我的任務

我的任務可作為您的個人待辦清單,並自動收集所有專案中指派給您的任務,使您能夠在一個集中位置查看和組織您的工作。 您可以以清單、看板或行事曆等不同格式檢視這些任務,從而在管理工作及安排工作優先順序方面提供彈性。

How to access My tasks.png

若要存取我的任務,請在側邊欄中點選我的任務

您可透過以下方式自訂「我的任務」:

  • 開啟/關閉特定欄位顯示
  • 重新排列欄位
  • 調整欄位的大小

建立個任務 

若要從「我的任務」建立任務,請點選左上角的「+新增任務」按鈕,或點選所需區段下的「新增任務」。 

您在「我的任務」中建立的所有新任務都會自動指派給您,並且專屬於您將其新增至專案,讓團隊其他成員都能看見。 當其他人在「我的任務」中建立任務時,這些任務會自動指派給您並專屬於您和所有協作者(例如建立者)

任務中建立的任何任務都會自動專屬於您。 然而,若您對任務進行多重歸屬,則該專案的成員可看見該任務。 您的「我的任務」中有一個任務可見度欄,您可以在其中查看任務的可見對象。

使用清單檢視時,未讀任務會在任務名稱旁邊顯示藍點。 藍點表示任務指派給您後,您尚未檢視該任務。 點選任務以開啟任務詳細資訊窗格,藍點就會消失。

我的任務中的區段

您可以在我的任務中建立您自己的區段來組織您的工作。 重新命名、重新排序、建立和刪除區段,以設計完美的個人組織系統。

近期指派

當任務首次指派給您時,該任務會顯示在「我的任務」中的「最近指派」區段下方。 您可以將此區段重新命名為任何您想要的區段,但不要忘記,這是指派給您的任務顯示的「特殊」區段。 您無法刪除此區段。

若您透過傳送電子郵件至x@mail.asana.com建立任務,該任務將首先出現在「我的任務」中的「最近指派」下方。

排序、篩選和分組方式

任務清單進行排序,以符合您需求的方式檢視任務。 「我的任務」會自動儲存您的排序篩選檢視偏好設定,供下一次使用。

請注意,專案檢視不會自動儲存。 若要瞭解如何儲存專案檢視,請參閱本文章

若要排序,請按一下排序按鈕,然後選擇一個選項。

Sorting your My tasks.png

您可以在清單、看板和行事曆檢視中篩選您有權存取的任何內建或自訂欄位例如截止日期已完成未完成的任務,並一次使用多個篩選器。
Filter your My tasks.png

在清單檢視中使用排序,可讓您的任務持續依區段分組,並且將這些區段中的任務排序。

Group by in My tasks.png

在看板檢視中,

您可以使用「我的任務」中的「羣組依據」,依區段或其他欄位對任務進行羣組。 任務可在清單和看板檢視之間進行不同的分組。 在下面的範例中,任務按優先順序自訂欄位分組。

Frame 630819.png

拖放

若您的任務清單未依截止日期排序,您可以使用拖放功能重新排序「我的任務」清單。

 我的任務中的應用程式

整合最常用應用程式的功能不僅限於專案。 您可以將應用程式新增到「我的任務」,以整合您的團隊最常使用的工具。

若要將應用程式新增至「我的任務」,請點選「我的任務」頁面右上角的自訂功能表,並從清單中選擇應用程式。 應用程式的欄位會顯示在「我的任務」的每個任務中,因此您可以將應用程式無縫整合至您的工作流程中。 

我的任務成員資格

透過「我的任務」成員資格,您可以請求並獲得管理其他人「我的任務」的存取權限。 您還可以授予存取權限,以允許所選人員管理您的「我的任務」。

此功能適用於需要為他人的「我的任務」清單進行排序、排序或建立區段的工作流程,或您希望指定人員為您執行此動作的工作流程。

若您造訪其他使用者的「我的任務」,除非對方已明確授予您存取權,否則您會看到:

  • 其任務清單
  • 變更排序順序的功能(對您而言,不會影響「我的任務」的所有者)
  • 能夠進行篩選(同樣,只會影響您作為檢視者)
  • 您無法重新排序任務、查看區段或建立區段

在獲得存取權限之前,您只能依據截止日期專案進行排序,獲得存取權限後,您還可以依據「無」和「點 」進行排序。

獲 得人員「我的任務」的存取權限不會影響任務的隱私。 例如,若您在獲得存取權限之前無法查看任務,則在獲得存取權限之後,您仍然無法查看該任務。

存取另一位成員的「我的任務」清單檢視

如何存取另一位成員的「我的任務」清單檢視:

  1. 在搜尋列中依名稱搜尋
  2. 向下捲動,點擊「員」下方的「個人資料」
  3. 您可看見其任務清單

請求存取另一位成員的「我的任務」

若要申請存取其他成員的「我的任務」,請前往其「我的任務」清單檢視,點選下拉式箭頭,然後選取「申請存取權限」即可進行管理。 請求存取權為請求的個人建立任務。

授予「我的任務」的存取權限

  1. 按一下「分享」按鈕。
  2. 輸入成員名稱,然後點擊「邀請

授予存取權限會為獲得存取權限的個人建立收件匣通知。

 

您想深入瞭解嗎? 請查看Asana「我的任務」的所有功能

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