Loading
PLATTFORM
KAPACITETER
ASANA AI
ALLA ABONNEMANG
Företagstyp
Team
Branscher
Användningsfall
LÄRA SIG
SUPPORT
TJÄNSTER
Hjälpcenter
search-icon

Ämnen

Hantera designfeedback och granskningsmöten

I den här artikeln

Designfeedback och granskningsmöten är avgörande för att kreativa team ska kunna förbättra sitt arbete och upprätthålla högkvalitativ produktion. Med Asana kan du effektivisera din process för designfeedback, göra dina möten mer produktiva och se till att feedback samlas in och hanteras på ett effektivt sätt.

Förberedelse inför möte

  1. Skapa ett nytt projekt med namnet "Design Feedback and Critique Meetings"
  2. Använd en mötesagendamall eller skapa en anpassad mall för ditt team
  3. Agendainställning: Skapa en uppgift för varje möte i projektet med underuppgifter för varje agendapost, till exempel designvisning, återkopplingsrunda och åtgärdsposttilldelningar.

Planera och organisera möten

  1. Kalendervy: Använd kalendervyn för att schemalägga möten och se till att alla teammedlemmar är medvetna om kommande kritiska sessioner för att schemalägga möten och hålla teammedlemmarna inform
  2. Automatiseringar: Ställ in automatiska påminnelser för kommande möten för att hålla alla på rätt spår

Samla in feedback:

  1. Använd uppgifter för agendapunkter: Varje agendapunkt kan vara en uppgift med ett slutdatum och en tilldelad person för att säkerställa att alla punkter täcks under mötet. 
  2. Kommentarer och samarbete: Använd kommentarfunktionen under mötet för att anteckna feedback på specifika designer. Du kan också skapa uppgifter direkt från Zoom-möten med Zoom-integreringen 
  3. Anpassade fält: Skapa anpassade fält för att kategorisera feedback (t.ex. större ändringar, mindre justeringar, uppskattning)

Tilldela åtgärdspunkter:

  1. Underuppgifter för åtgärdspunkter: Skapa underuppgifter under varje huvuduppgift för åtgärdspunkter som tagits upp under kritiken.

  2. Tilldela och ange slutdatum: Tilldela dessa underuppgifter till lämpliga teammedlemmar med tydliga slutdatum.

Hantera designfiler:

  1. Bifogade filer: Bifoga designfiler och modeller till agendans uppgifter. Använd filversionskontroll för att hantera uppdaterade designer.
  2. Google Drive-integrering: Integrera med Google Drive (eller andra molnlagringstjänster) för att synkronisera designfiler sömlöst. 
  3. Du kan också använda godkännanden och korrektur för att behålla all information i uppgiften och skapa klarhet om vilka ändringar som behövs. 

Uppföljning efter mötet:

  1. Spåra förlopp: Märk uppgifter som slutförda när feedbacken har införlivats.
  2. Projektstatusuppdateringar: Ge regelbundna uppdateringar om förloppet för feedbackintegrering för att hålla teamet informerat.

Kontinuerlig förbättring:

  1. Retrospektiva möten: Schemalägg periodiska retrospektiva möten för att utvärdera effektiviteten i kritikprocessen och göra nödvändiga justeringar.
  2. Återkopplingsslinga: Implementera en återkopplingsslinga för att kontinuerligt förbättra kritiken, utnyttja anpassade fält och rapporteringsfunktioner för insikter.

Generell översikt:

  1. Projektstatus: Använd projektstatusuppdateringar för att ge bredare insyn i feedbackprocessen och informera intressenter om statusen för olika feedbackobjekt.
  2. Portfolior: Skapa en portfolio för att hålla reda på flera designprojekt och deras associerade feedbackcykler om du hanterar feedback för flera projekt.

Centraliserade aviseringar:

  1. Slack-integrering: Integrera Asana med Slack för att få meddelanden i realtid om uppdateringar av uppgifter, kommentarer och mötesscheman direkt i teamets kommunikationskanal.
  2. E-postintegration: Använd e-postintegration för de som föredrar uppdateringar direkt i sin inkorg.

Genom att följa detta strukturerade tillvägagångssätt kan du göra dina designkritiska möten effektivare och se till att feedback systematiskt fångas upp och integreras i dina projekt.

Framgångstips

  1. Håll möten fokuserade genom att hålla dig till agendan i ditt projekt
  2. Uppmuntra teammedlemmarna att granska designen och lägga till kommentarer före mötet
  3. Använd rapporteringsfunktioner för att spåra förloppet av feedbackimplementering över tid
  4. Granska och uppdatera regelbundet din kritikprocess baserat på feedback från teamet och projektresultat

Ytterligare resurser

  1. Skapa effektiva uppgifter i Asana

  2. Använda projektmallar

  3. Asana-kalendervy

  4. Anpassade fält i Asana

 

Note iconAnteckning

This article has been AI-translated.

Send translation feedback.

Relaterade artiklar

Laddar
Designfeedback och granskningsmöten