任務相依性

適用於Asana StarterAdvancedEnterprise版Enterprise +等級,以及舊版層級Premium版、Business版和舊版Enterprise版。

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依性是確定執行活動順序的任務之間的關係。 藉由任務依存項,您可以將任務標記為阻擋另一個任務,或被另一個任務阻擋。

若團隊使用協作工作流程,便可以輕鬆查看自己有哪些任務正在等待他人開始進行,以及自己的工作何時可以開始進行。 當第一項任務完成時,它會通知下一項任務的指對象他們可以開始進行他們的任務。

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將任務標記為依存於


若要將任務標記為依存於:

  1. 點選進入任務,然後在側邊欄中點選新增相依性 



下一個:

  1. 開始輸入您希望成為前置任務的任務名稱
  2. 在顯示的提示中選擇任務
  3. 此任務現在將顯示阻擋

    它的任務

指示橫幅只會出現在依存任務的詳細資料窗格中。

在時間軸上
繪製相依性

若要直接在時間軸上設定相依性,請點選將遊標暫留於任務上時出現的結工具圖示,然後將其拖曳至另一個任務。

Drawing Dependencies Gif

若要在時間軸上繪製相依性:

  • 將遊標暫留於任務上方時,按一下結工具圖示。
  • 將連結符拖曳至您要標記為「依存於」的任務。

多個依存項

單一任務可以依存於多個任務,而多個任務可以依存於單一任務。

前置任務現在將顯示其阻止的任務,表明其他任務正在等待其完成。 如果單一任務依存於多個任務,每個前置任務都將顯示在依存任務的詳細資料窗格中。

若要移除相依性,請將遊標移至現有的指示橫幅上,然後按一下顯示的X符號。


通知

依存任務的指對象將收到以下動作的通知:

  • 前置任務已標記為 完成
  • 前置任務的截止日期已變更或移除

如果某個任務依存於多個任務,則當所有前置任務都已完成時,您只會收到一個通知。


動變換依存任務的日期

當變更具有相依性的任務的截止日期導致截止日期重疊時,此功能可根據您的偏好自動調整截止日期。 自動變換依存任務的日期功能現已在清單、看板、行事曆及時間軸檢視中提供。

專案清單、看板、行事曆及時間軸檢視中有三種不同的相依性日期變換選項可供選擇。 若要存取不同的日期變換選項,請點選專案清單、看板、行事曆或時間軸檢視右上角的三點圖示,然後選擇依存項管理選項

您可以選擇維護依存任務之間的緩衝區、消耗緩衝區或忽略緩衝區。 您可以在此處找到有關所有三個選項的更多資

在清單檢視
中使用自動變更日期功能

using auto-shifting

 

  1. 點選您要變更的截止日期,即可開啟日期選擇器。
  2. 點選Update (更新)以檢閱依存任務。

檢閱依存任務

review

 

  1. 選擇新的截止日期或日期範圍。
  2. 系統會填入包含依存任務 和新截止日期的網格。
  3. 按一下儲存以變更截止日期,並自動調整相依任務的截止日期。

實際自動變換截止日期

adjusted dates

按一下「儲存」後,您會發現依存任務的截止日期會自動變更,因此不會重疊。


使用看板和行事曆檢視中的自動變更日期功能

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  1. 在看板或行事曆檢視中,您需要點選任務以開啟任務詳細資訊窗格。
  2. 按一下截止日期以開啟日期選擇器。
  3. 點選Update (更新)以檢閱依存任務。
  4. 選擇新的截止日期。
  5. 系統會填入包含依存任務 和新截止日期的網格。
  6. 按一下儲存以儲存新的截止日期,並自動調整任何依存任務的日期。

按一下此處可查看時間軸檢視中自動變換的實際運作範例。


依存項管理選項

有三種不同的依存項日期變換選項可供選擇。

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若要存取不同的日期變換選項,請點選專案時間軸檢視右上角的三點圖示,然後選擇時間軸選項。 以下將進一步說明這些選項。

請注意,自動調整截止日期以正常運作的要求如下:

  • 任務已標記為依存於另一項任務,無論是被阻擋另一項任務阻擋。
  • 阻擋和阻擋的任務都設定了截止日期。 開始日期不會幹擾此流程。
  • 任務未標記為完成。 日期變更不會影響已完成的任務

使用延遲移動
維護截止日期緩衝區

選取維護緩衝區,維護依存任務之間的間隔時間。 這個過程被稱為延遲移位。

Maintain buffer

維持依存任務之間的緩衝期時,每項任務的截止日期都會相對於已移動任務的截止日期移動,同時保留任務之間的時間。

請考慮提供的螢幕擷取畫面範例中的3項任務。

  1. 選擇派對場地,截止日期為6月1日。
  2. 安排外賣,截止日期為6月3日。
  3. 傳送邀請,截止日期為6月10日。


選擇派對場地
 」功能阻擋了「組織餐飲」功能,而「組織餐飲」功能本身也阻擋了傳送邀請

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隨著延遲移動,將「組織餐飲」的截止日期延後一週至6月8日,這意味著「選擇派對場地」和「發送邀請」的截止日期也會移動一週,以保持差距。 「選擇派對場地 」和「組織餐飲」之間的兩天間隔仍然存在,但截止日期已更改。 在組織餐飲傳送邀請之間也保持7天的間隔。

在範例的第二階段,將組織餐飲的截止日期從6月10日提前到6月9日具有相同的效果-選擇派對場地和發送邀請的截止日期都會移動1天,以保持各自的差距。

使用Slack Shifting的截止日期緩衝區

除非發生突,否則請選擇消耗緩衝,以消耗相依任務之間的時間。 這也被稱為鬆弛移位。

Consume buffer


在消耗兩個相依任務之間的緩衝期時,一個任務的截止日期不會相對於已移動任務的截止日期而移動。

請考慮提供的螢幕擷取畫面範例中的3項任務。

  1. 選擇派對場地,截止日期為6月1日。
  2. 安排外賣,截止日期為6月3日。
  3. 傳送邀請,截止日期為6月10日。

選擇派對場地 」功能阻擋了「組織餐飲」功能,而「組織餐飲」功能本身也阻擋了傳送邀請

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隨著閒置時間的移動,將組織餐飲的截止日期移至6月7日將不會影響其他任務,因為它不會導致截止日期衝突。 同樣,「組織餐飲」和「發送邀請」之間的緩衝也無法維持- 7天的間隙變成3天的間隙。

在範例的第二階段,「組織餐飲」仍被「選擇派對場地」所阻擋。 將組織餐飲服務的截止日期提前至5月31日,將導致依存項截止日期發生衝突。 因此,「選擇派對場地」的截止日期必須及時推進,以適應此情況。 為了尊重相依性,「選擇派對場地」的截止日期提前一天,並收到新的截止日期為5月30日。

忽略截止日期緩衝區

選擇「」可忽略依存任務之間的間隔時間,即使發生衝突也是如此。 使用此選項,緩衝區既不會被維護也不會被消耗。 依存任務的截止日期之間的衝突也不會被考慮。

None

請考慮提供的螢幕擷取畫面範例中的3項任務。

  1. 選擇派對場地,截止日期為6月1日。
  2. 安排外賣,截止日期為6月3日。
  3. 傳送邀請,截止日期為6月10日。

選擇派對場地 」功能阻擋了「組織餐飲」功能,而「組織餐飲」功能本身也阻擋了傳送邀請

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若選取「無」,則會完全忽略截止日期之間的時間。 在範例中,截止日期有所變更,且不尊重任務之間的相依性。 已封鎖的任務仍然可以排定在依存於他們的任務之前完成。

 

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