訊息

您可使用訊息功能,在Asana中與同事溝通,並輕鬆連結至相關的工作。 您可傳送訊息至任何組別的人員、團隊和專案。

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傳送訊息

您可以在Asana中直接傳送訊息給其他人。 

從收件匣中建立訊息

若要從收件匣傳送訊息,請點選傳送訊息圖示。

send message 1
send message 2

在訊息彈出式視窗中,您可以:

  1. 新增主旨標題
  2. 輸入團隊、專案或人員的名稱
  3. 新增描述
  4. 設定文字格式、@提及、插入表情符號或新增及附件
  5. 點擊「傳送」以傳送訊息

使用「快速新增」按鈕

您也可以點擊「快速新增」按鈕,輕鬆傳送訊息。

Quick-add

將遊標暫留於人員姓名上,然後點選傳送訊息,即可隨時在Asana中快速傳送訊息。

全螢幕模式

在Asana中傳送訊息時, Asana會為您提供工作建議,您可以在訊息中參考。 您可以透過進入全螢幕撰寫模式來查看這些建議,並且可以將其拖放到您的訊息中。

full screen mode


存取專案訊息

若要存取專案訊息,請點選專案頂端列中的「息」。

project messages

存取團隊訊息

如要查看團隊訊息,請點擊左側邊欄中的所需團隊,然後點擊「訊息」。

team messages

有關傳送給您的訊息的備註

如果訊息直接傳送給您,系統會自動將您新增為協作者,您無需加入訊息即可查看回覆。 若有訊息傳送至您所屬的專案或團隊,您必須「加入」訊息才能查看回覆。

傳送至專案或團隊的訊息備註

當您向專案或團隊傳送訊息時,該專案或團隊中的每個人都會收到該訊息,並擁有存取權限。 傳送至專案和團隊的訊息會顯示在這些專案和團隊的「訊息」頁面上。 傳送至多個專案和/或團隊的訊息會顯示在所有這些容器的「訊息」頁面上。

直接訊息的通知 

當有人在Asana中為某人建立訊息時,他們會收到該訊息的通知。 只要他們是訊息的協作者,他們也會收到所有訊息回覆的通知。 向Asana中的某人傳送訊息時,將透過收件匣通知和電子郵件通知通知對方。 如果對方已開啟手機推播或瀏覽器通知,他們也會透過該功能收到通知。 訊息收件者可直接從電子郵件回覆訊息,且無需登入Asana即可回覆。  

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