瞭解專案

透過專案,您可以以各種檢視方式來整理與特定計劃、目標或大型工作相關的任務,包括清單、看板、時間軸及甘特圖。

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建立專案     

create

若要建立新專案,請按照以下步驟操作

  1. 點選快速新增按鈕
  2. 選擇專案

新畫面會顯示3個選項:建立空白專案使用範本或匯入 試算表

按一下「空白專案」,即可從零開始。

create a project 2

在組織中,您必須先隸屬於團隊,才能建立專案。

設定您的新專案

Set up your new project

在專案詳細資訊畫面中,您可以:

  1. 請輸入專案名稱
  2. 選擇您要新增專案的團隊
  3. 設定專案隱私設定
  4. 選擇清單、看時間軸行事曆版面配置
  5. 新增詳細資訊後,按一下「建立案」

您的新專案將載入主窗格並顯示在側邊欄中。

在組織中,建立專案按鈕會自動填入側邊欄中最高的團隊。 按一下「團隊」欄位,手動選取專案將建立於哪個團隊。

專案動作

您可以在Asana中對專案採取多項行動。 搜尋檢視「我的任務」會有這些動作的變化。

reactivation2.png

按一下下拉式箭頭以存取下列選項:

  1. 編輯專案詳細資料-修改專案的名稱、團隊、所有者、截止日期或描述
  2. 管理專案權限
  3. 設定顏色和圖示
  4. 複製專案連結
  5. 複製
  6. 另存爲模板
  7. 新增至專案集
  8. 匯入/匯出
  9. 封存-封存專案
  10. 刪除專案

點選專案名稱旁的星星符號,即可將專案加入最愛,隨後可輕鬆存取。

專案名稱與說明

專案的名稱和描述提供了有關專案內容及其目標的背景資訊。 當您開啟專案時,專案名稱會顯示在標中。

change project description

若要變更專案名稱和描述:

  1. 點選下拉式選單
  2. 選擇編輯專案詳細資料

專案說明支援富文字和表情符號。

自訂專案圖示

您可以使用自訂專案圖示來個人化您的專案。 上傳JPG或PNG以取代預設的專案圖示。 這些自訂圖示會顯示在您的側邊欄、首頁、專案集和團隊頁面中,以便更輕鬆地找到您的專案。 

從下拉功能表中,按一下設定顏色和圖示,然後前往自訂圖示索引標籤以上傳圖片。

列印專案

print project

如要列印專案:

  1. 點選下拉式箭頭
  2. 點選Export/Print (匯出/列印)
  3. 選擇「列」選項

您的印刷副本將包括:

  • 任務名稱和描述
  • 子任務名稱與描述
  • 區段或欄名稱
  • 未完成/完成核取方塊
  • 自訂欄位
  • 任務截止日期

列印版本反映了您的專案或「我的任務」目前的檢視。 如果您希望以任何其他方式對列印版本進行排序或篩選,只需更改視圖,然後嘗試再次列印即可。

您也可以使用列印選項將專案儲存為PDF。 大多數瀏覽器會在其列印對話方塊中提供「另存為PDF」選項。 

複製專案

複製專案,將其用作常見工作流程的範本。

duplicate project

如要複製專案:

  1. 點選專案標題旁邊的下拉式功能表
  2. 選擇「複製
Duplicating a project.png

檢查您想要的欄位;這些欄位將包含在您的新專案中。 完成後,點選「建立新專案」

對於您經常使用的工作流程,請考慮使用專案範本,而不是逐一複製專案。

封存專案

封存專案可讓您專注於活躍的專案。 僅專案系統管理員可以封存專案。

archive project

若要封存專案:

  1. 點選下拉式箭頭
  2. 選擇「封存

擁有已封存專案連結的任何人都可以快速存取專案。 您也可以透過「尋」找到相關資訊。

封存專案中指派給您的任務仍會顯示在「我的任務」

想要將專案標記為完成嗎? 我們建議在專案狀態中完成專案,因為封存專案不會更新其狀態。

取消封存專案

您隨時可以透過專案標題或側邊欄還原專案。

unarchive project

若要取消封存專案:

  1. 點選下拉式箭頭
  2. 選擇「取消封存
  3. 或點擊右上角的還原按鈕

已封存的專案永遠不會過期,也不會被刪除。

刪除專案

已指派的任 務以及與其他專案關聯的任務不會被刪除。

delete project

如要刪除專案:

  1. 點選下拉式箭頭
  2. 選擇刪除專案

所有專案成員都將收到一封刪除的電子郵件通知,刪除它的人將收到一個恢復連結。 此連結會在30日後失效。 若專案建立不到一天且其中沒有任務,則不會傳送專案刪除電子郵件。

將專案移動至另一個團隊

您只能將專案移動至您所在的隊。

Screenshot 2023-12-04 at 14.06.40.png

若要將專案移動至另一個團隊:

  1. 點選下拉式箭頭
  2. 選擇編輯專案詳細資料
  3. 輸入目的地團隊的名稱

將專案移動至另一個工作空間或組織

工作空間與組織有著嚴峻的阻礙。 若要將專案移動到另一個空間,您需要在所選的工作空間或組織中建立新專案,並手動將任務清單從現有專案複製並貼上至此新專案。

類第三方工具可協助您將Asana專案轉移或複製到其他工作空間。 Asana對第三方工具概不負責。

複製專案連結

複製專案網址,以便輕鬆與團隊成員分享。

copy link

若要複製專案連結:

  1. 點選下拉式箭頭
  2. 選擇「複製專案連結

您想深入瞭解嗎? 請查看Asana專案的所有功能。 Asana還提供免費試用。 立即開始。免費試用

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