規則整合和小工具

分為Asana StarterAdvancedEnterprise版Enterprise +等級,以及舊版層級Premium版、Business版和舊版Enterprise版。

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規則是許多工作流程的重要組成部分,與第三方服務(例如Slack)的整合也是如此。 您可以使用規則將團隊最喜愛的工具整合至您在Asana中的工作,讓規則自動處理繁重的工作。 您可以在Asana專案中設定特定的觸發因素,並信任規則,以便在符合您選擇的條件時將您的工作流程自動化。

例如, Slack + Asana規則整合可讓您根據所選的觸發因素(例如任務完成)在Slack中向隊友或頻道傳送訊息。

您可以建立規則,根據自訂欄位值變更等條件,在Microsoft團隊中ping特定通道。

或在任務增至特定專案區段時,在Jira CloudJira Server中建立新議題。

最近推出的規則整合也支援GmailPagerDutyTwilio中的操作。 在此深入瞭解如何設定各自的規則整合。

使用整合的規則需要適當的應用程式管理設定,以及第三方服務的使用者驗證。

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如何建立規則

以下範例說明如何透過選擇觸發因素、動作和規則名稱,在Asana專案中建立規則。

How to create a rule.gif

若要深入瞭解有關規則以及如何使用規則將日常工作自動化,請參閱我們在Asana說明中心上的規則文章

在應用程式中觸發動作

規則有三種類型的觸發因素,這些類型亦適用於透過規則整合來觸發動作的情況。

任務新增類型觸發因素

  • 任務已新增至區段
  • 已新增任務至此專案

任務更新類型觸發因素

  • 依據核準狀態
  • 基於完成狀態
  • 基於指派對象
  • 依據截止日期
  • 基於已添加的附件
  • 根據新增的評論

任務時間類型觸發因素

  • 任務不再遭阻擋
  • 截止日期已臨近
  • 任務已逾期

適用於生產力的規則整合

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用於溝通的規則整合

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