I Asana kan uppgifter representera att göra-listor eller saker du vill komma ihåg, vilket innebär att alla uppgifter inte behöver vara genomförbara. När det gäller brainstorming kan Asana fungera som en digital whiteboardtavla som tillåter dig att komma med idéer, rösta på dem och sortera dem i olika grupper.
Skapa en brainstormingtavla i Asana
Prova vår brainstormingmall för att komma igång snabbt.
Om du föredrar att skapa ditt eget brainstormingprojekt från grunden eller vill få tips om bästa praxis för Asana-projekt kan du börja med de här stegen.
Tips för att hålla en brainstorming med Asana
Även om dina idéer är outsinliga kommer de här tipsen hjälpa dig att organisera dem.
1. Tillåt alla att bidra genom att lägga till dem som projektmedlemmar
Oavsett om ni har en guidad brainstormning i samma rum eller lägger till idéer när de kommer under veckan, bör du se till att alla har åtkomst till brainstormningprojektet. För att lägga till projektmedlemmar klickar du på cirklarna intill projekttiteln och skriver in namnen på de teamkollegor du vill bjuda in.
2. Organisera idéerna
Bra idéer kan gå förlorade om de inte är organiserade på ett konstruktivt sätt. Förutom projektavsnitt eller kolumner kan du använda anpassade fält för att sortera och organisera idéer efter så många kategorier du vill.
3. Ta reda på vilka teamets favoritidéer är med uppgiftsgillningar
Om du behöver begränsa antalet idéer eller hitta en ”vinnare” kan du be dina teamkollegor att rösta på sina favoriter genom att klicka på tummen upp i en uppgift. Sortera sedan projektet efter gillningar för att se vilka som gillades mest. Det här kan hjälpa dig att mäta favoriterna och se vilka idéer som är bäst.
4. Använder du fortfarande en whiteboardtavla och klisterlappar? Asana mobil hjälper dig att föra över dem till Asana.
Även här på Asana använder vi fortfarande klisterlappar och riktiga whiteboardtavlor för att hjälpa oss att visualisera och fastställa våra idéer. Men när de väl är nedskrivna är det viktigt att föra över dem till Asana så att vi kan vidta åtgärder eller hänvisa till dem långt efter att de har suddats bort. För att göra det kan du ta ett foto och använda kvalitetskontrollen för att lägga till kommentarer till bilden.
5. Tilldela idéerna för att hålla dem genomförbara
Om du är redo att omvandla en idé till en åtgärd är det bara att tilldela den till en teamkollega eller lägga till den i ett projekt för förfrågningar för att den ska prioriteras av teamet som ska utföra arbetet. Nu kan dina idéer omvandlas till lösningar och resultat i stället för att glömmas bort i ett dokument.
6. Samla inspiration och idéer från webben med vårt Chrome-tillägg
När du bläddrar på webben och får inspiration eller idéer kan du enkelt förvandla dem till Asana-uppgifter som du kan dela med teamet. Om du snabbt vill lägga till länkar till Asana kan du använda Asanas Chrome-tillägg. Lägg till mer information i uppgiftsbeskrivningen för att förtydliga vad det var du fann intressant eller anmärkningsvärt att dela.
Du kan också organisera ”intressanta artiklar” i ett eget projekt för att alla ska kunna bläddra bland dem eller referera till dem i stället att enbart hålla dem i ett brainstormingprojekt.