「我的任務」是指定組織或工作空間中指派給您的所有任務清單。 對任務清單進行排序，以適合您的方式檢視任務。
若要存取「我的任務」，請點選側邊欄中的「我的任務」。
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近期指派
首次指派任務給您時，該任務會出現在「我的任務」中的「最近指派」區段之下。 您可以將此區段重新命名為任何您想要的區段，但不要忘記，這是指派給您的任務顯示的「特殊」區段。 您無法刪除此區段。
若您透過傳送電子郵件至x@mail.asana.com來建立任務，該任務會首先出現在「我的任務」中的「最近指派」下方。
自訂區段
您可以在「我的任務」中建立您自己的區段，以組織您的工作。 重新命名、重新排序、建立及刪除區段，以設計完美的個人組織系統。
請參考以下建議，瞭解如何開始。
我的任務中的規則
將自動化新增至「我的任務」可協助您節省分流等手動流程的時間，並可將任務在區段中的移動自動化。 從預設規則庫中，您可以選擇已設定觸發因素和動作的選項。 隨後，您可以指定所需的參數。
從一系列具有常見觸發因素的預設規則中進行選擇，例如截止日期已臨近、任務已逾期以及任務已標記為完成。
規則適用於使用Asana Premium、Business版與Enterprise版的客戶。 「我的任務」中唯一可供Asana Basic使用的預設規則是截止日期已臨近。
自訂規則產生器可供Business版和Enterprise版客戶使用。 新增規則至「我的任務」時，請選取建立自訂規則即可開始。
「我的任務」中的任務自動推廣
自動在區段之間移動任務的「我的任務今天」、「即將截止」、「稍後」自動推廣功能已被棄用。 您可以使用規則重現此自動推廣行為。
重新建立今天、即將截止、稍後的自動推廣行為
若要重新建立任務從「稍後」移至「即將截止」以及從「即將截止」移至「今天」的行為，您需要新增2個規則至「我的任務」。 您需要新增一項規則，以便在截止日期臨近時將任務移動至「即將截止」區段，以及一項規則，以便在任務今天截止時將任務移動至「今天」區段。
若要新增這些自動化項目：
- 在工具列中點選「自訂」
- 按一下「新增規則」
- 按一下以新增截止日期已臨近規則
- 選擇您希望規則將任務移動到特定區段的截止日期
- 選擇您希望在您選擇的日期將任務移動到的區段
您可以看到，當規則圖示（閃電）出現在具有規則的區段旁邊時，已部署規則。
您可以為任務移動到的每個區段新增其他規則。 例如，若您希望在距離截止日期還有3天時，先將任務移動至「即將截止」區段，並在任務的截止日期臨近時將其移動至「今天」區段的第二個獨立規則，則需要建立兩個規則。
當您建立這些自動化時，任務會在截止日期臨近時從「我的任務」的任何位置移動至這些區段。 當這些自動化更新您的「我的任務」時，他們會在午夜至凌晨1點之間，從您的「最近指派」區段或任何其他區段直接移動。
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我的任務中的應用程式
整合最常用應用程式的功能不僅限於專案。 您可以將應用程式新增至「我的任務」，以便與您的團隊最常使用的工具整合。
若要將應用程式新增至「我的任務」，請在「我的任務」頁面右上角按一下「自訂」按鈕，並從清單中選擇應用程式。 應用程式的欄位會顯示在「我的任務」的每個任務中，因此您可以將應用程式無縫整合至工作流程中。
清單、看板及行事曆檢視
就像在專案中一樣，您可以在清單檢視、看板檢視及行事曆檢視之間切換您的檢視。 根據您使用的區段，您可能會偏好一個檢視而非另一個檢視。
排序與篩選
您可以依開始日期、建立日期、上次修改日期、點讚數目或字母順序在「我的任務」中進行排序，也可以依截止日期、專案、建立者及自訂區段進行分組。 在清單檢視中使用排序或分組，可讓您的任務持續依區段分組，並且將這些區段中的任務排序。 但是，在看板檢視中，區段不會變更或消失，且任務始終在區段中排序妥當。
自訂
您可以透過以下方式自訂「我的任務」：
- 開啟/關閉特定欄位顯示
- 重新排列欄位
- 調整欄位的大小
完成、未完成並檢視全部
您可以使用此功能表僅顯示未完成的任務、已完成的任務或指派給您的所有任務。 若您僅檢視已完成的任務，則可以指定您要查看今天、昨天或過去一週、兩週或三週內完成的任務。
從「我的任務」建立任務
您在「我的任務」中建立的所有新任務都會自動指派給您，並且專屬於您。 將其新增至專案，讓團隊其他成員都能看見。
「我的任務」清單中其他人建立的所有任務都會自動指派給您，並專屬於您和所有協作者(例如建立者)。
將版面配置儲存為預設
「我的任務」會自動儲存您的排序、篩選和檢視偏好設定，供下一次使用。
請注意，專案檢視不會自動儲存。 如需瞭解如何儲存專案檢視，請參閱此處的指南文章。
檢視您所屬的所有空間中的所有任務
若要在您所屬的每個空間(工作空間和組織)中檢視我的任務清單，您需要在頂端列中的這些空間之間切換。
不過，您可能希望使用此第三方整合功能。 Taco可讓您跨工作空間和組織以單一清單檢視所有任務。
然而，我們的支援團隊無法為第三方工具提供協助，因為這些工具並非由Asana開發。
拖放
若您的任務清單未依截止日期排序，您可以使用拖放功能重新排序我的任務清單。
7天行事曆檢視
檢視您的「我的任務」行事曆，以追蹤重要的期限和即將進行的任務。 使用7天行事曆檢視，您可以將每天截止的任務重新排序，以便將優先性最高的任務置於頂端。
在「我的任務」7天行事曆檢視中，您可以：
- 選擇週檢視，即可開啟或關閉多日任務，避免長期執行的任務擾亂您的每週規劃。 您也可以在這裡按月檢視排序日曆，並顯示或隱藏週末
- 您還可以透過點選工具列上的「任務」按鈕，組織行事曆檢視，以顯示所有任務、未完成任務或已完成任務
- 透過拖放任務，您可以將每天截止的任務重新排序，以便將優先性最高的任務置於頂端
- 點選未排定按鈕以顯示未排定任務(無截止日期的任務)。 這也能讓你存取迷你行事曆，以便快速跳至特定日期。 您可以將任務從未排定側邊欄拖曳至週檢視，以便為特定日期排定任務。 「未排程」按鈕只會在「週」檢視中顯示。
每週重點
透過設定一週的重點，更有意識地開始您的一週工作。 擷取您本週的首要任務，並在行動裝置和網頁上查看。 由於此重點在不同平臺上保持可見，因此設定重點可帶來更好的規劃、行動和結果。
在星期一早上，系統會提示行動用戶設定每週重點。 行動裝置上設定的每週重點也會顯示在Asana的電腦版和網頁版中，但無法在此編輯。 每週重點會顯示於「我的任務」最上方，協助指導你的計劃。
我的任務成員資格
有了「我的任務」成員資格，您可以請求並獲得權限，以管理其他人的「我的任務」。 您也可以授與存取權限，允許所選人員管理您自己的「我的任務」。
此功能適用於需要為他人的「我的任務」清單進行排序、排序或建立區段的工作流程，或您希望指定人員為您進行此工作流程。
現在，如果您造訪另一位使用者的「我的任務」，除非對方明確授予存取權限，否則您會看到：
- 其任務清單
- 變更排序順序的功能(對您而言，不會影響「我的任務」的所有者)
- 篩選功能（同樣，只會影響您作為檢視者）
- 您無法重新排序任務、查看區段或建立區段
在獲得存取權限之前，您只能依據截止日期和專案進行排序，且獲得存取權限後，您還可以依據「無」和「點讚 」進行排序。
獲 得人員「我的任務」的存取權限不會影響任務的隱私。 例如，若您在獲得存取權限前無法查看任務，則在獲得存取權限後，您仍無法查看該任務。
存取其他成員的「我的任務」清單檢視
如何存取其他成員的「我的任務」清單檢視：
- 在搜尋列中依名稱搜尋
- 向下捲動，點擊「人員」下的個人資料
- 您接著可看見其任務清單
申請存取其他成員的「我的任務」
若要請求存取其他成員的「我的任務」，請瀏覽至其「我的任務」清單檢視，點選下拉式箭頭，然後選取「請求存取權限」以進行管理。
請求存取權為請求的個人建立任務。
透過「分享」按鈕授予存取「我的任務」的權限
點選「分享」按鈕。
輸入成員名稱，然後點擊「邀請」
授予存取權限會為已授予存取權限的個人建立收件匣通知。
透過為期20天的挑戰提升生產力
想要更聰明地工作，而不是更努力地工作？ 我們的20個每日祕訣可以幫助您更聰明地進入日常工作，提高工作效率。 每天專注於一個挑戰，並朝著更有生產力的工作方式前進。 在此處接受挑戰。
我的任務中的自訂欄位
您現在可以在「我的任務」中使用自訂欄位。 您可利用自訂欄位新增額外資料至您的Asana專案中，現在您也可利用「我的任務」中的此功能。
在「我的任務」中建立自訂欄位的方式與新增欄位至專案的方式相同。 在「我的任務」頁面的右上角點選「自訂」，然後點選「+新增自訂欄位」。
關於自訂欄位隱私的說明：將「我的任務」自訂欄位新增至組織的欄位庫，將導致自訂欄位及其值對組織中的任何人可見。
除非您有意將在「我的任務」中建立的自訂欄位新增至組織的欄位庫，否則這些欄位將專屬於您的「我的任務」。
如果您未將自訂欄位新增至組織的欄位庫，則其他使用者無法查看自訂欄位及其值，即使他們是任務協作者或指派對象也是如此。
將「我的任務」自訂欄位新增至組織的欄位庫，將使自訂欄位及其值對組織中的所有人可見。
「我的任務」中的時間追蹤
Asana的原生時間追蹤功能在專案及「我的任務」中均受支援。 此功能可讓您預估完成任務所需的時間，並記錄完成任務的實際時間。
時間追蹤功能可供Asana Business版和Enterprise版客戶使用。