專案權限

Asana中的專案存取權限與情境有關，有多種情況會影響誰可以存取專案及其任務。

 

 

若有人擁有專案的存取權限，則他們擁有該專案中所有任務和訊息的存取權限。

專案： 可存取者為：
專屬專案 專案成員
公開專案已請求加入團隊或專屬團隊 團隊及專案成員
公開團隊中的公開專案 組織、團隊和專案成員

在本文中，我們會說明：

  • 如何識別專案的權限
  • 誰可以看到專案
  • 如何分享專案
  • 如何限制專案的存取權限

 

Asana Starter、Advanced、Enterprise版與舊版層級的Premium版、Business版與舊版Enterprise版皆可使用評論專案。

專屬專案

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識別專屬專案：

專屬專案會在專案標題中顯示專屬於專案成員。

若專案專屬於您，則專案標題會改為顯示為專屬於您。

誰可以看到專屬專案？

專案成員可以查看專屬專案。 僅受邀至專案的人員可找到。

我要如何分享專屬專案？

  1. 點選專案檢視中的分享按鈕
  2. 點選「與團隊分享」選項

如何將專屬專案設為公開：

點擊分享畫面右下角的取得連結按鈕。

將專案變更為公開將使專案所在團隊的所有成員都可以存取專案。

如何限制專屬專案的存取權限？

您可以在此共享彈出窗口中管理所有通知。

您可以決定專案成員是專案系統管理員、編輯者，還是只能新增評論。 您也可以變更專案的所有者，或從專案中移除成員。

如何授予成員專案存取權限或從專案移除成員：

  1. 每位成員的姓名對面都有一個包含4個選項的下拉式選單
  2. 從此下拉式選單中，你可以選擇其中一個選項，賦予會員特定權限

從專屬專案中移除專案成員後，他們將無法再存取該專案的任務和訊息。

如何管理通知

您可以在此共享彈出窗口中管理所有通知。

在專案成員對面，按一下分享彈出式視窗中的管理通知。

接下來，成員通知設定彈出式視窗將為您提供一個方塊，供您選擇在Asana中為每位專案成員新增的狀態更新、對話及任務通知。

公開專案

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識別公開專案：

若要識別公開專案，請將遊標暫留於「分享」按鈕上，此時專案將顯示「已與[團隊名稱]分享」。 專案成員和所有團隊成員都可以存取公開專案。

 

在公開團隊中，不屬於團隊的組織成員也可以查看團隊內的公開專案。 請檢查團隊的權限，瞭解其他組織成員是否可以查看此公開專案。

分享公開專案

若要分享公開專案，請點選「分享」按鈕，選項包括：

  1. 依名稱或電子郵件邀請成員
  2. 開啟連結，與組織中的所有人分享專案

如何限制公開專案的存取權限？

若要限制公開專案的存取權限：

  • 移除專案成員：如果某人同時也是該專案所在團隊的成員，他們仍可存取該專案。
  • 變更為專屬專案：變更為專屬專案意味著僅專案成員才能存取該專案。 團隊成員無法再存取該專案。

 

移除專案成員

從專案中移除專案成員：

  1. 點選權限等級下拉式清單
  2. 選擇從專案中移除

 

變更為專屬專案：

按一下「專案隱私」對話方塊下拉式選單，然後選取「專屬於成員」選項

請求存取專屬專案

screen that displays the option to request access to a private project

您可以透過以下方式聯絡專屬專案所有者，請求存取權限：

  1. 嘗試存取專屬專案時，系統會顯示您沒有存取權限的頁面。
  2. 點選「請求存取權限」按鈕，向專案所有者請求存取權限。
  3. 專案所有者會收到通知，告知您已請求該專案的存取權限。

無法請求僅評論專案的存取權限。

接受或拒絕將成員新增至專案的請求

沒有專屬專案存取權限的人員可以請求存取權限。 他們必須先接受請求，方能存取該專案。

  • 當有人請求專屬專案的存取權限時，專案所有者將獲指派一個任務，以通知該人員已請求存取權限。 然後，專案所有者可以將他們新增至專案，為他們提供存取權限。
  • 若該專案沒有指派所有者，則授予或拒絕授予存取權限的任務將指派給專案建立者。
  • 若該專案沒有指派所有者，且專案建立者沒有系統管理員存取權限，則擁有編輯存取權限的第一位專案成員將收到請求，並可接受或拒絕該專案的存取權限。

僅評論權限

專案的僅評論權限可讓使用者檢視或評論專案，而無需授予其編輯權限。 這可讓您更輕鬆地與任何需要資訊的人分享專案中的資訊，同時避免任何意外或不必要的變更。 擷取專案回饋並更新專案關係人資訊，同時維持專案結構的完整性。 僅評論權限適用於已鞏固且不應更改的公司維基、範本、參考點和流程。

Asana Starter、Advanced、Enterprise版與舊版層級的Premium版、Business版與舊版Enterprise版皆可使用評論權限。

將權限變更為僅評論

您可以透過專案頁面的「分享」按鈕存取權限設定。

只有擁有專案系統管理員或編輯器權限的專案成員才能修改僅評論專案。 非專案成員仍可存取整個專案或專案中的任何個別任務，但僅能以僅評論權限存取該專案。

Comment only permissions

若要將專案的權限設定變更為僅評論：

  1. 導覽至專案右上方的Share (分享)按鈕按鈕
  2. 在清單頂端的「成員」下方，您會看到分享專案的團隊。 點選下拉式箭頭，從選單中選取「評論者」。

您還可以在這裡選擇與團隊分享專案，或將其設為專屬於專案成員，並限制這些成員在其中可以執行的操作。

變更此設定後，您的公開專案將僅對團隊、事業處或組織中的人員進行評論，但不會對專案成員進行評論。 進行此變更不會影響現有專案成員的專案存取設定。

變更個別專案成員的權限設定

具有專案系統管理員或編輯權限的專案所有者和專案成員可以透過將其個人權限設定變更為「專案系統管理員」或「編輯者」，授予其他專案成員編輯存取權限。

change member access settings

若要變更專案成員的權限設定：

  • 點選您要變更其權限設定的專案成員名稱旁的下拉式功能表
  • 選擇「專案系統管理員」以授予他們完整的專案權限，包括刪除專案、編輯者授予他們編輯權限，或評論者將權限限制為僅評論
  • 專案所有者可將專案所有權指派給另一位專案成員
  • 關閉選單以儲存變更

 

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專案成員將在任務檢視中看到他們在橫幅中對專案名稱擁有的權限。

個人使用者專案權限

無論專案的預設設定為何，專案成員都可以獲得個人權限。 在專案層級上，擁有僅評論權限的成員或被指派擁有僅評論權限的任務的成員，只能發佈專案訊息和專案狀態更新。

下表概述了具有專案系統管理員、編輯者及評論者權限的專案成員的功能。 評論者也可以被指派任務，這為他們提供了對這些特定任務的一些額外權限。

動作 專案系統管理員 編輯者 評論者 已指派任務的評論者
刪除或封存專案 ✅ ❌ ❌ ❌
重新命名專案 ✅ ❌ ❌ ❌
變更專案隱私或團隊 ✅ ❌ ❌

❌
將專案移動至不同團隊 ✅ ❌ ❌

❌
建立/刪除分享連結和唯讀連結 ✅ ❌ ❌ ❌
自訂權限 ✅ ❌ ❌ ❌
新增或修改專案概觀 ✅ ❌ ❌ ❌
編輯所有成員的通知 ✅ ❌ ❌ ❌
新增或修改專案簡介 ✅ ✅ ❌ ❌
分享專案並管理會籍 ✅ ✅ ❌ ❌
新增和修改任務，包括子任務、依存項和多歸屬 ✅ ✅ ❌ ❌
變更專案外觀，例如每個人的預設檢視、圖示和顏色 ✅ ✅ ❌ ❌
新增和修改工作流程功能，例如自訂欄位、規則、表單、任務範本、綁定、自動變更截止日期和整合 ✅ ✅ ❌ ❌
完成任務、變更指派對象或截止日期 ✅ ✅ ❌ ✅
設定專案狀態 ✅ ✅ ❌ ❌
將訊息傳送至專案 ✅ ✅ ✅ ✅
提交表單 ✅ ✅ ❌ ❌
修改自訂欄位值 ✅ ✅ ❌ ✅
新增/移除附件 ✅ ✅ ✅ ✅
評論任務或訊息 ✅ ✅ ✅ ✅
對任務或評論點讚 ✅ ✅ ✅ ✅

 

若您擁有僅評論權限並獲指派任務，則該任務的子任務也必須指派給您，以便能夠採取行動。 在此情況下，您對子任務擁有僅評論權限。

與多個專案關聯的任務

若任務屬於多重歸屬，則擁有該任務所屬每個專案存取權限的專案成員將繼承最大權限。

例如，任何對一個專案中的任務擁有完整編輯存取權限的人，若該任務多重歸屬於其僅評論存取權限的另一個專案，則不會失去該存取權限。 這表示若任務是多重歸屬於您有評論者存取權限的專案，您不會失去對該任務的編輯權限。

這也意味著，在一個專案中擁有評論者權限的任何人都可以編輯任務，該任務已多重歸屬到具有編輯者或專案系統管理員權限的另一個專案中。

自訂專案權限

在Enterprise版、Enterprise +和舊版Enterprise版層級中，專案系統管理員可以自訂其專案權限，以新增其他限制。 您可以在專案名稱旁邊的「檢閱專案權限」功能表中找到這些設定。

僅專案系統管理員可以自訂專案權限。

專案系統管理員可以限制編輯者修改工作流程或變更專案外觀。 這會限制編輯者新增或修改：

  •  自訂欄位
  •  整合
  •  規則
  •  任務範本
  •  表單
  •  標準工作流程
  •  綁定
  •  自動變換截止日期
  •  將版面配置儲存為預設
  •  適合每個人的專案圖示和顏色

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藉助Asana Enterprise、Enterprise +和舊版Enterprise ，專案系統管理員還可以限制誰可以分享和管理專案成員資格。 在「僅限專案系統管理員」和「專 案系統管理員和編輯者」之間進行選擇。