Loading
Produkter
AI Platform
KAPACITETER
Företagstyp
Team
Branscher
Användningsfall
LÄRA SIG
SUPPORT
TJÄNSTER
Hjälpcenter
search-icon

Ämnen

Vi kunde inte hitta några artiklar om det här ämnet.

Vi kunde inte hitta några artiklar om det här ämnet.

Vi kunde inte hitta några artiklar om det här ämnet.

Åtkomstnivåer för anpassat fält

I den här artikeln

Vem kan använda den här funktionen?
StarterAdvancedEnterpriseEnterprise+PremiumBusinesstidigare Enterprise

Gå till vår prissättningssida för mer information.

Tidigare var möjligheten att redigera inställningarna för ett anpassat fält i Asana binär: den var antingen begränsad till en enda person eller öppen för alla projektmedlemmar.

Att begränsa redigeringsåtkomsten till en enda person var ofta för restriktivt. Å andra sidan, när ett anpassat fält lades till i fältbiblioteket och redigeringsbehörigheterna utvidgades till att gälla alla medlemmar i organisationen, gav det inte tillräcklig kontroll.

För att åtgärda detta har Asana infört mer detaljerade åtkomstnivåer för anpassade fält, vilket gör det möjligt att anpassa åtkomstinställningarna till enskilda användare. Dessa är fältadministratör, redigerare och användare. Den här uppdateringen gör det också möjligt för fältadministratörer att bjuda in andra organisationsmedlemmar till fältet för att hjälpa till att hantera fältet som fältadministratörer eller redigerare.

Relaterade artiklar

Åtkomstnivåer

Vissa organisationsmedlemmar kan behöva omfattande kontroll över ett anpassat fält, inklusive befogenhet att ta bort fältet eller lägga till ytterligare medlemmar som kan hjälpa till att hantera det. Dessa personer bör beviljas fältadministratörsåtkomst.

Andra, vars behov är begränsade till att redigera alternativ för anpassade fält, skulle tilldelas redigeringsåtkomst.

Majoriteten av organisationsmedlemmarna, som kanske inte behöver ändra det anpassade fältet, skulle få användaråtkomst. Det gör det möjligt för en person att interagera med fältet och lägga till det i projekt och portföljer om det är globalt, men skyddar ändå mot redigeringar såsom att byta namn eller ta bort fältet.

Det här förbättrade tillvägagångssättet syftar till att balansera flexibilitet och kontroll inom Asana, genom att anpassa åtkomsten till olika roller inom ett projekt och därigenom förbättra både effektiviteten och säkerheten.

Behörigheter som beviljas av åtkomstnivåer

Se tabellen nedan för en detaljerad beskrivning av åtkomstnivåerna för anpassade fält och de behörigheter som beviljas varje roll.

BehörighetFältadministratörRedigerareAnvändare
Kan hitta ett globalt fält i organisationens fältbibliotek✅✅✅
Kan lägga till ett globalt fält i projekt och portföljer✅✅✅
Kan se ett fält i ett projekt eller en portfolio som det har lagts till i✅✅✅
Kan redigera fältets titel och beskrivning✅❌❌
Kan ta bort fältet✅❌❌
Kan lägga till eller ta bort fältet från organisationens fältbibliotek✅❌❌
Kan hantera fältaviseringar✅✅❌
Kan ändra fältets alternativ och färger✅✅❌
Kan redigera formelinmatningar✅✅❌
Kan ta bort fältet från ett projekt eller en portfölj*✅✅✅
Kan bjuda in nya medlemmar till ett fält✅✅*❌
Kan justera åtkomstnivåer för andra fältmedlemmar✅✅❌
Kan ta bort sig själv från ett fält✅✅✅

*Redigerare kan bjuda in nya medlemmar till ett fält på samma eller lägre nivå, vilket innebär att de kan bjuda in andra som redigerare eller användare, men inte som fältadministratörer.

Skapa ett anpassat fält och tillämpa behörigheter

Access-levels-on-fields_Creating-a-field (1).gif

  1. Skapa ett anpassat fält i ett projekt genom att klicka på + Lägg till fält eller via menyn Anpassa
  2. Lägg till det anpassade fältet i organisationens fältbibliotek så att det blir ett globalt fält
  3. Gå till behörighetsinställningarna högst upp i fönstret
  4. Ändra medlemmarnas behörighetsinställningar genom att välja mellan fältadministratör, redigerare eller användare.

Redigera behörigheter för ett existerande fält

Access-levels-on-fields_Editing-a-field (1).gif

  1. I listvyn klickar du på den nedrullningsbara menyn högst upp i kolumnen för det anpassade fältet och sedan på Redigera fält
  2. Gå till behörighetsinställningarna högst upp i fönstret
  3. Ändra medlemmarnas behörighetsinställningar genom att välja mellan fältadministratör, redigerare eller användare.

 

Note iconAnteckning

This article has been AI-translated.

Send translation feedback.

Relaterade artiklar

Laddar
Så här hanterar du fältåtkomst | Asanas hjälpcenter