專案儀表板

適用於Asana StarterAdvancedEnterprise版Enterprise +等級,以及舊版層級Premium版、Business版和舊版Enterprise版。

如需詳細資訊,請前往定價頁面

儀表板是專案層次的標籤頁,其中包含圖表和可視化內容,可讓您查看每日工作概覽,以便快速瞭解團隊進度。 這些圖表有助於快速識別團隊工作中的潛在障礙,並推進專案的進展。

儀表板」標籤頁是查找資料以快速掌握專案進度的良好參考點。

starting chart

 

如何使用:

  • 在您選擇的專案中點選「儀表板」標籤頁。

您可能需要點擊「更多」才能存取控制臺,具體取決於您的螢幕/視窗大小。

組件

當您首次進入標籤頁時,儀表板中的圖表將自動填充。 您也可以新增自訂圖表和數值彙總。 儀表板會在您每次造訪分頁或重新整理頁面時自動更新,讓您隨時掌握最新資訊。

圖表類型

欄圖

各區段的未完成任務

bar chart

如要自訂:

按一下鉛筆圖示。 例如,您可以選擇將段更換為完成狀態或功能表中的任何自訂欄位,以便查看資料點的垂直分佈來進行比較和對比。

您可以:

  • 區段檢視任務數目,以瞭解團隊流程中的潛在瓶頸所在。
  • 您可以交換任何自訂欄位,以查看專案狀態以及存在阻礙的地方。

環圈圖

各完成狀態的任務計數

donut chart

您可以在此處:

  • 快速 掌握您的每個工作片段的大小。 例如,您未完成的任務是小塊還是大塊?
  • 透過互換完成狀態或區段自訂欄位或點選鉛筆圖示來自訂圖表,以視覺化方式呈現各個務的完成狀態或各個區段自訂欄位。

指派對象圖表

各指派對象的任務數目

lollipop

您可以:

  • 瞭解工作如何在整個團隊中分配。 只需快速瀏覽,即可判斷誰正在執行,以及誰可能超載。
  • 按一下鉛筆圖示以自訂圖表。

若將遊標暫留於指派對象棒棒糖上,您可以查看他們有多少個即將截止的任務。

燃盡圖

在一段時間內完成任務。

burnup chart

此圖表可協助您追蹤團隊在一段時間內的速度,以及團隊完成工作的速度。

折線圖

line chart

折線圖可幫助您說明一段時間內的趨勢,並瞭解哪些流程在團隊中更有效。 折線圖可協助團隊將流程標準化,並分享最佳做法。

數字自訂欄位總和

您可以將數字欄位新增至專案,以便在此圖表中查看其價值。

利用特定專案中現有數值自訂欄位的總和,強化您的資料報告。 無論您的個人自訂欄位是什麼,它們都會填入圖表以建立彙總摘要。 您也可以按一下鉛筆圖示來自訂圖表。

Number CF

我們可以總結整個專案的任何數字自訂欄位。 我們建議您在比較預估與實際成本時使用此圖表,例如預算與實際成本,或者如果您想快速總結團隊在專案上花費的時間。

若您有數字自訂欄位,我們會自動將其拉入儀表板。

新增可自訂的圖表或數字彙總

依指派對象、自訂欄位、任務類型、完成狀態或日期將資料分組或篩選。 您可以將多個篩選條件分層,以獲得詳細的深入解析,並在圖表中新增自訂標題。

建立新圖表時,您可以選擇線條、燃燒、 甜圈棒棒糖數字

Types of charts
若要新增圖表或數值彙總,可點選「新增圖表」按鈕。 add chart 1

你最多可將20項餐點新增至控制臺。

您可以在下個視窗中自訂圖表或數值彙總。

add chart 2

您必須在儲存前為圖表新增標題。

編輯圖表

編輯圖表時,您可以:

  • 選擇圖表的格式(甜甜圈、欄、棒棒糖、線條、燃燒)或數字彙總。
  • 切換開關來決定是否要在圖表上顯示或隱藏資料標籤。 
  • 決定如何分組圖表資料( X軸)。 例如,依指派對象、建立者、列舉自訂欄位、區段、任務類型、完成狀態、任務狀態(即將截止、逾期、完成、未排定)和時間週期。 請注意, Asana Advanced提供時間週期篩選條件,而舊版Business版則提供時間週期篩選條件。
  • 選擇如何測量您的數據( y軸)。 例如,完成時間、任務計數或數值自訂欄位的總和/平均值作為圖表和彙總的衡量標準。 環圈圖不能使用平均值作為衡量標準,因為數字需要是整體的一部分。
  • 單個圖表或數字彙總上的圖層篩選器。 例如,指派對象、單一選擇自訂欄位選項、區段、任務類型、完成狀態、任務狀態(即將截止、逾期、未排定)、日期篩選條件。 在相對日期範圍內,您還可以選擇要使用的日期(建立、完成、到期)。 這些是圖表專用的篩選條件,而非儀表板專用的篩選條

編輯圖表的方法

若要編輯圖表,請按一下所選圖表旁的鉛筆圖示。

edit chart

在下一個視窗中,您可以根據規格自訂圖表。

edit chart 2

完成編輯後,請點擊「儲存」。

重新排序圖表

您可以使用拖放功能,重新排序圖表的版面配置。

drag and drop charts

如何展開圖表檢視

按一下「展開」圖示,即可顯示更多資料,並以更大的格式檢視圖表。

expand chart

圖表動作

您可以單獨將每個圖表匯出為影像( png )。 您無法將整個儀表板匯出為一個。

若您想要新增圖表至您的狀態更新,可下載圖表,只需在狀態產生器中將其新增為附件即可。 然後,您可以將其拖曳至電子郵件、Slack訊息或簡報投影片中,以報告團隊進度。

 

chart actions from the three dot icon.png

按一下三點圖示,即可:

  • 將圖表大小調整為一半或全尺寸
  • 複製您的圖表
  • 下載圖片
  • 移除圖表

如何按顏色自訂圖表

顏色自訂圖表和圖形可協助您一目了然地為您的團隊即時識別和區分任何潛在的路障。 將獨特顏色套用至不同的圖表,有助於以視覺方式呈現各個完成狀態的任務或各個區段的任務自訂欄位。 您可以為篩選和分組的圖表自訂顏色。

編輯圖表的方法

  1. 點選所選圖表旁的鉛筆圖示。
  2. 使用顏色選擇器選擇所需的顏色,然後點擊「儲存
Types of charts

編號自訂欄位顏色

要根據數字自訂欄位保留顏色,請選擇顏色選擇器左上角的色(「無」)。

Number CF

若您選擇依自訂欄位進行分組,我們會自動將圖表的顏色設為「」,以確保您先看到自訂欄位的顏色。

使用案例

儀表板顯示與特定專案相關的關鍵績效指標。 它可以顯示專案整體績效和進度的指標,或突出需要進一步關注的特定問題。

在報告中提供可視化資料,可讓受眾更輕鬆地快速掌握所呈現的資訊,然後考慮該資料的結果。

使用這些功能

  • 監控一個或多個專案的工作,並找出限制或障礙
  • 追蹤目標的進度,並向高層領導回報狀態
  • 為專案關係人將最大的痛點提煉成問題陳述/視覺化
  • 獲得對專案的寶貴深入解析
  • 將資料變得生動活潑,引領潮流
  • 取得專案軌跡的完整概觀

透過使用這些圖表進行報告,您可以

  • 推動並簡化工作流程
  • 負起責任並提供明晰度
  • 將您的資料轉化為可據以行動的深入解析
  • 更快地傳送更具影響力的訊息

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