「我的任務」是指定組織或工作空間中指派給您的所有任務清單。 對您的任務清單進行排序，以適合您的方式檢視您的任務。
若要存取我的任務，請在側邊欄中點選我的任務。
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近期指派
首次指派任務給您時，該任務會顯示在「我的任務」中的「最近指派」區段之下。 您可以將此區段重新命名為任何您想要的區段，但不要忘記，這是指派給您的任務顯示的「特殊」區段。 您無法刪除此區段。
若您透過傳送電子郵件至x@mail.asana.com建立任務，該任務將首先出現在「我的任務」中的「最近指派」下方。
自訂區段
您可以在我的任務中建立您自己的區段來組織您的工作。 重新命名、重新排序，以及建立和刪除區段，以設計完美的個人組織系統。
我們在這裡有一些關於如何開始的建議。
我的任務中的規則
將自動化新增至「我的任務」可協助您節省分流等手動流程的時間，並可將任務在區段中的移動自動化。 從預設規則庫中，您可以選擇已設定觸發因素和動作的選項。 隨後，您可以指定所需的參數。
從一系列具有常見觸發因素的預設規則中進行選擇，例如截止日期已臨近、任務已逾期，以及任務已標記為完成。
Asana Starter、Advanced、Enterprise版 和舊版層級的客戶均可使用規則Premium版、Business版和舊版Enterprise版。 截止日期即將來臨是「我的任務」中Asana Personal可使用的唯一預設規則。
自訂規則產生器可在Asana Starter、Advanced、Enterprise版和Enterprise +層級以及舊版層級 Business 版和舊版Enterprise版中使用。 新增規則至「我的任務」時，請選擇建立自訂規則即可開始。
我的任務中的任務自動推廣
已棄用在區段之間自動移動任務的「我的任務今天」、「即將截止」、「稍後」自動推廣功能。 您可以使用規則重現此自動推廣行為。
正在重新建立今天、即將截止、稍後的自動推廣行為
若要重新建立任務從稍後移動至即將截止以及從即將截止至今天的行為，您需要在「我的任務」中新增2個規則。 您需要新增一項規則，以便在截止日期臨近時將任務移動至「即將截止」區段，以及一項規則，以便在任務今天截止時將任務移動至「今天」區段。
若要新增這些自動化項目：
- 在工具列中點選「自訂」
- 按一下「新增規則」
- 按一下以新增截止日期已臨近規則
- 選擇您希望規則將任務移動到特定區段的截止日期
- 選擇您希望在您選擇的日期將任務移動到的區段
您可以看到，當規則圖示（閃電）出現在具有規則的區段旁邊時，已部署規則。
您可以為任務移動到的每個區段新增其他規則。 例如，若您希望在距離截止日期還有3天時，先將任務移動至即將截止的區段，並在任務的截止日期臨近時建立第二個單獨的規則，將其移動至「今天」區段，則需要建立兩個規則。
建立這些自動化後，任務會隨著截止日期的逼近，從「我的任務」的任何位置移至這些區段。 當這些自動化更新您的「我的任務」時，他們會在午夜至凌晨1點之間直接從您的「最近指派」區段或任何其他區段移動。
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我的任務中的應用程式
整合最常用應用程式的功能不僅限於專案。 您可以將應用程式新增至「我的任務」，以便與您的團隊最常使用的工具整合。
若要將應用程式新增至「我的任務」，請點選「我的任務」頁面右上角的自訂按鈕，並從清單中選擇應用程式。 應用程式的欄位會顯示在「我的任務」中的每個任務中，因此您可以將應用程式無縫整合至您的工作流程中。
清單、看板及行事曆檢視
就像在專案中一樣，您可以在清單檢視、看板檢視及行事曆檢視之間切換您的檢視。 根據您使用的區段，您可能會偏好一個檢視而非另一個檢視。
排序與篩選
您可以依開始日期、建立日期、上 次修改日期、點讚數目或字母順序排序「我的任務」，也可以依截止日期、專案、建立人員和自訂區段分組。
您還可以在「我的任務」的清單、看板和行事曆檢視中篩選您擁有存取權限的任何內建或自訂欄位，例如截止日期、已完成及未完成任務，您還可以在這裡一次篩選多個欄位。
在清單檢視
中使用排序或分組，可讓您的任務持續依區段分組，並且將這些區段中的任務排序。 但是，在看板檢視中，區段不會變更或消失，且任務始終在區段中排序妥當。
未讀任務指示器
未讀取任務指示器可協助您瞭解「我的任務」中的新功能。 在「我的任務」中使用清單檢視時，未讀取的任務會在任務名稱旁邊顯示藍點。 藍點表示任務指派給您後，您尚未檢視該任務。 按一下任務以開啟詳細資訊窗格，藍點就會消失。
自訂
您可透過以下方式自訂「我的任務」：
- 開啟/關閉特定欄位顯示
- 重新排列欄位
- 調整欄位的大小
在「我的任務」中新增協作者欄位
現在您可以在「我的任務」中新增協作者欄位。 此欄位可讓您直接在清單 檢視中新增和移除協作者。 這是選填欄位，可以從右上方的自訂選單中切換開關，如下面的gif所示。
完成、未完成及檢視全部
您可以使用此功能表僅顯示未完成的任務、已完成的任務或指派給您的所有任務。 如果您僅檢視已完成的任務，則可以指定您要查看今天、昨天或過去一週、兩週或三週內完成的任務。
任務可見度
任務中建立的任何任務都會自動專屬於您。 然而，若您對任務進行多重歸屬，則該專案的成員可看見該任務。 您的「我的任務」中有一個任務可見度欄，您可以在其中查看任務的可見對象。
從我的任務建立任務
您在「我的任務」中建立的所有新任務都會自動指派給您，並且專屬於您。 將其新增至專案，讓團隊其他成員都能看見。
「我的任務」清單中其他人建立的所有任務都會自動指派給您，並專屬於您和所有協作者(例如建立者)。
將版面配置儲存為預設
「我的任務」會自動儲存您的排序、篩選和檢視偏好設定，供下一次使用。
請注意，專案檢視不會自動儲存。 若要瞭解如何儲存專案檢視，請參閱此處的指南文章。
檢視您所屬的所有空間中的所有任務
若要在您所屬的每個空間(工作空間和組織)中檢視「我的任務」清單，您必須在頂端列中的這些空間之間切換。
不過，您可能希望使用此第三方整合功能。 Taco可讓您在工作空間和組織中以單一清單檢視所有任務。
然而，我們的支援團隊無法為第三方工具提供協助，因為這些工具並非由Asana開發。
拖放
若您的任務清單未依截止日期排序，您可以使用拖放功能重新排序「我的任務」清單。
7天行事曆檢視
檢視您的「我的任務」行事曆，以追蹤重要的期限和即將進行的任務。 使用7天行事曆檢視，您可以將每天截止的任務重新排序，以便將優先性最高的任務置於頂端。
在「我的任務」7天行事曆檢視中，您可以：
- 選擇週檢視，即可開啟或關閉多日任務，避免長期執行的任務擾亂您的每週規劃。 您也可以在此處按月檢視排序日曆，並顯示或隱藏週末
- 您還可以透過點選工具列上的「任務」按鈕，組織行事曆檢視，以顯示所有任務、未完成任務或已完成任務
- 透過拖放任務，您可以將每天截止的任務重新排序，以便將優先性最高的任務置於頂端
- 點選未排定按鈕以顯示未排定任務(無截止日期的任務)。 這也能讓你存取迷你行事曆，以便快速跳至特定日期。 您可以將任務從未排定側邊欄拖曳至週檢視，以便為特定日期排定任務。 「未排程」按鈕只會在「週」檢視中顯示。
每週重點
透過設定一週的重點，更有意識地開始您的一週工作。 擷取您本週的首要任務，並在行動裝置和網頁上查看。 由於此重點在不同平臺上保持可見，因此設定重點可帶來更好的規劃、行動和成果。
在星期一早上，系統會提示行動用戶設定每週重點。 行動裝置上設定的每週重點也會顯示在Asana的電腦版和網頁版中，但無法在此編輯。 每週重點會顯示於「我的任務」最上方，協助指導您的計劃。
我的任務成員資格
透過「我的任務」成員資格，您可以請求並獲得管理其他人「我的任務」的存取權限。 您也可以授與存取權限，允許所選人員管理您自己的「我的任務」。
此功能適用於需要為他人的「我的任務」清單進行排序、排序或建立區段的工作流程，或您希望指定人員為您執行此動作的工作流程。
現在，如果您造訪其他使用者的「我的任務」，除非他們明確授予您存取權限，否則您會看到：
- 其任務清單
- 變更排序順序的功能(對您而言，不會影響「我的任務」的所有者)
- 篩選功能（同樣，只會影響您作為檢視者）
- 您無法重新排序任務、查看區段或建立區段
在獲得存取權限之前，您只能依據截止日期和專案進行排序，且獲得存取權限後，您還可以依據「無」和「點讚 」進行排序。
獲 得人員「我的任務」的存取權限不會影響任務的隱私。 例如，若您在獲得存取權限前無法查看任務，則在獲得存取權限後，您仍無法查看該任務。
存取另一位成員的「我的任務」清單檢視
如何存取另一位成員的「我的任務」清單檢視：
- 在搜尋列中依名稱搜尋
- 向下捲動，點擊「人員」下的個人資料
- 您可看見其任務清單
請求存取另一位成員的「我的任務」
若要申請存取其他成員的「我的任務」，請前往其「我的任務」清單檢視，點選下拉式箭頭，然後選取「申請存取權限」即可進行管理。
請求存取權為請求的個人建立任務。
透過「分享」按鈕授予「我的任務」的存取權限
點選「分享」按鈕。
輸入成員名稱，然後點擊「邀請」
授予存取權限會為獲得存取權限的個人建立收件匣通知。
透過為期20天的挑戰提升生產力
想更聰明地工作，而不是更努力地工作？ 我們的20個每日祕訣可以幫助您更聰明地進入日常工作，提高工作效率。 每天專注於一個挑戰，並朝著更有生產力的工作方式前進。 在此處接受挑戰。
「我的任務」中的自訂欄位
自訂欄位現在可在「我的任務」中使用。 您可利用自訂欄位新增額外資料至您的Asana專案中，現在您也可利用「我的任務」中的此功能。
在「我的任務」中建立自訂欄位，就像新增欄位至專案一樣。 點選「我的任務」頁面右上角的自訂，然後點選+新增自訂欄位。
關於自訂欄位隱私的備註：將「我的任務」自訂欄位新增至組織的欄位庫會導致自訂欄位及其值對組織中的任何人可見。
除非您特意新增自訂欄位至組織的欄位庫，否則在「我的任務」中建立的自訂欄位將專屬於「我的任務」。
如果您未將自訂欄位新增至組織的欄位庫，則其他使用者無法查看自訂欄位及其值，即使他們是任務協作者或指派對象。
將「我的任務」自訂欄位新增至組織的欄位庫，將使自訂欄位及其值對組織中的所有人可見。
「我的任務」中的時間追蹤
Asana的原生時間追蹤功能在專案和「我的任務」中均受支援。 此功能可讓您預估完成任務所需的時間，並記錄完成任務的實際時間。
Asana Advanced、Enterprise版和Enterprise +等級皆可使用時間追蹤功能，和舊版層級Business版和舊版Enterprise版皆可使用。
您想深入瞭解嗎？ 請查看Asana「我的任務」的所有功能。