anpassat fält för prioriterad app Prioritet
Anpassat fält för tilldelad app Tilldelad person
Slutdatum Slutdatum
Sprintapp anpassat fält Sprint
Åtgärda anpassat fält för version Korrigeringsversion
Andra Asana-anpassade fälttyper: Datum, Personer, Antal, Enkelval, Flerval Andra Jira anpassade fälttyper: Datum, Nummer, Rullgardinsmeny, Kryssruta, Kort text, Lång text

Obs! Vi stödjer inte nedrullningsbara fälttyper Tidsstämpel eller Beroende i någon av synkroniseringsriktningarna. URL, Sprint, Berättelsepunktsuppskattningsfält och fälttyper är endast tillgängliga för → Jira Asana-synkronisering

Ställa in JIRA-datasynkronisering för dina arbetsflöden

Starta arbete från ett Jira-projekt

Om du vill starta arbetet från ett Jira-projekt och hålla pågående data synkroniserade väljer du följande inställningar.

kick off from Jira
  1. När du väljer hur du vill synkronisera uppgifter och ärenden väljer du När ett Jira-ärende läggs till → Skapa en ny Asana-uppgift
  2. För att skapa en tvåvägssynkronisering väljer du När en Asana-uppgift uppdateras → Uppdatera Jira-ärendet

Kom igång med jobbet från Asana

Om du vill komma igång med ett Asana-projekt och hålla pågående data synkroniserade väljer du följande inställningar.

kick off from asana
  1. När du väljer hur du vill synkronisera uppgifter och ärenden, välj När en Asana-uppgift läggs till → Skapa ett nytt Jira-ärende
  2. För att skapa en tvåvägssynkronisering väljer du När ett Jira-ärende uppdateras → Uppdatera Asana-uppgiften

Att hålla ett Asana-projekt och ett Jira-projekt synkroniserade

Om du vill spegla ett Asana-projekt och ett Jira-projekt ska du välja följande inställningar.

mirror
  1. När du väljer hur du vill synkronisera uppgifter och ärenden väljer du Asana → Jira Tvåvägssynkronisering av nya uppgifter och ärenden
  2. Under Fältsynkroniseringsriktning väljer du Asana ←→Jira Tvåvägssynkronisering av uppdaterade uppgifts- och ärendefält

Behörigheter och sekretess

Skapa ett Jira-ärende från Asana

När du skapar ett nytt Jira-ärende i Asana följer integreringen Jiras behörighetsmodell, vilket innebär att en användare bara kan skapa ett Jira-ärende om personen har behörighet att göra det i Jira. Det är den enda möjligheten för en användare att skriva in data i Jira (för att skapa ett nytt Jira-ärende). På liknande sätt är det också den enda möjligheten för integreringen att läsa Asana-data.

Visa och redigera data synkroniserade från Jira

När Jira-data har synkroniserats till Asana-uppgifter blir de en del av Asanas arbetsgrafobjekt. Och därför är visnings- och redigeringsbehörigheterna för dessa data föremål för standardbehörigheterna för uppgifterna och projekten.

Läs mer om uppgifts- och projektbehörigheter i våra artiklar i hjälpcentret.

Använd synkroniserad Jira-data för automatisering och rapportering på projektnivå

Anpassade regler och rapportering på projektnivå är tillgängliga för alla Business- och Enterprise-kunder.

Efter datasynkroniseringen blir Jira-data en del av Asanas arbetsdiagram som anpassade fält som du kan använda för att skapa paneler på projektnivå, skapa regler och sortera, filtrera och söka uppgifter.

reporting

Vanliga frågor

Se vår artikel med vanliga frågor om Jira Cloud för mer information om Asana för Jira Cloud.

Vad är tillgängligt för varje nivå?

Premium Business och Enterprise
Jira-appåtgärder i regler: Premium-kunder kan använda regler som skapar ett Jira-ärende efter att en utlösare har aktiverats. Till exempel när en uppgiftsförlopp är inställt skapas ett nytt ärende i Jira. Jira-appens åtgärder i regler: Använd regler som skapar eller uppdaterar ett Jira-ärende efter att en utlösare har aktiverats.
Länka en Asana-uppgift till ett befintligt Jira-ärende. Jira-apputlösare: Använd regler för att skapa eller uppdatera en Asana-uppgift efter att ha skapat eller uppdaterat ett Jira-ärende.
  Tvåvägs datasynkronisering: Synkronisera nya och befintliga uppgifter när de är anslutna till ett Jira-ärende. Tvåvägssynkroniseringen av data uppdaterar uppgifts- och ärendefält när ett Jira-ärende uppdateras eller en Asana-uppgift uppdateras.
  Kan skapa anpassade regler.
  Kan använda Jira-data för att skapa paneler på projektnivå, sortera, filtrera och söka uppgifter.