Android基礎知識

藉助Android版Asana ，您可以在任務上進行工作，並與隊友維持彼此連結。

您可以從Android裝置存取「我的任務」、專案、訊息、收件匣、「快速新增」按鈕，並進行搜尋。 網頁和Android應用程式會即時更新，因此無論您使用哪種裝置，任務和訊息都會自動同步。

從Google Play商店下載Android版Asana。

Asana的Android應用程式與Android 9.0及更新版本相容。

註冊並登入

註冊新帳戶

若您是第一次使用Asana ，您可以使用您Android裝置上登入的任何Google帳戶註冊，或使用您的電子郵件地址註冊。

驗證帳戶後，您可以透過Android應用程式或使用我們支援的瀏覽器在電腦上登入。

 

登入您的帳戶

如果您已有帳戶，可以使用Android App登入帳戶，就像使用電腦版一樣。

在登入頁面中，輕觸「使用Google輸入」以使用Google SSO登入，或輕觸「登入」以使用您的密碼或透過SAML登入

透過SAML登入

 

如果您是啟用了SAML的Enterprise版組織成員，您可以點選「登入」並僅輸入您的電子郵件地址，同時將密碼欄位留空。 系統會將您重新導向至公司的IDP登入頁面或應用程式。

透過Google輸入

 

點按「使用Google登入」，即可透過Google單一登入。 您可以使用與Android裝置相關聯的任何Google帳戶登入。

離線使用Asana

您可以離線使用Android版Asana隨時隨地查看通知、評論任務和訊息、變更截止日期或指派對象以及完成任務。

離線使用Asana以：

  • 建立任務、訊息或專案
  • 指派任務
  • 設定截止日期
  • 新增或移除協作者
  • 新增或移除標籤
  • 在專案中新增或移除任務
  • 完成任務
  • 刪除任務
  • 對任務、訊息或通知點讚
  • 新增或刪除評論
  • 邀請隊友
  • 在收件匣中封存或取消封存故事

Asana offline

當您離線建立任務或新增評論時，淺灰色的雲端圖示會 出現在 尚未 同步的圖示旁邊 。 也就是說，目前只有 您可看見。 當您下次上線時，這些 變更將同步 ，具有相關權限的隊友將可查看更新的任務、專案和對話。

App底部的記錄會計算您離線執行的操作。 當您再次上線時，待處理的數字會向下倒數，直到您的所有更新在Asana中上線為止，而灰色的雲端圖示則會消失。

專案中從未在您的應用程式上開啟的任務和對話將不會離線顯示，但您可以離線新增任務至這些專案。

接口

首次登入帳戶時，系統會將您導向至「我的任務」清單。

interface 1

在「我的任務」畫面中，您可以：

  1. 點選下拉式箭頭以存取「我的任務」行事曆或編輯您的使用者個人資料
  2. 變更您的「我的任務」排序檢視
  3. 存取您的首頁
  4. 存取您的收件匣
  5. 使用「搜尋」功能
  6. 前往帳戶

 

首頁

若要存取您的首頁，請輕觸畫面上的首頁圖示。

Homepage 2

在首頁中，您可以：

  1. 在您的專案和專案 集之間切換
  2. 前往「我的最愛」、「最近」或「所有專案」
  3. 在清單或看板檢視之間切換
  4. 建立新專案

所有Asana Business版與Enterprise版客戶均可使用專案集功能。

帳戶

檢視您的個人資料

若要檢視您的個人資料，請在帳號畫面中點選檢視個人資料提示。

view profile

view or edit account 2

在「檢視個人資料」畫面中，您可以：

  1. 編輯您的個人資料
  2. 顯示為離開
  3. 檢視指派給您的任務或您已建立的任務

編輯您的個人資料

若要編輯您的個人資料，請在檢視個人資料畫面中點選鉛筆圖示。

edit user profile

在「編輯使用者個人資料」畫面中，您可以：

  1. 上傳/變更您的個人資料照片
  2. 編輯您的個人資料名稱
  3. 說明您是否在度假
  4. 變更您目前的角色
  5. 變更您目前的部門
  6. 編輯「關於您」部分

 

登出Asana

若要登出Asana ，請點選儀表板中的「帳戶」標籤。 然後捲動至頁面底部，然後輕點「登出」。

推播通知

若您已開啟Android裝置的通知，您會收到以下動作的推播通知：

  • 已指派一項任務給您
  • 已針對您已指派或正在協作的任務發佈評論
  • 有您參與協作的任務已標記為完成
  • 您已獲指派的一項任務即將截止(已於任務截止日期的午夜前後傳送)
  • 有訊息或狀態更新發佈到您所屬的團隊或工作空間
  • 有附件新增至您參與協作的工作

當您從手機上方選取Asana圖示以查看您的通知時，您會發現它們已批次處理。 點選並展開以查看更多資料，或點選至您的Asana收件匣。

預設情況下，推播通知會開啟。

 

管理您的推播通知

若要存取您的推播通知控制項，請在您的帳戶標籤頁中點選「推播」圖示。 在下一個畫面中，您可以切換開啟和關閉所選推播通知。

建立任務

Create Task

若要建立任務：

  1. 點選快速新增按鈕
  2. 新增任務標題
  3. 按一下以新增指派對象或截止日期
  4. 新增描述
  5. 新增您的任務至專案
  6. 新增子任務
  7. 點選以新增協作者

當您點選「建立」後，該任務將出現在您的「我的任務」中。

依預設，您建立的任務專屬於您。 建立任務時，隱私指標會顯示為專屬或公開任務。

 

檢視或編輯任務的詳細資料

任務編輯可讓您納入任務中所需的所有必要資訊，例如自訂欄位、描述、專案、子任務和附件。 將所有相關資訊納入任務中，可讓您相信所有內容都位於正確的位置。

task details

您可以在任務編輯詳細資訊畫面中：

  1. 將任務標記為已完成、對任務點讚或轉寄任務
  2. 點選三點圖示，查看更多選項
  3. 新增任務標題
  4. 編輯指派對象或截止日期
  5. 新增自訂欄位至您的任務
  6. 新增任務描述
  7. 新增任務至特定專案
  8. 在任務中建立子任務
  9. 新增圖片、附件、感謝或連結
  10. 新增協作者至您的任務

排序及篩選您的任務

my tasks

在「我的任務」中，您可以：

  1. 變更檢視選項（清單或行事曆）
  2. 篩選任務並變更排序選項

 

變更排序選項

sorting option

您還可從專案頁面：

  1. 選擇您想要的排序選項
  2. 存取更多選項

建立專案

Create project

若要建立專案，您可以：

  1. 點選快速新增按鈕
  2. 新增專案名稱
  3. 在清單或看板檢視中選擇
  4. 輸入所有專案詳細資料後，輕觸「建立」

編輯專案

Edit project

若要編輯專案：

  1. 點選專案
  2. 點選專案標題旁的下拉式箭頭
  3. 接下來，請點選三點圖示

edit a project 2

您可以在此處執行以下操作：

  1. 將專案設為對專案成員公開或專屬
  2. 編輯專案名稱
  3. 變更專案圖示
  4. 複製專案網址
  5. 封存專案
  6. 刪除專案

 

專案進度

專案進度區段透過快照提供深入資訊，讓您瞭解自己投入之任何專案的狀態。 藉助狀態報告，您可以輕鬆建立豐富、可重複、可採取行動的狀態更新，並與重要專案關係人分享您的工作。

存取專案進度頁面

accessing project progress

若要檢視您的專案進度頁面：

  1. 點選專案
  2. 點選專案標題旁的下拉式箭頭
  3. 接下來，請點選三點圖示

更新您的專案狀態

updating your project progress

若要更新專案的進度：

  1. 從專案進度頁面點選「更新狀態」
  2. 選擇您的專案進度正常、存在風險或偏離進度
  3. 新增描述
  4. 點選以新增附件
  5. 當狀態更新已準備好分享時，輕點「發佈」

狀態更新會自動顯示在「進度」標籤頁中。

Android版收件匣

「收件匣」是Asana的通知中心。 「您的「收件匣」會顯示您參與的所有專案以及您參與協作或者在特定工作空間或組織內獲指派的任務的更新內容。

若要前往收件匣，請在您的首頁畫面中輕觸收件匣圖示。

Inbox overview

在收件匣中，您可以：

  1. 展開全部
  2. 按「全部」、「@提及」、「指派給我」或「由我 指派」篩選您的收件匣
  3. 點選三點圖示，即可查看更多選項

 

建立後續任務

收件匣後續追蹤任務可讓使用者直接從您的收件匣取得團隊更新內容，並即時回覆。

若要建立後續任務，請向左滑動收件匣通知。 點擊更多。您將能夠建立後續任務、標記為未讀或封 存此通知。

使用搜尋功能尋找您的工作空間或組織中的任務、專案、團隊、訊息、標籤、專案集、目標或人員。

search

若要搜尋：

  1. 在您的首頁畫面中點選「搜尋」圖示
  2. 開始輸入以尋找任務、專案、團隊、訊息、標籤、專案集、目標或人員。

您也可以使用Google搜尋列尋找Asana的搜尋結果

搜尋時，結果將顯示：

  • 團隊-選擇團隊以檢視其中的專案和成員
  • 專案-選擇一個專案來檢視對應的任務清單
  • 任務-選擇任務以檢視其詳細資料
  • 訊息-選擇訊息以檢視其詳細資訊
  • 標籤-選擇標籤以檢視對應的任務清單
  • 人員-選取人員以檢視其「我的任務」

 

進階搜尋

進階搜尋篩選器可協助您快速找到您要找的特定專案、任務、訊息、團隊(以及更多內容！)。 這些篩選條件可讓你為搜尋結果新增額外護欄，縮小搜尋結果範圍。 您還可以使用快速篩選條件或捷徑，自動將篩選條件套用到搜尋中。

advanced search

輸入搜尋字詞

 

後，套用其中一個進階篩選條件來縮小搜尋結果範圍。 然後，如果需要，選擇其他篩選條件以進一步縮小結果範圍。 在此範例中，使用者已選擇搜尋「行銷」並套用篩選器以僅搜尋任務。

然後，「在專案中」篩選器僅應用於「21年秋季行銷創意」專案中的搜尋。

Android版專案集

所有Business版和Enterprise版客戶均可使用專案集功能。

專案集可協助您追蹤整個團隊甚至整個組織的專案。 透過專案集，您可以對Asana專案進行分類、查看和請求狀態更新，並根據您建立的優先順序、燃盡，甚至是自訂欄位來組織專案。

您可以點選「專案集」標籤頁，從首頁存取您的專案集。

 

建立專案集

Create Portfolio

若要建立新專案集，請按照以下步驟

  1. 點選快速新增圖示
  2. 新增專案集名稱
  3. 輸入您想要新增的任何專案名稱，或從預先填寫的專案清單中選擇，即可一次新增一個或多個專案。 選擇專案後，輕觸「儲存」。

喜歡您看到的內容嗎？ 今天就開始免費試用Asana 30天。免費試用

專案集概觀

 

建立專案集並新增幾個專案後，您可以在一處地方追蹤其運作狀況。

在專案集檢視中，您可以檢視以下內容：

  • 檢視每個專案的最新狀態
  • 以百分比檢視每個專案的進度 
  • 查看每個專案的截止日期或日期範圍
  • 檢視每個專案所屬的團隊 
  • 檢視每個專案的所有者 
  • 新增更多專案至專案集

若您已使用網頁版Asana將自訂欄位新增至專案集，您可以直接從專案集概觀檢視輸入的任何值。

若要從專案集概觀中檢視自訂欄位值，請滑動至標題行，以檢視每個專案的自訂欄位值。

目前僅能使用網頁版Asana將自訂欄位新增至專案集。

 

校訂

藉助校訂功能，專案關係人可在圖片上留下具體、可據以行動的回饋，以便團隊知道需要做些什麼來完成工作。 從註解自動建立子任務的功能，可讓提出及接收回饋的流程更加順暢，且能減少挫敗感，最終可明晰需要進行哪些變更。

Proofing 1

存取任務中的附加圖片時：

  1. 點選畫面頂端的「校訂」圖示
  2. 在圖片上輕觸您希望留下意見回饋的區域
  3. 撰寫您的回饋，然後輕點「建立」
  4. 將註解標記為完成或未完成/新增指派對象/新增截止日期
  5. 撰寫評論/新增其他檔案/或新增協作者

返回上層任務時，您會看到這些註解列為可執行的子任務。

捷徑動作

點選並按住Asana應用程式圖示，即可建立新任務、存取您的收件匣，或直接從您的主畫面開啟搜尋。

Shortcut actions

這些捷徑動作僅適用於作業系統版本為9.0或更新版本的Android裝置。