您的Asana帳戶

Asana帳戶是免費的,並且與個別使用者關聯。 Asana帳戶授權存取共用工作空間和組織,以便與其他Asana使用者進行協作。

藉助單一Asana帳戶,您可以建立或加入多個工作空間和組織,以便與不同的Asana使用者羣組進行協作。 你所屬的空間是獨立的實體,每個空間都有自己獨特的人員、專案和任務。

遇到連線問題嗎?此文章可能會對您有所幫助。

asana account diagram

 

由於每個工作空間組織都是各自獨立的實體,因此您的同事無法看到您所屬的其他空間,也無法看到您的同事可能所屬的其他空間。 深入瞭解這些空間之間的隱私權

建立帳戶

您可以自行註冊Asana ,也可以接受加入邀請。 建立Asana帳戶是免費的。

註冊時,我們會要求你提供姓名和電郵地址。 您稍後可以新增其他電子郵件地址至您的帳戶。 若您想要隸屬於公司的Asana組織,請使用您的工作電子郵件。 如果您使用工作電子郵件註冊,並且在此公司網域下設置了現有組織,則可以申請加入組織內的團隊。

您不需要維護多個帳戶。 您可以從單一帳戶加入、建立或離開任意數量的組織或工作空間,如上所述。

從首頁

要為自己建立帳戶,請訪https://asana.com並選擇開始

create account from homepage

您可以選擇註冊:

  • 輸入電子郵件地址並建立Asana獨有的新密碼。
  • 若您已有付費Asana訂閱,請使用您的Google帳戶。
  • 使用適用於Asana EnterpriseEnterprise +等級使用者的SAML ,以及舊版層級舊版Enterprise。

若您選擇使用Google帳戶註冊,請按照以下步驟操作:

  • 我們將使用您目前登入的Google帳戶的憑證,或要求您登入您的Google帳戶。
  • 您將不會擁有唯一的Asana密碼,但隨時可以使用忘記密碼的流程(請參閱本文後面的說明)建立一個密碼。

請注意,密碼至少需包含8個字元。

透過邀請

當您收到邀請時:

在帳戶建立過程中,你可以選擇 上傳個人資料照片。 如果您選擇不上傳,您可以稍後隨時從設定中進行上傳。

登入

若要登入Asana ,請造訪https://app.asana.com/https://asana.com。 你可以將其中一個加入書籤。

log in page

在登入頁面中,您可以透過以下方式登入:

  1. 按一下繼續使用Google按鈕
  2. 輸入您Asana帳戶的電子郵件地址。 「」將在下一頁提示您輸入密碼。

如果您目前透過Google登入帳戶,並想切換至透過密碼登入,您可以請求密碼重設連結

使用SAML登入

適用於Asana EnterpriseEnterprise +等級,以及舊版層級舊版Enterprise。

如果您的組織已啟用SAML ,則登入帳戶時不需要密碼。 將僅使用您的電子郵件地址驗證您的帳戶。

若要在啟用SAML的情況下登入您的帳戶:

或者,啟用SAML的組織中的使用者也可以使用自訂URL登入其帳戶。 只需在網址末尾新增公司的電子郵件網域https://app.asana.com/a/ ,即可存您的自訂登入入口網站。

例如, acme.com組織的成員可以從https://app.asana.com/a/acme.com登入他們的帳

有SAML要求的組織成員必須使用其SAML相關電子郵件地址登入其帳戶,無論其帳戶中有多少個電子郵件地址。

登入偵測

使用者應該會收到一封電子郵件,通知我們注意到他們已重新登入帳戶。 這是我們偵測到登入活動的安全功能。

使用者有以下情況時,系統會傳送此電子郵件給對方:

  • 首次使用瀏覽器+ IP位址組合

使用使用者名稱和密碼、Google SAML單一登入(SSO)驗證登入時,將套用此措施。

登出

log out

若要登出Asana :

  1. 點選您的個人資料照片
  2. 點擊登出

從Asana登出時,您將從所有作用中的工作階段(包括行動裝置工作階段)登出。

密碼重設

註冊時,您可以建立Asana密碼。 如果您使用Google帳戶註冊,則您沒有Asana密碼,但您可以使用忘記密碼?連結建立密碼

若您忘記密碼或想要變更密碼,可以從登入頁面重設您的密碼。

重設密碼會將您的帳戶從先前登入的任何其他電腦和行動裝置中登出。

forgot password

若要產生密碼重設連結,請按照以下步驟

登入頁面按一下「忘記密碼?」連結,然後按照下一頁的提示操作

按一下此處重設您的密碼。

請檢查您的電子郵件收件匣,瞭解來自Asana的密碼重設訊息。 在此訊息中,您可以使用連結登入帳戶並設定新密碼。

對於帳戶中具有多個電子郵件地址的組織成員,密碼重設連結將始終傳送至與您組織網域關聯的電子郵件地址。

多個帳戶和合併

如果您有多個帳戶,且想將它們合併到一個帳戶中,您可以在「我的設定」中將與其中一個帳戶關聯的電子郵件地址新增至另一個帳戶。

合併您的帳戶將意味著:

  • 來自兩個原始帳戶的電子郵件地址將與一個新帳戶關聯
  • 新帳戶可以存取每個原始帳戶中的所有組織和工作空間
add email

登入您的主要帳戶,然後:

  1. 點選您的個人資料照片,然後選擇「我的設定」
  2. 前往電子郵件轉寄
  3. 點擊+新增電子郵件

請注意,邀請連結可能需要您重新登入Asana帳戶,請登入您要合併的帳戶。

account verification email 2
  1. 請輸入您的新電子郵件地址
  2. 點擊傳送驗證電子郵件按鈕

然後, Asana會請您在備用電子郵件收件匣中尋找連結,以確認合併。

合併完成後,您可以使用與帳戶關聯的任何電子郵件地址登入帳戶。 合併完成後,您將無法分開您的帳戶。

如果你使用「使用Google繼續」功能,系統會要求你驗證Google帳戶。 將出現一個彈出式視窗,可登入Google ,並輸入目前與您的Asana帳戶關聯的電子郵件地址的憑證,以啟動流程。

如果您屬於多個需要透過Google單一登入(SSO)或SAML登入的組織,您將無法合併您的帳戶。 您需要登入每個獨立的Asana帳戶,其中一個帳戶與每個組織有關聯,並且需要為每個組織進行個別登入。

帳戶安全是我們的首要任務,這項措施有助於保護您的資料,讓多個付費組織的登入流程更加安全。

帳戶停用

僅當您不想再使用Asana時,才停用您的個人Asana帳戶。 停用帳戶是永久性的,無法復原。

你可以在「我的設定」的「帳」分頁停用你的帳戶。

deactivate account

若要停用帳戶,請按照以下步驟操作:

  1. 前往「我的設定」的「帳戶」標籤頁
  2. 按一下視窗底部的「停用帳戶」。

停用帳戶後,您就無法存取帳戶中的任何資料。 若您未來想使用Asana ,則需要註冊一個新帳戶。

停用僅會停用您的個人Asana帳戶。 您所屬的組織和工作空間是共用空間,將繼續存在。

一個帳戶,多個空間

使用單一Asana帳戶,您可以建立或加入多個空間,例如工作空間或組織。 由於這些工作空間和組織是各自獨立的實體,因此您必須在它們之間明確切換,才能存取每個空間中的專案和任務。

 
若要在連結至一個帳戶的工作空間和組織之間切換:

  1. 點選右上角的個人資料照片
  2. 從下拉功能表中選擇您要存取的工作空間或組織,從左側的帳戶中選擇。

備註:組織或工作空間名稱旁邊的橘色點表示該Asana空間中有未讀取的收件匣通知。

多個帳戶、多個空格

以前,使用者可以將Asana空間合併為單一帳戶,並在這些帳戶或網域之間瀏覽,以執行工作或為個人工作空間貢獻力量。 

隨著新Asana帳戶電子郵件政策的推出,使用者將無法再合併使用不相容電子郵件地址建立的帳戶。 這些帳戶現在將被視為單獨的帳戶。

若要在不同帳戶和網域之間順暢瀏覽,請按照以下步驟操作:

  1. 點選右上角的基本資料圖片。
  2. 在「戶」下方,選擇您要存取的帳戶。 
  3. 點擊帳戶後,您將自動切換到該帳戶。

勾號表示您目前正在檢視的Asana空間。

新增新的Asana帳戶

若單一帳戶具有連結至該帳戶的單一Asana空間:

  1. 點選右上角的基本資料圖片。
  2. 選取+新增其他帳戶
  3. 您將可在此處登入現有的帳戶或建立新的帳戶並將其與您的Asana帳戶連結。

若單一帳戶有多個Asana空間連結至該帳戶:

  1. 在Asana中點選您的個人資料圖片。
  2. 在您的個人資料圖片下方選擇+新增其他帳戶
  3. 您將可在此處登入現有的帳戶或建立新的帳戶並將其與您的Asana帳戶連結。

針對連結至多個帳戶的多個Asana空間:

  1. 在Asana中點選您的個人資料圖片。
  2. 按一下個人資料圖片下方的「+新增其他帳戶」。
  3. 您將可在此處登入現有的帳戶或建立新的帳戶並將其與您的Asana帳戶連結。  

常見問題

當我登出時,會自動登出所有帳戶嗎?

是,按一下「全部登出」即可一次登出所有帳戶。

此更新是否允許我在所有帳戶中擁有統一的收件匣和「我的任務」?

不,我們的目標是讓您輕鬆維護帳戶,並在帳戶之間順暢切換。 您的帳戶將與收件匣與我的任務完全分開。

當我合併兩個Asana帳戶時,會發生什麼事?

當您合併Asana帳戶時,您最重要的資料將被維護,包括但不限於附加至您的帳戶、任務、任務協作者、專案成員資格、團隊成員資格及其他內容的電子郵件。

請留意,與第三方應用程式整合時可能會出現一些問題。 確實,應用程式開發介面(API)授權權杖和PAT不會在使用者帳戶合併期間傳輸。

這篇文章是否有幫助?

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