我的任務

 

「我的任務」是指定組織或工作空間中指派給您的所有任務清單。 對任務清單進行排序,以適合您的方式檢視任務。

若要存取「我的任務」,請點選側邊欄中的「我的任務」。

 

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近期指派

首次指派任務給您時,該任務會出現在「我的任務」中的「最近指派」區段之下。 您可以將此區段重新命名為任何您想要的區段,但不要忘記,這是指派給您的任務顯示的「特殊」區段。 您無法刪除此區段。

若您透過傳送電子郵件至x@mail.asana.com來建立任務,該任務會首先出現在「我的任務」中的「最近指派」下方。

自訂區段

您可以在「我的任務」中建立您自己的區段,以組織您的工作。 重新命名、重新排序、建立及刪除區段,以設計完美的個人組織系統。

請參考以下建議,瞭解如何開始。

我的任務中的規則

將自動化新增至「我的任務」可協助您節省分流等手動流程的時間,並可將任務在區段中的移動自動化。 從預設規則庫中,您可以選擇已設定觸發因素和動作的選項。 隨後,您可以指定所需的參數。

從一系列具有常見觸發因素的預設規則中進行選擇,例如截止日期已臨近任務已逾期以及任務已標記為完成

規則適用於使用Asana PremiumBusiness版與Enterprise版的客戶。 「我的任務」中唯一可供Asana Basic使用的預設規則是截止日期已臨近

自訂規則產生器可供Business版Enterprise版客戶使用。 新增規則至「我的任務」時,請選取建立自訂規則即可開始。

「我的任務」中的任務自動推廣

自動在區段之間移動任務的「我的任務今天」、「即將截止」、「稍後」自動推廣功能已被棄用。 您可以使用規則重現此自動推廣行為。

 

重新建立今天、即將截止、稍後的自動推廣行為

若要重新建立任務從「稍後」移至「即將截止」以及從「即將截止」移至「今天」的行為,您需要新增2個規則至「我的任務」。 您需要新增一項規則,以便在截止日期臨近時任務移動至「即將截止」區段,以及一項規則,以便在任務今天截止時將任務移動至「今天」區段。

若要新增這些自動化項目:

  1. 在工具列中點選「自訂
  2. 按一下「新增規則
  3. 按一下以新增截止日期已臨近規則
  4. 選擇您希望規則將任務移動到特定區段的截止日期
  5. 選擇您希望在您選擇的日期將任務移動到的區段

您可以看到,當規則圖示(閃電)出現在具有規則的區段旁邊時,已部署規則。

您可以為任務移動到的每個區段新增其他規則。 例如,若您希望在距離截止日期還有3天時,先將任務移動至「即將截止」區段,並在任務的截止日期臨近時將其移動至「今天」區段的第二個獨立規則,則需要建立兩個規則。

當您建立這些自動化時,任務會在截止日期臨近時從「我的任務」的任何位置移動至這些區段。 當這些自動化更新您的「我的任務」時,他們會在午夜至凌晨1點之間,從您的「最近指派」區段或任何其他區段直接移動。

 

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我的任務中的應用程式

整合最常用應用程式的功能不僅限於專案。 您可以將應用程式新增至「我的任務」,以便與您的團隊最常使用的工具整合。

若要將應用程式新增至「我的任務」,請在「我的任務」頁面右上角按一下「自」按鈕,並從清單中選擇應用程式。 應用程式的欄位會顯示在「我的任務」的每個任務中,因此您可以將應用程式無縫整合至工作流程中。

清單、看板及行事曆檢視

就像在專案中一樣,您可以在清單檢視、看板檢視及行事曆檢視之間切換您的檢視。 根據您使用的區段,您可能會偏好一個檢視而非另一個檢視。

排序與篩選

您可以依開始日期建立日期、上次修改日期、點數目或字母順序「我的任務」中進行排序,也可以依截止日期專案建立者自訂區段進行分組。 在清單檢視中使用排序或分組,可讓您的任務持續依區段分組,並且將這些區段中的任務排序。 但是,在看板檢視中,區段不會變更或消失,且任務始終在區段中排序妥當。

 

自訂

您可以透過以下方式自訂「我的任務」:

  • 開啟/關閉特定欄位顯示
  • 重新排列欄位
  • 調整欄位的大小

完成、未完成並檢視全部

您可以使用此功能表僅顯示未完成的任務、已完成的任務或指派給您的所有任務。 若您僅檢視已完成的任務,則可以指定您要查看今天、昨天或過去一週、兩週或三週內完成的任務。

從「我的任務」建立任務

您在「我的任務」中建立的所有新任務都會自動指派給您,並且專屬於您。 將其新增至專案,讓團隊其他成員都能看見。

「我的任務」清單中其他人建立的所有任務都會自動指派給您,並專屬於您和所有協作者(例如建立者)。

將版面配置儲存為預設

「我的任務」會自動儲存您的排序篩選檢視偏好設定,供下一次使用。

請注意,專案檢視不會自動儲存。 如需瞭解如何儲存專案檢視,請參閱此處的指南文章。

檢視您所屬的所有空間中的所有任務

若要在您所屬的每個空間(工作空間和組織)中檢視我的任務清單,您需要在頂端列中的這些空間之間切換。

不過,您可能希望使用此第三方整合功能。 Taco可讓您跨工作空間和組織以單一清單檢視所有任務。

然而,我們的支援團隊無法為第三方工具提供協助,因為這些工具並非由Asana開發。

拖放

若您的任務清單未依截止日期排序,您可以使用拖放功能重新排序我的任務清單。

7天行事曆檢視

檢視您的「我的任務」行事曆,以追蹤重要的期限和即將進行的任務。 使用7天行事曆檢視,您可以將每天截止的任務重新排序,以便將優先性最高的任務置於頂端。

在「我的任務」7天行事曆檢視中,您可以:

  • 選擇週檢視,即可開啟或關閉多日任務,避免長期執行的任務擾亂您的每週規劃。 您也可以在這裡按月檢視排序日曆,並顯示或隱藏週末
  • 您還可以透過點選工具列上的「任務」按鈕,組織行事曆檢視,以顯示所有任務、未完成任務或已完成任務
  • 透過拖放任務,您可以將每天截止的任務重新排序,以便將優先性最高的任務置於頂端
  • 點選未排定按鈕以顯示未排定任務(無截止日期的任務)。 這也能讓你存取迷你行事曆,以便快速跳至特定日期。 您可以將任務從未排定側邊欄拖曳至週檢視,以便為特定日期排定任務。 「未排程」按鈕只會在「週」檢視中顯示。

 

每週重點

weekly focus

透過設定一週的重點,更有意識地開始您的一週工作。 擷取您本週的首要任務,並在行動裝置和網頁上查看。 由於此重點在不同平臺上保持可見,因此設定重點可帶來更好的規劃、行動和結果。

在星期一早上,系統會提示行動用戶設定每週重點。 行動裝置上設定的每週重點也會顯示在Asana的電腦版和網頁版中,但無法在此編輯。 每週重點會顯示於「我的任務」最上方,協助指導你的計劃。

我的任務成員資格

有了「我的任務」成員資格,您可以請求並獲得權限,以管理其他人的「我的任務」。 您也可以授與存取權限,允許所選人員管理您自己的「我的任務」。

此功能適用於需要為他人的「我的任務」清單進行排序、排序或建立區段的工作流程,或您希望指定人員為您進行此工作流程。

現在,如果您造訪另一位使用者的「我的任務」,除非對方明確授予存取權限,否則您會看到:

  • 其任務清單
  • 變更排序順序的功能(對您而言,不會影響「我的任務」的所有者)
  • 篩選功能(同樣,只會影響您作為檢視者)
  • 您無法重新排序任務、查看區段或建立區段

在獲得存取權限之前,您只能依據截止日期專案進行排序,且獲得存取權限後,您還可以依據「無」和「點 」進行排序。

獲 得人員「我的任務」的存取權限不會影響任務的隱私。 例如,若您在獲得存取權限前無法查看任務,則在獲得存取權限後,您仍無法查看該任務。

存取其他成員的「我的任務」清單檢視

如何存取其他成員的「我的任務」清單檢視:

  1. 在搜尋列中依名稱搜尋
  2. 向下捲動,點擊「人員」下的個人資料
  3. 您接著可看見其任務清單

 

申請存取其他成員的「我的任務」

若要請求存取其他成員的「我的任務」,請瀏覽至其「我的任務」清單檢視,點選下拉式箭頭,然後選取「請求存取權限」以進行管理

請求存取權為請求的個人建立任務。

透過「分享」按鈕授予存取「我的任務」的權

點選「分享」按鈕。

輸入成員名稱,然後點擊「邀請

授予存取權限會為已授予存取權限的個人建立收件匣通知。

透過為期20天的挑戰提升生產力

想要更聰明地工作,而不是更努力地工作? 我們的20個每日祕訣可以幫助您更聰明地進入日常工作,提高工作效率。 每天專注於一個挑戰,並朝著更有生產力的工作方式前進。 在此處接受挑戰

我的任務中的自訂欄位

您現在可以在「我的任務」中使用自訂欄位。 您可利用自訂欄位新增額外資料至您的Asana專案中,現在您也可利用「我的任務」中的此功能。

在「我的任務」中建立自訂欄位的方式與新增欄位至專案的方式相同。 在「我的任務」頁面的右上角點選「自訂」,然後點選「+新增自訂欄位」。

關於自訂欄位隱私的說明:將「我的任務」自訂欄位新增至組織的欄位庫,將導致自訂欄位及其值對組織中的任何人可見。

除非您有意將在「我的任務」中建立的自訂欄位新增至組織的欄位庫,否則這些欄位將專屬於您的「我的任務」。

 

如果您未將自訂欄位新增至組織的欄位庫,則其他使用者無法查看自訂欄位及其值,即使他們是任務協作者或指派對象也是如此。

將「我的任務」自訂欄位新增至組織的欄位庫,將使自訂欄位及其值對組織中的所有人可見

「我的任務」中的時間追蹤

Asana的原生時間追蹤功能在專案及「我的任務」中均受支援。 此功能可讓您預估完成任務所需的時間,並記錄完成任務的實際時間。

時間追蹤功能可供Asana Business版Enterprise版客戶使用。