Vimeo與Asana

由Vimeo提供支援的Asana影片傳訊功能適用於所有Asana方案。 任何完整的組織或工作空間成員都可以在任務中進行錄製。 存取權受限的房客可以查看錄製的檔案,但無法自行錄製檔案。

對於影片訊息, Google ChromeMicrosoft EdgeSafari都支援錄製。 Safari、Firefox、iOS、Android和電腦版支援已檢視的錄製內容。

由於語言細微或複雜,團隊之間的書面文字和意見回饋有時可能會被誤解和誤解。 這通常會導致工作流程效率低下,導致時間軸和工作附帶事務延遲。

現在, Asana與Vimeo的整合讓您得以錄製影片訊息轉譯影片並嵌入儲存於Asana專案中的Vimeo影片。

由Vimeo提供支援的Asana影片傳訊功能現在可以將影像和文字轉換為有影響力的影片訊息,從而促進工作追蹤和團隊協作。 除了標準的書面文字選項外,您現在還可以透過任務、評論和訊息影片功能與團隊進行有效溝通。 然後, Asana會自動建立錄音檔字幕,使其可讀且可搜尋。

無論是錄製簡報、教學課程、視覺回饋還是錄製示範,視訊傳訊都有助於為您的任務和工作流程提供清晰度和透明度,讓您能夠錄製自己、畫面或兩者兼而有之。 可以在任務描述、任 務評論訊息紀錄中錄製影片,以便快速有效地為任務及其協作者提供有用的說明。

將Vimeo影片嵌入到您的Asana專案中,是將創意簡報和專案啟動活化為現實的一種極具影響力的方式。

錄製的影片由Vimeo儲存,擁有直接影片網址的任何人都可以觀看。 若要刪除影片或變更影片的隱私設定,請登入Vimeo並從Vimeo影片庫進行編輯。

功能

由Vimeo提供支援的Asana影片傳訊功能可供所有客戶使用,並會預設自動啟用。 只有Enterprise +網域的超級管理員才能為整個組織啟用或停用此功能,舊版Enterprise網域的超級管理員亦然。 其他會員等級中所有網域的系統管理員應聯絡Asana支援尋求協助。 

在任務中錄製影片

record video icon

您可以在此處執行以下操作:

  1. 開啟您需要記錄影片的任務
  2. 按一下「描述」或「評論」區段。 然後選擇位於分頁右下角的錄製影片圖示。 然後,系統會引導您前往錄音設定,提供三個選項:
Window Application

您可以在此處執行以下操作:

  1. 記錄您選擇的視窗或應用程式的
  2. 僅使用指定裝置的相機進行記錄
  3. 同時錄製您的螢幕和相機

選擇錄音選項後,請點擊開始錄音

選取兩者後,您必須錄製整個桌面檢視,相機檢視才會顯示在螢幕角落。

share screen

選擇「開始錄音」後,您可以在3秒倒數計時開始前選擇分享:

  1. 你的整個螢幕
  2. 應用程式視窗
  3. Google Chrome、Microsoft Edge或Safari分頁
video recording

錄製影片

時,停止分享螢幕  的選項會顯示在控制項的底部。 按一下後,錄製將停止,影片可能需要幾秒鐘才會最佳化。

目前無法在行動裝置上錄製

在任務中新增影片

optimisation view

在影片錄製概觀中,您可以:

  1. 新增影片標題
  2. 下載
  3. 刪除
  4. 新增影片

正在新增錄音

新增影片後,系統會自動將您的影片儲存在任務的描述或評論區段中。 與您分享連結的任何人都可以在Asana之外檢視您的影片。

adding to task

您可以從任務檢視:

  1. 播放影片
  2. Vimeo中查看以查看可共享的URL
  3. 複製連結
  4. 下載
  5. 傳送回饋
  6. 移除

抄錄影片

新增影片後, Asana會自動建立並上傳錄製內容的文字記錄。 這可能會在影片處理期間需要幾分鐘才會顯示。 完成後,所有轉譯都會儲存在Asana中。

view transcription

處理完畢

後,按一下燈箱中的檢視轉譯  選項。 影片將以全螢幕顯示,並在右側顯示文字紀錄捲軸。

transcription

Asana搜尋功能可擷取成績單中記錄的關鍵詞組。

連結至Vimeo

在建立Vimeo帳戶之前,您最多只能錄製2部影片。 嘗試錄製第三部影片後,系統會提示您建立免費的Vimeo帳戶,然後可用於錄製長達兩小時的無限量影片。

connect to vimeoemail for vimeo

帳戶建立好

後,您便可以在Asana中錄製無限量的影片。 您可以透過您的Asana任務存取錄影檔,或直接由您的Vimeo帳戶進行存取。

管理錄影

您網域內使用者錄製的所有影片都會儲存在您組織新建立的Vimeo帳戶中。 若要管理組織的影片、查看分析,以及存取進階安全功能,您可以升級至Vimeo Enterprise版方案。 透過此表單提交您的詳細資訊, Vimeo會與您聯絡,協助您開始使用。

除非你編輯影片的隱私,否則與你分享Vimeo影片連結的任何人都可看見你的影片。

停用傳送影音訊息

透過系統管理主控臺停用影片傳訊功能的功能僅限於Enterprise +網域的超級管理員,以及舊版Enterprise網域的超級管理員。

Asana Vimeo影片傳訊功能將預設為自動啟用。

disable video

若要停用影片訊息功能,請按照以下步驟

  1. 按一下基本資料相片後,前往系統管理主控臺 
  2. 點擊「安全
  3. 向下捲動至「錄製的影片權限」,然後切換至「已停用錄製的影片」。

若為其他等級的網域系統管理員,請聯絡Asana支援以取得協助。 只需按照上述步驟操作,即可隨時再次啟用此功能。

停用前錄製的影片仍可供有權存取的使用者觀看。

在Asana中嵌入影片

只需按幾下,即可將Vimeo影片嵌入您的Asana專案中,讓創意簡報和專案啟動活躍起來。

overview

開啟您要嵌入Vimeo影片的專案:

  1. 點選「概覽」分頁
  2. 關鍵資源中,點選Create project brief (建立專案簡介)
edit

從這裡:

  1. 點選+圖示
  2. 選擇影片
media

貼上您要嵌入的影片網址。

資料隱私與保護

在Asana ,保護客戶的資料是我們的首要任務。 在Asana中,具有這些特定任務和訊息存取權限的使用者可看見影片。 錄製到Asana中的影片會儲存在Vimeo中的私人使用者特定媒體庫中,除了帳戶管理員或錄製使用者之外,任何其他使用者都無法存取或管理該媒體庫。 在預設情況下,錄製使用者與其分享連結的所有人都可以看到該影片。 在Vimeo中調整影片的隱私設定,即可將敏感影片設為私密。 

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