您的Asana帳戶

概觀

Asana帳戶是免費的，並且與個別使用者綁定。 Asana帳戶授權存取共用工作空間和組織，以便與其他Asana使用者進行協作。

藉助單一Asana帳戶，您可以建立或加入多個工作空間和組織，以便與各種Asana使用者羣組進行協作。 你所屬的空間是各自獨立的實體，每個空間都有自己獨特的人員、專案和任務。

有連線問題嗎？您可能會發現本文有幫助。

 

 

由於每個工作空間和組織都是各自獨立的實體，因此您的同事無法看到您所屬的其他空間，也無法看到您的同事可能所屬的其他空間。

在此進一步了解這些空間之間的私隱。

深入瞭解每個工作空間和組織中專案與任務的權限設定。

建立帳戶

您可以自行註冊Asana ，也可以接受加入邀請。 建立Asana帳戶是免費的。

您註冊時，我們會要求提供您的姓名和電子郵件地址。 您稍後可以新增其他電子郵件地址至您的帳戶。 若您想要隸屬於公司的Asana組織，請使用您的工作電子郵件。 如果您使用工作電子郵件註冊，並且在此公司網域下設有現有組織，則可以請求加入組織內的團隊。

您不需要維護多個帳戶。 您可以從單一帳戶加入、建立或離開任意數量的組織或工作空間，如上所示。

從首頁

若要為自己建立帳戶，請造訪https://asana.com ，然後選擇開始使用

您可以選擇註冊：

• 輸入電子郵件地址並建立Asana獨有的新密碼。
• 若您使用的是Asana Premium、Business版或Enterprise版，請使用您的Google帳戶。
• 若您使用的是Asana Enterprise ，請使用SAML。

如果您選擇使用Google帳戶註冊，請按照以下步驟操作：

• 我們將使用您目前登入的Google帳戶的憑證，或要求您登入您的Google帳戶。
• 您不會擁有唯一的Asana密碼，但您可以隨時使用忘記密碼的流程(請參閱本文後面的說明)設定一個密碼。

請注意，密碼至少需包含8個字元。

來自邀請

當您收到邀請時：

• 在Asana支援的瀏覽器中點選邀請電子郵件中的連結
• 按一下「接受邀請」按鈕或將提供於下方的連結複製並貼上。

在建立帳戶的過程中，你可以選擇 上傳個人資料相片。 如果您選擇不上傳，您隨時可以在「我的設定」中進行上傳。

登入

若要登入Asana ，請造訪https://app.asana.com/或https://asana.com。 不妨將其中之一加入書籤。

如果您目前透過Google登入帳戶，並想切換至透過密碼登入，您可以請求密碼重設連結。

使用SAML登入

如果您的組織已使用Asana Enterprise ，並且已啟用SAML ，則無需密碼即可登入您的帳戶。 我們只會透過您的電子郵件地址驗證您的帳戶。

若要在啟用SAML的情況下登入帳戶：

• 造訪https://asana.com或 https://app.asana.com
• 輸入與您的帳戶關聯的電子郵件地址，並將密碼欄位留空
• 點擊「登入」按鈕

或者，啟用SAML的組織中的使用者也可以使用自訂網址登入其帳戶。 只需在網址末尾新增您公司的電子郵件網域(https://app.asana.com/a/) ，即可存取您的自訂登入入口網站。

例如， acme.com組織的成員可以從https://app.asana.com/a/acme.com登入其帳戶 。

有SAML要求的組織成員必須使用與SAML相關的電子郵件地址登入其帳戶，無論其帳戶中有多少個電子郵件地址。

登入偵測

使用者應該會收到一封電子郵件，通知我們注意到他們已重新登入帳戶。 這是我們偵測到登入活動的安全功能。

使用者在以下情況時，系統會傳送這封電子郵件給對方：

• 首次使用瀏覽器+ IP位址組合

使用使用者名稱和密碼、Google SAML單一登入(SSO)驗證登入時，將套用此措施。

登出

從Asana登出時，您將從所有作用中的工作階段(包括行動裝置工作階段)登出。

重設密碼

註冊時即可建立您的Asana密碼。 如果您使用Google帳戶註冊，則您沒有Asana密碼，但您可以使用忘記密碼？連結來設定密碼。

若您忘記密碼或想要變更密碼，可以從登入頁面重設您的密碼。

重設密碼會將您的帳戶從先前登入的任何其他電腦和行動裝置中登出。

按一下此處可重設您的密碼。

請檢查您的電子郵件收件匣，瞭解來自Asana的密碼重設訊息。 在此訊息中，您可以使用連結登入帳戶並設定新密碼。

對於帳戶上有多個電子郵件地址的組織成員，密碼重設連結將始終傳送至與您組織網域關聯的電子郵件地址。

多個帳戶並合併

如果您有多個帳戶，且想將它們合併至一個帳戶，您可以從「我的設定」將與其中一個帳戶關聯的電子郵件地址新增至另一個帳戶。

合併您的帳戶將意味著：

• 來自兩個原始帳戶的電子郵件地址將與一個新帳戶綁定
• 新帳戶可存取每個原始帳戶中的所有組織和工作空間

請注意，邀請連結可能需要您重新登入Asana帳戶，請登入您要合併的帳戶。

然後， Asana會請您在次要電子郵件收件匣中找到連結，以確認合併。

合併完成後，您可以使用與帳戶綁定的任何電子郵件地址登入帳戶。 合併完成後，您將無法分開您的帳戶。

如果你使用「使用Google繼續」功能，系統會要求你驗證Google帳戶。 將出現一個彈出式視窗以登入Google ，並輸入目前與您的Asana帳戶關聯的電子郵件地址的憑證以啟動流程。

 

如果您屬於多個需要透過Google單一登入(SSO)或SAML登入的組織，您將無法合併您的帳戶。 您需要登入每個獨立的Asana帳戶，其中一個隸屬於每個組織，並且需要為每個組織分別進行登入。

帳戶安全是我們的首要任務，這項措施有助於保護您的資料，讓多個付費組織的登入流程更加安全。

帳戶停用

若您不希望再使用Asana ，可停用您的個人Asana帳戶。 停用帳戶是永久性的，無法復原。

 

你可以在「我的設定」的「帳戶」分頁停用帳戶。

停用帳戶後，您將無法存取帳戶中的任何資料。 若您未來想使用Asana ，您需要註冊一個新帳戶。

停用只會停用您個人的Asana帳戶。 您所屬的組織和工作空間是共用空間，將繼續存在。

一個帳戶，多個空間

藉助單一Asana帳戶，您可以建立或加入多個空間，例如工作空間或組織。 由於這些工作空間與組織是各自獨立的實體，因此您必須在它們之間明確切換，才能存取每個空間中的專案與任務。